1 MANUAL DO E-PROCESS PARA AS UNIDADES ORÇAMENTÁRIAS SUMÁRIO INCLUIR PROCESSO... 2 VALIDAR PROCESSO... 11 CONSULTAR PROCESSO... 15 MAPA INCLUSÃO PROCESSUAL... 18 OBSERVAÇÕES... 18
2 MANUAL DO E-PROCESS PARA AS UNIDADES ORÇAMENTÁRIAS INCLUIR PROCESSO A funcionalidade Incluir Processo é utilizada para a criação do processo, propriamente dita. Através dela, a Unidade Orçamentária (UO) inclui o processo informando dados necessários ao seu direcionamento, além da documentação necessária à sua análise.
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4 Nesta tela há uma observação importante, e muitas vezes despercebida. Trata-se da orientação a Unidade Orçamentária de utilizar o software PDFCREATOR para a geração dos arquivos PDF. A geração de arquivos PDF por outros softwares inúmeros no mercado -, não garante a compatibilidade do sistema e-process para a leitura dos arquivos posteriormente. Isso causa inadmissão de inúmeros processos e transtornos no atendimento. Abaixo segue o passo a passo da inclusão de processos da Secretaria Adjunta do Tesouro Estadual SATE:
5 Na inclusão do processo, é obrigatória a indicação dos seguintes dados: 1. Interessado: é o interessado pelo processo a ser protocolado. Informa-se um CPF ou CNPJ. Importante: E-PROCESS trabalha com CNPJ ou CPF, por este motivo serão usados somente o CNPJ de cada UO para a inclusão das demandas. Também é importante que o CNPJ tenha um e-mail válido vinculado, no sistema de Cadastro de Contribuintes do Estado, para o recebimento dos atos processuais. Sem o e-mail, o sistema não deixará que a UO protocole o processo. 2. Município/Domicílio Tributário: eleito pela UO interessada pelo processo. Com exceção da UNEMAT que possui campus espalhados pelo estado, todas as demais deverão eleger Cuiabá como domicílio tributário. 3. Tipo de Procurador: esta funcionalidade só é necessária para os processos que necessitam de assinatura digital por parte do interessado, como este não é o caso dos processos da SATE, este campo não deverá ser preenchido. 4. Assunto: o assunto será sempre SATE Secretaria Adjunta do Tesouro Estadual.
6 5. Tipo de Processo: é o conjunto das características necessárias a identificação do processo, através desta escolha o processo será direcionado para a coordenadoria responsável ao atendimento da demanda. 6. Assinatura de documentos: como os processos da SATE não deverão ser impetrados via certificado digital neste primeiro momento, a opção a ser marcada no tópico: os documentos serão assinados É NÃO. 7. Anexar Petição: é o campo onde o interessado anexa o requerimento objeto do processo. Para o correto protocolo do
7 processo, apesar do princípio da informalidade que norteia o processo na esfera administrativa, orienta-se a UO a usar o requerimento presente no Baixar Modelos buscando-se juntar todas as informações necessárias à correta análise do processo. Segue abaixo os passos para encontrar os modelos e para incluir a petição. (OBS: todos os arquivos devem ser transformados em PDF por meio do programa PDFCREATOR).
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9 Após o preenchimento do modelo é necessário clicar em anexar petição.
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11 8. Outros Anexos: neste campo o interessado adiciona todos os demais documentos necessários ao analista para formar sua convicção de maneira correta. 9. Código da Imagem: é necessário para manutenção do processo de segurança. VALIDAR PROCESSO Após a inclusão do processo por parte da Unidade Orçamentária a mesma receberá em seu email um código validador, o referido código deve ser usado para a autenticação do processo. Caso o interessado não valide seu processo no prazo de 7 dias o protocolo da demanda não será efetuado, segue abaixo o passo a passo ilustrado para autenticação de código verificador.
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15 CONSULTAR PROCESSO Após a validação o programa gera um número de protocolo e um código de usuário que irá para o email cadastrado no CNPJ e de posse dessas senhas é que a UO fará a consulta sobre o andamento processual de sua demanda. Segue abaixo o passo a passo ilustrado de como consultar um processo pelo e-process:
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18 MAPA INCLUSÃO PROCESSUAL 1 acessar o site da sefaz; 2 no link serviços clicar em e-process. 3 Incluir processo; 4 clicar em pesquisar interessado e pesquisá-lo pelo CNPJ da UO; 5 colocar o município (Cuiabá exceto UNEMAT); 6 não preencher o tipo de procurador; 7 no campo assunto colocar SATE Secretaria Adjunta do Tesouro Estadual; 8 no campo tipo de processo escolher aquele que se refere ao pedido pretendido pela UO. 9 Clicar em petição e anexar o modelo (baixado do baixar modelos) preenchido e transformado em pdf; 10 digitar o código de segurança e clicar em incluir; OBSERVAÇÕES Todas as UOS devem entrar em contato com a CREG para cadastrar o email em seu CNPJ, pois, a não inclusão deste torna a UO impossibilitada de incluir processos no e-process. Caso ainda restem dúvidas sobre a inclusão, validação ou consulta do processo, sugerimos entrar em contato com a CREG/SARTE, unidade responsável pela administração do sistema. E-mail: creg@sefaz.mt.gov.br ou ligar para (65) 3617-2726 falar com Thiago Tenório.