Boletim - 3 - Agosto/2014 CAROS COLABORADORES, RETA FINAL DAS MATRÍCULAS - 2014.2 Estamos chegando ao final de mais um edital de matrículas da Uniasselvi EAD, que terminará em 26/09/2014. Já batemos a meta de rematrícula 2014-2, estando todos os Polos de parabéns, com os índices atingidos! Agora vamos todos unidos em prol de uma performance surpreendente nas Captações 2014-2! Para que o NEAD atinja seus objetivos, será necessário união, cooperação, dedicação e determinação máxima de cada um de nós! Contamos com seu apoio! ATENÇÃO - LANÇAMENTO DA IV JOIA O lançamento da IV Jornada de Integração Acadêmica JOIA será dia 11 de setembro, a partir das 19h no Teatro Leonardo da Vinci UNIASSELVI, em Indaial. Simultaneamente, a cerimônia será transmitida via webconferência para os 48 Polos de Apoio Presencial da UNIASSELVI. Tutores: selecionem até 5 papers ou Trabalhos de Graduação entre as turmas em que você atua. Acadêmicos: procurem seu tutor para acertar os últimos detalhes do texto escolhido. Podem participar do evento: acadêmicos, egressos, professores, tutores internos e externos, articuladores, coordenadores de curso, corpo-técnico administrativo, além de toda a comunidade na qual a UNIASSELVI está inserida. Com o tema A formação do profissional: conhecimentos que geram valores, o evento pretende mostrar as melhores produções científicas e fomentar a iniciação científica da UNIASSELVI! Consulte o hotsite www.nead.com.br/joia e aproveite! ATENÇÃO PARCEIROS! A partir desse mês, estão disponíveis novas ofertas de pagamento das mensalidades Uniasselvi EAD. Serão 3 formas de pagamentos que o acadêmico poderá optar. As mensalidades poderão ser realizadas em até 6 parcelas! Aproveite essa opção para auxiliar nas suas captações. NOVO PARCELAMENTO! Importante: Não esqueça de informar o aluno sobre as mensalidades do próximo semestre.
POLOS DA UNIASSELVI PARTICIPAM DE CAPACITAÇÃO Os 48 Polos de Apoio Presencial da UNIASSELVI receberam formação durante o período de recesso escolar, ocorrido no mês de julho e nos dias 01 e 02 de agosto, envolvendo os articuladores e tutores externos veteranos e novos, assim como coordenadores de Polo e demais funcionários. A ação teve como objetivo promover a troca de experiências bem sucedidas entre os diferentes atores pedagógicos, assim como fortalecer os processos que já faziam parte do modelo de EAD/UNIASSELVI e orientar sobre os novos. A programação contou com temas como: concepções de ensino e de aprendizagem; autoria e formação acadêmica; instrumentos para mediação; o tutor como mediador da produção textual e a produção textual e o plágio. Além destes, também foram apresentadas e debatidas orientações sobre o uso da trilha de aprendizagem, biblioteca, prática, estágios, avaliação, ENADE, cursos de nivelamento e de formação continuada, entre outras. Para completar a atividade, foram socializados e debatidos os resultados da Avaliação Institucional - promovida pela Comissão Própria de Avaliação (CPA) - por curso, bem como os resultados gerais da Instituição e o plano de ação. Segundo o Reitor da UNIASSELVI, professor Herminio Kloch, este foi um momento enriquecedor para todos. É mais uma oportunidade que os profissionais da UNIASSELVI têm para trocar ideias e aprimorar seus conhecimentos. Esta capacitação permitiu maior proximidade dos tutores externos com a proposta de EAD da Instituição, proporcionando a eles maior embasamento na hora de orientar os acadêmicos, completa o Reitor. 13º ao 20º: Tablets Samsung Galaxy TAB. Premiação: 1º ao 3º: 01 Voucher de viagem no valor de R$ 3.000,00 (três mil reais). 4º ao 8º: Notebook. 9º ao 12º: TV LED 40.
BOLETIM DE IFORMAÇÕES - CPA - Fomentar a formação continuada e o aprimoramento pessoal e profissional. Ações: b) Gestão da instituição: Resultado: 70% mostraram-se satisfeitos - Melhorar o fluxo da comunicação com professores e corpo-técnico administrativo; Dando continuidade à socialização dos resultados da Avaliação Institucional, promovida pela Comissão Própria de Avaliação CPA, e do plano de ações proposto para cada item avaliado na categoria Instituição, apresentamos agora os dados relativos aos itens: Ações: a) Condições de trabalho: Resultado: 91% mostraram-se satisfeitos - Manter o ambiente motivador para a realização de atividades acadêmicas; - Aperfeiçoar as estratégias para conhecimento do PDI, visão e missão institucional, de forma a manter a comunidade de participantes envolvida com os princípios da IES; - Intensificar as atividades extensionistas. Os resultados nos mostram que estamos no caminho certo e apontaram algumas ações que podem ser implantadas para o aperfeiçoamento da EAD/UNIASSELVI. Acompanhe a socialização do plano de ações e dos resultados das categorias Curso e Infraestrutura nas próximas edições. POLÍTICA CORPORATIVA DE FATURAMENTO DE NOTAS FISCAIS Com o objetivo de garantir o controle nas operações relativas às compras, faturamentos e lançamentos de Notas Fiscais, reforçamos algumas políticas corporativas: Até o dia 20 de cada mês, todas as notas fiscais deverão ser emitidas pelos fornecedores e enviadas ao setor de suprimentos. Não serão aceitas notas fiscais emitidas no período entre 21 e 30 (ou 31) de cada mês. Todos os documentos fiscais emitidos no mês precisam ter o respectivo lançamento no sistema dentro do mês vigente, independente da data de vencimento. Ao final do mês, os documentos que não estiverem lançados no sistema até o dia 25, deverão ser cancelados e reemitidos junto aos fornecedores a partir do primeiro dia útil do mês subsequente. Esse procedimento será de responsabilidade do gestor contratante. Antes de realizar qualquer fechamento com fornecedores, deve-se verificar com o setor de suprimentos do NEAD (Marcolino/Jéssica) se o fornecedor está cadastrado, se existe verba para este fim, entre outros. Dúvidas: marcolino.belarmino@uniasselvi.com.br ou jessica.manes@uniasselvi.com.br
TUTOR, VOCE JÁ INDICOU SEUS ALUNOS? NORMATIVA DE DESPESAS CORPORATIVAS (ADIANTAMENTO E REEMBOLSO DE DESPESAS) Despesas Corporativas são as despesas relacionadas às viagens realizadas a serviço pelos colaboradores. Esses deslocamentos só podem ocorrer com prévia autorização do Diretor Geral do EAD Professor Herminio Kloch. 1- Solicitação de Adiantamento O pedido de adiantamento deve ser efetuado através do Formulário de Despesas Corporativas, com no mínimo 6 (seis) dias úteis de antecedência à data de início da viagem e deverá ser aprovado pelo gestor imediato. Não é permitido mais do que dois adiantamentos para o mesmo colaborador sem a prestação de contas. Caso sobre o valor referente ao adiantamento, o mesmo deverá ser depositado na conta corrente da Unidade. Anexar comprovante bancário a prestação de contas. Em caso de desligamento, o gestor deverá verificar antecipadamente a existência de adiantamento em aberto e solicitar a prestação de contas ou o desconto em folha de pagamento. 2- Prestação de Contas das Despesas de Viagens A prestação de contas referente ao adiantamento de viagem deverá ocorrer no prazo máximo de 30 dias após o retorno da viagem. A solicitação de reembolso de despesas de viagens deve ser efetuada através do Formulário de Despesas Corporativas. Os comprovantes de despesas devem ser anexados ao formulário e deverá ser aprovado pelo gestor imediato. O pagamento do reembolso de despesas ocorrerá no dia 2 do mês subsequente ao lançamento. A data limite para lançamento é o dia 20 de cada mês. Obs: A Política Unificada de Despesas Corporativas completa (com valores de reembolso), pode ser acessada na extranet da Kroton. Dúvidas: marcolino.belarmino@uniasselvi.com.br ou jessica.manes@uniasselvi.com.br POLOS DE TODO O BRASIL RECEPCIONAM CALOUROS O ingresso no ensino superior é um momento muito esperado pelos candidatos que participam do processo seletivo da Educação a Distância (EAD) da UNIASSELVI. A Recepção dos Calouros aconteceu entre os dias 28 e 31 de julho, em todos os 48 Polos de Apoio Presencial, e trata-se de um evento de apoio ao acadêmico, cujo principal objetivo é acolher e saudar os recém-acadêmicos, estabelecendo um primeiro contato com a UNIASSELVI, com o Polo e também com os atores pedagógicos envolvidos no processo de ensino-aprendizagem. A programação trouxe na abertura a saudação dos dirigentes do polo; na sequência os calouros puderam ouvir uma mensagem do Reitor da UNIASSELVI, professor Herminio Kloch, e da Pró-Reitora de Ensino de Graduação a Distância, professora Francieli Stano Torres. Na ocasião, aproveitou-se, também, para agradecer o envolvimento dos calouros que participaram do trote solidário, trazendo roupas, alimentos ou livros, conforme a região e opção do Polo. Em alguns Polos, os dirigentes das instituições beneficiadas com esta ação estavam presentes. Além disso, houve a exibição do vídeo institucional, seguido de uma apresentação sobre como Estudar a Distância, abordando, entre outros assuntos, as características e o perfil de quem opta por estudar nesta modalidade de ensino.
Aproveitou-se a oportunidade, ainda, para apresentar a estrutura institucional e a dinâmica dos encontros. Para finalizar, cada polo preparou um momento cultural como proposta de integração. RH promove 1ª Capacitação Setorial Aconteceu, no dia 30 de julho, a 1ª Integração dos Colaboradores do Núcleo de Educação a Distância NEAD/UNIASSELVI, envolvendo funcionários veteranos e recém-contratados. O evento, cujo objetivo foi o de capacitar sobre os processos que norteiam o trabalho diário na EAD da Uniasselvi, foi organizado pelo setor de Recursos Humanos da unidade e contou, ainda, com a participação e apresentação de todos os setores do NEAD. Segundo a Gerente de RH, Réa Silvia Funez, a atividade desenvolvida tem o intuito de estreitar o relacionamento entre os colaboradores e oferecer conhecimento sobre as atividades desenvolvidas entre setores, aprimorando as atividades desempenhadas, com foco na qualidade dos trabalhos oferecidos. A agenda prevê integração para novos colaboradores no mês de setembro. RH realiza capacitação sobre o registro de Cartão Ponto Colaborador (a), na tarde do dia 12 de agosto, todos os Gestores Administrativos e Coordenadores de Curso participaram de um treinamento/capacitação sobre o funcionamento e correta execução do registro cartão ponto. Procure o seu gestor e informe-se! Lembre-se de que o cartão ponto é o seu registro de trabalho e permanência na unidade. É um direito e um dever do empregado.
NOVOS POLOS DA UNIASSELVI SÃO CREDENCIADOS PELO MEC No mês de agosto a UNIASSELVI recebeu comissões do Ministério da Educação (MEC) para avaliar três novos Polos de Apoio Presencial nas cidades de Portel (PA), Peixoto Azevedo (MT) e Cuiabá (MT). As visitas ocorreram in loco e todos os polos avaliados foram aprovados com as notas 4, 4 e 3, respectivamente. CURSO DE SOCIOLOGIA PASSA POR RECONHECIMENTO Nos dias 1º e 2 de Setembro, o Núcleo de Educação a Distância da UNIASSELVI recebeu comissão avaliadora do Ministério da Educação (MEC) para fins de reconhecimento do curso de Licenciatura em Sociologia. Nos próximos dias deverá ser estabelecido o parecer por parte do órgão regulador. ANIVERSARIANTES DO MÊS!! PARABÉNS A TODOS!