SOLICITAÇÃO DE COTAÇÃO Brasília, 7 de fevereiro de 2011. Prezadas Senhoras, Prezados Senhores, A ONU Mulheres Entidade das Nações Unidas para a Igualdade de Gênero e o Empoderamento das Mulheres solicita a apresentação de proposta de empresa especializada em design gráfico para a confecção de peças gráficas para a divulgação de atividades da ONU Mulheres relacionadas ao Dia Internacional da Mulher. O critério de avaliação das Propostas será o de menor preço global. A via original do formulário de oferta deverá ser enviada devidamente preenchida conforme modelo apresentado no Anexo II, datada, assinada, com carimbo de CNPJ, identificação do signatário, acompanhada do detalhamento dos serviços, custos unitários, totais, períodos de execução para o endereço: ONU Mulheres Brasil e Cone Sul A/C: ISABEL CLAVELIN EQSW 103/104 Bloco C Lote 1 Sudoeste 70670-350 Brasília - DF Integram a presente Solicitação de Cotação os seguintes documentos: Anexo I Termo de Referência Anexo II Modelo de Formulário de Oferta A apresentação de Proposta de Preço implica plena aceitação, pela empresa licitante, das regras, normativos e procedimentos adotados pela ONU Mulheres em processos licitatórios e representa o comprometimento e a concordância com as especificações técnicas relativas à prestação dos serviços e/ou ao fornecimento dos bens, na forma indicada no Termos de Referência. A ONU Mulheres se reserva o direito de alterar e/ou anular esta licitação sem (1) que possa haver quaisquer reivindicações ou reclamações por parte das empresas licitantes ou, ainda, (2) que esta decisão possa gerar direito ou vantagem de qualquer tipo ou natureza em favor das licitantes que tenham sido convidadas a participar deste procedimento licitatório.
TERMO DE REFERÊNCIA PARA CONTRATAÇÃO DE SERVIÇOS PARA CRIAÇÃO DE PROJETO GRÁFICO E EDITORAÇÃO GRÁFICA 1. OBJETIVO Contratação de empresa especializada em design gráfico para criar layout e confeccionar peças gráficas para a divulgação da programação da ONU Mulheres relacionadas às comemorações do Dia Internacional da Mulher. 2. JUSTIFICATIVA Numa decisão histórica, a Assembleia Geral da ONU votou por unanimidade em 2 de julho de 2010, em Nova York, pela criação de uma nova entidade para acelerar o progresso e o atendimento das demandas das mulheres e meninas em todo o mundo. A criação da ONU Mulheres - Entidade das Nações Unidas para a Igualdade de Gênero e o Empoderamento das Mulheres é resultado de anos de negociações entre Estados-membros da ONU e pelo movimento de defesa das mulheres no mundo. Faz parte da agenda de reforma das Nações Unidas, reunindo recursos e de mandatos de maior impacto. ONU Mulheres está em pleno funcionamento desde 1º de janeiro de 2011 sob a coordenadoção da Dra. Michelle Bachelet, Subsecretária-Geral de ONU Mulheres. A agência é uma instância forte e dinâmica voltada para as mulheres e meninas, proporcionando-lhes uma voz poderosa a nível global, regional e local. A entidade tem como funções principais: 1) apoiar os organismos intergovernamentais como a Comissão sobre o Status da Mulher na formulação de políticas, padrões e normas globais, e vai ajudar os Estadosmembros a implementar estas normas, fornecendo apoio técnico e financeiro adequado para os países que o solicitem, bem como estabelecendo parcerias eficazes com a sociedade civil. 2) vai ajudar o Sistema ONU a ser responsável pelos seus próprios compromissos sobre a igualdade de gênero, incluindo o acompanhamento regular do progresso do Sistema. No marco do primeiro ano de operação de ONU Mulheres, o Dia Internacional da Mulher se posiciona como primeira data a ser trabalhada com os públicos estratégicos da organizaão. Tendo em vista à ocorrência da reunião global da Comissão sobre a Situação da Mulher, a realizar-se no período de 22 de fevereiro a 4 de março, ao lançamento global de ONU Mulheres, programado para 24 de fevereiro de 2011, e à ocorrência do 100º aniversário do Dia Internacional da Mulher, a ONU Mulheres Brasil e Cone Sul irá desenvolver sua estratégia de divulgação das ações na subrregião. Neste sentido, faz-se necessária a contratação de empresa especializada em design gráfico para a produção dos materiais que serão desenvolvidos pela Assessoria de Comunicação.
3. SERVIÇOS REQUERIDOS ITEM 01 Criação de projeto gráfico e desenvolvimento de boletim informativo para o público externo em HTML da ONU Mulheres Brasil e Cone Sul. Esta publicação eletrônica será hospedada no site www.unifem.org.br e distribuída por e-mail institucional. 1 ITEM 02 Criação de projeto gráfico e desenvolvimento de boletim informativo par ao público interno em HTML da ONU Mulheres Brasil e Cone Sul, voltado para o Grupo de Gênero do Cone Sul. Esta publicação deverá ser disponbilizada para acesso interno e distribuída por e-mail institucional. 1 ITEM 03 Criação de layout e desenvolvimento de e-mail marketing referente ao 8 de Março Dia Internacional da Mulher 1 ITEM 04 Criação de layout e desenvolvimento de e-mail marketing da ONU Mulheres para o Dia Internacional da Mulher, com programação de eventos no Cone Sul 1
integrados à peça gráfica. ITEM 05 Criação de layout e desenvolvimento de e-mail marketing da ONU Mulheres referente às consultas nacionais no Cone Sul para o planejamento global da organização. 1 4. INSPEÇÃO E TESTES A contratada poderá solicitar informações sobre os DVDs, impressão de capas, rótulos e manipulação a qualquer momento a partir da solicitação de proposta, antes ou após a adjudicação. 5. FORMA DE PAGAMENTO O pagamento será efetuado em parcela única, após a prestação do serviço, mediante a certificação dos serviços apresentados nas notas fiscais, dos serviços contratados. A nota fiscal deverá conter discriminação detalhada dos serviços/produtos ou ser acompanhada de relatório contendo discriminação dos itens e de valores. As despesas com alteração de datas, horários e/ou itinerários propostos não autorizadas pela ONU Mulheres não serão pagas pela Contratante. OBS: A ONU Mulheres não efetua o ressarcimento de nenhum imposto pago pela empresa. 6. CLASSIFICAÇÃO A avaliação das propostas obedecerá ao critério de menor preço global para propostas que atendam completamente as especificações do serviço. Para efeito de verificação do preço global, será considerado o oferecimento da totalidade dos serviços solicitados. A empresa que tiver o menor preço global e tiver cumprido todas as demais condições deste edital será adjudicada. 7. DA CONTRATAÇÃO Os itens contratados não poderão ter seus valores unitários alterados, sendo possível haver ajuste do valor global dos quantitativos dos serviços em até 10% para mais ou para
menos, de acordo com a necessidade de adequação no quantitativo dos itens contratados durante o evento. 8. VALIDADE DA PROPOSTA A proposta deverá ter a validade mínima de 30 (trinta) dias, a contar da data de apresentação. 9. CRITÉRIO DESCLASSIFICATÓRIO Não atendimento de todos os itens contidos neste documento. 10. INFORMAÇÕES ADICIONAIS Informações adicionais poderão ser solicitadas até as 12h00 do dia 16 de fevereiro de 2011 por meio do endereço de e-mail isabel.clavelin@unwomen.org 11. PRAZO PARA RECEBIMENTO DAS PROPOSTAS De 7 a 17 de fevereiro de 2011.
ANEXO II MODELO DE FORMULÁRIO DE OFERTA Brasília, de de À: ONU Mulheres Entidade das Nações Unidas para a Igualdade de Gênero e o Empoderamento das Mulheres A/C: Isabel Clavelin Endereço: EQSW 103/104 Lote 01 Bloco C, 1º Andar SUDOESTE Brasília - DF CEP 70670-350 Ref.: SOLICITAÇÃO DE COTAÇÃO DESIGN GRÁFICO Prezadas Senhoras, Prezados senhores, Em atendimento à Solicitação de Cotação, propomos fornecer os serviços especificados no Anexo I - Termo de Referência, conforme discriminado abaixo, pelo valor total de, (por extenso). Item Descrição Quantidade Diárias Total Sub-Total Outros Custos (Detalhar) Total da Proposta Esta Proposta é válida por dias corridos a partir da data limite para entrega das Propostas fixada na presente Solicitação de Cotação.
Declaramos que a nossa participação na presente Solicitação de Cotação implica na aceitação integral e irretratável de seus termos. Atenciosamente, Carimbo do CNPJ Nome da empresa Nome e Assinatura do Representante Telefone/fax/e-mail Dados Bancários: Banco/Agência/Conta