MENSAGEM DA ADMINISTRAÇÃO



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Transcrição:

MENSAGEM DA ADMINISTRAÇÃO Prezados Acionistas, A Marfrig Global Foods S.A., em conformidade com suas políticas de governança corporativa e respeitando a transparência para com seus investidores, com muita honra, convida os Senhores Acionistas para participar da Assembleia Geral Ordinária da Companhia, a ser realizada no dia 17 de abril de 2014, às 10h, na sede social da Companhia localizada na Avenida Chedid Jafet, nº 222, Bloco A, 5º andar, Sala 01, Vila Olímpia, Cidade de São Paulo, Estado de São Paulo, CEP 04551-065, nos termos do Edital de Convocação publicado no jornal Valor Econômico e Diário Oficial do Estado de São Paulo. A participação efetiva dos acionistas nesta Assembleia é de extrema importância, sendo a oportunidade de discutir e votar as matérias trazidas à deliberação, diante das informações divulgadas para uma tomada de decisão consciente. Os assuntos a serem deliberados nesta Assembleia constam das próximas páginas deste Manual, bem como no Edital de Convocação e na Proposta da Administração. Os documentos pertinentes a tais deliberações encontram-se à disposição dos Acionistas, na sede da Companhia, em nosso site de Relações com Investidores (www.marfrig.com.br/ri), bem como no site da BM&FBOVESPA (www.bmfbovespa.com.br) e da Comissão de Valores Mobiliários (www.cvm.gov.br). Esperamos que o presente Manual possa contribuir para a efetiva participação dos senhores acionistas na referida Assembleia. Cordialmente, Marcos Antonio Molina dos Santos Presidente do Conselho de Administração

SUMÁRIO Data, Horário, Local e Esclarecimentos Preliminares... 03 Assembleia Geral Ordinária... 04 Orientação para Participação na Assembleia Geral... 08 Disponibilização de Documentos... 09 Anexo I - Modelo de Procuração sem Orientação de Voto... 10 Anexo II - Modelo de Procuração com Orientação de Voto... 11 2/12

ASSEMBLEIA GERAL ORDINÁRIA Data, Horário e Local: A Assembleia Geral Ordinária foi convocada para realizar-se: Dia: 17 de abril de 2014 Horário: 10h. Solicitamos que os acionistas compareçam para a Assembleia com antecedência de meia hora para os competentes procedimentos cadastrais. Local: Avenida Chedid Jafet, nº 222, Bloco A, 5º andar, Sala 01, na Cidade de São Paulo, Estado de São Paulo, CEP 04551-065. Editais de Convocação: O Edital de Convocação da Assembleia Geral Ordinária será publicado conforme segue: Por 3 vezes, nas edições de 17, 18 e 19 de março de 2014 no Jornal Valor Econômico e nas edições de 18, 19 e 20 de março de 2014 do Diário Oficial do Estado de São Paulo. Esclarecimentos Preliminares: Informamos que, para a instalação da Assembleia Geral Ordinária, será necessária a presença de pelo menos 1/4 (um quarto) do capital social da Companhia, de acordo com o Artigo 125 da Lei das S.A. Caso esse quórum legal não seja atingido, a Companhia anunciará nova data para a realização da Assembleia Geral em segunda convocação, podendo ser instalada com a presença de qualquer número de acionistas. A participação na Assembleia poderá ser pessoal ou por procurador devidamente constituído. Para facilitar, a Companhia disponibiliza no presente Manual dois modelos de instrumento de mandato. A participação dos Acionistas nesta Assembleia Geral Extraordinária é de suma importância. 3/12

ASSEMBLEIA GERAL ORDINÁRIA Nos termos da Lei das S.A., uma vez por ano, nos quatro primeiros meses seguintes ao término do exercício social anterior, a Companhia deve realizar uma Assembleia Geral Ordinária de Acionistas para deliberar sobre as demonstrações financeiras, a destinação do lucro líquido, a fixação do valor da remuneração dos administradores e, se for o caso, a eleição dos membros do Conselho de Administração e do Conselho Fiscal. A seguir, encontram-se os esclarecimentos da Administração da Marfrig Global Foods S.A. acerca de cada um dos itens que devem ser deliberados na referida Assembleia Geral Ordinária: 1. Tomar as contas dos administradores, examinar, discutir e votar as Demonstrações Financeiras relativas ao exercício social encerrado em 31 de dezembro de 2013. O Relatório da Administração, as Demonstrações Financeiras e Notas Explicativas preparadas pela Administração da Companhia, acompanhadas do parecer dos auditores independentes, Comitê de Auditoria e Conselho Fiscal relativas ao exercício social findo em 31 de dezembro de 2013, foram aprovados pelo Conselho de Administração da Companhia em reunião realizada em 07 de março de 2014. As Demonstrações Financeiras expressam a situação econômico-financeira da Companhia, bem como as mutações patrimoniais ocorridas no exercício social findo, permitindo aos acionistas avaliarem a situação patrimonial da Companhia. A BDO RCS AUDITORES INDEPENDENTES examinou as citadas demonstrações financeiras e emitiu parecer concluindo que as mesmas apresentam adequadamente, em todos os aspectos relevantes, a posição patrimonial e financeira da Companhia e das suas controladas. Considerando os prejuízos verificados no referido exercício, não haverá destinação de resultados, razão pela qual não será apresentado o Anexo 9-1-II, da Instrução nº 481, de 17 de dezembro de 2009, da Comissão de Valores Mobiliários ( ICVM 481 ). Encontram-se à disposição dos Senhores Acionistas, na sede da Companhia, no site de Relações com Investidores da Companhia (www.marfrig.com.br/ri), bem como nos sites da BM&FBOVESPA (www.bmfbovespa.com.br) e da Comissão de Valores Mobiliários (www.cvm.gov.br), os seguintes documentos relativos a esse item da ordem do dia: a) Relatório da Administração; b) Demonstrações Financeiras relativas ao exercício social encerrado em 31/12/2013; c) Parecer dos Auditores Independentes; d) Parecer do 4/12

Conselho Fiscal; e) Parecer do Comitê de Auditoria; f) Comentários dos Diretores sobre a situação financeira da Companhia; e) Formulário DFP - Demonstrações Financeiras Padronizadas. 2. Eleição dos membros do Conselho Fiscal. O atual Conselho Fiscal da Marfrig Global Foods S.A. foi eleito na Assembleia Geral Ordinária de 30 de abril de 2013, com mandato até esta Assembleia Geral Ordinária de 2014. A Administração propõe aos acionistas da Companhia a eleição dos seguintes candidatos para compor o Conselho Fiscal da Companhia: Candidatos Efetivos: Eduardo Augusto Rocha Pocetti O Sr. Eduardo Pocetti é Contador, possui MBA em Administração de Empresas pela FGV e atualmente é Presidente do IBRACON Instituto dos Auditores Independentes do Brasil. Sócio da KPMG Auditores Independentes e contempla 30 anos de experiência em empresas de auditoria, de 2004 a 2011, foi Presidente da BDO Auditores Independentes, onde representava o nome da BDO Brasil para todas as firmas-membros da rede internacional BDO. Possui vasta experiência em finanças, contabilidade, auditoria independente, planejamento econômico-financeiro e coordenação do nível de gerência e diretoria em diversas empresas de grande porte, nacionais e multinacionais do setor industrial e financeiro. Sócio-lider de várias transações de IPOs e projetos especiais de corpore finance para compra e venda de empresas. O Sr. Eduardo Pocetti não ocupou cargos de Administração em Companhias Abertas. Roberto Lamb O Sr. Lamb é Membro do conselho fiscal da Marfrig Global Foods S.A. desde abril de 2011. É licenciado em Física pela Universidade Federal do Rio Grande do Sul (1972), pósgraduado em Economia Monetária pela FRE/RS (1987) e mestre em Administração (Finanças) pela Universidade Federal do Rio Grande do Sul (1993). É Conselheiro Fiscal Certificado pelo IBGC. Atualmente é: (i) Professor de Administração Financeira na Universidade Federal do Rio Grande do Sul (desde 1998); e (ii) Conselheiro fiscal titular na AES Tietê S.A. (desde abril de 2012), companhia que atua na área de geração de energia e GERDAU SA (desde abril de 2013), companhia que atua na área produtos metalúrgicos, e conselheiro fiscal suplente da AES Elpa S.A, companhia cujo objeto é a participação em outras sociedades e atualmente é a controladora da AES Eletropaulo, companhia que atua na área de distribuição de energia, e na PETROBRAS SA, companhia que atua na área de energia, petróleo, gás e outras fontes de energia, todas companhias abertas. Foi conselheiro fiscal titular nas seguintes companhias abertas: Seara Alimentos Ltda. 5/12

(indústria de alimentos, Brasil), Marcopolo S.A. (indústria de carrocerias de ônibus e vans, Brasil), Gerdau S.A., (exercícios de 2007 e 2008), Rio Grande Energia S.A. (distribuição de energia elétrica, Brasil) AES Eletropaulo (na distribuição de energia elétrica, Brasil). Walfrido Marinho O Sr. Walfrido Marinho é graduado em Administração de Empresas e Ciências Contábeis pela Faculdade de Economia e Administração da USP, além de ser graduado em Direito pela Universidade Presbiteriana Mackenzie. Pós-graduado em Ciências Contábeis pela Faculdade de Economia e Administração da USP e em Direito Empresarial pela Universidade Presbiteriana Mackenzie. Entre 1980 e 1984 atuou como professor de Auditoria na Faculdade de Economia e Administração da USP e entre 1978 e 1981 como professor de Contabilidade e Auditoria na Faculdades Metropolitanas Unidas FMU. Entre os anos de 1986 e 2008 atuou no Grupo Cargill que produz e comercializa internacionalmente produtos e serviços alimentícios, agrícolas, financeiros e industriais, ocupando os cargos de Diretor do Banco Cargill, Diretor Superintendente da Cargill Prev Sociedade de Previdência Complementar, Diretor da Fundação Cargill, Diretor da Cargill Agrícola S.A., Diretor do Departamento Tributário e membro do Conselho de Administração da Cargill Fertilizantes S.A, cujo capital foi fechado em 2003. Durante oito anos foi Diretor de Consultoria Tributária e Gerente de Auditoria da Arthur Young Auditores Associados S/C. Foi Gerente de Auditoria da Boucinhas, Campos & Claro S/C (2 anos) e da Arthur Andersen & Co (6 anos). É membro titular do Conselho Fiscal da Marfrig Global Foods S.A. desde abril de 2013. Candidatos Suplentes: Marcello Froldi Negro Formado em Administração de Empresas pela PUC-SP. Com experiência no sistema financeiro nacional, tendo iniciado em 1.989, no Banco JPMorgan, Banco Fibra (1992 a 1999) como Gerente de Câmbio, Banco BMC (2000 a 2007) como Superintendente de Tesouraria, desde 2.007 no Banco Fator onde é Diretor de Tesouraria, sendo responsável pela posição proprietária do Banco e aprovado como Administrador de Carteira de Valores Mobiliários junto a CVM. Carlos Alberto de Albuquerque Sá O Sr. Albuquerque Sá é graduado em Ciências Contábeis e Ciências Econômicas, com pós graduação em Finanças pela PUC/RJ. Foi professor das cadeiras de Gerenciamento de Riscos Corporativos & Controles Internos no MBA da FAAP até 2012 e de Gerenciamento de Riscos Corporativos nos cursos para Conselheiros de Administração do IBGC. Sr. Albuquerque Sá é Conselheiro Fiscal da J. Câmara de Goiânia, desde julho de 2011. Atuou no passado como Conselheiro Fiscal Suplente da Marfrig Global Foods S.A. 6/12

Peter Vaz da Fonseca Contador com especialização em Economia de Empresas MBA Universidade de São Paulo (USP) e Especialização em Auditoria e Perícia na Faculdade Álvares Penteado (FECAP). É consultor de contabilidade e responsável por inúmeras empresas dos mais diversos segmentos do mercado. Também atua na qualidade de auditor externo de companhias dos mais diversos segmentos do mercado. Experiência como Membro do Conselho de Fiscal. Foi membro do Conselho Fiscal da Marfrig Global Foods S.A. entre o período de abril de 2010 a abril de 2013. Os membros do Conselho Fiscal terão um mandato de 1 ano, encerrando-se na Assembleia Geral Ordinária a ser realizada em 2015. Informações detalhadas sobre os candidatos propostos pela Administração, exigidas pelos itens 12.6 a 12.10 do Formulário de Referência previsto pela ICVM 480/09, constam como anexo da Proposta da Administração da Companhia disponibilizada aos acionistas. 3. Proposta de Remuneração Global dos membros do Conselho de Administração, da Diretoria e do Conselho Fiscal para o exercício de 2014. A proposta de remuneração global anual apresentada à Assembleia Geral Ordinária é de até R$ 27.402.941,00 para os membros do Conselho de Administração, da Diretoria e do Conselho Fiscal, incluídos todos os benefícios e encargos. Do total de R$ 27.402.941,00, R$ 13.622.454,00 referem-se à remuneração dos Diretores, R$ 13.024.026,00 correspondem à remuneração do Conselho de Administração, e os demais R$ 756.461,00 referem-se à remuneração do Conselho Fiscal. Vide tabela abaixo: As informações sobre a remuneração dos administradores exigidas pelo item 13 do Formulário de Referência previsto pela ICVM 480/09 constam como anexo da Proposta da Administração da Companhia disponibilizada aos acionistas. 7/12

ORIENTAÇÃO PARA PARTICIPAÇÃO NA ASSEMBLEIA GERAL ORDINÁRIA Com o propósito de participar da Assembleia Geral Ordinária, os acionistas deverão apresentar, preferencialmente com antecedência de até 02 (dois) dias úteis da data de realização da referida Assembleia, ou seja, até às 18h (dezoito horas) do dia 15 de abril de 2014, os documentos listados abaixo, que deverão ser entregues na Avenida Chedid Jafet, n 222, Bloco A, 3 Andar, Cidade de São Paulo, Estado de São Paulo, CEP 04551-065, aos cuidados do Departamento de Relações com Investidores da Companhia. Acionistas Pessoas Físicas Documento de identificação com foto; Extrato atualizado contendo a respectiva participação acionária, emitido pela instituição depositária ou pela entidade de custódia fungível das ações. Acionistas Pessoas Jurídicas Cópia autenticada do último estatuto ou contrato social consolidado e da documentação societária outorgando poderes de representação (i.e.: ata de eleição dos diretores); Documento de identificação do(s) representante(s) legal(is) com foto; Extrato atualizado contendo a respectiva participação acionária, emitido pela instituição depositária ou pela entidade de custódia fungível das ações. Acionistas Representados por Procuração Além dos documentos indicados acima, procuração válida com firma reconhecida, que deverá ter sido outorgada para um procurador que seja acionista, administrador da companhia ou advogado; Documento de identificação do procurador com foto. Obs.: A documentação societária deverá comprovar os poderes do(s) representante(s) legal(is) que outorgam a procuração em nome da pessoa jurídica. Acionistas Estrangeiros Os acionistas estrangeiros deverão apresentar a mesma documentação que os acionistas brasileiros com a ressalva de que os documentos societários da pessoa jurídica e a procuração deverão ser notarizados e consularizados. 8/12

DISPONIBILIZAÇÃO DE DOCUMENTOS Estão disponíveis, na sede da Companhia, localizada na Avenida Chedid Jafet, nº 222, Bloco A, 5º andar, Sala 01, Vila Olímpia, Cidade de São Paulo, Estado de São Paulo, CEP 04551-065, no site de Relações com Investidores da Marfrig Global Foods S.A. (www.marfrig.com.br/ri), bem como no site da BM&FBOVESPA (www.bmfbovespa.com.br) e da Comissão de Valores Mobiliários (www.cvm.gov.br) os seguintes documentos relativos às matérias a serem deliberadas na referida Assembleia: (I) Edital de Convocação; (II) Relatório da Administração; (III) Demonstrações Financeiras e notas explicativas relativas ao exercício social encerrado em 31 de dezembro de 2013, acompanhadas do Parecer dos Auditores Independentes, Parecer do Conselho Fiscal e Parecer do Comitê de Auditoria; (IV) Proposta da Administração que contempla: a) Comentários dos Diretores sobre a situação financeira da Companhia; b) Informações sobre os candidatos a membro do Conselho Fiscal; c) Proposta de remuneração global dos membros da Administração para o exercício de 2014; (V) Presente Manual para Participação na Assembleia Geral Ordinária que contempla: a) Modelo de Procuração sem orientação de voto Anexo I ao presente Manual; e b) Modelo de Procuração com orientação de voto Anexo II ao presente Manual. 9/12

ANEXO I MODELO DE PROCURAÇÃO SEM ORIENTAÇÃO DE VOTO Abaixo apresentamos Modelo de Procuração sem orientação de voto para participação na Assembleia. PROCURAÇÃO [ACIONISTA], [QUALIFICAÇÃO] ( Outorgante ), nomeia e constitui como seu procurador o Sr. [NOME], [NACIONALIDADE], [ESTADO CIVIL], [PROFISSÃO], portador da Carteira de Identidade RG nº [ ], inscrito no CPF/MF sob o nº [ ], residente e domiciliado na Cidade de [ ], Estado de [ ], na Rua/Av. [ ], para representar a Outorgante, na qualidade de acionista da Marfrig Global Foods S.A., ( Companhia ), na Assembleia Geral Ordinária da Companhia, a ser realizada em 17 de abril de 2014, às 10h, Avenida Chedid Jafet, nº 222, Bloco A, 5º andar, Sala 01, Vila Olímpia, Cidade de São Paulo, Estado de São Paulo, CEP 04551-065, podendo examinar, discutir e votar em nome da Outorgante, as matérias constantes da Ordem do Dia da citada Assembleia, enfim praticar todos os atos que se fizerem necessários para o fiel cumprimento deste mandato. O presente instrumento de mandato tem prazo de validade de 60 (sessenta) dias, a partir da presente data. [Cidade], [dia] de [mês] de [2014] Outorgante (assinatura com firma reconhecida) 10/12

ANEXO II MODELO DE PROCURAÇÃO COM ORIENTAÇÃO DE VOTO Abaixo apresentamos Modelo de Procuração com orientação de voto para participação na Assembleia. PROCURAÇÃO [ACIONISTA], [QUALIFICAÇÃO] ( Outorgante ), nomeia e constitui como seu procurador o Sr. [NOME], [NACIONALIDADE], [ESTADO CIVIL], [PROFISSÃO], portador da Carteira de Identidade RG nº [ ], inscrito no CPF/MF sob o nº [ ], residente e domiciliado na Cidade de [ ], Estado de [ ], na Rua/Av [ ], para representar a Outorgante, na qualidade de acionista da Marfrig Global Foods S.A., ( Companhia ), na Assembleia Geral Ordinária da Companhia, a ser realizada em 17 de abril de 2014, às 10h, na Avenida Chedid Jafet, nº 222, Bloco A, 5º andar, Sala 01, Vila Olímpia, Cidade de São Paulo, Estado de São Paulo, CEP 04551-065, podendo examinar, discutir e votar em nome da Outorgante, em conformidade com as orientações estabelecidas abaixo, acerca das seguintes matérias constantes da Ordem do Dia. Em Assembleia Geral Ordinária: 1. Aprovar as contas dos administradores, examinar, discutir e votar as Demonstrações Financeiras relativas ao exercício social encerrado em 31/12/2013. A favor [ ] Contra [ ] Abstenção [ ] 2. Eleger os membros do Conselho Fiscal, conforme indicação da Administração da Companhia. A favor [ ] Contra [ ] Abstenção [ ] 3. Aprovar a Proposta de Remuneração Global dos membros do Conselho de Administração, da Diretoria e do Conselho Fiscal para o exercício de 2014. A favor [ ] Contra [ ] Abstenção [ ] Para os fins da outorga deste mandato, o procurador terá poderes limitados ao comparecimento à Assembleia Geral Ordinária e ao lançamento de voto em conformidade com as orientações de voto acima manifestadas, não tendo direito nem obrigação de tomar quaisquer outras medidas que não sejam necessárias ao cumprimento deste mandato. O 11/12

procurador fica autorizado a se abster em qualquer deliberação ou assunto para o qual não tenha recebido, a seu critério, orientações de voto suficientemente específicas. O presente instrumento de mandato tem prazo de validade de 60 (sessenta) dias, a partir da presente data. [Cidade], [dia] de [mês] de [2014] Outorgante (assinatura com firma reconhecida) 12/12