Diretrizes para abertura de Iniciação Científica na Escola de Engenharia de Lorena Versão 1.0 Janeiro/2018
SUMÁRIO 1 INTRODUÇÃO... 3 2 CADASTRO DE PROJETO... 4 2.1 Casos obrigatórios e procedimentos para aprovação do projeto e relatórios... 4 2.1.1 Iniciação Científica sem bolsa... 4 2.1.2 Iniciação Científica com bolsa FAPESP... 4 2.1.3 Iniciação Científica com bolsa CNPq (Balcão)... 4 2.1.4 Iniciação Científica com bolsa FUSP (Empresa)... 5 2.1.5 Iniciação Científica com bolsa PUB (Programa Unificado de Bolsas Modalidade Pesquisa)... 5 2.2 Cadastramento de Projetos de IC no Sistema Atena... 6 3 AVALIAÇÃO DE PROJETO... 12 3.1 Acesso Docente USP... 12 3.2 Acesso Avaliador Externo... 12 3.3 Avaliação de Projetos com outros Fomentos/Sem Bolsa... 13 3.4 Avaliação de Projetos do Edital PIBIC/PIBITI... 14 4 AVALIAÇÃO DE RELATÓRIOS... 15 5 GERENCIAMENTO DO PROJETO DOCENTE... 17 5.1 Cadastro de Frequência... 17 5.2 Inclusão de Relatórios (Semestral e Final)... 17 5.3 Substituição de Relatório... 18 6 SIMPÓSIO INTERNACIONAL DE INICIAÇÃO CIENTÍFICA E TECNOLÓGICA DA USP SIICUSP... 19 6.1 Obrigatoriedade de participação... 19 6.1.1 Alunos voluntários (sem bolsa), bolsistas FAPESP, CNPq Balcão, FUSP e PUB... 19 6.1.2 Bolsistas PIBIC e PIBITI... 19 7 ATESTADO DE CONCLUSÃO DA INICIAÇÃO CIENTÍFICA... 20 7.1 Requisitos para obtenção do Atestado de Conclusão de Iniciação Científica oficial da Pró-Reitoria de Pesquisa... 20 7.2 Requisitos para obtenção do Atestado de Conclusão de Iniciação Científica emitido pela Comissão de Pesquisa da EEL/USP (exceto bolsistas PIBIC e PIBITI)... 20 2
1 INTRODUÇÃO A Comissão de Pesquisa da EEL/USP em conjunto com as chefias dos Departamentos, elaborou as novas diretrizes para abertura de Iniciação Científica no âmbito da Unidade. Estas diretrizes proporcionarão uma série de benefícios, tais como: eliminação de processos internos (diminuição de impressões e geração de papéis); padronização de procedimentos nos Departamentos da EEL/USP; desburocratização para implementação (não há necessidade de aprovação nos Conselhos de Departamento); Utilização e alimentação do sistema Atena da Pró-Reitoria de Pesquisa (consonância com a PRP); maior agilidade para o envio de projetos/relatórios aos pareceristas para avaliação (processo realizado via sistema Atena e notificações via e-mail ao docente); melhor controle estatístico por parte da Comissão de Pesquisa e dos Departamentos (nº de bolsas FAPESP, CNPq balcão, FUSP, alunos desistentes, etc); recebimento de atestado de conclusão de iniciação científica oficial da Pró- Reitoria de Pesquisa (somente aos alunos que cumprirem todos os requisitos: entrega dos relatórios parcial e final (aprovados); carga horária mínima de 480 horas e apresentação de trabalho no SIICUSP Simpósio Internacional de Iniciação Científica e Tecnológica da USP). Este documento contempla os procedimentos para cadastro, avaliação, gerenciamento e os casos obrigatórios de cadastramento no sistema Atena da Iniciação Científica. Dúvidas podem ser encaminhadas para o e-mail da Comissão de Pesquisa da EEL/USP: cpq@eel.usp.br. As informações referentes aos procedimentos do sistema Atena foram retirados do Manual elaborado pela Pró-Reitoria de Pesquisa. Para ter acesso ao Manual na íntegra, selecione Programas/Iniciação/Ajuda no menu Acesso Restrito na página do sistema Atena. 3
2 CADASTRO DE PROJETO 2.1 Casos obrigatórios e procedimentos para aprovação do projeto e relatórios Os projetos podem ser cadastrados pelo docente em qualquer período do ano (fluxo contínuo). Entre os meses de abril e maio, iniciam-se as inscrições para o Programa de Bolsas de Iniciação Científica da Pró-Reitoria de Pesquisa (PIBIC e PIBITI). Os procedimentos para o cadastro da IC com bolsa, sem bolsa e de inscrição para concorrer ao PIBIC e PIBITI no sistema Atena serão descritos no item 2.2. 2.1.1 Iniciação Científica sem bolsa Cadastramento: Obrigatório. Avaliação do projeto: A CPq encaminhará a um(a) assessor(a) ad hoc para aprovação. Avaliação dos relatórios (parcial/final): A CPq encaminhará ao(à) mesmo(a) assessor(a) os relatórios para aprovação. 2.1.2 Iniciação Científica com bolsa FAPESP Cadastramento: Obrigatório. Avaliação do projeto: A CPq aprovará o projeto sem a necessidade de parecer de um(a) assessor(a) ad hoc. Avaliação dos relatórios (parcial/final): Os relatórios serão aprovados mediante documento de aprovação da FAPESP. 2.1.3 Iniciação Científica com bolsa CNPq (Balcão) Cadastramento: Obrigatório. 4
Avaliação do projeto: A CPq aprovará o projeto sem a necessidade de parecer de um(a) assessor(a) ad hoc. Avaliação dos relatórios (parcial/final): Os relatórios serão aprovados mediante documento de aprovação do CNPq. Caso o CNPq não forneça o parecer, será designado um(a) assessor(a) ad hoc para a avaliação. 2.1.4 Iniciação Científica com bolsa FUSP (Empresa) Cadastramento: Obrigatório. Avaliação do projeto: A CPq aprovará o projeto sem a necessidade de parecer de um(a) assessor(a) ad hoc. Avaliação dos relatórios (parcial/final): Os relatórios serão aprovados mediante documento de aprovação da FUSP. Caso a FUSP não forneça o parecer, será designado um(a) assessor(a) ad hoc para a avaliação. 2.1.5 Iniciação Científica com bolsa PUB (Programa Unificado de Bolsas Modalidade Pesquisa) Cadastramento: Não obrigatório, porém é sugerido que o docente faça o cadastramento do(a) aluno(a). OBS.: O Programa Unificado de Bolsas Modalidade Pesquisa, não é considerado Iniciação Científica, portanto os alunos não têm direito ao certificado de conclusão de IC ao final do projeto. Para validação do projeto como Iniciação Científica, o docente deve cadastra-lo no sistema Atena. Avaliação do projeto: A CPq encaminhará a um(a) assessor(a) ad hoc para aprovação. Avaliação dos relatórios (parcial/final): A CPq encaminhará ao(à) mesmo(a) assessor(a) os relatórios para aprovação. 5
2.2 Cadastramento de Projetos de IC no Sistema Atena Realize o login no sistema Atena e acesse: Programas/Iniciação/Projetos Clique em Incluir Projeto na parte superior da tela. Preencha as informações solicitadas e clique em Inserir. O projeto está criado, porém não está inscrito. Clique sobre o título e em Alterar para continuar o cadastro. 6
Aluno de graduação da USP: Na aba Aluno, preencha o Número USP do estudante, depois insira o link do CV Lattes. As demais informações serão carregadas pelo sistema. Clique em Salvar. Aluno de graduação de outra Instituição: Na aba Aluno, preencha o Número USP do estudante. Será habilitado o campo para inserção da Instituição. Clique na lupa para buscar a Instituição. Depois, insira o link para o CV Lattes e o arquivo com o Histórico Escolar do estudante. Clique em Salvar. 7
Se o cadastro for feito pelo docente, os dados da aba Orientador já estarão preenchidos. Estudante já bolsista: Se o estudante já possui bolsa de alguma instituição como, por exemplo, a FAPESP, insira as informações na aba Fontes de Recurso. Selecione a Origem do Recurso, digite o Período de vigência e faça o upload do Termo de Outorga. Após preencher os dados solicitados, clique em Inserir. 8
Estudantes voluntários: Caso o aluno desenvolva o projeto sem bolsa (voluntário), selecione a opção Sem fomento e o período de vigência. OBS.: Após avaliação e aprovação do projeto, o orientador deverá acessar esta aba para fazer o download do Termo de Aceite. Após solicitar assinatura pelo aluno, o supervisor deverá fazer o upload do arquivo digitalizado no sistema. Se o projeto precisa ser aprovado por Comitê de Ética, insira as informações na aba Comitê de Ética. Se o projeto foi submetido a mais de um Comitê, clique em Inserir no rodapé para adicionar outro Comitê. 9
Na aba Arquivo, insira o arquivo contendo o projeto de pesquisa resumido e clique em Salvar. Caso haja pendências no cadastro do projeto, a submissão do projeto não será permitida. Para visualizar as pendências, clique no ícone indicado abaixo. Após o preenchimento dos dados, clique em Submeter o projeto para ser avaliado. Atenção: Não será possível alterar os dados após a submissão do projeto. 10
A situação do projeto será Inscrito. Não será possível alterar os dados. Para consultar, clique sobre o título do projeto e em Visualizar. inseridos. Os dados serão exibidos. É possível visualizar também os arquivos 11
3 AVALIAÇÃO DE PROJETO 3.1 Acesso Docente USP Faça o login no sistema Atena com Número USP e senha única. Em seguida, selecione Programas/Iniciação/Avaliação/Avaliar Projeto no menu esquerdo. Serão exibidos os projetos a serem avaliados. Selecione o projeto desejado e clique em Visualizar Projeto para visualizar as informações e arquivos. 3.2 Acesso Avaliador Externo Clique em Avaliador Autorizado no menu Acesso Público. Em seguida, informe seu e-mail, a chave de acesso recebida e os caracteres da imagem. 12
Clique em Continuar. No link Iniciação serão exibidos os projetos a serem avaliados. Clique em um projeto e em Visualizar Projeto para visualizar as informações e arquivos. 3.3 Avaliação de Projetos com outros Fomentos/Sem Bolsa Para avaliar o projeto, clique no projeto e em Avaliar Projeto. Selecione Aprovado ou Não Aprovado, insira a justificativa e clique em Enviar. Atenção: Se o projeto for Não Aprovado, o orientador terá que submeter um novo projeto para avaliação. IMPORTANTE (VIDE ABAIXO). 13
ATENÇÃO: A Comissão de Pesquisa da EEL/USP solicita aos pareceristas que nos casos de não aprovação dos projetos, que não submetam o parecer no sistema Atena com o status Não Aprovado. Pedimos que enviem o parecer para o e-mail cpq@eel.usp.br, para que o responsável pelo projeto possa fazer as alterações necessárias e/ou responder aos questionamentos contidos na avaliação. Se o parecerista achar as respostas satisfatórias, ele deve emitir o parecer Aprovado no sistema Atena. Caso seja feita a reformulação, o responsável pelo projeto enviará a nova versão para a CPq que encaminhará ao parecerista para apreciação via e-mail. Após nova avaliação, caso o parecerista esteja de acordo com a nova versão, ele deve emitir o parecer Aprovado no sistema Atena e a CPq providenciará a troca do projeto no sistema junto à PRP. Em outros casos como a não concordância com o parecer ou não aprovação da versão reformulada, a CPq julgará pontualmente. 3.4 Avaliação de Projetos do Edital PIBIC/PIBITI Para avaliar o projeto, clique no projeto e em Avaliar Projeto. Preencha os campos de Avaliação do Aluno e de Avaliação do Projeto. Clique em Enviar. 14
4 AVALIAÇÃO DE RELATÓRIOS Acesse Programas/Iniciação/Avaliação/Avaliar Projeto. Selecione o projeto desejado e clique no botão Visualizar Projeto. O sistema apresentará um pop-up com informações do projeto. Na parte inferior da tela, clique no ícone azul ao lado do nome do relatório para fazer o download do relatório. 15
Após visualizar o relatório, selecione novamente o projeto e clique no botão Avaliar Projeto. O sistema apresentará um pop-up. No campo Parecer do Relatório, selecione Aprovado ou Não aprovado. Insira a justificativa e clique em Enviar. 16
5 GERENCIAMENTO DO PROJETO DOCENTE 5.1 Cadastro de Frequência Acesse Programas/Iniciação/Gerenciamento/Frequência, selecione o projeto e clique em Cadastro de Frequência na parte inferior da tela. No popup apresentado pelo sistema, selecione o mês, o tipo de atividade desenvolvida e digite o total de horas trabalhadas na atividade. Por fim, clique em Inserir. OBS.: É necessário registrar o número de horas dispendidas para cada atividade desenvolvida no mês. O total mínimo de horas necessário para concluir o Programa é de 480. Entretanto, o limite máximo de horas cadastradas em cada mês é de 80 horas. O Orientador pode inserir, alterar ou remover o cadastro do mês corrente e dos três meses anteriores. 5.2 Inclusão de Relatórios (Semestral e Final) Acesse Programas/Iniciação/Gerenciamento/Relatório Semestral, faça a busca do projeto com o código ou com outras informações e selecione o projeto desejado com um clique duplo. No campo Tipo Relatório, selecione Relatório 1 para o Relatório Semestral e Relatório 2 para o Relatório Final. 17
Digite as considerações sobre o desempenho e clique no botão Escolher arquivo para inserir o arquivo do relatório. Para concluir a inserção, clique em Inserir. 5.3 Substituição de Relatório O sistema permite substituir o arquivo do relatório inserido desde que ainda não tenha sido apreciado pelo avaliador e esteja dentro do prazo para entrega do relatório. Para substituir o arquivo, clique sobre o relatório desejado (por exemplo, Semestral 1) e em Alterar. Clique em Remover Arquivo, faça um novo upload e clique em Alterar. O sistema exibirá a mensagem Dados do relatório salvos com sucesso. 18
6 SIMPÓSIO INTERNACIONAL DE INICIAÇÃO CIENTÍFICA E TECNOLÓGICA DA USP - SIICUSP O SIICUSP é um evento realizado anualmente que tem como objetivo divulgar os resultados dos projetos de pesquisas científicas e tecnológicas realizadas por estudantes de graduação da USP e de outras instituições nacionais e estrangeiras, bem como contribuir para a formação dos participantes. A 1ª Etapa ocorre no âmbito da Unidade entre a segunda quinzena de agosto e a primeira quinzena de outubro, onde os alunos apresentam seus trabalhos em formato de pôster. São selecionados para a 2ª Etapa (Etapa Internacional), 15% dos estudantes melhores avaliados de cada Unidade. A Etapa Internacional, ocorre na cidade de São Paulo, na segunda quinzena de outubro e os alunos apresentam seus trabalhos em formato de pôster na língua inglesa. Os melhores trabalhos recebem menções honrosas e premiações. 6.1 Obrigatoriedade de participação 6.1.1 Alunos voluntários (sem bolsa), bolsistas FAPESP, CNPq Balcão, FUSP e PUB Os(as) alunos(as) enquadrados(as) nestas modalidades não têm a obrigação de apresentar seus trabalhos no SIICUSP. 6.1.2 Bolsistas PIBIC e PIBITI Os(as) alunos(as) bolsistas do Edital PIBIC e PIBITI têm a OBRIGAÇÃO de participar do SIICUSP. Somente estarão liberados(as) de participar do Simpósio os(as) alunos(as) que estiverem em intercâmbio na data da 1ª Etapa ou se o trabalho desenvolvido na Iniciação Científica/Tecnológica estiver em processo de obtenção de patente. Nestes casos o(a) aluno(a) deverá enviar para o e-mail da Comissão de Pesquisa (cpq@eel.usp.br) a justificativa de 19
ausência e a documentação comprobatória da ausência. O(a) aluno(a) não ficará isento da participação, pois deverá se comprometer a participar do SIICUSP do ano seguinte. 7 ATESTADO DE CONCLUSÃO DA INICIAÇÃO CIENTÍFICA 7.1 Requisitos para obtenção do Atestado de Conclusão de Iniciação Científica oficial da Pró-Reitoria de Pesquisa entrega dos relatórios parcial e final (aprovados por parecerista ou pela agência de fomento); carga horária mínima de 480 horas no sistema Atena; apresentação do trabalho no SIICUSP Simpósio Internacional de Iniciação Científica e Tecnológica da USP. 7.2 Requisitos para obtenção do Atestado de Conclusão de Iniciação Científica emitido pela Comissão de Pesquisa da EEL/USP (exceto bolsistas PIBIC e PIBITI) entrega dos relatórios parcial e final (aprovados por parecerista ou pela agência de fomento); carga horária mínima de 480 horas no sistema Atena; apresentação de comprovante de publicação do trabalho e/ou participação em evento científico. 20