MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO Universidade Federal de Mato Grosso Pró-Reitoria de Pesquisa

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1 ORIENTAÇÕES PARA ELABORAÇÃO E ENCAMINHAMENTO DE RELATÓRIO FINAL E DE RESUMO PARA PUBLICAÇÃO NO CADERNO DE RESUMOS DO XXVI SEMINÁRIO DE INICIAÇÃO CIENTÍFICA UFMT Público Alvo: Orientadores e alunos voluntários e bolsistas de todas as fontes pagadoras do Programa de Iniciação Científica da UFMT selecionados no ano Período para envio de RESUMO: Voluntários e bolsistas de TODAS as fontes pagadoras: 01 a 31 de agosto 2018; Período para encaminhamento de RELATÓRIO FINAL: Voluntários e Bolsistas CNPq e UFMT: 01 a 31 de agosto de 2018; Bolsistas FAPEMAT 1 : 01 a 25 de outubro de A elaboração e envio de Relatório Final e de Resumo publicação no Caderno de Resumos do XXVI Seminário de Iniciação Científica da UFMT são componentes obrigatórios para encerramento da participação no Programa de Iniciação Científica da UFMT para todas as modalidades, para todos os câmpus e para todas as fontes pagadoras. Relatório Final e Resumo devem ser elaborados pelo bolsista ou voluntário de Iniciação Científica com auxílio de seu respectivo orientador. O orientador é o responsável pelo envio no Sistema de Gerenciamento de Projetos de Pesquisa (SGPP) da UFMT, no prazo estabelecido. 1 Bolsistas FAPEMAT: vigência da bolsa de outubro/2017 a setembro/2018. Página 1 de 10

2 Índice 1. ORIENTAÇÕES PARA ELABORAÇÃO E ENVIO DE RESUMOS Acessar o Sistema de Gerenciamento de Projetos de Pesquisa (SGPP) Acessar a tela de encaminhamento de resumo Preencher os campos da tela de resumo Enviar resumo ORIENTAÇÕES PARA ELABORAÇÃO E ENCAMINHAMENTO DE RELATÓRIO FINAL Alunos voluntários e bolsistas fonte pagadora CNPq e UFMT Alunos bolsistas fonte pagadora FAPEMAT Acessar o Sistema de Gerenciamento de Projetos de Pesquisa (SGPP) Acessar a tela de encaminhamento de Relatório Final Inserir Relatório Final Inserir Produção Científica do plano de trabalho Enviar Relatório Final Página 2 de 10

3 1. ORIENTAÇÕES PARA ELABORAÇÃO E ENVIO DE RESUMOS O envio de resumo para publicação no Caderno de Resumos do Seminário de Iniciação Científica é obrigatório para TODAS as modalidades, para TODOS os câmpus e para TODAS as fontes pagadoras (UFMT, CNPq e FAPEMAT) Acessar o Sistema de Gerenciamento de Projetos de Pesquisa (SGPP) Orientador, acesse o SGPP ( Informe seu usuário e senha cadastrados nos sistemas integrados da UFMT. Figura 01. Tela de acesso ao SGPP Acessar a tela de encaminhamento de resumo Ao acessar o SGPP, Clique na aba Iniciação Científica, localizada próximo à logomarca do sistema; Em seguida, clique no botão Adicionar resumo para submeter resumo de aluno regular (que não foi substituído). Obs.: Para submeter resumo de aluno substituído, clique no botão Adicionar resumo (aluno substituído). Página 3 de 10

4 Submeter resumo de aluno regular Submeter resumo de aluno substituído Figura 02. Acesso à tela de resumos Preencher os campos da tela de resumo INSTRUÇÕES: 1. O resumo é individual, mesmo que os autores participem de um mesmo projeto pesquisa do orientador; 2. Cada autor pode constar em apenas 1 (um) resumo; 3. Encaminhar 1 (um) resumo para cada aluno bolsista (PIBIC, PIBIC-AF, PIBITI); 4. O aluno voluntário (VIC), que possui plano de trabalho complementar a outro voluntário (VIC) ou a outro bolsista, pode compartilhar a autoria no resumo; 5. O autor e orientador devem fazer rigorosa revisão ortográfica e gramatical no resumo apresentado Selecione o aluno que elaborou o resumo; Preencha o campo Colaboradores (opcional) para citar os envolvidos não autores; Preencha o campo Título (obrigatório); Página 4 de 10

5 Preencha o campo Resumo (obrigatório) com texto de até 550 palavras, semiestruturado que contenha implicitamente 2 os seguintes tópicos: a) Introdução: deve ser breve, situar o leitor no assunto, mostrando claramente qual a motivação do trabalho cujo resumo está sendo apresentado; b) Objetivos: devem ser claros e sucintos; c) Metodologia: mencionar o método empregado na abordagem do problema; d) Resultados: descrever os resultados e a pertinência dos mesmos para a comprovação das hipóteses sendo testadas no trabalho. e) Conclusões Preencha o campo Palavras-chave com três palavras relevantes para o trabalho. As palavras devem ser separadas por ponto e vírgula (;); Para salvar sem enviar, clique em Salvar. Assim, você poderá acessar novamente o resumo e realizar edições. Porém, o botão salvar não submete o resumo. Para submeter o resumo, clique em Salvar e enviar. Ao enviar, o resumo será submetido e não ficará mais disponível para edição, apenas ficará disponível para visualização Enviar resumo Para submeter o resumo, clicar no botão Salvar e enviar, disponível na tela de cadastro e na tela de edição. Atenção: O simples cadastro sem o devido envio pelo sistema não submete o resumo. Para submeter, é necessário clicar no botão Salvar e enviar. O botão Salvar e enviar está disponível na tela de cadastro e na tela de edição do resumo. Depois de enviado, o resumo não poderá mais ser editado. NÃO SERÃO ACEITOS RESUMOS SUBMETIDOS FORA DO PRAZO ESTABELECIDO OU ENVIADOS DE MODO DIVERSO AO INSTRUÍDO NESTE DOCUMENTO. 2 Não utilizar os termos: Introdução, Metodologia, Resultados e Conclusão para identificar as partes do resumo. Não serão aceitos resumos com gráficos, tabelas ou imagens; Não colocar o item referências bibliográficas ou endereços no resumo. Página 5 de 10

6 2. ORIENTAÇÕES PARA ELABORAÇÃO E ENCAMINHAMENTO DE RELATÓRIO FINAL O envio de relatório final é obrigatório para TODAS as modalidades, para TODOS os câmpus e para TODAS as fontes pagadoras (UFMT, CNPq e FAPEMAT) Alunos voluntários e bolsistas fonte pagadora CNPq e UFMT Elaborar relatório, com no máximo 25 páginas, contendo os seguintes tópicos, de acordo com normas atuais da ABNT: Capa; Folha de rosto; Sumário; Lista de Abreviaturas (quando aplicável); Resumo; Introdução (Contextualização histórica; Objetivos gerais e específicos; Justificativa); Revisão de Literatura (Abordar os aspectos mais relevantes ao tema do trabalho); Metodologia (Descrever de maneira clara e reproduzível); Resultados e Discussão (Os resultados, quando pertinente, devem ser analisados estatisticamente e apresentados na forma de gráficos e/ou tabelas, e devem ser discutidos. Devem ainda, ser comparados com os publicados na literatura científica); Conclusões; Dificuldades encontradas e ações adotadas para superação das dificuldades (Relatar os problemas verificados durante a execução do projeto e a forma encontrada para a superação dos problemas); Referências Bibliográficas (Bibliografia Consultada conforme as normas atuais da ABNT) Anexar no SGPP, conforme orientações apresentadas neste documento (Tópicos de 2.2. a 2.7.) Alunos bolsistas fonte pagadora FAPEMAT Acessar SIGFAPEMAT e preencher as informações solicitadas ( Clicar em Minhas bolsas; Clicar em Informações Novo Formulário; Clicar em Técnico Científico de Bolsa; Página 6 de 10

7 Clicar em Relatório Técnico Científico de Bolsa; Clicar em Novo, preencher e enviar pelo SIGFAPEMAT Imprimir o documento gerado no SIGFAPEMAT, assinar (bolsista e orientador) e entregar na PROPeq: (uma) VIA DIGITALIZADA (conforme orientação apresentada nos tópicos 2.2 a 2.7 deste documento); (uma) VIA FÍSICA. A PROPeq fará o registro da via física e o devido encaminhamento para a FAPEMAT Acessar o Sistema de Gerenciamento de Projetos de Pesquisa (SGPP) Orientador, acesse o SGPP ( Entre com seu usuário e senha cadastrados nos sistemas integrados da UFMT; Figura 03. Acesso ao SGPP Acessar a tela de encaminhamento de Relatório Final Clique na aba Iniciação Científica, localizada próximo à logomarca do sistema. O sistema exibirá a lista de alunos sob sua orientação na modalidade e período. Selecionado. Página 7 de 10

8 Clique na Chamada Interna referente ao período e modalidade para exibir os alunos sob sua orientação. Figura 04. Localização de orientandos Clique no nome do aluno para acessar os dados da inscrição; Clique na aba Relatório Final. Figura 05. Acesso à tela de Relatório Inserir Relatório Final O orientador deve inserir um relatório (individual e autoral) para o aluno responsável pela conclusão do trabalho e para cada aluno que tenha participado do plano de trabalho por pelo menos 6 (seis) meses. Clique em Salvar e Enviar apenas após a inclusão dos relatórios de todos os alunos vinculados ao plano de trabalho que se enquadrem nas condições acima citadas, pois após o encaminhamento não será possível realizar a inclusão de novos arquivos. Página 8 de 10

9 Clique em Escolher arquivo para encaminhar o relatório do aluno listado no campo Aluno ; O sistema listará no campo Aluno todos os orientandos que participaram do Plano de Trabalho o que finalizou a pesquisa e os substituídos No campo Desempenho do aluno, qualificar a participação do orientando entre as opções disponíveis (Ótimo, Bom, Regular ou Ruim); No campo Parecer do Orientador descrever o desempenho do aluno; Clique em Inserir e observe na lista abaixo a inserção. Figura 06. Tela de Inclusão de Relatório Inserir Produção Científica do plano de trabalho Caso tenha publicações do plano de trabalho, na tela de relatório, o orientador deve incluir todas as produções científicas relacionadas ao plano de trabalho: No campo Tipo, selecionar o tipo da produção científica (Livros, capítulos de livros, artigos, resumos, etc); No campo Título, informar o título da publicação; No campo Link, informar o link de acesso à publicação (opcional); No campo Mês, informar o mês da publicação; No campo Ano, informar o mês da publicação; No campo Abrangência, informar a abrangência da publicação Após preencher os campos acima, clique em Inserir e observe na lista abaixo a inserção. Página 9 de 10

10 2.7. Enviar Relatório Final Clique em Salvar e enviar. MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO Orientador, clique em Salvar e Enviar apenas após a inclusão dos relatórios de todos os alunos vinculados ao plano de trabalho que se enquadrem nas condições acima citadas, pois após o encaminhamento não será possível realizar a inclusão de novos arquivos. Cuiabá/MT, 31 de julho de Gerencia de Iniciação Científica - UFMT Página 10 de 10