Diretoria Geral Ouvidoria RELATÓRIO DE ATIVIDADES DA OUVIDORIA MÊS DE OUTUBRO DE 1 A Ouvidoria do DNPM, órgão de assistência direta e imediata ao Diretor-Geral, foi criada por meio do Decreto nº 7.9, de de fevereiro de 1, publicado no DOU de 3//1. O seu primeiro Ouvidor, Geól. Paulo Ribeiro de Santana, servidor do Quadro Permanente do DNPM, foi nomeado por meio da Portaria do Ministro de Minas e Energia nº 117, de 17 de março de 1, publicada no DOU de 19 de março de 1. À Ouvidoria compete: a - receber e encaminhar as reclamações, denúncias, representações e sugestões que se relacionem com as atividades do DNPM; b - informar ao interessado o andamento e o resultado das providências adotadas em relação às manifestações recebidas; c - organizar e interpretar o conjunto das manifestações recebidas e produzir estatísticas indicativas do nível de satisfação dos agentes envolvidos nas atividades de mineração; d - apresentar recomendações à Diretoria visando ao aprimoramento atuação do DNPM e à correção de situações de inadequado funcionamento das atividades de mineração; e- atuar como canal adicional de comunicação entre o servidor e o Diretor-Geral do DNPM; e f - divulgar suas competências aos agentes envolvidos nas atividades de mineração. O Ouvidor exercerá suas atribuições com autonomia e independência. As informações aqui prestadas foram recebidas pelas contas eletrônicas: dire@dnpm.gov.br; paulo@dnpm.gov.br; paulo.santana@dnpm.gov.br, ouvidoria@dnpm.gov.br, por meio do canal Contato, na página principal do DNPM na Internet bem como por meio do Sistema de Acesso à Informação Pública, pelos telefones: (61)331-6996; 6917 e fax: (61)331-6918, bem como de forma presencial no edifício sede do DNPM em Brasília. Respostas às Manifestações da Sociedade Foram manifestações dirigidas à Autarquia e respondidas, algumas das quais em Inglês. A sua grande maioria é pedido de informações. Acumulado no ano =.6
Evolução diária das respostas às manifestações da sociedade de 1 Dia do Mês Dia da semana Quantidade de Mensagens No dia Até o dia 1 Quinta-Feira 7 7 Sexta-Feira 8 1 Segunda-Feira 6 3 6 Terça-Feira 16 39 7 Quarta-Feira 6 4 8 Quinta-Feira 1 9 Sexta-Feira 4 9 13 Terça-Feira 1 71 14 Quarta-Feira 6 77 1 Quinta-Feira 6 83 16 Sexta-Feira 1 88 19 Segunda-Feira 93 Terça-Feira 33 16 1 Quarta-Feira 6 13 Quinta-Feira 19 11 3 Sexta-Feira 1 166 6 Segunda-Feira 6 17 7 Terça-Feira 14 186 8 Quarta-Feira 14 9 Quinta-Feira Total 9 Sexta-Feira 4 Menor Valor Terça-Feira 33 r Valor Manifestações da Sociedade - 14 3 3 1 1 31 3 94 8 1 68 14 188 168 Notícias do DNPM - 4 Foram 4 e-mails (tipo Newsletter) enviados para mais de 4. endereços eletrônicos, informando: Projeto de digitalização dos mapas históricos do DNPM; Diretor-Geral define as políticas públicas a serem observadas para a emissão de Guia de Utilização; Portaria DNPM altera o procedimento de disponibilidade; Entrevista do Diretor-Geral à revista Brasil Mineral.
Este tipo de e-mail tem o caráter de dar maior velocidade e transparência às ações do órgão, comunicando em tempo real à sociedade, as edições dos atos ali informados. Acumulado no ano = 36 Notícias do DNPM - 14 4 4 3 1 3 4 4 1 Comunicações Internas Estas comunicações são destinadas aos servidores do DNPM, algumas vezes inclui a Secretaria de Geologia, Mineração e Transformação Mineral. Acumulado no ano = 13 Comunicações Internas - 14 16 14 1 1 8 6 4 6 6 1 9 11 6 14 14 1 1 Denúncias denúncias apresentadas e encaminhadas, todas com relação à lavra irregular e foram encaminhadas às seguintes Superintendências para apuração: Minas Gerais (lavra irregular de areia) Bahia (lavra irregular de areia) Rio de (lavra irregular de areia) e Minas Gerais (lavra irregular de areia). As Superintendências deverão apurar, por meio de vistoria, quando os aportes financeiros forem a elas destinados. Total de denúncias no ano: 4
Denúncias - 14 7 6 4 3 1 7 3 3 3 4 3 Reclamações: reclamações sobre a não existência de telefone na Superintendência do Rio Grande do Sul. Total de reclamações no ano = 31 Reclamações - 14 1 1 8 6 4 1 11 3 1 Sugestões no mês de outubro não foi recebida nenhuma sugestão de relevo. Sugestões e recomendações ao Diretor-Geral No mês de outubro não foi feita nenhuma sugestão ou recomendação ao Diretor-Geral Número de visitas ao sítio = 1.8 - de 14 = 136.767 queda de,3%. Acumulado no ano = 841.739 Número de Visitas ao Sítio Eletrônico - 14 14.17.437 1. 11.79 1. 99.491.3 11.87 1.8499.861.8 8. 7.896 6. 4. 3.381.
Durante o mês de, o Ministério Público Federal instaurou Inquérito Civil Público para investigar possíveis irregularidades cometidas por empresas de mineração/pessoas físicas, por danos ao meio ambiente ou ao patrimônio público em decorrência da atividade de mineração, nos seguintes estados: Rio Grande do Sul (); Santa Catarina (); Pará (); Rio de (1); Maranhão (1); Minas Gerais (1); Distrito Federal (1). Total: 1 Acumulado no ano = 183 Inquéritos Civis Públicos abertos pelo MPF - 1 Possíveis irregularidades cometidas por empresas de mineração/pessoas físicas por danos ao meio ambiente ou ao patrimônio público Superintendência Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez Total % Ranking Rio Grande do Sul 3 1 3 1 4 3 3 1 34 18,6 1ª Posição Santa Catarina 1 9 1 3 1 3 6 14, ª Posição Rio de 6 1 4 1 4 13,1 3ª Posição Bahia 4 4 1 17 9,3 4ª Posição Minas Gerais 4 1 4 3 1 1 1 17 9,3 4ª Posição Paraná 1 1 1 1 1 1 8 4,4 6ª Posição Rio Grande do Norte 7 3,8 7ª Posição Paraíba 4 1 7 3,8 7ª Posição Mato Grosso do Sul 1 1 6 3,3 9ª Posição Pará 1 1 1 1 6 3,3 9ª Posição Goiás 1 1 4, 11ª Posição Amazonas 1 1 4, 1ª Posição São Paulo 1 1 1 1 4, 1ª Posição Maranhão 1 1 4, 1ª Posição Roraima 1 1 1 3 1,6 1ª Posição Amapá 1 1 1 3 1,6 1ª Posição Rondônia 1 1 1 3 1,6 1ª Posição Mato Grosso 1 1 1,1 18ª Posição Sergipe 1 1 1,1 18ª Posição Ceará 1 1, ª Posição Distrito Federal 1 1, ª Posição Espírito Santo, ª Posição Pernambuco, ª Posição Tocantins, ª Posição Piauí, ª Posição Alagoas, ª Posição Acre, ª Posição Total 18 1 1 36 14 19 13 1 183 1, 4 3 3 1 1 18 1 1 36 14 19 13 1
Gestão da Lei de Acesso à Informação 1. Quantidade de pedidos de acesso à informação Quantidade de Pedidos: 7. Situação e características dos pedidos de acesso à informação Status do pedido Quantidade Respondidos 7
Características dos pedidos de acesso à informação Total de perguntas: 189 Total de solicitantes: 19 Perguntas por pedido: 7, r número de pedidos feitos por um solicitante: Solicitantes com um único pedido: 1 Temas das solicitações (Top 1) Categoria e assunto Quantidade % de Pedidos Governo e Política - Administração pública 7 1,% 3. Resposta aos pedidos de acesso à informação Tempo médio de resposta: 1,41 dias Prorrogações: Quantidade % dos pedidos,%
Razões da negativa de acesso Descrição Quantidade % % de pedidos Informação sigilosa de acordo com legislação específica 1,% 7,41% TOTAL: 1,% 7,41% Meios de envio de resposta Meio Quantidade % de pedidos Pelo sistema (com avisos por email) 7 1,% 4. Perfil dos solicitantes Tipos de solicitante Pessoa Física 17 89,47% Pessoa Jurídica 1,3% Localização dos solicitantes Estado # de solicitantes % dos solicitantes # de pedidos DF 11,76% ES 1,88% 1 GO 1,88% 1 MG 11,76% 4
PA 11,76% PE 1,88% 1 RJ 3 17,6% 7 RS 1,88% 1 SP 3 17,6% 4 TO 11,76% 3 Não Informado 1,88% 1 Perfil dos solicitantes pessoa física Gênero M 64,71% F 3,3% Não Informado 11,76% Escolaridade Ensino Superior 9,41% Pós-graduação 9,41% Não Informado 11,76% Ensino Médio 11,76% Mestrado/Doutorado 11,76% Ensino Fundamental,88% Profissão Não Informado 17,6% Servidor público federal 17,6% Servidor público estadual 17,6% Empresário/empreendedor 11,76% Profis. Liberal/autônomo 11,76% Empregado - setor privado,88% Pesquisador,88% Outra,88% Estudante,88% Perfil dos solicitantes pessoa jurídica Tipo de pessoa jurídica
Empresa - grande porte,% Órgão público federal,% Atendimentos Presenciais e Relações Institucionais IV Encontro RedeSIC O Ouvidor participou, dias 14 e 1, do IV Encontro da Rede de Serviços de Informação ao Cidadão do Poder Executivo Federal (RedeSIC), promovido pela Controladoria- Geral da União e pelo Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão. O evento teve como principal objetivo aprofundar a integração e a troca de experiências entre os Serviços de Informações ao Cidadão (SICs) do Poder Executivo Federal. Participam do encontro representantes dos SICs, sendo 64 autoridades de monitoramento da Lei de Acesso à Informação. O Ouvidor, além de ser o gestor do SIC no DNPM, é também Autoridade de Monitoramento da Lei nº 1.7, de 11. A mesa de abertura foi composta pelo ouvidor-geral da União, Luís Henrique Fanan pela secretária de Transparência e Prevenção da Corrupção da CGU, Patrícia Audi; pelo secretário-executivo adjunto do MP, Guilherme Estrada Rodrigues e pelo presidente-substituto da Enap, Paulo Marques. O IV Encontro da RedeSIC teve seguimento com palestras sobre temas relacionados à classificação de informações, transparência ativa, boas práticas da RedeSIC e avaliação qualitativa das respostas do SIC. Além disso, foram realizadas, no segundo dia, oficinas de construção coletiva de produtos. Os resultados do evento serão compartilhados no Fórum da RedeSIC, por meio do qual serão disponibilizados, também, mais informações sobre os temas que foram debatidos no encontro.
De E/D: ouvidor-geral da União, Luís Henrique Fanan; secretária de Transparência e Prevenção da Corrupção da CGU, Patrícia Audi; secretário-executivo adjunto do MPOG, Guilherme Estrada Rodrigues e o presidente-substituto da Enap, Paulo Marques O Ouvidor participando do evento
Brasília, 3 de novembro de 1 PAULO RIBEIRO DE SANTANA Ouvidor