Documentos necessários para emissão do Certificado e-cnpj: Para emissão do e - CNPJ é obrigatório que o representante legal apresente pessoalmente os seguintes documentos (originais e cópias): Referentes à empresa: Documento de constituição e alterações (estatuto, lei orgânica, regimento interno, convenção, contrato social ou requerimento de empresário desde a sua constituição) ou se a última Alteração contratual de sociedade for consolidada apenas essa, todos devidamente registrados nos Órgãos competentes. Ata de Eleição da diretoria vigente, ata de reforma do estatuto, devidamente registradas nos Órgãos competentes. Ata de posse do prefeito ou do presidente da câmara de vereadores devidamente registradas nos órgãos competentes ou publicado em diário oficial. Diploma do prefeito ou do presidente da câmara. Cartão do Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ) recente. Referentes ao representante legal cadastrado na Receita Federal: Cédula de identidade (a); Cadastro de Pessoa Física (CPF); Número PIS, NIT ou PASEP (opcional); Comprovante de endereço no nome do representante de no máximo 03 meses de expedição. (a) Entende-se por cédula de identidade as carteiras instituídas por lei, com foto e fé pública no território nacional, como Registro Geral (RG), Carteira Nacional de Habilitação (CNH), Carteira de Identidade Funcional (CRC, OAB, CREA, CRM) e passaporte. Documentos emitidos com prazo de validade precisam estar vigentes. (b) Alteração de nome de solteiro (a) para casado (a) ou vice-versa, comprovar a alteração com a Certidão de Casamento ou Certidão de Divórcio. (c) Menores de 18 anos apresentar documento de emancipação concedido pelos pais e emitido em cartório. (d) As originais da documentação da empresa podem ser substituídos por cópia autenticada, porém a cópia autenticada deverá ser entregue. Não é aceito cópia simples da cópia autenticada. (e) Originais da documentação do representante legal não podem ser substituídos por cópia autenticada. Documentos para emissão do Certificado NF-e: Para emissão do NF-e é obrigatório apresentação dos seguintes documentos (originais e cópias): Referentes à empresa: Documento de constituição e alterações (estatuto, lei orgânica, regimento interno, convenção, contrato social ou requerimento de empresário desde a sua constituição) ou se a última Alteração contratual de sociedade for consolidada apenas essa, todos devidamente registrados nos Órgãos competentes. Ata de Eleição da diretoria vigente, ata de reforma do estatuto, devidamente registradas nos Órgãos competentes. Ata de posse do prefeito ou do presidente da câmara de vereadores devidamente registradas nos órgãos competentes ou publicado em diário oficial. Diploma do prefeito ou de vereador do presidente da câmara. Cartão do Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ) recente.
Referentes ao representante legal cadastrado na Receita Federal: Cédula de identidade (a); Cadastro de Pessoa Física (CPF); Número PIS, NIT ou PASEP (opcional); Comprovante de endereço no nome do representante de no máximo 03 meses de expedição. (a) Entende-se por cédula de identidade as carteiras instituídas por lei, com foto e fé pública no território nacional, como: RG Registro Geral, CNH - Carteira Nacional de Habilitação, Carteira de Identidade Funcional (CRC, OAB, CREA, CRM), Passaporte; Documentos emitidos com prazo de validade precisam estar vigentes. (b) Alteração de nome de solteiro (a) para casado (a) ou vice-versa, comprovar a alteração com a Certidão de Casamento ou Certidão de Divórcio. (c) Menores de 18 anos apresentar documento de emancipação concedido pelos pais e emitido em cartório. (d) As originais da documentação da empresa podem ser substituídos por cópia autenticada, porém a cópia autenticada deverá ser entregue. Não é aceito cópia simples da cópia autenticada. (e) As originais da documentação do representante legal não podem ser substituídos por cópia autenticada. O certificado digital deve ser emitido para o representante legal da empresa que tenha poderes para representa-la isoladamente conforme contrato ou estatuto social. Importante: Caso o responsável pelo certificado não conste ou não possua poderes para representar a empresa isoladamente, será necessário: Que o(s) representante(s) legal (s) também compareça ao posto de atendimento para validação presencial e apresentação de seus documentos; Obs.: Informações sobre Procuração Pública entrar em contato. Documentos para emissão do Certificado e CPF: Para emissão do e - CPF é obrigatório apresentação dos seguintes documentos (originais e cópias): Cédula de identidade (a) Cadastro de Pessoa Física (CPF) Comprovante de endereço no nome do representante de máximo 03 meses de expedição. PIS, NIT ou PASEP (opcional) Matricula CEI equipara pessoa física a jurídica (opcional), usada para conectividade social. (a) Entende-se por cédula de identidade as carteiras instituídas por lei, com foto e fé pública no território nacional, como Registro Geral (RG), Carteira Nacional de Habilitação (CNH), Carteira de Identidade Funcional (CRC, OAB, CREA, CRM) e passaporte. Documentos emitidos com prazo de validade precisam estar vigentes; (b) Menores de 18 anos apresentar documento de emancipação concedido pelos pais e emitido em cartório. (c) Alteração de nome de solteiro (a) para casado (a) ou vice-versa, comprovar a alteração com a Certidão de Casamento ou Certidão de Divórcio. (d) Originais da documentação do representante legal não podem ser substituídos por cópia autenticada.
Importante Quando na cláusula administrativa não citar se os sócios assinam em conjunto ou isoladamente e, os nomes dos sócios estiverem separados apenas por vírgula (,), todos os sócios mencionados na cláusula assinam em conjunto. Cláusulas Administrativas EXEMPLOS Situação 1: A administração e gerência caberá a ambos os sócios, mas informa que eles podem assinar sempre em conjunto ou separadamente. Situação 1
Situação 2: Na cláusula administrativa informa que a sociedade será administrada por ambos os sócios, sendo que os sócios devem assinar em conjunto. Situação 2 Situação 3: Na cláusula administrativa informa que a sociedade será administrada em conjunto de 02 (dois), mas para representar e obrigar a sociedade, mediante assinatura isolada. Situação 3 Situação 4: Na cláusula administrativa informa que a sociedade caberá ao Sócio Luiz Silva e Sidney Cardoso. Sendo que os sócios devem assinar em conjunto. Obs.: Neste caso, a frase sem autorização do outro sócio não se refere a administração da empresa para emissão de certificado digital. Situação 4
Situação 5: Na cláusula administrativa 09º, menciona que o uso do nome empresarial, firma ou denominação social será isoladamente. Entretanto, não estamos tratando do uso do nome empresarial, firma ou denominação social, mas sim da contratação de obrigação por representante legal da sociedade, atividade eminentemente administrativa e gerencial. A assinatura deve ser em conjunto. Situação 5 Situação 6: Na cláusula administrativa, informa que a administração da sociedade caberá aos sócios: Evaldo Francisco da Silva e Flavio Campos, portanto, a assinatura é em conjunto. Entretanto não estamos tratando da administração da sociedade, mas sim da representação da sociedade por um representante legal. Portanto, quando na cláusula de administração constar os dois termos (Administração e Representação), para emissão do certificado digital, consideramos primeiro quem representa e depois quem administra. Então, neste caso, a assinatura do sócio Everaldo Francisco da Silva pode ser isolada. Situação 6 Situação 7: Na cláusula administrativa 10º, informa que a administração da sociedade caberá a todos os sócios. Entretanto, na cláusula administrativa 11º, menciona que qualquer sócio poderá assinar documentos isoladamente. O Termo de Titularidade enquadra-se como contrato e/ou documento. Sendo que a assinatura pode ser isolada. Situação 7