TERMO DE REFERÊNCIA PARA CONTRATAÇÃO DE EMPRESA PARA IMPRESSÃO DE PEÇAS GRÁFICAS PARA DIVULGAÇÃO E SINALIZAÇÃO DO LATINIDADES FESTIVAL DA MULHER AFRO LATINO AMERICANA E CARIBENHA Prezadas (os) Senhoras e Senhores, Brasília, 08 de novembro de 2011. A ONU Mulheres Brasil e Cone Sul solicita a apresentação de proposta contratação de empresa para impressão de peças gráficas para divulgação e sinalização do Latinidades Festival da Mulher Afro Latino Americana e Caribenha. O critério de avaliação das Propostas será o de menor preço global desde que devidamente atendidas todas as especificações técnicas de avaliações do portfólio e da documentação exigida para participação no certame. A via original do formulário de oferta deverá ser enviada devidamente preenchida conforme modelo apresentado no Anexo II, datada, assinada, com carimbo de CNPJ, identificação do signatário, acompanhada do detalhamento dos serviços, custos unitários, totais, prazo para execução e portfólio pelo correio postal (Ver especificações no item 5 do termo de referência: Critérios para envio de propostas). Integram a presente Solicitação de Cotação os seguintes documentos: Anexo I Termo de Referência Anexo II Modelo de Formulário de Oferta A apresentação de Proposta de Preço implica plena aceitação, pela empresa licitante, das regras, normativos e procedimentos adotados pela ONU Mulheres em processos licitatórios e representa o comprometimento e a concordância com as especificações técnicas relativas à prestação dos serviços e/ou ao fornecimento dos bens, na forma indicada no Termos de Referência. A ONU Mulheres se reserva o direito de alterar e/ou anular esta licitação sem (1) que possa haver quaisquer reivindicações ou reclamações por parte das empresas licitantes ou, ainda, (2) que esta decisão possa gerar direito ou vantagem de qualquer tipo ou natureza em favor das licitantes que tenham sido convidadas a participar deste procedimento licitatório. 1
TERMO DE REFERÊNCIA PARA CONTRATAÇÃO DE EMPRESA PARA IMPRESSÃO DE PEÇAS GRÁFICAS PARA DIVULGAÇÃO E SINALIZAÇÃO DO LATINIDADES FESTIVAL DA MULHER AFRO LATINO AMERICANA E CARIBENHA 1. JUSTIFICATIVA As peças gráficas tem como finalidade divulgar e sinalizar a programação do Latinidades - Festival da Mulher Afro Latino Americana e Caribenha, evento que promove ações para dar visibilidade ao histórico de lutas e resistência da mulher negra na América Latina e trazer temas relacionados ao machismo, racismo, sexismo e superação de desigualdades com recorte de gênero e raça. A programação 2011 prevê apresentações artísticas, desfile de moda baseado nas vestimentas de santo, feira de afro-negócios, seminários e debates, envolvendo profissionais negras latino-americanas e caribenhas e também africanas. O tema do festival no ano de 2011 será Mulheres Negras no Mercado de Trabalho. 2. ATIVIDADES A SEREM DESENVOLVIDAS ITEM QTD. DESCRIÇÃO 01 20.000 Impressão de panfleto do evento 15 x 21 cm em papel couchê 150 gr 4/4 cores 02 02 Confecção de Banners em lona vinilica no formato de 4,90 x 0,90 m 03 02 Confecção de Banners em lona vinilica no formato de 4,50 x 1,00 m 3. REQUISITOS Empresa, instituição ou organização com reconhecida qualidade em impressão de cartazes, convites, banners e demais serviços gráficos. Estar legalmente constituída como pessoa jurídica para a prestação de serviço compatível com o requisitado, comprovado por meio de apresentação de cópia do cartão de inscrição no CNPJ; Ter experiência relevante em serviços similares aos especificados, comprovado por meio da apresentação de portfólio digitalizado (CD/DVD) e um exemplar do mais recente trabalho realizado em meio impresso. 2
4. ENVIO DAS PROPOSTAS As empresas interessadas deverão enviar via original do formulário de oferta deverá ser enviada devidamente preenchida conforme modelo apresentado no Anexo II, datada, assinada, com carimbo de CNPJ, identificação do signatário, acompanhada do detalhamento dos serviços, custos unitários, totais, prazo para a execução do serviço, com portfólio digital (CD/DVD) e um exemplar do mais recente trabalho realizado impresso pelo correio postal para: ONU Mulheres Brasil e Cone Sul A/C: Danielle Oliveira Valverde EQSW 103/104 Lote 01 Bloco C Sudoeste 70670-350 Brasília, DF Brasil 5. PRODUTO ESPERADO ITEM QTD. DESCRIÇÃO 01 20.000 Impressão de panfleto do evento 15 x 21 cm em papel couchê 150 gr 4/4 cores 02 02 Confecção de Banners em lona vinilica no formato de 4,90 x 0,90 m 03 02 Confecção de Banners em lona vinilica no formato de 4,50 x 1,00 m 6. INSPEÇÃO E TESTES A contratada poderá solicitar informações sobre o processo de produção gráfica a qualquer momento a partir da solicitação de proposta, antes ou após a adjudicação. 7. PERÍODO DO CONTRATO DE SERVIÇO: 16 a 21 de novembro de 2011 8. CONDIÇÕES DE PAGAMENTO O pagamento será efetuado em parcela única, após a prestação do serviço, mediante a certificação dos serviços apresentados nas notas fiscais, dos serviços contratados. A nota fiscal deverá conter discriminação detalhada dos serviços/produtos ou ser acompanhada de relatório contendo discriminação dos itens e de valores. As despesas com alteração de datas, horários e/ou itinerários propostos não autorizadas pela ONU Mulheres não serão pagas pela Contratante. 3
9. CLASSIFICAÇÃO A avaliação das propostas obedecerá ao critério de menor preço global para propostas que atendam completamente as especificações do serviço. Para efeito de verificação do preço global, será considerado o oferecimento da totalidade dos serviços solicitados. A empresa que tiver o menor preço global e tiver cumprido todas as demais condições deste edital será adjudicada. 10. DA CONTRATAÇÃO Os itens contratados não poderão ter seus valores unitários alterados, sendo possível haver ajuste do valor global dos quantitativos dos serviços em até 10% para mais ou para menos, de acordo com a necessidade de adequação no quantitativo dos itens contratados durante o evento. 11. OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA a) possuir toda a infra-estrutura necessária, suficiente e condizente para a execução dosserviços, utilizando-se de materiais e pessoal capacitado e especializado; b) cumprir rigorosamente as especificações técnicas e os prazos constantes desse termo de referência; c) manter a máxima integração entre a CONTRATADA e a CONTRATANTE, em relação à organização das reuniões, de modo a assegurar a qualidade dos serviços; d) manter permanente entendimento com a CONTRATANTE, objetivando evitar interrupções ou paralisações na execução dos serviços; e) reparar, corrigir, reconstituir ou substituir, às suas custas, no total ou em parte, os serviços em que forem verificados defeitos ou incorreções resultantes de seus serviços; f) responsabilizar-se por encargos trabalhistas, previdenciários, comerciais e fiscais, tais como impostos, taxas e multas, resultantes da execução dos serviços. 12. OBRIGAÇÕES DA CONTRATANTE a) comunicar à CONTRATADA toda e qualquer ocorrência relacionada com a execução do serviço; b) efetuar o pagamento à CONTRATADA, na forma convencionada neste Termo; c) proporcionar todas as facilidades para que a CONTRATADA possa desempenhar seus serviços dentro das normas estabelecidas neste Termo; 4
d) acompanhar e fiscalizar a execução dos serviços, por meio dos prepostos formalmente designados, exigindo seu fiel e total cumprimento; e) prestar as informações e os esclarecimentos que venham a ser solicitados pela CONTRATADA; f) recusar o(s) serviço(s) que esteja(m) fora das especificações estabelecidas neste Termo. 13. VALIDADE DA PROPOSTA A proposta deverá ter a validade de 60 (dias) dias, a contar da data de apresentação. 14. CRITÉRIO DESCLASSIFICATÓRIO Não atendimento de todos os itens contidos neste documento. 15. INFORMAÇÕES ADICIONAIS Informações adicionais poderão ser solicitadas até as 18h do dia 13 de novembro de 2011 por meio do endereço de e-mail danielle.valverde@unwomen.org 16. PRAZO PARA RECEBIMENTO DAS PROPOSTAS Até as 12h do dia 14 de novembro de 2011. 5