Parceiro Logístico para

Parceiro Logístico para A logística no evento Maio de 2012 www.porlogis.pt

Agenda ENQUADRAMENTO CALENDÁRIO LOGÍSTICO DOCUMENTAÇÃO IDENTIFICAÇÃO E EMBALAGEM PLATAFORMAS PARA RECEPÇÃO DOS PRODUTOS CONTACTOS PORLOGIS CUSTOS E CONDIÇÕES DE PAGAMENTO SEGURO DE MERCADORIA RESPONSABILIDADE

Enquadramento A LOGÍSTICA NO EVENTO A Porlogis, juntamente com o seu agente no Brasil, é o operador logístico nomeado pela WTM para a Iberia Expo 12. A experiência dos nossos colaboradores garantem com qualidade um vasto conjunto de serviços desenhados à medida das necessidades dos nossos clientes. Os produtores podem esperar da Porlogis todo o apoio e aconselhamento logístico: - Recolhas e/ou recepções das amostras nas suas instalações em Portugal; - Condições de armazenagem enquanto as amostras não são expedidas, conforme exigências dos produtos; - Organização da documentação necessária para transporte e desalfandegamento; - Envio das amostras para o Brasil, em condições ajustadas às exigências dos produtos; - Entrega das amostras no evento.

Calendário Logístico Segunda feira Terça feira Quarta feira 08 Outubro... Outubro 16 Outubro 17 Outubro Data limite para entrega documentos na Porlogis Data limite para recolha de cargas pela Porlogis Data limite para entrega de cargas no armazém Porlogis Segunda feira Terça feira Quarta feira Quinta feira Sexta feira 26 Novembro 27 Novembro 28 Novembro 29 Novembro 30 Novembro Dias de entrega da mercadoria no Evento Realização do Evento

Agenda ENQUADRAMENTO CALENDÁRIO LOGÍSTICO DOCUMENTAÇÃO FACTURA/ PACKING LIST PROCURAÇÃO ADUANEIRA DOCUMENTOS ESPECIFICOS POR PRODUTOS IDENTIFICAÇÃO E EMBALAGEM PLATAFORMAS PARA RECEPÇÃO DOS PRODUTOS CONTACTOS PORLOGIS CUSTOS E CONDIÇÕES DE PAGAMENTO SEGURO DE MERCADORIA RESPONSABILIDADE

Documentação FACTURA/ PACKING LIST CABEÇALHO DA FACTURA/ PACKING LIST Consignatário [entidade a divulgar pela Porlogis à posteriori] Nome do evento Data Local ; País CORPO DA FACTURA/PACKING LIST Número de embalagens Peso bruto e líquido por produto Peso bruto total Descrição completa dos produtos, incluindo referência, descriminação e, quando aplicável, número de peça ou de série. [As autoridades aduaneiras Brasileiras são muito exigentes quanto aos números de série e modelos - em caso de erro podem ser aplicadas multas pesadas] Códigos harmonizados por produto Número de unidades por produto Preços totais

Documentação FACTURA/ PACKING LIST OUTRA INFORMAÇÃO RELEVANTE A seguinte declaração deve ser incluída na factura: PRODUTOS PARA SEREM CONSUMIDOS DURANTE O EVENTO. NO COMERCIAL VALUE/SEM COBERTURA CAMBIAL A factura deve ser emitida em Inglês ou Português Devem ser apresentados 2 exemplares de facturas ORIGINAIS. Fotocópias não são aceites, ainda que assinadas originalmente. É muito importante que os valores reais sejam declarados. As autoridades brasileiras têm o direito de questionar o valor declarado na factura. As autoridades aduaneiras inspeccionam cada remessa de acordo com cada factura. No caso de discrepâncias, todos os produtos ficam sujeito a atrasos, multas e / ou apreensão. Confirme o peso real de todos os produtos e verique que está de acordo com o mencionado nas facturas.

Documentação PROCURAÇÃO ADUANEIRA Para todas as remessas que chegam ao Brasil, de âmbito temporário ou permanente, é necessária a apresentação de uma Procuração Aduaneira/ Hold Harmless Letter, para permitir o desembaraço aduaneiro em nome do produtor. Este documento deve ser passado em papel timbrado do produtor e devidamente assinado

Documentação DOCUMENTOS ESPECÍFICOS POR PRODUTO A B Vinhos Licores Espumantes Espirituosas Vinagre Legumes frescos, refrigerados ou congelados Sementes e Frutas Trigo Arroz [Restrições Agrícolas] [Restrições Agrícolas] C Produtos de origem animal (carne, peixe, leite e derivados, ovos, mel e derivados) [Restrições das autoridades da Agricultura e Saude (Anvisa)] D Chocolates, cacau mix para produtos de padaria (incluindo o chocolate branco) Frutas industrializadas ou enlatados, com e sem açúcar doces geleia frutas esmagada e secas Azeite Massas Produtos de pastelaria ou biscoitos Conservas [Restrições das autoridades da Agricultura e Saude (Anvisa)]

Documentação Documentação Certificado de Origem Certificado de Análise Certificado de venda livre Detalhe da factura: quantidade por garrafa, capacidade por garrafa, descrição, peso líquido e bruto, valor unitário e valor total Packing List com o total de volumes, as dimensões, peso líquido e bruto Cópia do contrato entre o organizador e expositor ou cópia de convite para eventos privados A Observações Máximo 12 garrafas por tipo de vinho

Documentação Documentação Certificado de Origem; Certificado fitossanitário; Certificado de venda livre; Detalhe da factura: quantidade por embalagem, capacidade por embalagem, descrição, peso líquido e bruto, valor unitário e valor total; Packing List com o total de volumes, as dimensões, peso líquido e bruto; Cópia do contrato entre o organizador e expositor ou cópia de convite para eventos privados. B

Documentação Documentação Certificado de Origem; Certificado Sanitário Internacional expedido pelo Serviço Veterinário Oficial do país de origem. Este documento deve ser autenticado pelo Consulado; Certificado de análise, quando necessário (derivados); Certificado de venda livre; Se a empresa já está registada num órgão oficial, é necessária cópia do registo; Se o produto é embalado, é necessário cópia dos rótulos com o número de lote, a data de fabricação, data de validade - deve ser exactamente a mesma dos produtos a serem enviados para o evento; Se o produto está registado num órgão oficial e na embalagem estiver mencionado esse número de registo, será necessária uma cópia do mesmo; Se não houver registo é necessária uma carta da empresa a informar que a mercadoria corresponde a amostras para degustação durante o evento e que esses bens não têm registo; Detalhe da factura: quantidade por embalagem, capacidade por embalagem, descrição, peso líquido e bruto, valor unitário e valor total; Packing List com um total de volume, as dimensões, peso líquido e bruto; Cópia do contrato entre o organizador e expositor ou cópia de convite para eventos privados. C

Documentação Documentação Certificado de Origem; Certificado de venda livre de acordo com as normas do Codex Alimentarius ou semelhantes - a prova de utilização ou comercialização do produto, tal como é apresentado; Descrição detalhada dos ingredientes, aditivos e todas as substâncias utilizadas na produção do produto; Especificações técnicas do produto; Cópia dos rótulos de cada produto com lote #, data de fabricação e validade. A cópia da etiqueta deve ser exactamente a mesma dos produtos a serem enviados para o evento; No caso de o produto estar registado num órgão oficial e na embalagem estiver mencionado esse número de registo, será necessária uma cópia do mesmo; Em caso de não haver registo, é necessário uma carta da empresa informando que a mercadoria são apenas amostras para degustação durante o evento e esses bens não têm registo; Detalhe da factura: quantidade por embalagem, capacidade por embalagem, descrição, peso líquido e bruto, valor unitário e valor total; Packing List com um total de volume, as dimensões, peso líquido e bruto; Cópia do contrato entre o organizador e expositor ou cópia de convite para eventos privados. D

Documentação DOCUMENTOS ESPECÍFICOS POR PRODUTO NOTAS COMUNS A TODOS OS PRODUTOS Processo de licenciamento demora cerca de 30 dias (pode variar muito). Todo o material publicitário: ofertas, folhetos impressos, itens de consumo, etc... com valores CPT / CFR de US$ 3.000,00 destinados a serem despendidos durante o decurso do evento só podem ser importados com isenção de impostos, depois da obtenção de licença de importação. O pedido desta licença demora mais de 15 dias e não há garantia da sua obtenção

Identificação e Embalagem IDENTIFICAÇÃO DOS VOLUMES Todos os volumes devem ser identificados com um rótulo em que conste a seguinte informação: - o nome do evento, - produtor, - numero do stand, - numeração sequencial dos volumes (i.e. 2/12, onde 2 é o numero do volume e 12 o numero total de volumes), - Peso bruto do volume. REQUISITOS DE EMBALAGEM As embalagens de madeira (inclui grades, paletes, caixas, etc...) devem ser tratadas e marcadas. A marca deve conter o símbolo válido aprovado pelo IPPC, com código de país, número único do produtor / instalação do tratamento designada pela Entidade Fitossanitária Nacional do país exportador, bem como os métodos de tratamento (HT, MB).

Plataformas RECEPÇÃO DE PRODUTOS SECOS Rua da Telheira, 142 4455-561 Perafita Matosinhos RECEPÇÃO DE PRODUTOS REFRIGERADOS/ CONGELADOS Parque Logístico da Aguda Edificio H2 Largo de Arcozelo, nº 76 4405-021 Vila Nova de Gaia

Contactos Porlogis Organização Operacional Margarida Vieira Tel: 961 695 405 margaridavieira@porlogis.pt Geral Porlogis Tel.: 229 984 320 Fax: 229 984 329 email@porlogis.pt Documentação e Apoio às Empresas Paula Silva Tel: 229 984 320 paulasilva@porlogis.pt Gestão de Recolhas nos Produtores Manuela Oliveira Tel: 961 695 402 manuelaoliveira@porlogis.pt

Custos e Condições de Pagamento CUSTOS Estimativa de custos desde casa do produtor até local de Evento Teremos todo o gosto em fazer uma análise, caso a caso, de custos e elementos necessários ao evento. Para isso: preencher o formulário de Pedido de cotação que está disponível na nossa página web : www.porlogis.pt e enviar para margaridavieira@porlogis.pt CONDIÇÕES DE PAGAMENTO Pagamento efectuado à saída da mercadoria de Portugal. Eventuais acertos serão facturados e liquidados após desembaraço aduaneiro no Brasil e entrega dos produtos no evento.

Seguro de Mercadoria e Responsabilidade SEGURO DE MERCADORIA Poderemos efectuar seguros de avarias nas mercadorias, desde que solicitado. Em caso de sinistro a nossa responsabilidade, caso exista, fica limitada ao estabelecido na Convenção CMR (Rodoviário) e na Convenção de Varsóvia (Aéreo e Marítimo). RESPONSABILIDADE A Porlogis presta serviços no âmbito das Condições Gerais dos Agentes Transitários. As Condições Gerais de Prestação de serviços estão disponíveis na nossa página web: www.porlogis.pt, menu de Informações Gerais > Legislação.

www.porlogis.pt PARA MAIS INFORMAÇÕES E FICHEIROS TEMPLATE DE PREENCHIMENTO, POR FAVOR CONSULTAR A NOSSA PÁGINA WEB www.porlogis.pt