Escritório de Processos Organizacionais - PRR3

Transcrição

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2 Anexo da Instrução de Serviço nº 02/2014

3 Coordenadoria Jurídica Versão 1.0 Julho 2014

4 Procuradoria Regional da República da 3ª Região Avenida Brigadeiro Luís Antônio, 2020 Bela Vista São Paulo/SP (011) Procurador-Chefe: Pedro Barbosa Pereira Neto Procuradora-Chefe Substituta: Janice Agostinho Barreto Ascari Secretária Regional: Maria Izaflor Pinheiro Torquato Colaboração dos servidores da Coordenadoria Jurídica: Selma Duenias Gonçalves Rosa Adriano Ribeiro de Oliveira Coordenadora Jurídica Chefe da Divisão de Exame e Classificação Paulo Menezes Brazil Chefe da Divisão de Reg., Distrib. e Inf. Processuais Luciana Barbosa Cordeiro Chefe da Divisão de Apoio e Acomp. Processual Elaborado pelo: Escritório de Processos Organizacionais da PRR/3ª Região Sílvia Kazumi Kumoto Fukuoka Benefrancis do Nascimento Enio Yudi Hayashida Livia Pessoa Lima André Samuel Bueno de Camargo Sidney dos Santos Sales Coordenação e Revisão Geral Fernanda Viana de Souza Escritório de Processos Organizacionais do MPF

5 APRESENTAÇÃO Este Manual é resultado do empenho da Coordenadoria Jurídica e do Escritório de Processos Organizacionais da PRR/3ª Região com o propósito de racionalizar e padronizar suas atividades proporcionando aos seus clientes internos e externos uma ferramenta para auxiliar no ganho de respostas mais agéis e eficazes. O Manual deve primar pela flexibilidade e adaptação, acompanhando as mudanças das futuras realidades, podendo sofrer modificação e revisões normalmente requeridas por necessidade de melhoria contínua dos serviços prestados na Procuradoria Regional da República da 3ª Região. Objetivo pretende-se, com a implementação deste, disciplinar e padronizar rotinas de trabalho relacionados à Gestão dos Autos Judiciais. Âmbito de aplicação esta Norma de Procedimento será executada pela Coordenadoria Jurídica, Divisão de Exame e Classificação, Divisão de Registro Distribuição e Informações Processuais, Divisão de Apoio e Acompanhamento Processual e Gabinetes dos Procuradores Regionais da República no âmbito da PRR/3ª Região. Alterações e sugestões de melhoria deverão ser encaminhadas ao Escritório de Processos Organizacionais da PRR/3ª Região. Normas vigentes: Portaria PRR/3ª Região nº 18, de 03 de fevereiro de 2011 Instrução de Serviço PRR/3ª Região, nº 04, de 25 de julho de 2013

6 Índice GESTÃO DE AUTOS JUDICIAIS...8 Elementos do processo: Recebe autos judiciais Devolve à origem Realiza a triagem inicial Cadastra os autos Realiza triagem processual Identifica o ofício do SCTC/ SAORI Finaliza o cadastro Emite as guias aos gabinetes Confere autos Emite manifestação Registra saída para o TRF Recolhe ao TRF Realiza acompanhamento periódico...13

7 GESTÃO DOS AUTOS JUDICIAIS Gestão dos Autos Judiciais 7

8 GESTÃO DE AUTOS JUDICIAIS Elementos do processo: 01. Recebe autos judiciais Receber os autos judiciais vindos do TRF3, conferir o físico (se é da PRR3, quantidade de volumes, quantidade de apensos) com a descrição das guias de remessa do TRF Devolve à origem Devolver as guias e processos que não estiverem endereçadas para a PRR/3ª Região. 03. Realiza a triagem inicial Realizar conferência nos autos: a) se possui abertura de vista para a PRR/3ª Região e b) confirmar o despacho do desembargador 04. Cadastra os autos Cadastrar no sistema informatizado, Sistema Único, no próprio dia do recebimento. Preencher os principais campos de cadastro dos autos: Tela 1 -preencher os campos: nº do processo, grau de sigilo, data de autuação, órgão julgador, nome do desembargador relator e campo município. Tela 2- preencher campos: total de volumes, processo é lacrado, o número de volumes recebidos, campo de cadastramento de apensos, e o campo de expedientes anexos. 8

9 Tela de Cadastro dos Autos Judiciais

10 Tela de Cadastro dos Autos Judiciais Realiza triagem processual Examinar e classificar os processos recebidos da Divisão de Registro, Distribuição e Informações Processuais (DIREP), conferir e completar no sistema Único, quando necessário, os dados relativos a: a classe processual; a origem do processo; o órgão julgador; o relator; o assunto; a titularidade nesta Procuradoria; a situação do processo; os dados das partes; a condição do jurisdicionado ser portador de necessidades especiais e/ou idoso; a anotação do motivo da vinda do processo. Dar prioridade ao exame e classificação dos feitos que têm urgência na tramitação ou estão com prazo assinalado para manifestação desta Procuradoria. Nos processos criminais, deverá identificar e lançar no sistema Único o nome das operações desencadeadas pelo Ministério Público Federal e pela DPF, bem como a condição de ser réu preso ou não. 10

11 Também, levantar e registrar no sistema informatizado próprio a ocorrência de dependência, de prevenção e de impedimentos para fins de distribuição dos processos. ( Ver Capítulo II, pg. 05 da Portaria PRR 3ª Região nº 18, de 03/02/2011) Verificar se há natureza especial nos autos judiciais: Caso positivo, encaminhar para o SCTC/SAORI Caso negativo, encaminhar para a DIVEC 06. Identifica o ofício do SCTC/ SAORI Conferir e complementar no Sistema Único, quando necessário, dados relativos à classe processual, origem do processo, órgão julgador, relator, assunto, titularidade, situação e dados das partes. Identificar o objeto da ação principal, realizando a leitura de partes dos autos, de maneira a fazer a classificação no Ofício Temático correspondente, bem como uma pequena síntese no campo resumo. Anotar o motivo da vinda e realizar a distribuição, não sem antes verificar as dependências, prevenções, impedimentos, suspensões seletivas e composição mínima dos Ofícios Temáticos. Imprimir as guias e encaminhar o processo à DIREP. (Ver Portaria PRR 3ª Região nº 18, de 03/02/2011) 07. Finaliza o cadastro Após o exame e classificação dos processos, a Divisão de Exame e Classificação (DIVEC) deve devolvê-los à Divisão de Registro, Distribuição e Informações Processuais (DIREP) para finalização e movimentação dos autos aos gabinetes. 11

12 Tela de Finalização 08. Emite as guias aos gabinetes Emitir as guias no Sistema Único e encaminhar junto com os processos físicos aos gabinetes. 09. Confere autos Conferir a guia da DIREP (principalmente se o processo destina-se ao procurador) Receber no Sistema Único Colocação de carimbos: - Data de recebimento - Ciência - Manifestação em apartado - Protocolo 10. Emite manifestação Registrar no sistema Único: - tipo de manifestação (parecer, recursos, etc.) - forma de atuação (custus legis ou parte); - ementa (copiar da ementa de prórprio documento) - Sentido da manifestação (verifica-se na conclusão da peça) Íntegra da manifestação 12

13 11. Registra saída para o TRF 3 Saída direta com manifestação Imprimir 02 vias da guia de movimentação Amarrar todos os processos de acordo com a sessão/turma 12. Recolhe ao TRF3 O recolhimento de processos nos gabinetes se dará 1 (uma) vez ao dia, observada a saída ordinária para o Tribunal Regional Federal da 3ª Região às 15h00. A DIREP manterá estrutura para saída extraordinária ao Tribunal Regional Federal da 3ª Região às 17h30, que atenderá aos casos excepcionais e emergenciais em que os Procuradores Regionais da República necessitem de remessa urgente de autos ao Tribunal Regional Federal da 3ª Região. A DIREP também deverá retirar as petições, juntamente com os autos a que se referem, para protocolo no Tribunal Regional Federal da 3ª Região. 13. Realiza acompanhamento periódico No sistema Único, menu superior, gerenciador, é possível rastrear todos os autos do gabinete movimentados para o TRF 3. Para maior detalhamento da movimentação do processo, é necessário rastreá-lo no site do TRF3 ( 13