Gestão de Pessoas Concessão de Férias. Manual de Normas e Procedimentos

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2 Gestão de Pessoas Concessão de Férias Manual de Normas e Procedimentos Escritório de Processos da PRMA Junho de 2014

3 Esta edição do Manual foi atualizada até o dia 13/06/2014 Ministério Público Federal Procuradoria da República no Estado do Maranhão Divisão de Gestão de Pessoas Avenida Senador Vitorino Freire, 52 Tel: (098) Fax: (098) CEP Areinha São Luís/MA. Elaborado por: Joseane Brito Ernandes Gaspar Coordenação Escritório de Processos: Joseane Costa da Silva Brito Danilo Lima Maciel Leonardo Silveira Braga Joelma Diniz Ribeiro Elcio Pereira Cutrim Revisão Geral: Bruna Alencar Danilo Lima Maciel

4 A p r e s e n t a ç ã o Este Manual foi elaborado pelo EPO/PRMA em conjunto com a Divisão de Gestão de Pessoas, com o intuito de padronizar as atividades relacionadas ao Processo de Férias na Unidade de forma a otimizar a execução do processo. A manualização de um processo visa eliminar gargalos e tornar o processo mais ágil e efetivo. Este Manual deve primar, ainda, pela flexibilidade e adaptação diantes das mudanças e do processo de modernização, dessa forma não há obste para que este documento sofra alterações, revisões e atualizações em busca da melhoria contínua. Objetivo Orientar todos os servidores da DIGEP sobre os elementos do processo, padronizar os procedimentos de trabalho, servir de guia de consulta constante e material de apoio para treinamento de novos servidores. Âmbito de aplicação Servidores lotados na DIGEP. Alterações e sugestões de melhoria deverão ser encaminhadas ao Escritório de Processos da PRMA.

5 Índice Manual de Normas e Procedimentos APRESENTAÇÃO...4 LEGISLAÇÃO APLICÁVEL...6 INFORMAÇÕES DO PROCESSO MEMBRO E SERVIDOR Elementos do processo Preenche formulário de programação de férias Solicita anuência da chefia imediata Analisa dados do formulário...10 Conforme? Retifica Valida informações...12 Dentro do prazo/ férias normais? Solicita Providências Registra no GPS Acompanha homologação...14 RELAÇÃO DE SIGLAS...15 Escritório de Processos da PRMA 5

6 L e g i s l a ç ã o A p l i c á v e l Manual de Normas e Procedimentos Lei 8.112/90 - Dispõe sobre o regime jurídico dos servidores públicos civis da União, das autarquias e das fundações públicas federais. Portaria PGR/MPF nº 363/09 - Dispõe sobre as férias dos membros do MPF. (delegação de competências). Portaria PGR/MPU nº 591/05 - Dispõe sobre as férias dos membros do MPU. Portaria PGR/MPU nº 652/08 - Dispõe sobre as férias dos servidores do MPU. Escritório de Processos da PRMA 6

7 Manual de Normas e Procedimentos I n f o r m a ç õ e s d o P r o c e s s o Agentes básicos do processo AGENTES BÁSICOS DO PROCESSO Nº Fornecedores do processo Entradas do processo Saídas do Processo. Clientes do processo 1 Membros Solicitação formal à DIGEP. 2 Servidores e ocupantes de cargos comissionados Solicitação formal à DIGEP. Homologação da solicitação através de acompanhamento pelo GPS. Homologação da solicitação através de acompanhamento pelo GPS. Tabela 1 Agentes básicos do processo Férias Membros Servidores e ocupantes de cargos comissionados Requisitos dos Agentes Básicos AGENTES BÁSICOS DO PROCESSO Nº Fornecedores Clientes 1 Formalização da solicitação, através de preenchimento de formulário padrão entregue à DIGEP, obedecendo todos os requisitos. Atendimento e resposta à solicitação. Tabela 2 Requisitos dos Agentes básicos do processo Férias Escritório de Processos da PRMA 7

8 F é r i a s - M e m b r o e S e r v i d o r Manual de Normas e Procedimentos Escritório de Processos da PRMA 8

9 Manual de Normas e Procedimentos F É R I A S ELEMENTOS DO PROCESSO 1. Preenche formulário de programação de férias O Servidor ou Membro que tiver direito a férias deverá preencher formulário de marcação de férias de acordo com a situação das férias a que tiver direito. Marcação de férias (Membro) Formulário Suspensão de férias (Membro) Formulário Interrupção de férias (Membro) Formulário Marcação de férias (Servidor) Formulário Acumulação de Férias (Servidor) Formulário Interrupção de férias (Servidor) Formulário Alteração/ suspensão de férias (Servidor) Formulário Escritório de Processos da PRMA 9

10 Manual de Normas e Procedimentos 2. Solicita anuência da chefia imediata Toda solicitação de férias deverá ser comunicada previamente à chefia imediata, que autorizará o gozo das férias. Dessa forma, a chefia dará o de acordo em campo próprio no formulário. Verificar o campo do formulário "carimbo e assinatura da chefia imediata" (servidores)/ "carimbo e assinatura da autoridade competente" (membros) está assinado e carimbado, datado pela chefia. 3. Analisa dados do formulário Quando do recebimento do formulário de solicitação de férias o servidor deverá analisar alguns requisitos. Verifica se: O formulário está de acordo com o tipo de solicitação. Para cada tipo de solicitação deverá ser utilizado formulário específico. O formulário apresenta assinatura de acordo da chefia imediata. O servidor/membro tem direito a férias e/ou a quantidade de dias está de acordo. - O servidor fará jus a 30(trinta) dias de férias a cada exercício. - Os membros terão direito a 60 (sessenta) dias de férias por ano. Escritório de Processos da PRMA 10

11 Manual de Normas e Procedimentos O parcelamento segue as determinações constantes em portaria, em caso de pedido de parcelamento. Servidores poderão parcelar as férias em até 3(três) etapas, sendo que nenhuma etapa poderá ser inferior a 7(sete) dias consecutivos, devendo ser observado o intervalo mínimo de 10(dez) dias consecutivos entre uma etapa e outra. Os membros terão direito a 60 (sessenta) dias de férias por ano, que podem ser divididos em 2 (dois) períodos iguais. A solicitação de adiantamento de remuneração está de acordo, em caso de solicitação de adiantamentos. O servidor poderá solicitar: - a remuneração bruta proporcional à etapa ou período de férias; - a gratificação natalina, correspondente a 50% (cinquenta por cento) da remuneração, desde que as férias tenham início até 30 de junho do respectivo exercício. - 1/3 de férias será pago independente da solicitação. O Membro poderá solicitar: - a 70% da remuneração proporcional à etapa ou período de férias; - a gratificação natalina, correspondente a 50% (cinquenta por cento) da remuneração, nas férias que se iniciarem até 30 de junho, cujo pedido poderá ser formulado até 31 de janeiro de cada ano, salvo os casos de alteração; - conversão de 1/3 (um terço) das férias em abono pecuniário, requerida com pelo menos 60 (sessenta) dias de antecedência do efetivo gozo, com a indicação do período a ser convertido, que deverá recair, necessariamente, no terço inicial ou final das férias. Escritório de Processos da PRMA 11

12 Manual de Normas e Procedimentos Conforme? Após a analise da solicitação, caso os requisitos não sejam atendidos a DIGEP encaminhará o formulário para o servidor com a indicação da inconsistência para retificação. 4. Retifica Servidor retifica as informações, de acordo com o indicado pela DIGEP. 5. Valida informações A DIGEP valida as informações e verifica se as informações estão corretas. Verifica, ainda, se: a solicitação de férias está dentro do prazo, e se; é referente a férias interrompidas Escritório de Processos da PRMA 12

13 Manual de Normas e Procedimentos Dentro do prazo/ férias normais? Verifica se a solicitação esta dentro do prazo ou se corresponde a marcação de férias que foram interrompidas anteriormente. Caso a solicitação de férias esteja fora do prazo ou seja referente à férias interrompidas, a DIGEP encaminhará o formulário, via , para a divisão de férias e frequência da PGR para os devidos registros. 6. Solicita Providências A solicitação de férias é encaminhada à Divisão de Férias e frequência para análise e registro no GPS. 7. Registra no GPS Registra as informações referente às férias do Membro/ Servidor no GPS (Gerenciador de Pessoal). Escritório de Processos da PRMA 13

14 Manual de Normas e Procedimentos 8. Acompanha homologação A DIGEP acompanha através do GPS a homologação das férias e após arquiva o formulário no assentamento funcional do Membro/Servidor. Escritório de Processos da PRMA 14

15 R e l a ç ã o d e s i g l a s Manual de Normas e Procedimentos DIGEP Divisão de Gestão de Pessoas EPO/PRMA Escritório de Processos da Procuradoria da República no Estado do Maranhão GPS Gerenciador de Pessoal (Sistema Informatizado) MPF Ministério Público Federal MPU Ministério Público da União PGR Procuradoria Geral da República PRMA Procuradoria da República no Estado do Maranhão Escritório de Processos da PRMA 15