TELECOMUNICAÇÕES DA PARAÍBA S/A C.G.C. Nº / NIRE
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- Geraldo Fragoso Franca
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1 TELECOMUNICAÇÕES DA PARAÍBA S/A C.G.C. Nº / NIRE Ata das Assembléias Gerais Ordinária e Extraordinária da Telecomunicações da Paraíba S.A, realizada no dia 26 de abril de 2001, lavrada em forma de sumário, conforme parágrafo 1º do Art. 17 do Estatuto Social. 1. Data, hora e local: No dia 26 de abril de 2001, as 14:00hs., na Av. Epitácio Pessoa 660, João Pessoa/PB, endereço onde tem sede a Companhia. 2. Ordem do dia: Assembléia Geral Ordinária: (a) tomar as contas dos administradores, examinar, discutir e votar o Relatório da Administração e das demonstrações financeiras relativas ao exercício social encerrado em 31 de dezembro de 2000, acompanhados do Parecer dos Auditores Independentes; (b) deliberar sobre a destinação de lucro líquido do exercício, participação dos empregados nos lucros e distribuição de dividendos; (c) eleger os membros do Conselho Fiscal; (d) fixar a remuneração dos membros da Diretoria, Conselhos de Administração e Conselho Fiscal; Assembléia Geral Extraordinária: (e) aprovar remuneração dos valores referentes aos Juros sobre Capital Próprio apropriados ao longo do ano 2000 e respectivos pagamentos; (f) aprovação da continuidade do programa de apropriações contábeis de Juros sobre Capital Próprio ao longo do ano 2001; (g) ratificação de nomeações de membros do Conselho de Administração; (h) fixar os jornais onde a Companhia efetuará oficialmente suas publicações ordenadas pelo Art. 289 e seus parágrafos 1º e 3º da Lei 6404/76; (i) ratificação de mudança do endereço da sede. 3. Convocação: Edital publicado, nos termos do Artigo 124 da Lei nº 6.404/76, no Diário Oficial do Estado da Paraíba, nas edições dos dias 18, 19 e 20/04/2000 e no Jornal A UNIÃO, nas edições dos dias 18, 19 e 20/04/ Presenças: Presentes acionistas da Telecomunicações da Paraíba S.A. representando mais de dois terço do capital social com direito a voto, conforme registros e assinaturas constantes do Livro de Presenças de Acionista, bem como o Diretor de Negócios, o Sr. Victor Douglas Gomes Centeno, e ainda os representantes do Conselho Fiscal, e do Auditor da PricewaterhouseCoopers CRC nº 2SP000160/0-5 S PB, na forma da Lei. 5. Mesa: Presidente o Sr. Adriano Marcelo Baptista e Secretária Delzuita de Melo Omena Lira. 6. Deliberações : ASSEMBLÉIA GERAL ORDINÁRIA 1
2 a)o Presidente da Mesa Diretora informou que se encontravam sobre a mesa o relatório da administração, o balanço patrimonial e demais demonstrações financeiras, o parecer dos Auditores Independentes e o parecer do Conselho Fiscal, documentos esses referentes ao exercício encerrado em 31/12/2000, de conhecimento dos Senhores Acionistas, conforme publicação integral inserida no Jornal Correio da Paraíba, edição do dia páginas A9 e A10, parte Economia; Diário Oficial do Estado da Paraíba, edição do dia , páginas 08, 09 e 10, no Jornal A UNIÃO, edição do dia parte Publicidade página 10 e 11, na conformidade do artigo 133, da Lei 6.404/76. Dispensada a leitura dos tais documentos, por serem do pleno conhecimento dos Acionistas, uma vez que foram publicados na sua íntegra, foram eles submetidos à discussão e em seguida, á votação, tendo sido aprovados pela maioria dos acionistas presentes, sem votos contrários, com abstenções dos acionistas elencados na manifestação de voto que ficará arquivada na sede da Companhia. b) O Presidente da Mesa Diretora submeteu à votação a proposta da administração para a destinação do lucro e a distribuição de dividendos que tem o seguinte teor: 1ª ) PROPOSTA DA DIRETORIA SOBRE A DESTINAÇÃO A SER DADA AO LUCRO LÍQUIDO DO EXERCÍCIO DE Senhores Membros do Conselho de Administração - Em cumprimento ao disposto no Art. 192 da Lei 6.404/76 e nos Artigos 41 e 42 do Estatuto Social, a Diretoria da Companhia propõe a V. Sas. recomendar à Assembléia Geral dos Acionistas que seja dado ao Lucro Líquido do Exercício encerrado em 31/12/00, no montante de R$ ,25 (trinta e três milhões, noventa e dois mil, trinta e dois reais e vinte e cinco centavos), acrescido da Realização da Reserva de Lucros a Realizar, a seguinte destinação: 1 - RESERVA LEGAL - Constituição de R$1.654,601,61 (hum milhão, seiscentos e cinquenta e quatro mil, seiscentos e um reais e sessenta e um centavos), em conformidade com o disposto no Artigo 193 da Lei 6.404/76; 2 - DIVIDENDOS (JCP) Pagamento de R$ ,00 (vinte e seis milhões, seiscentos e nove mil reais), aos acionistas, conforme previsto no 1º do Art. 41 e no Art. 42 do Estatuto Social, depois de atendidas as disposições do Art. 202, incisos I, II e III da Lei 6.404/76, e Lei 8.920/94, cabendo à Assembléia Geral Ordinária que os aprovar, fixar o prazo e critério de pagamento. A Diretoria propõe, também, que o saldo remanescente do Lucro Líquido Ajustado, no montante de R$ ,64 (quatro milhões, oitocentos e vinte e oito mil, quatrocentos e trinta reais e sessenta e quatro centavos, permaneça na conta de Lucros Acumulados. 2ª ) PROPOSTA DA DIRETORIA PARA PARTICIPAÇÃO DOS EMPREGADOS NOS LUCROS DA EMPRESA - Senhores Membros do Conselho de Administração - A Diretoria propõe e recomenda à aprovação dos acionistas na Assembléia Geral de Acionistas a realizarse em abril vindouro, a constituição de provisão de R$ ,00 (novecentos e oitenta e sete mil, duzentos e noventa reais) a ser distribuído aos seus empregados a título de participação nos lucros da empresa, de conformidade com a Medida Provisória n o de 13/01/99 e Art. 41 do Estatuto Social da Sociedade. A referida provisão é parte integrante das Demonstrações Contábeis de 31 de dezembro de Os dividendos ora declarados correspondem ao valor de R$ 0, por ação, sendo o mesmo valor atribuído às diferentes classes e espécies, satisfeitas as preferências e vantagens previstas em estatutos, e 2
3 deverão ter os pagamentos iniciados em até 60 (sessenta) dias a contar da data desta reunião, e deverão ser atualizados desde o dia 31/12/2000 até a data do efetivo pagamento aos acionistas mediante aplicação da Taxa Referencial - TR, conforme previsão estatutária e ainda conforme proposto pela Administração da Companhia. Sobre referido valor a Companhia esclarece o que segue: (i) o valor retro refere-se aos JCP s apropriados ao longo do exercício, sobre o qual incidiu remuneração à taxa dos CDI s - Certificados de Depósitos Interbancários, conforme item 5 da AGE adiante; (ii) sobre referido valor incidirá IR aos legalmente obrigados às alíquotas previstas na legislação fiscal sobre o principal e sobre o montante relativo à remuneração pelo CDI; (iii) deverão ser deduzidos do montante retro os valores correspondentes às apropriações efetuadas ao longo do exercício encerrado em 31/12/2001, as quais serão atribuídas aos acionistas à época das apropriações, cabendo portanto aos acionistas da Companhia os valores correspondentes ao(s) período(s) durante o qual manteve posição acionária na Companhia vis a vis períodos informados por meio dos avisos aos acionistas publicados ao longo do exercício. A proposta da administração foi aprovada pela maioria dos acionistas presentes, sem votos contrários, com abstenções dos acionistas elencados na manifestação de voto que ficará arquivada na sede da Companhia. c) Presidente da mesa Diretora informa que nos termos da alínea a do parágrafo 4º do artigo 161 da Lei nº 6.404/76, foram eleitos para composição do Conselho Fiscal, (i) como membro efetivo eleito, o Sr. José Honório Gonçalves de Tófoli, brasileiro, casado, administrador de empresas, portador da Carteira de Identidade nº , CPF nº , residente e domiciliado na Rua Vicente Leite, nº 700, aptº 1100, na cidade de Fortaleza-CE, e como membro suplente eleito, a Sr. Evaldo Santos Pinheiro, brasileiro, casado, economista, portador da Carteira de Identidade nº SSP-PE, CPF nº , residente e domiciliado na Rua Araguaia, nº 1362, Freguesia, Jacarepagua, na cidade do Rio de Janeiro-RJ; (ii) como membro efetivo eleito, o Sr. Fernando Lino de Vasconcelos Pereira Cardoso, português, divorciado, administrador, portador do RNI nº W T, CPF nº , residente e domiciliado na cidade do Rio de Janeiro, e como membro suplente eleito, o Sr. Marcus de Aguiar Morgado Horta, brasileiro, casado, administrador, portador da Carteira de Identidade nº SSP-ES, CPF nº , residente e domiciliado na Av. Atlântica, nº 3056/1104, Copacabana na cidade do Rio de Janeiro-RJ; (iii) como membro efetivo eleito o Sr. José Luis Magalhães Salazar, brasileiro, casado, economista, portador da Carteira de Identidade nº , expedida pelo Instituto Féliz Pacheco/RJ, CPF nº , residente e domiciliado na cidade do Rio de Janeiro-RJ; e como membro suplente eleito, o Sr. Arlindo de Oliveira Sant Ana, brasileiro, separado, administrador de empresas, portador da Carteira de Identidade nº SSP/SP, expedida pela Secretaria de Segurança Pública/xx, CPF nº , residente e domiciliado na Rua Nascimento Silva, 555/402 Ipanema-RJ/RJ. (iv) Sr. José Pinto dos Santos Neto, brasileiro, casado, bancário, portador da carteira de identidade n SSP/RS, inscrito no CPF/MF sob o n , residente e domiciliado à SQN 316, bloco C apto. 501, Brasília, DF, permanecendo vago o cargo de seu 3
4 suplente; (v) a seguir, em votação em separado, para representar os detentores de ações preferenciais, como membro efetivo, o Sr. Waldir Luiz Correa, brasileiro, casado, Administrador de Empresas, portador da carteira de identidade nº , SSP-SP, inscrito no CPF/MF sob o nº , residente e domiciliado na Rua Joaquim Floriano, 72, Conj. 82, Itaim Bibi, São Paulo-SP, e como seu respectivo suplente, o Sr. Antônio Cardoso dos Santos, brasileiro, casado, Administrador de Empresa, portador da carteira de identidade nº , inscrito no CPF/MF, sob o nº , residente e domiciliado à SQS 303, Apt. 601, Brasília-DF. Tendo a proposta sido aprovada pelos presentes. Ficou esclarecido durante as votações que nenhum dos eleitos para o Conselho Fiscal não incorrem em impedimentos ou restrições legais para investidura no cargo. O mandato dos membros do Conselho Fiscal ora eleitos expirará na próxima Assembléia Geral Ordinária, a realizar-se no ano (d) O representante da TELE NORTE LESTE PARTICIPAÇÕES S.A. propôs seja fixada a remuneração Global anual do Conselho de Administração em até R$ ,00 (trezentos e sessenta e quatro mil reais), da Diretoria, em até R$ ,00 (setecentos e vinte e dois mil cento e cinquenta reais) não computados os valores eventualmente pagos a título de benefícios, verbas de representação ou participação nos lucros. Quanto ao Conselho Fiscal, a remuneração global fica limitada ao montante previsto no 3º do art. 162 da Lei nº 6.404, de , qual seja, 10% da média atribuída a cada Diretor, não computados nesta média os valores eventualmente pagos a título de benefícios, verbas de representação ou participação nos lucros, sem prejuízo da verba ora aprovada, os Senhores conselheiros fiscais serão reembolsados por despesas incorridas em viagens deslocamentos, devendo tais despesas reembolsáveis terem o mesmo tratamento, limites e critérios observados pelos demais funcionários da Companhia, conforme Política de Viagens vigente, que será informada aos Senhores Conselheiros oportunamente. Submetida à discussão e em seguida a votação, tendo sido aprovados pela maioria dos acionistas presentes, sem votos contrários, com abstenções dos acionistas elencados na manifestação de voto que ficará arquivada na sede da Companhia. ASSEMBLÉIA GERAL EXTRAORDINÁRIA (e) Na seqüência, foi apresentada proposta da Administração da Companhia para remunerar os montantes apropriados ao longo do exercício encerrado em 31/12/2000 a título de Juros sobre Capital Próprio - JCPs, da seguinte forma: (i) a partir de cada apropriação até o dia 31/12/2001 serão remunerados conforme variação dos CDIs - Certificados de Depósitos Interbancários, verificado no mesmo período e na mesma proporção. Estes juros remuneratórios sobre o JCP serão calculados a partir do valor deste, já deduzido o montante referente ao imposto de renda na fonte (i.e., na hipótese de ser o beneficiário sujeito a incidência do imposto. Sobre os juros remuneratórios apropriados incidentes sobre o JCP, incidirá o Imposto de Renda Retido na Fonte à alíquota de 20%, em conformidade com os artigos 729 e 730 do Regulamento do Imposto de Renda, aprovado pelo Decreto nº 3000, de 4
5 26/03/99 e artigo 1º da Instrução Normativa SRF nº 12/99; (ii) a partir do dia 01/01/2001 até a data do respectivo pagamento aos acionistas, pela Taxa Referencial TR, devendo ser observado o item sobre pagamento de dividendos constante da AGO retro. Foi esclarecido que a parcela referente à remuneração dos JCPs pela TR será tributada (Imposto de Renda) à alíquota de 20%. A proposta acima foi aprovada na íntegra. (f) Foi analisada proposta da Administração da Companhia em dar continuidade ao programa de apropriações contábeis de Juros sobre Capital Próprio, conforme deliberado em Reunião do Conselho de Administração da Companhia realizada no dia 19 de abril de Os JCP s serão apropriados na periodicidade definida pela Diretoria da Companhia, seguida dos respectivos avisos ao mercado em geral, e serão feitas conforme o disposto no art. 9 o, da Lei nº 9.249/95 e alterações posteriores, com base no resultado acumulado a partir de março de 2001, quando a Companhia apresentar lucro tributável pelo Imposto de Renda da Pessoa Jurídica IFRPJ e Contribuição Social sobre o Lucro Líquido CSLL, ao longo de 2001, para todos os acionistas da Companhia. As apropriações poderão ser mensais, bimensais ou em outro período que vier a ser deliberado pela Diretoria da Sociedade. Os montantes apropriados serão remunerados da seguinte forma: (i) desde a data da apropriação até o final do exercício corrente, ou seja, 31/12/2001, conforme variação dos CDIs - Certificados de Depósitos Interbancários verificado no mesmo período e na mesma proporção. Os juros remuneratórios sobre o JCP serão calculados a partir do valor deste, já deduzido o montante referente ao imposto de renda na fonte (i.e., na hipótese de ser o beneficiário sujeito a incidência do imposto. Sobre os juros remuneratórios apropriados incidentes sobre o JCP, incidirá o Imposto de Renda Retido na Fonte à alíquota de 20%, em conformidade com os artigos 729 e 730 do Regulamento do Imposto de Renda, aprovado pelo Decreto nº 3000, de 26/03/99 e artigo 1º da Instrução Normativa SRF nº 12/99; (ii) a partir do dia 01/01/2002 até a data do respectivo pagamento aos acionistas, pela Taxa Referencial TR. O efetivo pagamento, bem como demais condições aplicáveis, deverão ser objeto de deliberação assemblear; (iii) por fim, foi esclarecido que, conforme consta da proposta da Diretoria ora analisada, os montantes que vierem a ser distribuídos a título de JCPs acrescidos de juros remuneratórios, caso assim seja aprovado em Assembléia Geral de Acionistas, deverão ser deduzidos do montante que vier a ser distribuído e pago a título de dividendos, conforme previsto na legislação. A proposta acima foi aprovada pela maioria dos acionistas presentes, sem votos contrários, com abstenções dos acionistas elencados na manifestação de voto que ficará arquivada na sede da Companhia. (g) o Presidente da Mesa informou a nomeação, em substituição ao Sr. Carlos Alberto Becker, na Reunião do Conselho de Administração de 10/11/2000, do Sr. Ronaldo Iabrudi dos Santos Pereira, brasileiro, solteiro, psicólogo, inscrito no CPF sob o nº /72, portador da carteira de identidade nº SSP/MG residente e domiciliado na Av. Beira Mar, ap. 2105, Fortaleza/CE., em complementação de mandato, para o cargo de membro suplente do Conselho de Administração. O novo Conselheiro declara não estar 5
6 incurso em nenhum dos crimes que possam privá-lo do exercício de sua função. Foi ratificada pelos acionistas a nomeação acima mencionada. (h) Os acionistas escolheram os jornais Diário Oficial do Estado da Paraíba e o Jornal O Norte, para efetuar oficialmente as publicações ordenadas pelo Art. 289 e seus parágrafos 1º e 3º da Lei 6404/76. (i) Por fim foi informado aos acionistas a mudança do endereço da sede social da Companhia, aprovada pelo Conselho de Administração em 05/03/2001, da Av. Diógenes Chianca, 1777, Água Fria, João Pessoa-PB, para a Avenida Epitácio Pessoa, 660, Torre, João Pessoa-PB. A mudança foi ratificada pela Assembléia. 8. Encerramento: Nada mais tratado, lavrou-se a ata a que se refere estas Assembléias, que foi aprovada por acionistas representando a maioria do capital social da Companhia.João Pessoa/PB 26 de abril de PP. TELE NORTE LESTE PARTICIPAÇÕES S/A, Dr. Adriano Marcelo Baptista, Presidente da Mesa; Sra. Delzuita de Melo Omena Lira, acionista e Secretária da Mesa. João Pessoa(PB), 26 de abril de 2001 Conforme original. Delzuita de Melo Omena Lira Secretária 6
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