Síntese do plano de atuação da CPA- ciclo avaliativo 2008/2010

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1 Síntese do plano de atuação da CPA- ciclo avaliativo 2008/2010 O trabalho da CPA/PUCSP de avaliação institucional está regulamentado pela Lei federal nº /04 (que institui o SINAES), artigo 11 e pelo Regulamento da CPA/PUCSP, Deliberação 03/2005. Art.11 da Lei /04 Cada instituição de ensino superior, pública ou privada, constituirá Comissão Própria de Avaliação - CPA, no prazo de 60 (sessenta) dias, a contar da publicação desta Lei, com as atribuições de condução dos processos de avaliação internos da instituição, de sistematização e de prestação das informações solicitadas pelo INEP 1... Art.1 do Regulamento da CPA/PUCSP A Comissão Própria de Avaliação - CPA, instituída pelo Ato do Reitor nº 12/2004, de acordo com o art.11, da Lei nº10.861/2004, como órgão de coordenação, condução e articulação do processo interno de avaliação institucional, de orientação, de sistematização e de prestação de informações às unidades universitárias e ao SINAES 2 - Sistema Nacional de Avaliação do Ensino Superior, passa a reger-se por este Regulamento, observado o Estatuto e Regimento Geral da Universidade. O processo avaliativo proposto pela PUC/SP configura-se como uma totalidade que se desdobra num conjunto de ações que se integram e devem ser percorridas. São previstas três funções principais, assim estruturadas: 1- Acompanhamento e análise das dimensões institucionais; 2- Gestão de resultados para tomada de decisão; 3- Assessoria Técnica em Avaliação Educacional. As ações se concretizam em situações de participação compartilhada, de forma a favorecer o diálogo, como condição para a efetivação da avaliação. As atividades, obedecendo aos princípios de flexibilidade e de atendimento às necessidades da comunidade da PUC/SP, contam com a participação dos diferentes setores e segmentos da instituição e têm um caráter formativo. 1 Grifo nosso 2 Grifo nosso 1

2 Função 1: Acompanhamento e análise das dimensões institucionais A Auto-Avaliação Institucional da PUC-SP, regida por regulamento próprio, tem sido encaminhada com o propósito de possibilitar à universidade tomar ciência do projeto pedagógico desenvolvido em seu cotidiano e assim, oferecer subsídios para o aperfeiçoamento das decisões que poderiam reafirmar sua identidade social. O grande desafio que a avaliação enfrentou, e ainda enfrenta, foi o de procurar captar o sentido comum de universidade construído por professores, alunos e funcionários, que nela atuam, sem perder de vista a perspectiva da diversidade e complexidade das diferentes ações desencadeadas pela instituição. Assim, o objetivo desse trabalho é identificar o perfil da instituição e o significado de sua atuação, por meio de suas atividades, cursos, programas, projetos e setores. Para sua apresentação é preciso delineá-la e descrever a dinâmica de seu desenvolvimento. A) Dimensão de atuação A construção da Auto-Avaliação Institucional na PUC-SP integra atividades procurando estimular os fluxos de envolvimento dos atores institucionais. Assim sendo, a proposição do trabalho tem se apoiado em um processo de diálogo com a comunidade, por meio da análise crítica e legitimação das Matrizes de Avaliação das diferentes dimensões da instituição. I - a missão e o plano de desenvolvimento institucional; II - a política para o ensino, a pesquisa, a pós-graduação, a extensão e as respectivas formas de operacionalização, incluídos os procedimentos para estímulo à produção acadêmica, as bolsas de pesquisa, de monitoria e demais modalidades; III - a responsabilidade social da instituição, considerada especialmente no que se refere à sua contribuição em relação à inclusão social, ao desenvolvimento econômico e social, à defesa do meio ambiente, da memória cultural, da produção artística e do patrimônio cultural; IV - a comunicação com a sociedade; V - as políticas de pessoal, as carreiras do corpo docente e do corpo técnicoadministrativo, seu aperfeiçoamento, desenvolvimento profissional e suas condições de trabalho; VI - organização e gestão da instituição, especialmente o funcionamento e representatividade dos colegiados, sua independência e autonomia na relação com a mantenedora, e a participação dos segmentos da comunidade universitária nos processos decisórios; VII - infra-estrutura física, especialmente a de ensino e de pesquisa, biblioteca, recursos de informação e comunicação; VIII - planejamento e avaliação, especialmente os processos, resultados e eficácia da auto-avaliação institucional; IX - políticas de atendimento aos estudantes; X - sustentabilidade financeira, tendo em vista o significado social da continuidade dos compromissos na oferta da educação superior. 2

3 B) Atividades O acompanhamento e a análise das dimensões estão orientados pelo art.6º do Regulamento CPA/PUC-SP, que discrimina os tipos de atividades a serem desenvolvidas pela Comissão: Elaborar e implementar o sistema de avaliação institucional da Universidade; Elaborar o projeto de avaliação institucional; Assegurar o envolvimento da comunidade acadêmica na discussão do Projeto, implementação da avaliação e na análise dos resultados; Criar condições para que a avaliação esteja integrada na dinâmica institucional assegurando a interlocução com segmentos e setores institucionais de interesse do processo avaliativo; Elaborar instrumentos avaliativos; Coordenar a logística da aplicação de instrumentos; Acompanhar o desenvolvimento do processo de avaliação nas Unidades Acadêmicas e demais setores da Universidade; Definir procedimentos de organização e de análise de dados; Processar e analisar as informações coletadas; Encaminhar providências que assegurem o cumprimento de coletas, processamento, análise e divulgação de informações; Elaborar relatórios parciais e final; Apresentar sistematicamente análises de resultados e possíveis encaminhamentos à Reitoria para apreciação do CEPE e CONSUN; Coordenar um processo de reflexão e discussão sobre os resultados do trabalho avaliativo estimulando a proposição de encaminhamentos pelos diferentes setores da universidade. Além dessas atividades a CPA/PUC-SP tem a responsabilidade do envio ao MEC/INEP dos relatórios parciais e finais. Fase atual: Na realização dessa função foram percorridos momentos importantes nos dois ciclos avaliativos já concluídos, e encontra-se hoje em processo de monitoramento das diferentes dimensões institucionais, com base de dados 08/09. C) Projeto especial de apoio a função básica de acompanhamento Projeto CADEX (Cadastro de extensão) Objetivo: Criação de um sistema de informação, memória e divulgação da extensão, numa parceria, Pró-Reitorias, Comissão de Extensão, CONSULTEG e CPA. Fase Atual: O investimento no sistema de informação, memória e divulgação da extensão, numa parceria Comissão de Extensão, VRACOM e CPA, se estendeu por quase dois anos e culminou na proposta de estrutura e conteúdo da ferramenta on line para mapeamento da extensão. Em 2009 ocorreram reuniões para análise do projeto e retomada das ações com vistas a ajustes na ferramenta (com participação da CPA, APT, Comissão de Extensão e Assessoria da Pró-Reitoria de Cultura e Relações Comunitárias). Aguarda-se a decisão das Pró-Reitorias Acadêmicas para utilização da ferramenta pela universidade. 3

4 Função 2: GESTÃO DE RESULTADOS PARA TOMADA DE DECISÃO A gestão de resultados avaliativos pretende ampliar ainda mais a ação de associar informação aos encaminhamentos de tomada de decisão com vistas ao aperfeiçoamento das práticas universitárias. Tendo essa perspectiva como meta, definiuse uma investigação, em profundidade, do ensino, da pesquisa e da extensão desenvolvidos na PUC-SP. O objetivo é oferecer dados e informações mais contextualizados para a orientação à tomada de decisão. Essa preocupação implicou também em investimentos para que a avaliação se inserisse como orgânica aos processos de trabalho cotidianos, com vistas à qualificação das ações. A) Dimensão de atuação A gestão da informação avaliativa para tomada de decisões implica, por um lado, na organização dos resultados obtidos com a realização da função 1 (acompanhamento e a análise das dimensões) para subsidiar processos de tomada de decisões e, por outro lado, no fortalecimento de ações avaliativas que se situem como estratégias do cotidiano ao encontro do aperfeiçoamento do fazer cotidiano. B) Atividades Elaborar versão sintética dos relatórios de auto-avaliação institucional para divulgação dos dados. Manter atualizado o site da CPA. Desenvolver projetos especiais para permitir o aprofundamento de análises das dimensões institucionais pela comunidade. C) Projetos especiais de apoio a gestão de resultados para tomada de decisão 1)Projeto ENADE O projeto envolve a sistematização dos resultados do ENADE e análise do desempenho por curso, com a participação dos docentes, da coordenação dos cursos e sob orientação da CPA. Tem como principal fonte de informação os relatórios do ENADE publicados pelo INEP. Objetivos: -Propiciar reflexões sobre os currículos dos cursos -Desenvolver um processo crítico na avaliação do ENADE e sugerir elementos para o seu aperfeiçoamento Fase atual: Participaram do estudo os seguintes cursos avaliados pelo ENADE em 2006: Administração, Teatro, Publicidade, Secretariado Executivo, Direito e Turismo. Os dados fornecidos pelos docentes e coordenações dos cursos foram processados e analisados. cursos Atualmente o projeto encontra-se em fase de discussão e reflexão com os 4

5 2)Egresso de Graduação O presente estudo tem como finalidade apresentar à comunidade universitária a visão que os ex-alunos têm sobre a PUC-SP, sobre a formação por ela oferecida, além oferecer dados sobre a situação do egresso no mundo do trabalho. Objetivo Coletar e analisar informações sobre os egressos e discutir os resultados com a Pró-Reitoria de Graduação e com o CEPE. Fase Atual: O trabalho dá continuidade ao processo de ouvir os egressos sobre questões de sua formação desencadeadas no primeiro ciclo avaliativo-05/06. As análises dos dados se encontram em formato de relatório. Apresentação dos resultados à Pró-Reitoria de Graduação e aos órgãos colegiados para discussão e encaminhamento de tomada de decisões. 3)Egresso de Pós Graduação Objetivo -Coletar e analisar informações sobre os egressos e discutir os resultados com a comunidade, com a Pró-Reitoria de Pós-Graduação e com o CEPE. Fase Atual Revisão do instrumento utilizado na Graduação para que atenda às necessidades dos Programas e da CAPES. 5

6 Função 3 ASSESSORIA TÉCNICA EM AVALIAÇÃO EDUCACIONAL O trabalho de assessoria técnica emergiu da dinâmica institucional, a partir das solicitações de contribuição da CPA relativa a atendimento especializado sobre avaliação a diferentes setores da universidade, quer seja na construção de instrumentos, de projetos de avaliação, como em ações formativas ligadas à área. A) Dimensão de atuação Assessoramento a grupos institucionalizados responsáveis por processos de avaliação de unidades ou de desempenho profissional, com vistas à otimização de coletas e análises institucionais. B) Atividades Orientação para construção de matrizes e instrumentos incluindo, em alguns casos, a testagem dos mesmos. Montagem e exploração de bancos de dados. Elaboração de pareceres sobre projetos de avaliação desenvolvidos por unidades da Instituição. Colaboração especializada na área de avaliação a grupos responsáveis por processos avaliativos internos e externos. C) Projetos especiais de assessoria técnica em avaliação educacional 1)PRACUR- O Projeto de avaliação da implementação dos projetos de cursos (PPC) tem como finalidade complementar o trabalho avaliativo já realizado pelos cursos, com uma sistemática que permita, ao mesmo tempo, contemplar as singularidades dos cursos e possibilitar a realização de análises a partir de indicadores comuns para fundamentar decisões institucionais. Esse trabalho, que atende a uma exigência do MEC/INEP, seria assumido como processo contínuo pelos atores que atuam no cotidiano. Objetivo - Subsidiar a equipe executora do PPC nas ações realizadas, apontando necessidades de reformulações, particularmente diferenciando as questões de ordem técnica, de conteúdo e organizacionais; - Subsidiar os órgãos acadêmicos e colegiados para acompanhamento da implantação dos projetos de cursos e para tomada de decisões e/ou proposições para instâncias administrativas, favorecendo, assim, o aperfeiçoamento constante da formação oferecida 6

7 Fase Atual: No segundo ciclo avaliativo, num trabalho em parceria CPA- CONSULTEG, iniciou-se a discussão com alguns interlocutores gestores de Faculdade e coordenadores de cursos sobre proposta de instrumento e sistemática de aplicação. Atualmente encontra-se em fase de ajuste junto à Pró-Reitoria de Graduação e colegiados da graduação, não só do Projeto, como do instrumento e da sistemática de aplicação junto aos cursos. 2- PROAPA A avaliação do docente pelo discente é compreendida com um dos aspectos da avaliação da dimensão Ensino, que é ampla e complexa. Rompe-se dessa forma com um conceito de docência como único responsável pelos resultados dos alunos. O projeto realizado em parceria com a DTI contribui para otimização de coletas e análises institucionais, criando possibilidades instrumentais para agilização da devolutiva de resultados avaliativos. Objetivo -Contribuir para o aperfeiçoamento didático pedagógico da docência fornecendo informações sobre a opinião dos alunos e das turmas com as quais o professor trabalha; - Subsidiar processos de avaliação contínua do desempenho profissional docente. -Complementar a leitura que a universidade faz sobre os resultados por ela alcançados quanto à dimensão didático-pedagógica. Fase Atual: Foi desencadeado o processo de avaliação docente pelos alunos e, com a utilização da ferramenta GERAMA, fornecido às unidades responsáveis os relatórios individuais dos professores e de cada curso sobre o desempenho docente na visão dos alunos. Atualmente será feita a divulgação à comunidade das análises institucionais realizadas com os resultados da avaliação. Quanto a continuidade do trabalho, aguardase decisões da atual administração sobre o processo de avaliação contínua dos docentes. Projeto 2008/2010 7

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