Políticade Patrocínio eedoação

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1 Código Políticade deprática de Patrocínios Doações Patrocínio eedoação

2 Índice 1. Apresentação Governança Escopo Modalidades de investimento Critérios de avaliação Valores de patrocínios e doações Como solicitar um patrocínio ou doação - Passo a passo Público Interno Público Externo Limitações Anexos... 8 A Syngenta... 8 Diretriz para investimento... 8 Seis compromissos para fazer a diferença... 9

3 Apresentação O Código de Patrocínios e Doações é regido pela Política Global de Contribuições de Caridade e tem o propósito de direcionar o fortalecimento da nossa marca e da nossa reputação, por meio de patrocínios e doações, ao implementar um processo que conceda prioridade a cada transação de recursos, em conformidade com a legislação e com a incorporação de nossos padrões internacionais, alinhados ao nosso Código de Conduta. Este documento rege as decisões referentes aos investimentos e endossos da empresa às iniciativas de terceiros, e norteia a atuação da Syngenta como empresa responsável. A Syngenta entende que as parcerias são fundamentais para o desenvolvimento sustentável, alinhando o fortalecimento social, o crescimento econômico e a preservação ambiental. Por isso, buscamos parceiros idôneos (institutos, organizações não governamentais, empresas privadas, instituições públicas, nacionais e internacionais) para alavancar a responsabilidade social e ambiental, bem como fortalecer a reputação da Syngenta. Governança Este documento tem a função de orientar funcionários, parceiros e interessados em promover iniciativas que utilizem recursos financeiros ou materiais da Syngenta, por meio de doação e/ou patrocínio. Para cumprir com este Código, os patrocínios e doações, conforme descrito abaixo*, devem ser aprovados pelos departamentos de Compliance e Business Sustainability - que serão responsáveis por atestar que o projeto está de acordo com as diretrizes corporativas e éticas, com os objetivos da empresa e com a priorização de recursos. NÍVEIS DE APROVAÇÃO A DEPENDER DO VALOR DO INVESTIMENTO Até 40 mil reais Gerência Business Sustainability Entre 40 e 300 mil reais Gerência e Diretoria Business Sustainability + Compliance Head Acima de 300 mil reais Aprovadores anteriores + Diretor Geral Brasil *O prazo para aprovação pelos responsáveis é de 10 dias úteis. Escopo As diretrizes são válidas para solicitações institucionais e comerciais de todas as unidades e funções da Syngenta Brasil, e para qualquer público de interesse externo, público ou privado. * Verificar item Valores de Patrocínios e Doações cobertos por este Documento, na página 5. Código de Prática de Patrocínios e Doações 3

4 Modalidades de Investimento Doação: transferências gratuitas, em caráter definitivo, de recursos financeiros ou materiais a terceiros. Os processos de doação de amostra grátis e bonificação de estoque não estão cobertos por este Código de Prática, caso tenha interesse em seguir com essas transações, procure o time de Operações Comerciais. Patrocínio: ação que se realiza por meio da aquisição do direito de associação da marca e/ou de produtos e/ou serviços com projetos ou eventos de terceiros. Há dois tipos de patrocínios: Patrocínio por meio de recurso próprio da Syngenta, financeiro ou material: iniciativas de cunho comercial, social, ambiental e/ou para promoção de marca. Patrocínio por meio de Lei de Incentivo: projetos sociais, culturais e esportivos aprovados pelas Leis Federais e Estaduais, listadas abaixo. - Leis Federais: Lei Rouanet, Lei de Incentivo ao Esporte, Fundo da Infância e Adolescência, Fundo do Idoso e o Programa Nacional de Apoio à Atenção da Saúde da Pessoa com Deficiência; - Leis Estaduais: apoio para projetos culturais e esportivos, utilizando Leis de Incentivo ativas em Estados nos quais a empresa atua (São Paulo, Minas Gerais e Goiás). Critérios de Avaliação As avaliações serão feitas com base nos documentos, informações e dados apresentados. O processo avaliativo envolve os seguintes itens: Relevância para a manutenção e fortalecimento da marca corporativa; Adequação à estratégia e aos princípios da companhia; Capacidade de potencializar a Syngenta ou parceiros apoiados a cumprirem os objetivos da empresa; Benefícios socioambientais decorrentes da ação; Democratização cultural e resultados esperados (repercussão e visibilidade); Análise dos objetivos e descritivo detalhado do projeto (consistência, relevância, público beneficiado, orçamento do projeto, cronograma); Avaliação da idoneidade da instituição solicitante; Capacidade técnica da instituição para realização do projeto. 4 Código de Prática de Patrocínios e Doações

5 Valores de Patrocínios e Doações cobertos por este Código Esta diretriz é válida para todos os patrocínios que têm o propósito de exposição da marca e/ou de potencializar o relacionamento da Syngenta com públicos estratégicos, dentro das categorias abaixo. Doações de qualquer valor, escopo e entidade receptora são regidas por este Código. Já os patrocínios englobados por essa política se dividem em 3 grupos: 1 Patrocínios institucionais, acadêmicos e científicos de qualquer valor e qualquer entidade receptora são regidos por este documento. 2 3 Patrocínios comerciais ou institucionais ligados às entidades públicas (como feiras de prefeituras, eventos de secretarias, palestras técnicas de empresas públicas ou qualquer iniciativa junto a entidades governamentais) são regidos por este documento. Patrocínios comerciais a associações e entidades comerciais privadas (como feiras e exposições) também são regidos por este documento. Como solicitar um patrocínio ou doação - Passo a passo Para atender às demandas internas e externas, temos basicamente dois fluxos, um para funcionários Syngenta e outro para proponentes externos: Código de Prática de Patrocínios e Doações 5

6 Público Interno Os funcionários Syngenta devem encaminhar os pedidos de patrocínios e doações diretamente para o departamento de Business Sustainability no syngenta.institucional@syngenta.com, que é responsável por compilar todas as solicitações e enviar para a aprovação das áreas responsáveis. Cada solicitação deve ser acompanhada de um ofício da entidade beneficiária. Esse documento deve: Ser redigido em papel timbrado; RECURSOS Detalhar como os recursos serão usados; $ Informar o valor da doação ou patrocínio; Incluir qualquer contraponto e/ou benefícios (se houver) oferecidos à Syngenta. Os departamentos de Compliance e de Business Sustainability devem avaliar cada solicitação de acordo com o prazo, viabilidade financeira, adequação ao plano estratégico da empresa e capacidade de gerar valor para a empresa e para a sociedade em geral. Posteriormente à aprovação das áreas mencionadas acima, um pedido de contrato de patrocínio ou de doação deve ser submetido ao Departamento Jurídico. Recomenda-se que cada solicitante consulte seu Business Partner do Departamento Jurídico antes de iniciar o processo. IMPORTANTE: Todos os patrocínios e doações devem ser pagos por meio de recibo, via formulário PRF (Payment Request Form), já que não se trata de serviço ou produto. O recibo deve necessariamente: Ser redigido em papel timbrado; CNPJ Informar o CNPJ e a razão social da Syngenta; $ Informar o valor da doação ou patrocínio; Ser enumerado; CNPJ Informar o CNPJ e a razão social da instituição beneficiada; ENTIDADE Assinatura Ser assinado por um representante legal da entidade. 6 Código de Prática de Patrocínios e Doações

7 Lembre-se de usar as contas contábeis corretas: Company Code Conta Contábil Nome Descrição BR OUTRAS DOAÇÕES INDEDUTÍVEIS Doações indedutíveis são todas aquelas que não foram contempladas em leis de incentivo. Ou seja, transferências gratuitas, em caráter definitivo, de recursos financeiros ou materiais a terceiros. Considera-se patrocínio a ação que se realiza por meio da aquisição do direito de associação da marca e/ou de produtos e/ou serviços com projetos ou eventos de terceiros. BR DESP PATROC INSTITUC Público Externo A solicitação de patrocínio e doação deve ser feita por meio do formulário on-line disponível no site A avaliação de prazo, viabilidade financeira, adequação à estratégia da companhia e capacidade de geração de valor para a empresa e para a sociedade será feita com base nos dados informados no formulário e nos anexos, que são opcionais. As solicitações de projetos serão recebidas entre março e outubro do ano vigente. No mês de novembro, serão definidos o planejamento e o orçamento do ano subsequente. Dessa forma, as respostas de aprovação ou declínio serão enviadas até 15 de dezembro do ano corrente. Informações adicionais podem ser enviadas em artigos em PDF que não ultrapassem 8 MB, para o syngenta.institucional@syngenta.com ou para o endereço abaixo: Av. das Nações Unidas, º andar CEP: Santo Amaro - São Paulo - SP A/C: Departamento de Assuntos Corporativos Limitações É vedado o apoio a iniciativas que possam estar associadas a qualquer risco para a vida, para o meio ambiente e para a reputação da Syngenta, como: Iniciativas que gerem conflitos de interesses com órgãos públicos e organizações civis, em que exista vínculo familiar e/ou de trabalho; Projetos que promovam ou corroborem qualquer tipo de preconceito ou descriminação; Iniciativas de cunho político-eleitoralpartidário, promovidas ou não por entidade ou figura política. Eventos de caráter religioso, promovidos ou não por entidade religiosa. Ações que poluam o meio ambiente ou afetem a fauna e a flora; Código de Prática de Patrocínios e Doações 7

8 Anexos A Syngenta O propósito da Syngenta é trazer o potencial da planta à vida e, para isso, aplica os valores da empresa a todas as cadeias de serviços e produtos. Como líder no segmento agrícola, a Syngenta trabalha para a segurança alimentar global, ajudando milhões de produtores a fazerem melhor uso dos recursos disponíveis. Orientada pela inovação e ciência, ela trabalha para melhorar a forma como as culturas são desenvolvidas. Nossa dedicação, energia e paixão visam à realização de projetos que criam valor aos agricultores e à sociedade. O respeito pela natureza é parte do nosso compromisso com a qualidade de vida. E à vida, contemplamos o valor da saúde. Com ética e padrões sustentáveis, mantemos resultados de alto desempenho no mercado. Diretriz para investimento Este Código de Prática está atrelado ao Código de Conduta, instrumento de regulamentação que demonstra o compromisso da empresa com as responsabilidades: comercial, social e ambiental. A Syngenta mantém os mais altos padrões de justiça, honestidade e integridade, o que conquista a confiança de nossos públicos estratégicos. Por meio de patrocínio e doação, é uma oportunidade para: Intensificar, agregar e promover reconhecimento da marca Syngenta; Fortalecer relacionamentos existentes, assim como construir novos; Exercer o compromisso com o desenvolvimento da comunidade e com questões socioambientais, culturais, educacionais e esportivas. A Syngenta apoia ações que estejam relacionados com os princípios da companhia e que promovam a valorização, a inovação e a melhoria de indicadores sociais associados aos Objetivos do Desenvolvimento Sustentável (ODS) desenvolvidos pela Organização das Nações Unidas (ONU), que têm o propósito de fomentar a agenda do desenvolvimento sustentável. É importante reforçar que as seis metas estabelecidas pelo Plano de Agricultura Sustentável The Good Growth Plan estão alinhadas a essa iniciativa e têm ajudado a ONU a alcançar esses objetivos. 8 Código de Prática de Patrocínios e Doações

9 Seis compromissos para fazer a diferença Por meio do nosso Plano de Agricultura Sustentável The Good Growth Plan, que é parte integrante da estratégia da Syngenta, estamos empenhados em apoiar a sustentabilidade da agricultura e o desenvolvimento das comunidades rurais. Definimos seis ambiciosos compromissos e metas globais, que são auditadas anualmente pela PricewaterhouseCoopers (PwC). Em parceria com outros atores da sociedade, como agricultores, instituições acadêmicas, ONGs, governos e outras organizações, estamos trabalhando para termos todas as metas cumpridas até Para saber sobre o andamento deste Plano, acesse o nosso site: Mais alimentos, menos desperdício Mais biodiversidade, menos degradação Mais saúde, menos pobreza Tornar as culturas mais eficientes Recuperar mais terras cultiváveis Melhorar a fertilidade de 10 milhões de hectares de terras cultiváveis à beira da degradação Promover a biodiversidade Capacitar pequenos agricultores Ajudar 20 milhões de pequenos agricultores a aumentar a produtividade em 50% Promover a segurança das pessoas Treinar 20 milhões de trabalhadores rurais em segurança do trabalho, especialmente em países em desenvolvimento Cuidar de cada trabalhador Promover condições justas de trabalho em toda a nossa cadeia de fornecedores Aumentar a produtividade média das principais culturas do mundo em 20% sem usar mais terra, água ou insumos. Brasil: soja, milho, cana, café e tomate Aumentar a biodiversidade em 5 milhões de hectares de terras cultiváveis Dúvidas? Fale com a equipe de Business Sustainability: Isabella Yunis - Isabella.yunis@syngenta.com. Tel: (11) Natalia Vasconcelos - Natalia.vasconcelos@syngenta.com. Tel: (11) Raony Araujo - Raony.araujo@syngenta.com. Tel: (11) Última atualização: 21/12/2017 Código de Prática de Patrocínios e Doações 9

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