Guia Básico do Proponente Resumo das diretrizes e critérios da Cosern-Neoenergia para patrocínios aos projetos socioculturais e ambientais

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1 Guia Básico do Proponente Resumo das diretrizes e critérios da Cosern-Neoenergia para patrocínios aos projetos socioculturais e ambientais Programa de patrocínios 2018 COSERN 2018 PROGRAMA DE PATROCÍNIOS DA

2 Índice Introdução 1. Da Inscrição 2. Da Seleção 3. Da Contratação 4. Premissas para seleção dos projetos 5. Princípios de Sustentabilidade 6. Compromissos voluntários assumidos pela Neoenergia-Cosern 7. Objetivos de Desenvolvimento Sustentável 8. Leitura Complementar

3 PROGRAMA DE PATROCÍNIOS COSERN GUIA BÁSICO DO PROPONENTE Introdução O presente Guia tem como objetivo orientar e auxiliar os proponentes de projetos de projetos socioculturais sobre as etapas do processo seletivo de propostas para incentivos do Programa de Patrocínios da COSERN - Edição Buscando contribuir para a participação democrática dos mais diferentes públicos e de permitir maior compreensão dos critérios e documentação básica para o processo de seleção e contratação, serão explicitadas a seguir as etapas e os passos para a submissão das propostas de patrocínio. Destacamos a importância da leitura prévia das Políticas e Diretrizes da Neoenergia disponiveis no site e inseridas nos capítulos 4 a 7, que norteiam o Programa de Patrocínio da empresa, em complemento às instruções para inscrição das propostas.

4 DAS INSCRIÇÕES Etapas para inscrição e submissão de projetos para o Programa de Patricínios COSERN 2018 Inscrição do Projeto Anexos relacionados Envio da documentação à Cosern Confirmação da inscrição 1.1 Para inscrever um projeto no Programa de Patrocínios Cosern 2018 o interessado deverá realizar as seguintes etapas: a) Inscrever o seu projeto por meio da Ficha de Inscrição, disponibilizada no site da empresa, na área Sustentabilidade / Projetos Culturais ; b) Preencher dados gerais da pessoa física ou jurídica proponente e do responsável pelo projeto, anexando cópia do documento de identificação (CPF ou CNPJ); c) Anexar à Ficha de Inscrição os documentos de habilitação do projeto (projeto básico em editor de texto com especificação, plano de divulgação, cronograma, orçamento físico- financeiro e certificado de incentivo fiscal vigente), conforme declarados na respectiva Ficha de Inscrição; d) Anexar questionários de Compliance devidamente preenchidos e assinados; e) Enviar a Ficha de Inscrição à Cosern, por meio do institucional rsecosern@neoenegia.com, devidamente preenchida e assinada, juntamente com os anexos citados nos itens b c e d acima. 1.2 A documentação relacionada ao processo de inscrição deve ser obrigatoriamente enviada por meio eletrônico, em formato PDF. 1.3 O descumprimento dessas etapas desqualificará o projeto no processo de inscrição. 1.4 As inscrições deverão ser realizadas exclusivamente por meio eletrônico, via institucional acima indicado, no no período de 30 de maio à 18 de junho As inscrições serão confirmadas pelo Departamento de Comunicação Externa da Cosern, por meio de mansagem eletrônica encaminhada do rsecosern@neoenergia.com.br, ao endereço de correio eletrônico do proponente, informado na ficha de Inscrição do projeto.

5 Avaliação, seleção e classificação das propostas conforme 6 critérios básicos: 2 DA SELEÇÃO Critérios, divulgação do resultado e método para seleção técnica de Projetos no Programa de patrocínios Cosern Edição Aderência à estratégia - alinhamento à estratégia de atuação da Neoenergia e da empresa; 2. Aderência às práticas sustentáveis - considera interesses públicos, alinhados aos compromissos voluntários da Neoenergia com o Pacto Global e com os Objetivos de Desenvolvimento Sustentável (ODS) (capítulo 7 deste Guia) para o desenvolvimento e a preservação socioambiental ; 3. Valorização da identidade cultural - promove a cultura e a disseminação dos valores e vocações socioculturais da região; 4. Democratização e Acessibilidade : - amplia o acesso aos produtos/serviços do projeto, oferece contrapartida social, alcance popular, abrangência regional; 5. Inovação social - colabora para o desenvolvimento de iniciativas que proporcionem a inclusão social, geração de trabalho e renda ou qualidade de vida do público alvo. 6. Disseminação dos Valores da Neoenergia- aderência aos valores segurança, sustentabilidade, respeito ao indivíduo, inovação e empreendedorismo. (Consulte nossos valores). Divulgação do resultado da seleção: O resultado da seleção será divulgado no site da Cosern ( e comunicado ao proponente do projeto selecionado, ao endereço de correio eletrônico informado na Ficha de Inscrição. MÉTODO a) Avaliação de cada projeto em relação às diretrizes, premissas e critérios básicos aqui apresentados; b) Análise e classificação conforme o estágio obtido pelo projeto, a partir da soma total dos critérios atendidos entre os seis critérios básicos acima destacados; c) Seleção final dos projetos para a aprovação da Diretoria, pelo Departamento de Comunicação Externa da Cosern, conforme a classificação final atribuída, tendo como parâmetro mínimo para submissão do projeto sua classificação no estágio 2 de aderência aos critérios. d) Validação da Presidência e Superintendências da Cosern e aprovação em Reunião de Diretoria da Neoenergia.

6 3 DA CONTRATAÇÃO Procedimentos para efetivação do patrocínio: Homologação do patrocínio Negociação das contrapartidas e plano básico de identidade visual Ajustes do plano de trabalho e cronograma Assinatura do contrato de patrocínio Liberação dos recursos aprovados Os projetos selecionados pelo Programa de Patrocínios Cosern 2018, habilitados quanto a sua documentação, estarão aptos à contratação, observando-se os seguintes procedimentos: 3.1 O projeto será contratado por intermédio do proponente cadastrado prevista no capítulo 1 deste Guia. na Ficha de Inscrição 3.2 O proponente deverá comparecer à empresa, na data de convocação comunicada por Convite para: a) Apresentar a documentação correspondente à homologação do patrocínio na respectiva Lei de Incentivo ; b) Negociar as contrapartidas de imagem, social, ambiental e negocial oferecidas pelo projeto, bem como,o Plano Básico de Identidade Visual em conformidade com as orientações das 10 Regras de Ouro da Aplicação da Marca; c) Ajustar o Plano de Trabalho conjunto objetivando as práticas de relacionamento da Patrocinadora com a comuniconforme as atividades previstas pelo dade projeto; d) Formalizar a assinatura do Contrato de Patrocínio e aderir às diretrizes de responsabilidade social da patrocinadora, para execução das práticas do projeto. 3.3 O proponente terá o prazo máximo de (15 ) quinze dias úteis, a contar da convocação, para consolidar a documentação de homologação do patrocínio destacada no idem Projetos via Lei de Incentivo que não apresentarem a documentação de homologação do patrocínio no prazo citado, serão automaticamente desabilitados ao patrocínio A liberação do recurso ocorrerá em cota única ou em parcelas, conforme previsto no contrato, em até 15 dias após a assinatura do Contrato de Patrocínio.

7 4 PREMISSAS PARA SELEÇÃO DE PROJETOS Os projetos selecionados expressam os direcionamentos da Neoenergia / Cosern e atendem preferencialmente: Às Leis de Incentivos fiscais; À região em que a empresa atua; O foco sociocultural A inclusão social Aos princípios do Pacto Global e dos Objetivos do Desenvolvimento Sustentável (ODS) Alinhada aos princípios e valores do Grupo Neoenergia, a Cosern assume o compromisso de contribuir para o desenvolvimento sustentável da região onde atua baseada ainda na consciência de que o sucesso empresarial está atrelado ao desenvolvimento da sociedade. Sob essas perspectivas e buscando a integração da empresa com a sociedade, a Cosern investe em projetos socioculturais e ambientais em comunidades do entorno do negócio. A seleção dos projetos considera como princípio básico a aderência com a missão, visão e valores do Grupo e com o planejamento estratégico da empresa para o ciclo. Observadas as diretrizes corporativas relacionadas e os critérios do s normativos internos, a implementação dos projetos aprovados pelo Programa de Patrocínios da Cosern está pautada no respeito aos costumes e culturas locais, no desenvolvimento da educação e na disseminação de valores socioambientais como agente de transformação do contexto social, caracterizados como pilares que norteiam a estratégia e as práticas de investimento social da empresa. Ref.: Política de Patrocínios e Doações Neoenergia

8 5 PRINCÍPIOS DE SUSTENTABILIDADE Condução do crescimento e da operação em um contexto sustentável, com base em 8 princípios : 1 Saúde Financeira 2 Matriz Energética Renovável 3 Clareza quanto aos Impactos 4 Engajamento com Stakeholders 5 Valorização das Pessoas 6 Desenvolvimento de Comunidades 7 Satisfação dos Clientes 8 Relações com Fornecedores Diretrizes essenciais para o planejamento execução do investimento social externo da da Cosern A Sustentabilidade é um valor de destaque para o grupo Neoenergia, expresso na sua missão de Ser a energia que movimenta e ilumina a vida das pessoas, para o bem-estar e o desenvolvimento da sociedade, com eficiência, qualidade, segurança, sustentabilidade e respeito ao indivíduo. Este direcionamento está A atuação é alinhada com a política de Sustentabilidade do Grupo Iberdrola, que redefiniu em 2016 seu modelo de negócios para torná-lo mais sustentável, alcançando um desenvolvimento que atenda às necessidades do presente sem comprometer a capacidade das gerações faturas terem suas próprias necessidades satisfeitas. Expressar a sua identidade (Princípios e Valores); Considerar os interesses legítimos desses públicos em planos e práticas de negócio; Promover melhoria da sua performance nas dimensões econômica, social e ambiental; Articular redes de parceiros em torno da criação de valor socioambiental; Consolidar a reputação de uma gestão moderna e competente, capaz de gerar resultados relevantes nas dimensões econômicas, sociais e ambientais.

9 6 PRINCÍPIOS DO PACTO GLOBAL DA ONU COMPROMISSOS VOLUNTÁRIOS ASSUMIDOS PELA NEOENERGIA / COSERN Direito s Humanos Trabalho Meio Ambiente Contra a Corrupção 1. As empresas devem apoiar e respeitar a proteção de direitos humanos reconhecidos internacionalmente; 2. Assegurar -se de sua não participação em violações destes direitos; 3. As empresas devem apoiar a liberdade de associação e o reconhecimento efetivo do direit o à negociação coletiva; 4. A eliminação de todas as formas de trabalho forçado ou compulsório; 5. A abolição efetiva do trabalho infantil; 6. Eliminar a discriminação no emprego; 7. As empresas devem apoiar uma abordagem preventiva aos desafios ambientais; 8. Desenvolver iniciativas para promover maior responsabilidade ambiental; 9. Incentivar o desenvolvimento e difusão de tecnologias ambientalmente amigáveis. 10. As empresas devem combater a corrupção em todas as suas formas, inclusive extorsão e propina.

10 7 COMPROMISSOS VOLUNTÁRIOS ASSUMIDOS PELA NEOENERGIA/COSERN OBJETIVOS DE DESENVOLVIMENTO SUSTENTÁVEL - ODS Os Objetivos de Desenvolvimento Sustentável (ODS) definidos pela Organização das Nações Unidas em 2015 são compostos por 17 objetivos e 196 metas a serem atingidos até Estes compromissos foram assumidos pela Cosern/ Neoenergia, alinhada às estrátegias da Iberdrola, e concentra o foco de atuação principal nos ODS 7 ( Energia Acessível e Limpa) e 13 ( Ação Contra a Mudança Global do Clima). ODS Prioritários Neoenergia - Iberdrola ODS de contribuição direta Neoenergia - Iberdrola Conheça mais sobre o tema:

11 8 LEITURA COMPLEMENTAR Para auxiliar na compreensão dos conceitos e práticas de Responsabilidade Social Empresarial e Sustentabilidade adotada s pela Neoenergia / Cosern para a definição da estratégia de atuação As premissas para o investimento social externo do Programa de Responsabilidade Social da Cosern/Grupo Neoenergia, destacadas neste Guia, foram elaboradas considerando diretrizes conceituais e melhores práticas referenciadas pelo mercado, entre outros temas estratégicos para o negócio e para a região de atuação das empresas do Grupo. A compreensão do processo de construção da estratégia de atuação da Responsabilidade Social Empresarial do Grupo pode ser ampliada na consulta aos documentos e sites aqui sugeridos: Responsabilidade Social Investimento Social Cultura e Desenvolvimento Sustentável Os Objetivos de Desenvolvimento Sustentável - ODS Sobre as parcerias e as práticas de responsabilidade social da COSERN, consulte nosso Relatório de Sustentabilidade: (Clique aqui)

12 Departamento de Comunicação Externa da Cosern Cosern - Neonergia Contatos: (84) rsecosern@neoenergia.com