* Apresentação dos Resultados *

Transcrição

1 1 Questionário sobre Custos na Administração Pública Federal * Apresentação dos Resultados * DIGES/SE Ministério da Fazenda

2 Total de respondentes:

3 3 Perfildos respondentes

4 Número de respondentes, por Poder: 4 Executivo 1447 Legislativo 13 Judiciário

5 Respondentes do Poder Executivo: 5 Administração direta 744 Autarquia ou Fundação 560 Empresa estatal, pública ou de economia mista 90 Agência reguladora 30 Outros (consórcio público, Agência executiva etc)

6 Respondentes em órgãos centrais e nos demais órgãos: 6 Orgãos centrais 328 Demais órgãos

7 Funções desempenhadas pelos servidores, nos órgãos centrais: 7 Dirigente 11 A cargo de atividades de planejamento 27 A cargo de atividades de orçamento 33 A cargo de atividades de administração financeira 120 A cargo de atividades de monitoramento e avaliação 5 A cargo de atividades de controle 52 A cargo de outras atividades

8 Funções desempenhadas pelos servidores, nos demais órgãos: 8 Gerente de Programa no SIGPLAN Gerente Executivo no SIGPLAN Coordenador de Ação no SIGPLAN Coordenador Executivo no SIGPLAN Unidade de Monitoramento e Avaliação (UMA) A cargo de atividades-fim 39 A cargo de atividades de orçamento e finanças 735 A cargo de atividades de licitação e compras 201 A cargo de atividades de gestão de contratos 55 A cargo de atividades de tecnologia da informação 5 A cargo de atividades de controle interno 112 A cargo de outras atividades

9 Média geral de tempo de serviço (em anos): 9 12,

10 10 A metáfora do foguetelançador do ônibusespacial

11 11

12 12

13 O desenvolvimento de um dos maiores avanços tecnológicos da humanidade acabou determinado pela largura do lombo dos cavalos da Roma antiga

14 14 Expectativas quantoao aouso usoda informaçãode custos

15 Em minha unidade, informação de custos seria importante para: 15 1 o. Melhorar o planejamento das atividades 2 o. Controlar e gerenciar as atividades 3 o. Promover melhoria nos processos 4 o. Reduzir os custos das atividades e produtos 5 o. Reduzir os custos dos insumos utilizados 6 o. Informar à sociedade 7 o. Fixar preços de recuperação de serviços 8 o. Fixar preços de venda

16 Quais são os objetos de custo mais úteis a minha tomada de decisão? 16 1 o. Projeto 2 o. Atividade 3 o. Programa 4 o. Ação 5 o. Produto 6 o. Custos por atividade executada 7 o. Unidade gestora (UG) executora 8 o. Órgão 9 o. Unidade gestora (UG) responsável 10 o. Custos por cliente atendido 11 o. Custospor tipo de insumos utilizados 12 o. Custos por turno de produção

17 As atividades listadas no PPA/ concordo totalmente concordo muito mais concordo que discordo Descrevem exatamente as atividades executadas na minha unidade Deveriam ser decompostas em atividades menores (mais atividades com menos tarefas cada) mais discordo que concordo discordo muito Deveriam ser agrupadas em atividades maiores (menos atividades com mais tarefas cada) discordo totalemente Nada têm a ver com as atividades efetivamente executadas na minha unidade

18 Conhecer o custo dos insumos (material, serviços etc.) serve para: 18 concordo totalmente concordo muito Verificar se há dotação disponível para adquiri-los, e como pesquisa de preços para iniciar o processo de compra mais concordo que discordo mais discordo que concordo Iniciar o processo de compra, e analisar se a relação custo X benefício recomenda a aquisição discordo muito discordo totalmente Conhecer somente o custo dos insumos não ajuda a tomar uma boa decisão; é necessário conhecer também os benefícios

19 Conhecer o custo da UG (ou o custo por programa/ação/projeto/atividade) serve para: 19 concordo totalmente concordo muito mais concordo que discordo mais discordo que concordo discordo muito discordo totalmente Encontrar formas de reduzi-lo Verificar se há dotação disponível Buscar alternativas de execução para redução dos custos totais Analisar a relação custo X benefício Decidir pela sua continuidade, incremento ou paralisação Analisar o desempenho dos dirigentes e gestores envolvidos Solicitar mais recursos ao setor de planejamento

20 Em minha opinião, as informações de custos devem estar formatadas para o controle: 20 concordo totalmente Dos gestores internos (tomada de decisão) concordo muito Da CGU (controle interno) mais concordo que discordo mais discordo que concordo Do TCU (controle externo) discordo muito Da sociedade (controle social) discordo totalmente Igualmente para todos esses (gestores, CGU, TCU e sociedade)

21 21 Sistemas estruturantes

22 Que sistemas são utilizados na sua unidade? 22 SIAFI 763 SIGPLAN SIDOR SIAPE 376 SIASG 576 SIORG 75 SCDP 306 SIEST

23 O SIAFI é fácil de ser utilizado ( amigável )? 23 Concordo totalmente 114 Concordo muito 200 Mais concordo do que discordo 199 Mais discordo do que concordo 93 Discordo muito 30 Discordo totalmente

24 O SIAPE é fácil de ser utilizado ( amigável )? 24 Concordo totalmente 20 Concordo muito 33 Mais concordo do que discordo 29 Mais discordo do que concordo 14 Discordo muito 8 Discordo totalmente

25 O SIGPLAN é fácil de ser utilizado ( amigável )? 25 Concordo totalmente 8 Concordo muito 26 Mais concordo do que discordo 18 Mais discordo do que concordo 10 Discordo muito 3 Discordo totalmente

26 Comparativo das notas (de 1 a 10) atribuídas aos sistemas: 26 SIAFI 8,82 SIGPLAN 6,87 SIDOR 5,82 SIAPE 8,11 SIASG 7,64 SIORG 6,62 SCDP 8,12 SIEST 6,

27 27 INFRASIG s

28 A sua unidade dispõe de um sistema integrado de informações gerenciais para execução dos programas, ações, projetos e atividades? 28 Sim, existe um sistema estruturado 167 Sim, mas o sistema não é integrado 79 Não existe

29 29 Informaçãode pessoal

30 Na minha opinião, o SIAPE gera informação útil para: 30 concordo totalmente concordo muito Ajudar a tomar as melhores decisões mais concordo que discordo mais discordo que concordo Ajudar a apurar os custos de pessoal da minha unidade discordo muito discordo totalemente Executar as atividades do meu dia a dia

31 31 Compreensão conceitual

32 Em minha opinião, informação de custos refere-se a: 32 Eficiência 416 Eficácia 173 Efetividade

33 O SIAFI processa um demonstrativo contábil para sua unidade, que expresse o patrimônio total gerido pela entidade? 33 Sim 465 Não

34 Empenho e liquidação são boas aproximações para custo? 34 concordo totalmente concordo muito mais concordo que discordo Para minha Unidade Gestora (UG), a informação "despesa empenhada" é uma boa aproximação de custo Para minha Unidade Gestora (UG), a informação "despesa liquidada" é uma boa aproximação de custo mais discordo que concordo discordo muito Para meus programas, ações, projetos e atividades, a informação "despesa empenhada" é uma boa aproximação de custo discordo totalemente Para meus programas, ações, projetos e atividades, a informação "despesa liquidada" é uma boa aproximação de custo

35 O sucesso de um sistema de custos está mais ligado a que fatores? 35 1 o. Nívelde entendimento conceitual dos usuários 2 o. Nível de entendimento técnico e operacional dos usuários 3 o. Fatores tecnológicos e de informática 4 o. Aspectos culturais e comportamentais, como, por exemplo, temor de ser avaliado e comparado com outras unidades

36 Ministério da Fazenda Ministério do Planejamento Victor Brancode Holanda Diretor de Gestão Estratégica SE/MF (61)