Informações para planejamento das ações na Execução do PROEXT/2015

Transcrição

1 Informações para planejamento das ações na Execução do PROEXT/2015

2 Pauta da Reunião Semipresencial 1. Apresentação da Sala no Moodle - Oficina Virtual; 2. Informações sobre acesso e funcionamento; 3. Informações PROEXT/2015; 4. Apresentação do Termo de Referência cadastrado no SICONV, com o Plano de aplicação detalhado das despesas; 5. Orientações para ajustes no Plano de Trabalho em função da vigência/ data de assinatura do Convênio, novo cronograma de execução SIP.

3 Necessidade para implementação da Ação 1. Ausência de institucionalização das rotinas e práticas legitimadas junto aos atores extensionistas; 2. Necessidade de maior alinhamento com o marco legal presente em documentos formais da Universidade e entre órgãos/unidades vinculados; 3. Acesso ao financiamento de projetos e programas (a exemplo de editais de fomento e captação de recursos para ações extensionistas; 4. Dificuldade de organização de dados sistematizados para relatórios de gestão da extensão em suas múltiplas dimensões (acadêmica, participação social, abrangência territorial das ações, relações intra e interinstitucionais, etc.); 5. Agilizar o fluxo do processo de gestão interna.

4 OFICINA VIRTUAL OBJETIVO GERAL: Fomentar um canal de comunicação para a construção dialógica de uma metodologia de gestão das ações extensionistas na UNEB, potencializando a formação de uma rede de agentes multiplicadores em prol do desenvolvimento regional baiano. OBJETIVOS ESPECÍFICOS: Criar e manter uma rede virtual para o diálogo coletivo extensionista, com vistas a potencializar a constituição de políticas públicas em prol do desenvolvimento local e regional; Subsidiar o processo de formalização e normatização das ações extensionistas, desenvolvendo mecanismos gerenciais de ampla resolutividade; Potencializar o trabalho em equipes, multidisciplinares, multiprofissionais e multiregionais, fomentando o fazer e acontecer no âmbito da extensão universitária, em diferentes capilaridades regionais.

5 OFICINA VIRTUAL Partes Interessadas no Projeto Interna? Quem São? Departamentos Acadêmicos Docentes Coordenadores de Projetos/Programas PROEXT; Discente, Integrantes de Projetos/Programas PROEXT; Técnicos Administrativos - Administração Local. Coordenadores de NUPE. Administração Central (PROEX,PROAD) Técnicos Administrativos Administração Central Licitação; Compras; Orçamento; Gerência de Extensão. Comunicação Articular as estratégias e ferramentas para melhorar a execução e resultados dos Projetos; Dinamizar o processo de Comunicação; Integrar as partes interessadas dos Projetos; Realizar um planejamento integrado das ações.

6 COMO ESTAMOS FAZENDO! Fase 1: Articular com setores estratégicos no Grupo Gestor para envolvimento no planejamento da ação e nas demais ações decorrentes.

7 COMO ESTAMOS FAZENDO! Fase 2: Coletar as informações e sistematizar orientações para a Comunicação entre os Setores e Coordenadores na execução dos projetos; Levantar junto aos Coordenadores as necessidades específicas para subsidiar acesso/conhecimento aos procedimentos administrativos; Identificar Informações nos setores referentes aos processos de execução dos Projetos para divulgação; Disponibilizar no AVA; Mediar a interação no AVA entre as partes interessadas Sistematizar informações para Apresentação no Encontro Presencial;

8 COMO ESTAMOS FAZENDO! Fase 3: Planejamento dos Processos de aquisições e Contratações. Ajustar Cronograma de Aquisições entre os Projetos; Identificar aquisições/contratações similares nos projetos para padronização de informações e operacionalização nos processos de licitação; Disponibilizar modelos de contratações.

9 Acesso: OFICINA VIRTUAL

10 SALA DE APOIO PEDAGÓGICO CURSOS DE EXTENSÃO

11 SALA DE APOIO PEDAGÓGICO CURSOS DE EXTENSÃO

12 ESTRUTURA DA OFICINA SALA VIRTUAL

13 FÓRUNS LIVRES

14 ESTANTE VIRTUAL: REFERÊNCIAS

15 FÓRUNS: TEMÁTICAS LIVRES

16 DETALHAMENTO DAS ATIVIDADES: MOODLE 1. Interação na Oficina Virtual, sala no ambiente virtual do Moodle/UNEB - Espaço de discussão através de fóruns específicos para orientações e questionamentos das demandas dos trabalhos (TODOS ENVOLVIDOS); 2. Levantamento junto aos Coordenadores das especificidades de cada Projeto/Programa para sua execução (COORDENADOR ADM. FINANCEIRO); 3. Apresentação do Termo de Referência cadastrado no SICONV, com o Plano de aplicação detalhado das despesas (PROEX); 4. Orientações para ajustes no Plano de Trabalho em função da vigência/ data de assinatura do Convênio, novo cronograma de execução (PROEX / SELCC); 5. Orientações para cadastramento dos Projetos/Programas no SIP (PROEX /PROPLAN); 6. Orientações para planejamento dos processos de aquisições/contrações (COORDENADOR LOCAL / PROAD SELCC).

17 CONVÊNIO: VALOR - VIGÊNCIA

18 CONVÊNIO: VALOR - VIGÊNCIA

19 07 projetos 02 programas 09 metas

20 Realizados pelo MEC HISTÓRICO DOS AJUSTES NO PLANO

21 14/07/2015 1º AJUSTE NO CRONOGRAMA: 14/07/2015

22 Aceito e Aprovado 27/08/2015 Aguardando repasse: PLANO DE TRABALHO

23 PARECER SESU/MEC FL.1

24 PARECER SESU/MEC FL.2

25 PARECER SESU/MEC FL.3

26 NOVO AJUSTE Atualização de Certidões e Detalhamento dos itens Especificações Orçamentos 19/11/2015

27 Cronograma: 24/11/2015 NOVO AJUSTE

28 Bens e Serviços: Detalhamento dos itens. ESPECIFICAÇÕES

29 EXEMPLO DE ESPECIFICAÇÕES

30 FÓRUNS: PLANEJAMENTO PROEXT/2015

31 EXEMPLO DE CONTEÚDO Fórum: Dúvidas: Especificação de Material e Serviços Olá, Publique aqui as dúvidas de conteúdo para que possamos esclarecê-las. Detalhamento dos itens Especificações Orçamento Dicas no: Comprasnet.BA ult/files/anexo_ii.pdf ult/files/anexo_i.pdf ult/files/tabela_comprasnet_portarias_191_2 17_1011_1128_1938_1518_1.pdf Outras Dicas? Disponibilizem Aqui! Fórum: Atualizando Cronograma Olá, Vamos organizar as ações que fazem parte do seu Programa/Projeto e articulá-las aos resultados esperados. Observando o período de 01 (um) ano, para a execução de (projetos) e 02 (dois) anos para (programas). Importante Observar! Insumos/recursos, atividades/ operações/ações, produtos, resultados intermediários e finais, assim como as hipóteses que suportam essas relações e as influências das variáveis relevantes de contexto. Para esta fase: Orientamos o cadastro do Projeto/Programa no SIP, incluindo a programação de uma atividade Planejamento de Aquisições e Contratações, no período de Janeiro/2016 a Fevereiro/2017. Vamos esclarecendo por aqui!

32 CANAL DE COMUNICAÇÃO

33 INFORMAÇÃO DOS PARTICIPANTES

34 CONTATOS Equipe PROEX: Maria Celeste; Ana Paula. Grupo de Trabalho: Projetos e Convênios Edileusa; Clarindo; Filadelfo; Maiana. s: geex@uneb.br proexproext@uneb.br