Submissão de Trabalhos Científicos

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1 CRITÉRIOS DE SUBMISSÃO, SELEÇÃO E APRESENTAÇÃO DOS TRABALHOS CIENTÍFICOS Submissão de Trabalhos Científicos Com o objetivo de aprofundar o conhecimento e propiciar a graduandos e pós-graduandos um espaço para discussão entre seus pares sobre questões relevantes para a Fonoaudiologia e áreas correlatas, todas as apresentações do XXIV Congresso Fonoaudiológico de Bauru Profª Drª Dionísia Aparecida Cusin Lamônica serão realizadas em formato de painel (impresso) e estarão alocadas nos períodos de 16 a 19/08/2017, durante o XXIV COFAB, com apresentações em horário específico, a ser divulgado oportunamente. Serão aceitos trabalhos científicos realizados por estudantes de graduação e pósgraduação, pesquisadores e profissionais da Fonoaudiologia e áreas correlatas. Os participantes interessados em inscrever seus trabalhos para apresentação deverão obedecer às seguintes etapas: A. Submissão de Resumos 1. O envio do resumo deverá ocorrer impreterivelmente entre os dias 20/04/2017 e 16/06/2017. Trabalhos enviados após a data limite de submissão não serão aceitos; 2. Os trabalhos serão divididos nas seguintes áreas: (1) Audiologia, (2) Linguagem e Fonoaudiologia Educacional, (3) Motricidade Orofacial e Disfagia Orofaríngea, (4) Saúde Coletiva, (5) Voz, (6) Áreas Correlatas. Apenas uma destas categorias deverá ser escolhida no momento da submissão do resumo; 3. O apresentador do trabalho deverá estar inscrito em, no mínimo, uma atividade do XXIV COFAB. 4. Cada autor poderá apresentar até três trabalhos. No entanto, na qualidade de coautor (isto é, não apresentador), o participante pode estar presente em inúmeros trabalhos, não havendo limite. 5. Na ficha de submissão constará um quadro com as seguintes informações a serem preenchidas pelos autores - indicar com um x :

2 Área na qual o trabalho se enquadra: (1) Audiologia, (2) Linguagem e Fonoaudiologia Educacional, (3) Motricidade Orofacial e Disfagia Orofaríngea, (4) Saúde Coletiva, (5) Voz, (6) Áreas Correlatas. Apenas uma destas categorias deverá ser selecionada; Tipo de trabalho que será inscrito: Pesquisa, Estudo de caso, Revisão de Literatura ou Revisão Sistemática ; Categoria em que o trabalho se enquadra: Graduação ou Pós-Graduação Lato Sensu - Stricto Sensu/Profissionais. Embora o trabalho possa ter diferentes autores (por exemplo, um graduando e um pós-graduando), apenas uma destas categorias deverá ser selecionada, a qual será correspondente à categoria (graduação ou pós-graduação/profissionais) a qual o estudo foi desenvolvido. Entende-se por Categoria Pós-Graduação Stricto Sensu - Lato Sensu/Profissionais os trabalhos em que o estudo foi realizado em cursos de Pós-Graduação em nível de mestrado, doutorado, residência, especialização ou por profissionais já graduados. Considera-se Categoria Graduação, aqueles trabalhos em que os estudos são provenientes de alunos que estão cursando a graduação, nas atividades de iniciação científica. Prêmio: o trabalho irá concorrer a prêmio? Assinalar SIM ou NÃO. 6. O resumo do trabalho deverá seguir a seguinte formatação: Corpo do resumo: Formato do arquivo: Word ; Fonte: ARIAL, tamanho 11; Espaçamento entre linhas: 1,5 cm; Margem: superior / inferior = 2,5; e, direita / esquerda = 3,0 cm; Alinhamento: justificado; Primeira linha: título com fonte ARIAL, tamanho 11, espaçamento 1,5, máximo de 70 caracteres (com espaço), em negrito, somente com a primeira letra maiúscula e sem ponto final; Segunda linha: identificação dos autores (nomes completos escritos por extenso) e instituição de origem. O do autor principal (primeiro autor) deve estar identificado (nome sublinhado) e este deve ser necessariamente o apresentador do trabalho no evento, caso o mesmo seja aprovado. Os autores deverão receber números exponenciais indicando sua instituição de origem, bem como o Departamento ao qual são vinculados.

3 Exemplo: Doença do refluxo gastroesofágico e as implicações fonoaudiológicas Sobrenome, Nome ¹ @ .com.br Sobrenome, Nome ¹; Sobrenome, Nome ². ¹Faculdade de Odontologia de Bauru USP, Departamento de Fonoaudiologia; ²Faculdade de Medicina de São Paulo USP, Departamento de Otorrinolaringologia. Para Estudo de Caso / Revisão de Literatura : objetivo (s), relato de caso ou revisão de literatura, resultado (s) e conclusão; Para Estudo Original / Revisão Sistemática : objetivo (s), metodologia, resultado (s) e conclusão. RESUMO SIMPLES - número máximo de 400 palavras. O título, identificação dos autores e instituição não deverão ser contabilizados na contagem de 400 palavras permitidas. O resumo não pode apresentar citações de autores no texto. Não há necessidade de informar os descritores/palavras-chave. O trabalho deverá ter aprovação no Comitê de Ética em Pesquisa (CEP), quando realizado com seres humanos, e deverá ser informada a aprovação no CEP na metodologia. RESUMO EXPANDIDO (para os trabalhos que forem concorrer a prêmio) - número máximo de 1500 palavras. O título, identificação dos autores, instituição e referências bibliográficas não deverão ser contabilizados na contagem de 1500 palavras permitidas. As referências devem ser organizadas em sequência numérica de acordo com a ordem em que forem mencionadas pela primeira vez no texto. Não há necessidade de informar os descritores/palavraschave. O trabalho deverá ter aprovação no Comitê de Ética em Pesquisa (CEP), quando realizado em seres humanos, e deverá ser informada a aprovação no CEP na metodologia. O resumo expandido poderá conter tabelas e figuras. As tabelas e figuras são limitadas a duas (2) no total. Tabelas: devem incluir apenas os dados imprescindíveis, evitando-se tabelas muito longas (máximo permitido: uma página, tamanho A4, em espaçamento duplo), devem ser numeradas, consecutivamente, com algarismos arábicos e apresentadas no final do texto. Não se recomendam tabelas pequenas que possam ser descritas no texto. Alguns resultados simples são melhor apresentados em uma frase e não em uma tabela. Figuras: devem ser citadas e numeradas, consecutivamente, em algarismos arábicos na ordem em que aparecem no texto.

4 Informações constantes nas figuras não devem repetir dados descritos em tabela(s) ou no texto (corpo do resumo). O título e a(s) legenda(s) devem tornar as tabelas e figuras compreensíveis, sem necessidade de consulta ao texto. Todas as legendas devem ser digitadas em espaço duplo, e todos os símbolos e abreviações devem ser explicados. Letras em caixa-alta (A, B, C etc.) devem ser usadas para identificar as partes individuais de figuras múltiplas. Se possível, todos os símbolos devem aparecer nas legendas; entretanto símbolos para identificação de curvas em um gráfico podem ser incluídos no corpo de uma figura, desde que não dificulte a análise dos dados. As figuras devem ser apresentadas em preto e branco. Todas as figuras devem estar em alta resolução. Figuras de baixa qualidade não serão aceitas e podem resultar em atrasos no processo de avaliação do resumo. IMPORTANTE: os autores que optarem por indicar o trabalho para concorrer a prêmio, deverão enviar 2 (dois) resumos: SIMPLES e EXPANDIDO, seguindo descrição do item 9 (abaixo). 7. É recomendado seguir o modelo da ficha de submissão de resumos disponível no website do Congresso Fonoaudiológico de Bauru: 8. Os trabalhos que não seguirem as normas de formatação serão automaticamente desclassificados; 9. O resumo do trabalho deverá ser enviado para a Comissão Científica do XXIV COFAB, no formato de arquivo anexado para o cofabcientifica@fob.usp.br, da seguinte maneira: Dois anexos contendo os arquivos do trabalho (um em formato word e outro em formato PDF) com a identificação dos autores e instituição de origem, descrição da área e categoria do trabalho, título e resumo, em português, seguindo o modelo da ficha de submissão de trabalhos científicos, disponível no site do COFAB; Dois anexos contendo o arquivo do trabalho (um em formato word e outro em formato PDF), sem a identificação dos autores e instituição de origem, com a descrição da área e categoria do trabalho, somente título e resumo, em português, seguindo o modelo da ficha de submissão de trabalhos científicos, disponível no site do COFAB; No título do deverá constar a categoria de apresentação e a área em que o trabalho foi desenvolvido.

5 Exemplo: Audiologia - Graduação Linguagem Oral - Pós-Graduação Cópia digitalizada do comprovante de pagamento da inscrição no evento (comprovante bancário). O não envio de algum dos documentos descritos resultará na rejeição automática do trabalho; Após a submissão do resumo, nenhuma modificação será aceita, nem será permitida a inclusão ou exclusão de autores; É válido ressaltar que os resumos em português que forem devidamente apresentados no XXIV COFAB, recebendo os certificados comprobatórios poderão ser publicados, a partir do interesse e autorização dos autores, em até seis (6) meses em suplemento especial online do Journal of Applied Oral Science (JAOS), renomado periódico internacional classificado como Qualis CAPES A2 e de fator de impacto 1,117. Em outras palavras, os trabalhos que não forem apresentados não receberão certificado nem terão seus resumos publicados no JAOS ou no caderno de resumos. Haverá premiação dos melhores trabalhos em cada uma das áreas, nas categorias graduação e pós-graduação/profissional. As informações detalhadas da premiação estão descritas no item C 9. B. Seleção dos Trabalhos para Apresentação 1. Cada resumo será analisado por três avaliadores, sendo estes: dois professores doutores (docentes de Cursos de Graduação e/ou Pós-Graduação em Fonoaudiologia), e um pósgraduando, internos ou externos à FOB, de várias regiões do País. 2. A avaliação será realizada por meio de processo de análise às cegas. Não será atribuído a nenhum avaliador, trabalhos em que este seja autor ou coautor. Será garantido que não haja conflito de interesse. 3. Todos os avaliadores, nessa fase, receberão um protocolo de avaliação e serão solicitados a emitir uma nota de 0 (zero) a 10 (dez) em cada aspecto que será avaliado, como consta a seguir:

6 Aspectos Critérios Nota* 1- Objetivo Exposto de forma clara e precisa? 2- Método Adequada ao objetivo proposto e com execução viável? 3- Resultados Descritos claramente? 4- Conclusão Responde o objetivo proposto? 5- Respeita as normas Respeito às normas de envio de resumo estabelecidas? 6- Respeita as normas da Língua Portuguesa? Texto adequado no que se refere à organização sintática, à ortografia e vernáculo da Língua Portuguesa? 7-Relevância Importância científica do tema na Fonoaudiologia. MÉDIA FINAL (Notas dos sete itens acima somadas e divididas por sete) * 0 a 10 por item Para obtenção da média final, será descartada a menor média resultante da avaliação dos três avaliadores. Dessa forma, a pontuação final do resumo (nota final da seleção NFS), será dada pela média entre as duas notas restantes (média final 1 e média final 2). Só serão considerados na seleção de trabalhos para apresentação àqueles que obtiverem NFS igual ou maior a 7,0 (sete), segundo a seguinte fórmula: NFS = NOTA MÉDIA FINAL 1 + NOTA MÉDIA FINAL A relação dos resumos aprovados será disponibilizada no dia 07/07/2017, somente no site Não será enviado nenhum ou qualquer mensagem com os resultados da seleção dos trabalhos, sendo de total responsabilidade dos autores consultarem o resultado no site oficial do XXIV COFAB; 5. Os autores que tiverem seus resumos aprovados deverão confirmar interesse na publicação de seu resumo no JAOS (conforme citado no item k) até o dia 19/08/2017 para a Comissão Científica do XXIV COFAB, pelo cofabcientifica@fob.usp.br. Todos os trabalhos aprovados têm garantia de apresentação no evento, mesmo que optem pela não publicação do resumo no periódico citado. Caso haja opção pela publicação no JAOS, os autores estarão cientes de que será solicitado o envio do resumo expandido em português para que a

7 publicação seja realizada (critérios de publicação JAOS) no prazo a ser informado oportunamente; 6. Todos os trabalhos científicos aprovados no XXIV COFAB terão seus resumos publicados em forma de resumo simples nos Anais do evento, a ser disponibilizado em formato eletrônico no website, após o XXIV COFAB, independente de sua publicação no JAOS. C. Apresentação dos Painéis e Premiação 1. Todos os trabalhos aprovados serão expostos no formato de painel (impresso), respeitando-se as seguintes normas: 90 cm de largura x 120cm de altura. O painel deverá conter: título, autores, instituições de origem dos autores, categoria ( Graduação ou Pós- Graduação/Profissional ), área, introdução, objetivo (s), método (s), resultado (s), discussão, conclusão, referências e de contato do autor principal. O painel deverá ser confeccionado em layout fornecido pela comissão científica (modelo estará disponível no site oficial do XXIV COFAB); 2. No painel, deverá constar uma pequena foto do apresentador no canto superior direito, próximo ao título, possibilitando seu reconhecimento pelos avaliadores; 3. Todos os painéis receberão um código localizador que será disponibilizado junto ao título dos resumos aprovados para apresentação no dia 17/07/2017, no site O código indicará o local em que o painel deve ser afixado nos stands. As datas e horários das apresentações serão divulgados previamente pela Comissão Organizadora. Os painéis deverão ser fixados com fitas ou deverão apresentar ganchos para encaixe sob responsabilidade dos autores. Sugere-se evitar materiais pesados; 4. Os apresentadores deverão afixar seu painel impresso nos stands localizados na área de apresentação na FOB-USP, respeitando-se o dia e horário determinados e divulgados pela comissão organizadora, nos locais indicados pelo código correspondente ao seu trabalho. A retirada do painel ao final do evento é de responsabilidade dos apresentadores;

8 5. As apresentações dos painéis deverão ser realizadas oralmente pelo autor/apresentador no período de 10 minutos, com mais 5 minutos de perguntas se necessário, em horários prédeterminados pela Comissão Organizadora. Não será permitido ao apresentador extrapolar o tempo máximo de apresentação. O apresentador deverá permanecer na frente do painel durante o período estipulado para a apresentação. O apresentador que não estiver presente no seu painel no momento em que a banca for realizar a avaliação perderá o direito de apresentação e, consequentemente, de receber o certificado. Todos os avaliadores se identificarão ao apresentador; 6. Somente um autor do trabalho poderá apresentá-lo. O apresentador deve estar obrigatoriamente inscrito e com a inscrição paga em, no mínimo, uma das atividades do evento. Ao final do período de exposição dos painéis estipulado pela Comissão Organizadora, apenas um certificado de apresentação, constando o nome de todos os autores do trabalho será fornecido ao apresentador do trabalho no evento; 7. A avaliação presencial dos trabalhos será realizada por banca composta por três avaliadores, sendo estes dois doutores (docentes de Cursos de Graduação e/ou Pós-Graduação em Fonoaudiologia), e um pós-graduando, internos ou externos à FOB/USP. Todos os avaliadores, nessa fase, receberão um protocolo de avaliação e serão solicitados a emitir uma nota de 0 (zero) a 10 (dez) em cada aspecto que será avaliado, como consta a seguir: Aspectos Critérios Nota* 1- Introdução Descreve a ideia central do tema com embasamento teórico? 2- Objetivo Claro e preciso? 3- Método Adequada ao objetivo proposto e com execução viável? 4- Resultados e discussão Descritos (tabela, gráfico, qualitativo) e analisados de forma adequada? 5- Conclusão Responde ao objetivo proposto? 6- Referências Atualizadas e pertinentes? 7- Coerência Texto adequado no que se refere à organização e terminologia científica da área? Há coerência textual? 8- Estética Aspecto visual geral (legível, didática de gráficos e tabelas). 9- Respeita as normas da Língua Portuguesa? Texto adequado no que se refere à organização sintática, à ortografia e vernáculo da Língua Portuguesa? 10- Apresentação oral Quando solicitado, o autor apresenta e/ou esclarece dúvidas sobre o trabalho? MÉDIA FINAL (Notas dos dez itens acima somadas e divididas por sete) * 0 a 10 por item

9 A nota final de apresentação (NFA) do trabalho será obtida por meio da média das notas atribuídas pelos três avaliadores presenciais (média final dos três avaliadores somada e dividida por três), segundo a seguinte fórmula: NFA = NOTA AVALIADOR 1 + NOTA AVALIADOR 2 + NOTA AVALIADOR A nota final do trabalho será obtida por meio da média das notas finais obtidas pelos trabalhos nas etapas de seleção do resumo (NFS) e na etapa de apresentação no dia do evento (NFA), segundo a seguinte fórmula: NOTA FINAL = NFS etapa de seleção dos resumos + NFA etapa de avaliação presencial 2 9. Para critérios de premiação final, será considerada a nota final que consta nesse item. A premiação será realizada no dia 19/08/2017, após o encerramento das atividades programadas no período da manhã, na cerimônia de encerramento. Os autores ficam cientes, no ato da inscrição, de que é soberana toda e qualquer decisão da Comissão Organizadora e Julgadora dos trabalhos. Serão três premiações para a categoria Graduação e três para a categoria Pós-Graduação/Profissionais, em cada uma das áreas - (1) Audiologia, (2) Linguagem e Fonoaudiologia Educacional, (3) Motricidade Orofacial e Disfagia Orofaríngea, (4) Saúde Coletiva, (5) Voz, (6) Áreas Correlatas. Na categoria GRADUAÇÃO, a premiação será concedida às três primeiras notas de cada área - 1º, 2º e 3º lugares, sendo que o 1º lugar receberá o CERTIFICADO DE MELHOR TRABALHO CIENTÍFICO e uma inscrição gratuita para a próxima edição do COFAB. Os trabalhos classificados em 2º e 3º lugares receberão certificado de MENÇÃO HONROSA. Na categoria PÓS-GRADUAÇÃO/PROFISSIONAL, a premiação será concedida à primeira nota de cada área - 1º lugar, sendo entregue o CERTIFICADO DE MELHOR TRABALHO CIENTÍFICO. Os trabalhos classificados em 2º e 3º lugares receberão certificado de MENÇÃO HONROSA.

10 Cronograma dos trabalhos científicos - XXIV COFAB Cronograma Datas Envio do resumo simples 20/04 a 16/06 Organização dos resumos (comissão) 17/06 a 21/06 Envio dos resumos p/ avaliadores 22/06 Avaliação dos trabalhos 22/06 a 30/06 Contabilização das notas e organização da lista de aprovados 03/07 a 15/07 (comissão) Divulgação dos trabalhos aprovados com data e horários da 16/07 apresentação Manifestação de interesse dos autores para publicação do resumo 16/08 a 19/08 no JAOS