Submissão de trabalhos científicos

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1 Submissão de trabalhos científicos Com o objetivo de enfatizar as contribuições científicas provenientes de pesquisas clínicas ou estudos de casos, que apresentem relevância às práticas da Fonoaudiologia e áreas correlatas, todas as apresentações do XXIII Congresso Fonoaudiológico de Bauru Profª Drª Andréa Cintra Lopes serão realizadas em formato de pôster (impresso) e estarão alocadas durante todo o evento, com apresentações em horário específico, a ser divulgado oportunamente. Serão apresentados um total de 80 pôsteres, sendo 16 trabalhos em cada uma das áreas abaixo relacionadas (item 1b). Serão aceitos trabalhos científicos realizados por estudantes de graduação e pós-graduação, pesquisadores e profissionais da Fonoaudiologia e áreas correlatas. Os participantes interessados em inscrever seus trabalhos para apresentação deverão obedecer as etapas descritas abaixo: 1 - Submissão de Resumos a. O envio do resumo deverá ser feito no período de 18/05/2016 até o dia 13/06/2016 e, não serão aceitos trabalhos enviados após a data limite de submissão. b. Os trabalhos serão divididos em cinco áreas: (1) Audiologia, (2) Linguagem Oral, (3) Linguagem Escrita e Fonoaudiologia Educacional, (4) Motricidade Orofacial e Disfagia Orofaríngea, (5) Saúde Coletiva e Voz. Apenas uma destas categorias deverá ser escolhida no momento da submissão do resumo. c. O apresentador do trabalho deverá estar inscrito em alguma atividade do Congresso Fonoaudiológico de Bauru Profª Drª Andréa Cintra Lopes d. Na ficha de submissão constará um quadro com as seguintes informações a serem preenchidas em que o os autores deverão indicar com um x : A área na qual o trabalho se enquadra: (1) Audiologia, (2) Linguagem Oral, (3) Linguagem Escrita e Fonoaudiologia Educacional, (4) Motricidade Orofacial e Disfagia Orofaríngea, (5) Saúde Coletiva e Voz. Apenas uma destas categorias deverá ser selecionada.

2 o O tipo de trabalho que está sendo inscrito: Estudo de caso / Revisão de Literatura ou Pesquisa / Revisão Sistemática. o A categoria em que o trabalho se enquadra: Graduação ou Pósgraduação Lato Sensu ou Stricto Sensu. Embora o trabalho possa ter diferentes autores (por exemplo, um graduando e um pós graduando), apenas uma destas categorias deverá ser selecionada, a qual será correspondente a categoria (graduação ou pósgraduação/profissionais) em que o estudo foi desenvolvido. Entende-se Categoria Pós-graduação Stricto Sensu ou Lato Sensu/Profissionais os trabalhos em que o estudo foi realizado em cursos de Pós- Graduação em nível de mestrado, doutorado, residência, especialização ou por profissionais já graduados. Considera-se Categoria Graduação aqueles trabalhos em que ao estudo são provenientes de alunos que estão cursando a graduação. e. O resumo do trabalho, nesta fase apresentado em Língua Portuguesa, deverá obedecer a seguinte formatação: Corpo do resumo: Formato do arquivo: Word Fonte: ARIAL, tamanho 11. Espaçamento entre linhas: 1,5 cm. Margem: superior / inferior = 2,5; e, direita / esquerda = 3,0 cm. Alinhamento: justificado. O corpo do resumo deve ser estruturado, contendo: Para Estudo de Caso / Revisão de Literatura : objetivo(s), relato de caso ou revisão de literatura, resultado(s) e conclusão. Para Pesquisa / Revisão Sistemática : objetivo(s), método(s), resultado(s) e conclusão. Número máximo de caracteres: (incluindo espaços). O título não será contabilizado nos caracteres permitidos. O resumo não pode apresentar citações de autores no texto. Não há necessidade de conter descritores / palavras-chave. Primeira linha: título com fonte ARIAL, tamanho 11, espaçamento 1,5, máximo

3 de 70 caracteres (com espaço), em negrito, somente com a primeira letra maiúscula e sem ponto final. Segunda linha: identificação dos autores (nomes completos escritos por extenso) e instituição de origem. O do autor principal (primeiro autor) deve estar identificado (nome sublinhado) e este deve ser necessariamente o apresentador do trabalho no evento, caso o mesmo seja aprovado. Os autores deverão receber números exponenciais indicando sua instituição de origem, bem como o Departamento ao qual são vinculados. Exemplo: Doença do refluxo gastroesofágico e as implicações fonoaudiológicas Sobrenome, Nome ¹ nomonomo@nomo.nomo.br Sobrenome, Nome ¹; Sobrenome, Nome ². ¹Faculdade de Odontologia de Bauru USP, Departamento de Fonoaudiologia; ²Faculdade de Medicina de São Paulo USP, Departamento de Otorrinolaringologia. f. É recomendado seguir o modelo da ficha de submissão de resumos disponível no website do Congresso Fonoaudiológico de Bauru: g. Os trabalhos que não seguirem as normas de formatação serão automaticamente desclassificados. h. O resumo do trabalho deverá ser enviado para a Comissão Científica do XXIII COFAB, no formato de arquivo anexado para o cofabtrabalhos@fob.usp.br, da seguinte maneira: Dois anexos contendo os arquivos do trabalho (um em formato word e outro em formato PDF) com a identificação dos autores e instituição de origem, descrição da área e categoria do trabalho, título e resumo, em português, seguindo o modelo da ficha de submissão de trabalhos

4 científicos, disponível no site do COFAB. Dois anexos contendo o arquivo do trabalho (um em formato word e outro em formato PDF), sem a identificação dos autores e instituição de origem, com a descrição da área e categoria do trabalho, somente título e resumo, em português, seguindo o modelo da ficha de submissão de trabalhos científicos, disponível no site do COFAB. No título do deverá constar a categoria de apresentação e a área em que o trabalho foi desenvolvido. Exemplo: Audiologia Graduação Linguagem Oral - Pós-Graduação Cópia digitalizada do comprovante de pagamento da inscrição no evento (comprovante bancário). i. O não envio de algum dos documentos descritos resultará na rejeição automática do trabalho. j. Após a submissão do resumo, nenhuma modificação será aceita. Não será permitido incluir ou excluir autores após a submissão do resumo. k. Os trabalhos aprovados para apresentação no evento serão publicados em forma de abstract em edição especial do evento no periódico Journal Of Applied Oral Science (JAOS), de ISSN Para isso, os autores deverão se posicionar após o aceite se desejam ou não que o mesmo seja publicado, já que será solicitada a tradução do mesmo por tradutor/revisor indicado pelo periódico para que a publicação seja realizada (critérios de publicação JAOS). l. Haverá premiação dos melhores trabalhos (1º lugar) em cada uma das áreas, sendo um na categoria graduação e outro na categoria pós-graduação / profissional. Os trabalhos premiados receberão como prêmio: (1) a inscrição do próximo COFAB gratuitamente e (2) certificado de premiação. 2 - Seleção dos Trabalhos para Apresentação a. Cada resumo será analisado por quatro avaliadores, sendo estes professores doutores (docentes de Cursos de Graduação e/ou Pós-Graduação

5 Fonoaudiologia), fonoaudiólogos especialistas em suas áreas ou pósgraduandos, internos ou externos à FOB, de várias regiões do País. b. A avaliação será realizada por meio de processo de análise cega. Não será atribuído a nenhum avaliador trabalhos em que este seja autor ou coautor. c. Todos os avaliadores, nessa fase, receberão um protocolo de avaliação e serão solicitados a emitir uma nota de 0 (zero) a 10 (dez) em cada aspecto que será avaliado, como consta a seguir: Aspectos Critério(s) Nota* 1- Objetivo Exposto de forma clara e precisa? 2- Metodo Adequada ao objetivo proposto e com execução viável? 3- Resultados Descritos claramente? 4- Conclusão Responde o objetivo proposto? 5- Respeita as normas Respeito às normas de envio de resumo estabelecidas? 6- Respeita as normas da Língua Portuguesa? Texto adequado no que se refere à organização sintática, à ortografia e vernáculo da Língua Portuguesa? 7-Relevância Importância científica do tema na Fonoaudiologia. MÉDIA FINAL (Notas dos sete itens acima somadas e divididas por sete) * 0 a 10 por item Para obtenção da média final, as quatro médias resultantes de cada avaliador serão analisadas. Serão descartadas a maior e a menor média atribuídas pelos avaliadores. A pontuação final do resumo (nota final da seleção NFS), será dada pela média entre as duas notas restantes (média final 1 e média final 2). Só serão considerados na seleção de trabalhos para apresentação os que obtiverem NFS igual ou maior a 7,0 (sete), segundo a seguinte fórmula: NFS = NOTA MÉDIA FINAL 1 + NOTA MÉDIA FINAL 2 2 Serão selecionados, para apresentação no evento, os trabalhos com as maiores notas finais de seleção (NFS) em cada área (citadas no item 1b), ao limite já referido de 80 pôsteres, sendo 16 por área. Em cada área, serão selecionados 10 trabalhos na categoria graduação e 6 trabalhos na categoria pós-graduação / profissionais. d. A relação dos resumos aprovados para serem apresentados em formato de pôster será disponibilizada no dia 11/07/2016, somente no site

6 Não será enviado nenhum ou qualquer mensagem com os resultados da seleção dos trabalhos, sendo de total responsabilidade dos autores consultarem o resultado no site oficial do XXIII COFAB. m. Os autores que tiverem seus resumos selecionados para apresentação no evento deverão confirmar interesse na publicação de seu resumo na JAOS (conforme citado no item 1.k) até o dia 21/07/2016, para a Comissão Científica do XXIII COFAB, pelo cofabtrabalhos@fob.usp.br. Todos os trabalhos aprovados tem garantia de apresentação no evento, mesmo que optem pela não-publicação do resumo no periódico citado. Caso optem pela publicação no JAOS, os autores estarão cientes que será solicitada a tradução do mesmo por tradutor/revisor indicado pelo periódico para que a publicação seja realizada (critérios de publicação JAOS). n. Todos os trabalhos científicos aprovados para apresentação no XXIII COFAB terão seus resumos publicados em forma de resumo simples nos Anais do evento, a ser disponibilizado em formato eletrônico no website, após o XXIII COFAB, independentemente de sua publicação no JAOS. Apresentação dos Painéis e Premiação a. Todos os trabalhos aprovados para apresentação serão expostos no formato de pôster (impresso), conforme as seguintes normas: 90 cm de largura e 1,20 de altura. Os pôsteres deverão conter: título, autores, instituições de origem dos autores, categoria ( graduação ou pós-graduação/profissional ), área, introdução, objetivo(s), método(s), resultado(s), discussão, conclusão, referências e de contato do autor principal (ao menos). b. No pôster, deverá constar uma pequena foto do apresentador no canto superior direito, próximo ao título, possibilitando seu reconhecimento pelos avaliadores. c. Os apresentadores deverão fixar seus pôsteres impressos nos dias do evento (dias e horários a serem determinados e divulgados pela comissão organizadora) nos locais indicados pelo código correspondente ao seu

7 trabalho. A retirada do pôster ao final do evento é de responsabilidade dos apresentadores. d. Todos os pôsteres receberão um código localizador que guiará a montagem nos stands localizados no local pré-determinado na FOB-USP nos dias do evento, em datas e horários a serem divulgados previamente pela Comissão Organizadora. Os pôsteres deverão ser colados com fitas ou deverão apresentar ganchos para encaixe sob responsabilidade dos autores. Sugere-se evitar materiais pesados. O código de cada trabalho será disponibilizado juntamente com a data de divulgação dos resumos aprovados para apresentação no dia 11/07/2016, no site e. As apresentações dos pôsteres deverão ser realizadas oralmente pelo autorapresentador para os avaliadores presenciais, em horários pré-determinados pela Comissão Organizadora, sendo que os avaliadores poderão passar pelo pôster juntos ou separadamente. Todos os avaliadores se identificarão ao apresentador. f. Somente um autor(a) do trabalho poderá apresentá-lo. O apresentador deve estar obrigatoriamente inscrito e com a inscrição paga em pelo menos uma das atividades do evento. Um único certificado de apresentação do trabalho no evento, constando o nome de todos os autores, será fornecido ao apresentador do trabalho ao final do período de exposição dos pôsteres estipulado pela Comissão Organizadora. g. No dia estipulado para apresentação presencial do trabalho, os apresentadores deverão estar à disposição para a avaliação durante 30 minutos, a ser divulgado no website no dia 05/08/2016. O apresentador deve estar presente no horário estipulado pela Comissão Organizadora para sua apresentação, sem qualquer atraso, o que poderá implicar em não recebimento do certificado de apresentação de trabalho. e. A avaliação presencial dos trabalhos será realizada por três avaliadores, sendo estes professores doutores (docentes de Cursos de Graduação e/ou Pós- Graduação Fonoaudiologia), fonoaudiólogos especialistas em suas áreas ou pós-graduandos, internos ou externos à FOB, de várias regiões do País. Todos os avaliadores, nessa fase, receberão um protocolo de avaliação e serão

8 solicitados a emitir uma nota de 0 (zero) a dez em cada aspecto que será avaliado, como consta a seguir: Aspectos Critério Nota* 1- Introdução Descreve a idéia central do tema com embasamento teórico? 2- Objetivo Claro e preciso? 3- Método Adequada ao objetivo proposto e com execução viável? 4- Resultados e discussão Descritos (tabela, gráfico, qualitativo) e analisados de forma adequada? 5- Conclusão Responde ao objetivo proposto? 6- Referências Atualizadas e pertinentes? 7- Coerência Texto adequado no que se refere à organização e terminologia científica da área? Há coerência textual? 8- Estética Aspecto visual geral (legível, didática de gráficos e tabelas). 9- Respeita as normas da Língua Portuguesa? Texto adequado no que se refere à organização sintática, à ortografia e vernáculo da Língua Portuguesa? 10- Apresentação oral Quando solicitado, o autor apresenta e/ou esclarece dúvidas sobre o trabalho? MÉDIA FINAL (Notas dos dez itens acima somadas e divididas por dez) * 0 a 10 por item A nota final de apresentação (NFA) do trabalho será obtida por meio da média das notas atribuídas pelos três avaliadores presenciais (média final dos três avaliadores somadas e divididas por três), segundo a seguinte fórmula: NFA = NOTA AVALIADOR 1 + NOTA AVALIADOR 2 + NOTA AVALIADOR 3 3 h. A nota final do trabalho será obtida por meio da média das notas finais obtidas pelos trabalhos nas etapas de seleção do resumo (NFS) e na etapa de apresentação no dia do evento (NFA), segundo a seguinte formula: NOTA FINAL = NFS etapa de seleção dos resumos + NFA etapa de avaliação presencial 2 o. Para critérios de premiação final, será considerada a nota final que consta nesse item. A premiação será realizada no dia 13/08/2016, após o encerramento das atividades programadas no período da manhã, na cerimônia de encerramento. Os autores ficam cientes, no ato da inscrição de que é soberana toda e qualquer decisão da Comissão Organizadora e Julgadora dos trabalhos. Serão premiados um trabalho em cada uma das áreas - (1) Audiologia, (2) Linguagem Oral, (3) Linguagem Escrita e Fonoaudiologia Escolar, (4) Motricidade Orofacial e Disfagias Orofaríngeas, (5) Saúde Coletiva e Voz - e para as categorias graduação e pós-graduação/profissionais, num total de 10 (dez) trabalhos premiados. Os trabalhos premiados receberão como

9 prêmio: (1) uma inscrição gratuita para o próximo COFAB (uma inscrição por trabalho premiado) e (2) certificado de premiação em que constará nome de todos os autores.