Universidade Federal do Rio de Janeiro Associação de Medicina da Família e Comunidade RJ Associação Brasileira de Enfermagem de Família e Comunidade
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- Silvana Braga Cavalheiro
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1 Universidade Federal do Rio de Janeiro Associação de Medicina da Família e Comunidade RJ Associação Brasileira de Enfermagem de Família e Comunidade I Congresso Carioca de Atenção Primária à Saúde 2017 I Simpósio de Atenção Primária à Saúde da UFRJ 2017 EDITAL Nº 1/2017 SUBMISSÃO DE TRABALHOS A Comissão Organizadora do I Congresso Carioca de Atenção Primária à Saúde e do I Simpósio de Atenção Primária à Saúde da UFRJ, no uso de suas atribuições, torna público o edital de submissão de trabalhos para apresentação no referido evento, a realizar-se de 8 a 10 de dezembro de O prazo para a inscrição de será de 19 de setembro a 30 de outubro de 2017, até às 23:59 horas, em formulário disponível no site 1. Das disposições gerais 1.1. A I edição do Congresso Carioca de Atenção Primária à Saúde e do Simpósio de Atenção Primária à Saúde da UFRJ tem como objetivo incentivar e promover o intercâmbio científico e cultural entre os estudantes e profissionais atuantes na rede de Atenção Primária à Saúde do Município do Rio de Janeiro e estimular o aprendizado e a prática de atividades científicas Trabalhos submetidos fora das normas impostas pelo presente edital sofrerão penalizações, que incluem descontos nas notas atribuídas pelos avaliadores ou exclusão do trabalho do evento, ficando a decisão a cargo da Comissão Científica O conteúdo dos trabalhos é de inteira responsabilidade dos autores Todas as despesas necessárias à apresentação do trabalho e ao comparecimento ao evento serão de inteira responsabilidade dos autores. 2. Da comissão avaliadora 2.1. A Comissão Científica, encarregada de avaliar os trabalhos inscritos, será composta por doutores de áreas afins aos temas apresentados. 3. Dos Trabalhos
2 3.1. Os membros da Comissão Avaliadora não poderão ser orientadores de graduandos que irão apresentar os trabalhos Os trabalhos deverão ter no máximo 05 (cinco) coautores (incluindo o autor principal/apresentador) Também serão aceitos estudos com autoria única Não serão aceitos colaboradores Serão aceitos trabalhos nos seguintes desenhos de estudo: experimentais (ensaio pré-clínicos e clínicos), observacionais (série de casos, ecológico, longitudinal, transversal, retrospectivo, caso-controle, coorte e relatos de casos), relatos de vivências, vídeos etc Poderão ser inscritos trabalhos qualitativos ou quantitativos nos seguintes eixos: Práticas formativas, Práticas de cuidado e Competência comunitária. O mesmo trabalho não poderá ser inscrito em mais de uma área Os trabalhos serão aceitos apenas se atenderem rigorosamente à seguinte estrutura: Estar escrito em português; Não conter identificação de seus autores, orientadores ou instituições de origem no corpo do resumo. Cada resumo deve incluir: breve descrição do problema estudado; descrição do material e método utilizado; sumário dos resultados parciais ou finais (não é suficiente afirmar que os resultados serão discutidos posteriormente); enumeração das conclusões se houver. O resumo deve conter no mínimo 1000 e no máximo 3000 caracteres, contando os espaços Para submissão dos trabalhos, haverá necessidade de preenchimento do formulário de inscrição (disponível no site do evento), segundo as regras descritas acima; 3.8. Em nenhuma hipótese serão permitidas alterações após a entrega dos trabalhos Ao efetuar a inscrição do trabalho, os participantes declaram estar cientes e de acordo com todos os itens deste regulamento O autor escolhido, por decisão interna de seu grupo, para constar como primeiro autor no resumo enviado à Comissão Organizadora deverá, obrigatoriamente, ser o mesmo a realizar a apresentação oral durante o Congresso, exceto em casos justificáveis aceitos pela Comissão Organizadora. 4. Da inscrição
3 4.1. A inscrição dos trabalhos será no período de 19/09/2017 até 30/10/2017, sujeito a prorrogação dessa data mediante decisão da Comissão Científica A inscrição será feita exclusivamente por meio do site O meio de comunicação oficial da Comissão Científica com os inscritos será via Da seleção didática 5.1. Os trabalhos submetidos fora das normas impostas por este edital não serão selecionados O resultado dos trabalhos selecionados para avaliação oral será divulgado no dia 20/11/2017 por . Caso o período de inscrições seja prorrogado, a data de divulgação dos resultados será adiada. 6. Dos prêmios 6.1. Menções honrosas serão entregues ao primeiro lugar de cada eixo O desempate será feito com base nos seguintes critérios, em ordem: Menor variância entre as notas; Nota da avaliação oral; Nota da avaliação escrita; 7. Da apresentação 7.1. As apresentações de Pôster/Oral serão realizadas concomitantemente com o restante do congresso, entre os dias 08/12/2017 e 10/12/ A data e horário exatos da apresentação de cada grupo serão divulgados no site e no de todos os autores com, no mínimo, uma semana de antecedência do evento Grupos atrasados terão tolerância máxima de 15 (quinze) minutos a partir do horário do início da apresentação previsto em cronograma para conseguirem apresentar seu trabalho, caso contrário, serão considerados impedidos de apresentar e imediatamente desclassificados. Por isso, recomendamos que todos os componentes cheguem com certa antecedência no local da apresentação Os pôsteres deverão apresentar as seguintes configurações: a) Medida padrão de 120 cm de comprimento de 90 cm de largura.
4 c) O título deverá ser o mesmo do resumo. Usar letras maiúsculas (caixa alta), Arial, tamanho 48 e negrito. d) Colocar como segundo título o nome da(s) instituição(ões) envolvidas, com letras menores. e) Abaixo dos títulos, também com letras menores, colocar os nomes completos dos integrantes seguindo a ordem: autor principal, coautores e orientador. f) Usar no texto letras de tamanho 32 e fonte arial, exceto para as referências bibliográficas que devem ser de tamanho menor. Os subtítulos ao longo do texto do pôster devem estar em negrito. g) As figuras e tabelas devem conter legenda. h) Colocar cordas para suporte do pôster, a fim de facilitar a fixação no local de exposição As apresentações terão duração de, no máximo, 15 minutos, seguidos de 5 minutos para perguntas da banca examinadora. As perguntas devem ser respondidas pelos estudantes componentes do grupo, sem interferência do orientador, caso este esteja presente Caso o tempo destinado à apresentação seja ultrapassado, isto decorrerá em perda de pontos na avaliação dos trabalhos A apresentação do trabalho em forma de pôster deve ter tema e autores idênticos àqueles enviados à Comissão Organizadora. Eventuais mudanças nesses aspectos deverão ser comunicadas à Comissão Organizadora o mais brevemente possível para análise e deferimento A versão final impressa dos trabalhos (pôster) deverá ser entregue e afixada no local do evento 1h antes do início do evento no dia em que o trabalho estiver programado para ser apresentado, devendo ser retirados ao fim desse mesmo dia, sendo que essas tarefas serão de inteira responsabilidade do grupo. A comissão organizadora deverá orientar os grupos no momento da fixação e remoção dos pôsteres Todos os possíveis custos relacionados com a confecção dos trabalhos serão de inteira responsabilidade do grupo participante O não cumprimento dos prazos previstos nesse edital implicará em perda de pontos na avaliação dos grupos e, de acordo com a gravidade da inadimplência, na desclassificação do grupo apresentador. 8. Avaliação
5 8.1. Os trabalhos submetidos serão avaliados levando-se em consideração o resumo, o trabalho em si (originalidade, relevância...) e a apresentação do pôster/oral a um ou mais dos membros da comissão avaliadora. 9. Dos resultados 9.1. A comissão Avaliadora será composta por docentes convidados pela Comissão Organizadora. a. A Comissão Avaliadora será composta por docentes que não tenham vínculo com os trabalhos avaliados por eles e cujas especialidades sejam compatíveis com os temas desses trabalhos. b. Compete à Comissão Avaliadora avaliar os trabalhos e a apresentação oral. c. As decisões da Comissão Avaliadora são de caráter único, soberano e irrevogável. d. Os nomes dos membros da Comissão Avaliadora permanecerão em sigilo absoluto, sendo divulgados somente no dia da apresentação dos trabalhos Os vencedores serão convidados para apresentar seus trabalhos no dia 12/11/2017 na cerimônia de encerramento do Congresso Será emitido, via , apenas um certificado por trabalho, contando com os nomes dos autores e orientadores. Rio de Janeiro, 19 de setembro de Comissão Organizadora I Congresso Carioca de Atenção Primária à Saúde I Simpósio de Atenção Primária à Saúde da UFRJ
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