EDITAL SUBMISSÃO DE TRABALHOS CIENTÍFICOS EDITAL 002/2017
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- Ana Luísa Aragão Fonseca
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1 EDITAL SUBMISSÃO DE TRABALHOS CIENTÍFICOS EDITAL 002/ INSCRIÇÃO DOS TRABALHOS 1.1. Cada trabalho somente poderá ser inscrito uma única vez no Congresso Norte Nordeste de Medicina de Emergência, independentemente da categoria escolhida (POSTER OU TEMA LIVRE ORAL), ou ainda que autores ou instituições envolvidas sejam diferentes; 1.2. Serão aceitos, independente da categoria escolhida, trabalhos nas seguintes áreas temáticas: Relato de caso. Trabalho experimental: protocolos de pesquisas, trabalhos epidemiológicos ou estudos qualitativos NÃO serão aceitos relatos de experiência e\ou revisões de literatura Os trabalhos deverão conter tema central relacionado à Urgência, Emergência ou Traumatologia, sob aspectos clínicos ou cirúrgicos, hospitalares ou pré-hospitalares, adulto ou pediátrico. O não cumprimento dessa exigência será motivo de desclassificação. A inscrição dos trabalhos será feita por meio do resumo dos mesmos Podem participar do Congresso Norte Nordeste de Medicina de Emergência apenas trabalhos de autoria de acadêmicos da área de saúde, regularmente matriculados em Curso Superior reconhecido pelo Ministério da Educação (MEC), residentes, médicos ou de profissionais de saúde em geral;
2 1.6 A inscrição dos resumos para análise e seleção deverá ser feita até às 23h59min do dia 22\10\2017, através do site oficial do Congresso Norte Nordeste de Medicina de Emergência; 1.7. Os trabalhos deverão ser compostos por, no máximo, seis autores, incluindo-se obrigatoriamente o orientador Cada autor poderá estar inscrito como apresentador de, no máximo, 02 (dois) trabalhos, não havendo quantidade limite para envios ou autorias Os trabalhos somente poderão ser aceitos quando um dos autores já estiver devidamente inscrito no Congresso; O apresentador do trabalho obrigatoriamente deverá estar inscrito no Congresso Norte Nordeste de Medicina de Emergência; Os componentes da Comissão Organizadora poderão participar do processo, como autores e/ou apresentadores de trabalhos. Entretanto, estes não poderão receber qualquer premiação, que não seja o certificado apropriado ou menção honrosa. O prêmio, assim, será destinado ao próximo colocado em ordem decrescente de classificação; A ordem de envio dos nomes dos autores será a mesma emitida no certificado. Ordem recomendada para os autores: autor principal, coautores, orientador Os trabalhos selecionados pela Comissão Cientifica, somente poderão ser apresentados posteriormente à efetivação do número mínimo de inscrições de autor e apresentador do trabalho no Congresso Norte Nordeste de Medicina de Emergência A indicação de preferência por forma de apresentação (tema livre oral ou pôster) deverá ser feita pelos autores no momento da inscrição. À Comissão Organizadora, entretanto, atribui-se o direito de alterar a forma de apresentação de acordo com a necessidade do Congresso, objetivando seu melhor andamento Não serão possíveis alterações posteriores no texto do resumo, bem como alterações de nome dos autores, apresentador ou instituições relacionadas após a submissão do trabalho. 2. PARA A SELEÇÃO 2.1. Serão desqualificados do processo os trabalhos que não obedecerem às normas gramaticais ou não estiverem dentro dos padrões de Metodologia Científica; 2.2. Todos os resumos qualificados serão avaliados e selecionados exclusivamente pela Comissão Científica formada por pesquisadores, médicos
3 e/ou professores universitários definida pela Comissão Organizadora do Congresso Norte Nordeste de Medicina de Emergência, sem menção a autores ou instituições relacionadas; 2.3. Cada resumo será avaliado por 03 especialistas (médicos) distintos que, obrigatoriamente, não sejam orientadores do mesmo O resumo obterá uma nota referente à média aritmética das notas individuais dos avaliadores, que será baseada nos seguintes critérios: Relevância e Originalidade na área/especialidade; Adequação da metodologia ao tipo de estudo e aos objetivos do trabalho; Correspondência entre objetivos e conclusão; Potencial aplicabilidade dos dados apresentados; Redação do resumo e linearidade da descrição; Adequação do corpo do resumo às normas dispostas no presente edital A avaliação dos resumos das categorias tema oral livre e pôster será feita de forma independente, de acordo com a opção escolhida no ato da submissão Os trabalhos selecionados serão divulgados através do site oficial do Congresso Todos os trabalhos selecionados devem ser apresentados pelos respectivos apresentadores indicados no momento da inscrição, em dia e horário a ser definido pela Comissão Organizadora. 3. REGRAS PARA CONFECÇÃO DO RESUMO 3.1. O resumo deverá ser redigido em português, segundo as normas Gramaticais e ortográficas vigentes no Brasil; 3.2. O resumo deve possuir, no máximo, 2500 (dois mil e quinhentos) caracteres, contabilizando-se espaços e demais sinais gráficos; Ele deverá ser enviado, através do site oficial do Congresso O resumo deverá constar de Introdução, Objetivos, Métodos, Resultados e Conclusão, exceto os Relatos de Caso, que poderão constar de Introdução, Relato de caso e Considerações Finais. Estes elementos deverão estar destacados no resumo em letras maiúsculas seguido de dois pontos As pesquisas com seres humanos ou animais devem ser aprovadas por um Comitê de Ética em Pesquisa, de acordo com a resolução 466/2012 do Ministério da Saúde Agências financiadoras ou apoiadoras do trabalho, caso existam, não devem ser referidas no resumo do trabalho no momento da inscrição sob pena de
4 desclassificação do mesmo; estas, entretanto, podem ser referidas no momento da apresentação do trabalho; 3.6. Não será permitida a utilização de ilustrações (gráfico, tabela, quadro, etc.) no resumo O uso de abreviaturas será restrito àquelas já identificadas anteriormente por extenso no texto do resumo; as bibliografias consultadas não deverão ser enviadas através do resumo, mas deverão ser obrigatoriamente expostas durante a apresentação dos trabalhos e elaboradas segundo o estilo Vancouver Caso necessário, gênero e espécie de seres vivos deverão ser grafados conforme normas internacionais; 4. NORMAS PARA APRESENTAÇÃO DE PÔSTER 4.1. O apresentador do pôster obrigatoriamente deve ser um dos autores, porém, jamais o orientador do trabalho O apresentador do pôster deverá comparecer com 60 minutos de antecedência ao horário previsto para sua seção de apresentação e assinar a lista de frequência. A ausência do apresentador no horário do julgamento acarretará desclassificação automática do trabalho; 4.3. As apresentações ocorrerão exclusivamente em forma de pôster digital O pôster digital deverá ser enviado à comissão organizadora pelo trabalhos@abramedenortenordeste.com.br até as 23 horas e 59 minutos do dia 12 de Novembro de O pôster deve ser preparado de acordo com as seguintes normas: O título do pôster deve ser idêntico ao do resumo enviado. Abaixo do título e em letra menor deverá conter o nome dos autores, de acordo com a ordem indicada na submissão, separados por ponto e vírgula. As respectivas instituições de cada autor também devem ser indicadas. O nome do apresentador deve estar sublinhado. O pôster deverá ser elaborado a partir de um layout padrão que será disponibilizado junto com o resultado dos trabalhos aprovados O corpo do trabalho deve conter Introdução, Objetivos, Métodos, Resultados, Conclusão e Referências; exceto os Relatos de caso, que poderá constar de Introdução, Relato de caso, Considerações Finais e Referências. Estas marcas devem estar legíveis e destacadas É permitido agrupar os itens Introdução e Objetivos.
5 4.6. O limite de tempo, cronometrado pela Organização, será de 8 (oito) minutos para apresentação e 4 (quatro) minutos para discussão. Ao fim do tempo limite, a Comissão Organizadora pode interromper a apresentação e passar a palavra à Comissão Científica É vedada a manifestação dos demais autores e/ou orientadores antes, durante ou após a apresentação do trabalho, ficando a cargo única e exclusivamente do apresentador esclarecer os questionamentos do público e da Comissão Científica; 5. NORMAS PARA APRESENTAÇÃO DE TEMA LIVRE ORAL 5.1. O apresentador do trabalho obrigatoriamente deve ser um dos autores, porém, jamais o orientador do trabalho O apresentador deverá estar presente no local do Congresso com, no mínimo, 60 minutos de antecedência para o início previsto da sessão em que ocorrerá sua apresentação. Deverá assinar frequência e entregar o material para apresentação na secretaria do evento. 5.3.O material utilizado na apresentação deverá ser enviado à comissão organizadora pelo trabalhos@abramedenortenordeste.com.br até o dia 12 de Nov embro de A apresentação será feita sob forma de exibição de slides digitais, através de arquivo de extensão *.PPT, *.PPTX, *.PPS ou *.PPSX Outros formatos serão aceitos somente se o apresentador se responsabilizar pela apresentação. Serão deveres da Comissão Organizadora do Congresso fornecer computador e projetor da apresentação compatível; 5.4. Apenas serão aceitas logomarcas ou nomes de laboratórios, hospitais, instituições de pesquisa, fomento ou ensino no primeiro slide da apresentação oral, estando o trabalho sujeito à penalização no descumprimento deste item O primeiro slide deve conter o título, subtítulo (se houver), nome completo dos autores, bem como instituições envolvidas, cidade e Estado. O nome do apresentador deve vir sublinhado; 5.6. O limite de tempo, cronometrado pela Organização, será de 10 (dez) minutos para apresentação e 5 (cinco) minutos para discussão. Ao fim do tempo limite, a Comissão Organizadora pode interromper a apresentação e passar a palavra à Comissão Científica É vedada a manifestação dos demais autores e/ou orientadores antes, durante ou após a apresentação do trabalho, ficando a cargo única e exclusivamente do apresentador esclarecer os questionamentos do público e da Comissão Científica.
6 6. JULGAMENTO DAS APRESENTAÇÕES 6.1. O julgamento da apresentação é de inteira responsabilidade da Comissão Científica, composta por pesquisadores, médicos e/ou professores universitários, e definida pela Comissão Organizadora do Congresso Norte Nordeste de Medicina de Emergência O julgamento das categorias tema oral livre e pôster será feito de forma independente O julgamento levará em consideração os seguintes critérios: Importância científica do trabalho; Coerência entre a apresentação e o resumo do trabalho; Adequação das conclusões aos objetivos do trabalho; Emprego de metodologia científica na apresentação; Qualidade, clareza e relevância dos resultados apresentados; Didática e domínio do apresentador; Qualidade, clareza e coerência do material apresentado; Cumprimento do tempo de apresentação A nota final do trabalho corresponderá à média aritmética das notas atribuídas pelos avaliadores Em casos de empate, prevalecerá o trabalho com maior nota atribuída no momento da seleção dos resumos. Caso o empate permaneça, o trabalho deverá ser reavaliado por nova Comissão Científica para desempate. 7. ASPECTOS DA CERTIFICAÇÃO 7.1. Os certificados de todos os trabalhos apresentados no Congresso serão disponibilizados no formato digital em data a ser informada posteriormente Será fornecido apenas um certificado por trabalho, em nome do apresentador, citando o nome do trabalho, a forma de apresentação e o nome completo dos demais autores. 8. SOBRE A PREMIAÇÃO 8.1. Os melhores trabalhos em cada categoria serão divulgados no encerramento do Congresso e receberão premiação e certificados especiais comprovando a respectiva colocação;
7 Serão premiados 4 (quatro) trabalhos como Menção Honrosa, 2 (dois) para o Tema Livre Oral e 2 (dois) para o pôster, assim como Primeiro e Segundo lugar em ambas as categorias. 9.CONSIDERAÇÕES FINAIS 9.1. A Comissão Organizadora reserva-se o direito de cancelar, interromper, suspender ou adiar este processo no todo ou em parte, em caso fortuito ou de força maior Os autores e orientadores dos trabalhos reconhecem e declaram, assumindo todas as responsabilidades legais, de forma irrevogável e irretratável, que todas as informações fornecidas, bem como o conteúdo do trabalho inscrito, são verdadeiras, próprias e originais As Comissões Organizadora e Científica são incontestavelmente soberanas nas suas decisões, inexistindo a possibilidade de recursos ou manifestações de qualquer espécie neste Concurso A inclusão de qualquer trabalho, desde que cumprindo as regras deste Edital, já caracteriza a aceitação irrestrita a todas as regras aqui previstas Os casos omissos neste Edital serão analisados pela Comissão Organizadora e a decisão será comunicada aos envolvidos de maneira mais brevemente possível. Teresina-PI, 19/08/2017
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