XX CECEMM. Edital Público. São Carlos, SP, 14 de abril de Início da submissão dos resumos expandidos 26 de março de 2018

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1 XX CECEMM Edital Público. São Carlos, SP, 14 de abril de INFORMAÇÕES GERAIS 1.1. DATAS IMPORTANTES Início da submissão dos resumos expandidos 26 de março de 2018 Início das inscrições 22 de abril de 2018 Término da submissão dos resumos expandidos 14 de maio de 2018 Retorno da avaliação do resumo expandido (individual) Término das inscrições Até 25 de maio de maio de 2018 ou até o preenchimento de todas as vagas Início do Congresso 22 de julho de 2018 Apresentação dos trabalhos selecionados 23, 24, 25 e 27 de julho de 2018 Encerramento e Premiação 27 de julho de DA REALIZAÇÃO DO CONGRESSO Locais e Atividades Gerais O Congresso será realizado na Universidade Federal de São Carlos (UFSCar - Campus São Carlos) e na Universidade de São Paulo (USP Campus I, São Carlos), estando suas atividades com locais, horários e demais informações disponíveis no site Em vista de que o evento contará com minicursos e visitas técnicas, haverá atividades específicas em empresas que ocorrerão fora destes locais; o participante que aderir a tais atividades será devidamente informado pela Comissão Organizadora via (cadastrado no ato da inscrição) sobre o local desses eventos.

2 1.3. DAS INSCRIÇÕES E DA SUBMISSÃO DE TRABALHOS Como se inscrever As inscrições serão realizadas pelo site na data prevista na seção 1.1. As orientações referentes ao pagamento, bem como todas as informações que o congressista precisará informar no ato da inscrição estarão descritas neste mesmo site. O candidato que houver realizado a submissão de seu trabalho já se encontra inscrito no sistema do congresso, sendo porém, de sua responsabilidade realizar a inscrição nas atividades específicas (minicurso e visita técnica) e atentar-se ao pagamento da fatura a partir da data de início das inscrições prevista na seção Política de cancelamento e transferência de inscrição O cancelamento da inscrição não paga poderá ser realizado sem prejuízo ao inscrito. O cancelamento da inscrição após o pagamento poderá ser feito até o último dia de inscrições (26/05/2018 ou até acabarem as vagas), através de solicitação pelo financeiro@xxcecemm.com.br, com reembolso de 50% do valor total, pago até 30 dias após o evento; após a data referida, não será possível realizar o cancelamento. O inscrito (com a inscrição paga) que tiver interesse em realizar a transferência de sua inscrição para outro indivíduo, deve entrar em contato pelo financeiro@xxcecemm.com.br para tal solicitação até o último dia de inscrições (28/05/2018 ou até acabarem as vagas), sendo esta irreversível. O não comparecimento ao evento não implica o cancelamento automático da inscrição ou reembolso do seu valor Como submeter o trabalho O congressista que desejar participar como apresentador de trabalho deverá se atentar nas datas previstas na seção 1.1, e nas orientações específicas descritas nas seções 2, 3 e 4 deste documento.

3 A submissão será realizada através do site do congresso, no painel do candidato e poderá ser realizada uma única vez (o trabalho submetido não poderá ser alterado) Demais informações relevantes A inscrição no congresso é necessária para participação tanto como congressista como para apresentador de trabalho, devendo este último atentar também nas demais regras previstas neste edital referentes a todo o processo, desde a submissão do trabalho até a possível premiação. Cada congressista poderá participar somente com um resumo expandido ; O congressista deverá optar somente por uma modalidade : pôster ou apresentação oral; Os trabalhos poderão ser enviados e apresentados nos idiomas português ou inglês, devendo ambos, imprescindivelmente, estarem no mesmo idioma escolhido; O participante que realizar a inscrição neste congresso, declara automaticamente estar em pleno acordo com este edital. Membros da Comissão Organizadora do Congresso poderão se inscrever como apresentadores de trabalho, estando cientes que: o o o o Estarão sujeitos aos mesmos critérios de seleção e avaliação que qualquer outro congressista; Poderão apresentar somente na modalidade pôster ; Não concorrerão a qualquer espécie de premiação; Não poderão participar das demais atividades do congresso como congressistas Áreas abordadas neste congresso (para envio de trabalhos) Os trabalhos inscritos deverão se enquadrar nas áreas relacionadas à ciência e engenharia de materiais que serão divididas em quatro. As áreas são: a) Biomateriais/Compósitos; b) Cerâmicas; c) Metais; d) Polímeros.

4 1.4. DA SELEÇÃO DE TRABALHOS Critérios de seleção O resumo expandido será o critério de seleção utilizado no XX CECEMM, sendo cada qual avaliado e classificado pelo Comitê Científico. Portanto, o congressista que não submeter o resumo expandido até o período determinado na seção 1.1 não poderá apresentar trabalho no Congresso. Propostas de trabalho que não atendam à formatação exigida serão desclassificados Divulgação dos resultados A partir da avaliação do Comitê Científico, os congressistas que tiverem seus resumos expandidos classificados receberão um de confirmação. Os trabalhos inscritos para Apresentação Oral que não forem classificados para tal, sendo ainda elegíveis ao congresso, serão automaticamente realocados para apresentação por pôster. Informações específicas ao congressista apresentador de trabalho (como local, data e horário de apresentação) serão também enviados por ao candidato selecionado, sendo total responsabilidade do congressista a verificação de tais s DA AVALIAÇÃO Pôsteres Cada pôster, junto a seu respectivo autor e apresentador, será avaliado por dois membros da comissão avaliadora no dia e local a serem determinados, sendo que podem ou não haver questionamentos acerca do trabalho durante essa avaliação Critérios de Avaliação Os pôsteres expostos no XX CECEMM serão avaliados de acordo com os seguintes itens: a) Adequação do pôster de acordo com Anexo_B_Template_Poster; b) Exposição clara e objetiva das ideias e atividades apresentadas; c) Linguagem Acadêmico-Científica; d) Exatidão, adequação, domínio e segurança dos conteúdos; e) Respostas claras e coesas das perguntas realizadas pelo avaliador Apresentações Orais

5 Cada apresentação oral será avaliada por três professores, constituintes da banca, que estarão presentes durante toda a apresentação do trabalho, podendo realizar ou não questionamentos referentes a este ao término da apresentação (no período destinado a dúvidas). Para alunos da graduação, o tempo de apresentação será de 10 minutos, com mais 5 minutos de arguição, totalizando 15 minutos. Para alunos da pós-graduação, o tempo será de 15 minutos de apresentação, com mais 10 minutos para arguição, totalizando 25 minutos Critérios de Avaliação As apresentações orais realizadas no XX CECEMM serão avaliadas de acordo com os seguintes itens: a) Apresentação (qualidade dos slides e sequência dos itens); b) Postura do apresentador; c) Clareza e objetividade; d) Metodologia adequada ao problema; e) Ênfase nos resultados e contribuições obtidas; f) Segurança e domínio no conteúdo apresentado; g) Uso correto da linguagem Acadêmico-Científica; h) Apresentação no tempo determinado; g) Domínio, clareza e segurança nas respostas; 1.6. PREMIAÇÃO Valores das premiações Pós-graduação: Apresentação oral Pós-graduação: Apresentação pôster Graduação: Apresentação oral Graduação: Apresentação pôster 1 R$ 800,00 R$ 700,00 R$ 600,00 R$ 500,00 2 R$ 600,00 R$ 500,00 R$ 400,00 R$ 300,00 3 R$ 300,00 R$ 250,00 R$ 200,00 R$ 150, Menções honrosas Serão agraciados com menção honrosa os apresentadores de trabalho que obtiverem a maior pontuação em sua respectiva área e que não obtiveram premiação.

6 No total, haverá 12 menções honrosas divididas em: 4 menções honrosas para apresentadores na modalidade Apresentação Oral - Graduação ; 4 menções honrosas para a modalidade Pôster - Graduação ; 4 menções honrosas para as modalidades Apresentação Oral e Pôster - Pós Graduação Critério de desempate 1. Para fins de premiação, em caso de empate, será utilizada a pontuação do resumo expandido do participante. 2. Caso o empate persista, o candidato com a maior porcentagem de presença nas atividades do Congresso será o premiado. 3. Permanecendo ainda o empate, o Comitê de Avaliação do Congresso será acionado para decisão final CERTIFICADOS Tipos de certificado e requisitos (sendo cada qual independente): De participação como congressista; Requisitos: Participação em 75% ou mais das atividades do congresso com participação na visita técnica De participação como apresentador de trabalho; Requisitos: Realizar a apresentação do trabalho conforme as normas deste congresso De participação em minicurso como aluno; Requisitos: 100% de presença nas atividades do minicurso De participação como avaliador de trabalhos; Requisitos: Realizar a avaliação dos trabalhos solicitados conforme as normas deste congresso De participação como professor / expositor / palestrante.

7 Requisitos: Realizar a atividade solicitada conforme as normas deste congresso De Menção Honrosa congresso. Requisitos: Participação em 75% ou mais das atividades do De Premiação Requisitos: Participação em 75% ou mais no total de atividades do congresso Recebimento de certificados Os prêmios e menções honrosas serão entregues aos autores dos respectivos trabalhos durante a solenidade de encerramento. Todos os certificados estarão disponíveis após 30 dias no site do congresso, na área do congressista / expositor / palestrante em formato PDF. 2. RESUMO EXPANDIDO 1.1. INSTRUÇÕES PARA ELABORAÇÃO As devidas instruções encontram-se no Anexo_A_Template_ Resumo_Expandido. 3. PÔSTER 2.3. INSTRUÇÕES PARA ELABORAÇÃO As devidas instruções encontram-se no Anexo_B_Template_ Poster. 4. APRESENTAÇÃO ORAL 2.4. INSTRUÇÕES PARA ELABORAÇÃO As devidas instruções encontram-se no Anexo_C_Template_ Apresentacao_Oral.

8 5. DISPOSIÇÕES FINAIS Para maiores informações, os interessados deverão entrar em contato pelo As informações contidas nesses documentos podem ser alteradas sem aviso prévio, sendo responsabilidade do candidato a verificação destas.