Sistema de Gerenciamento de Comercio de Perfumaria

Transcrição

1 Curso Técnico integrado de Informática 3º Ano Projeto Integrador Formação Profissional Sistema de Gerenciamento de Comercio de Perfumaria Kahyslin Thayná de Lima Fevereiro de 2015

2 1. Introdução 1.1 Objetivos Este sistema tem como objetivo apoiar a administração de comércios de perfumaria, auxiliando no controle das vendas, caixa e na tomada de decisões, como por exemplo saber a quantidade de produtos a ser compradas para a manutenção do estoque. O registro das vendas é feito para diminuir o problemas com estoque, registrando a saída do produto logo após a conclusão da venda. Tendo assim um risco menor de conter erros na contagem de seu estoque, ou seja, um controle do que o cliente esta comprando e da quantidade de saída e entrada de caixa. As vendas deverão ser classificadas por produtos para maior controle, como por exemplo hidratantes, perfumaria e maquiagem. O controle de caixa sera feito mensalmente, para um controle melhor de entrada e saída de dinheiro na loja. A manutenção de cadastro dos produtos fornece uma base para cadastro e edição das informações dos produtos. Este cadastro sera para cadastrar o produto na primeira vez que ele for comprado, o que sera mais fácil de encontrar o produto na hora da venda. Já o cadastro de compra de produto e para realizar o cadastro dos malotes que foi comprado, ou seja, cadastro da quantidade de produtos que você comprou para manter o estoque. Esta entrada de produto em compra ira direto para o estoque onde o sistema devera mandar um alerta quando o produto chegar a estoque mínimo que sera determinado pelo seu usuário. Para manter as Despesas sera feita o cadastro das mesma para um melhor controle de pagamento, ou seja das saídas de caixa. A manutenção do cliente ira auxiliar no controle dos dados cadastrado, onde poderá ser feita a edição dos mesmos. Este cadastro é para ter um controle mais preciso da quantidade de clientes e uma forma de armazenar melhor os seus dados que serão necessários para futuras compras e contatos. No cadastro de funcionários sera criado uma base com todas as informações requeridas dos funcionários com seu código para o controle de comissão e caixa, tendo um maior controle de seus funcionários que ainda trabalhão, novos e os que vão sair da loja. Para manter o fornecedor sera feita o controle de seus dados, pois assim ira facilitar futuros contatos necessários para novas compras de mercadorias. Este cadastro ira facilitar o contato com seus fornecedores, sem precisar ficar pesquisando cada vez que precisar comprar novas mercadorias. Caso aja um erro na contagem de estoque haverá a baixa de estoque onde poderá ser feito a regularização da quantidade do produto que estiver errada. Todos os relatórios serão feitos mensalmente, pois assim terá um melhor controle do que aconteceu nesse período de entrada e saída. Relatório de venda será feito para saber a quantidade de compra realizada naquele período, quais produtos foram os que mais sairão e os que precisam de uma propaganda melhor e quais clientes mais compraram. Relatório de clientes e para saber quais ainda fazem compras na loja, quem esta devendo ou co contas atrasadas. O relatório de comissão de funcionários e para um melhor controle do valor total da comissão que sera recebida por ele.

3 Já o relatório de Compras poderá ser visto a quantidade de produtos comprados, quais foram e o valor gasto da compra. No relatório de despesas e para saber as saídas do período, o quanto você gastou e você poderá ter uma base de como economizar melhor no próximo mês. O relatório de estoque mostrara os produtos que estão em falta e os que chegaram ao nível mínimo, onde poderá ter uma base de controle sobre a quantidade necessária a ser comprada e a saída de produtos, ou seja quais são mais requisitados pelos consumidores. O relatório de fornecedores e para saber os números dos pedidos, e os dados do produto comprado. 2. Definição de Requisitos 2.1 Requisitos Funcionais 2.1.1Funções Fundamentais. RF_FF01 Efetuar Venda: nome, produto, quantidade, preço, subtotal, desconto, total, forma de pagamento, quantidade de parcelas. RF_FF03 Realizar Compras: Fornecedor, produto, quantidade, preço, forma de pagamento, quantidade de parcelas. RF_FF04 Controle de Caixa: valor inicial, valor fechamento e data Funções Básicas RF_FB01 Manter Produtos: código, produto (descrição), marca, grupo, fornecedor, preço e quantidade. RF_FB03 Manutenção de Cliente físico/jurídico: código, cpf, rg, cnpj, nome, inscrição estadual, razão social, nome fantasia, sexo, data nascimento, logradouro,numero,bairro, telefone, celular, cidade, uf, ,observações e área de atuação. RF_FB04 Manutenção de Funcionários: código, cpf, rg, nome, apelido, data nascimento, logradouro, numero, bairro, telefone, celular, cidade, uf, , comissão, forma de pagamento. RF_FB05 Manutenção de Fornecedor: código, razão social, representante, tipo, logradouro, numero, bairro, cidade, uf, pais, cep, cnpj, , telefone. RF_FB06 Manutenção de Despesas: código de barras, descrição, valor, data do pagamento, data do vencimento. RF_FB07 Baixa de Estoque: código, quantidade atual, quantidade correta, data da regularização.

4 2.1.3 Funções de Saída RF_FS01 Relatório de Venda: código do produto, quantidade, valor, data. RF_FS02 Relatório de Cliente:Código e nome cliente, sexo, data de nascimento, e observações. RF_FS03 Relatório de Comissão de Funcionários: código e nome / comissão, data do pedido, vendedor, valor total, forma de pagamento. RF_FS04 Relatório de Compra: código do pedido, data, descrição, valor unitário e hora, fornecedor e o total. RF_FS05 Relatório de Despesas: código de barras, descrição, valor, data do pagamento. RF_ FS06 Relatório de estoque: nome e código dos produtos, quantidade e estoque mínimo. RF_FS07 Relatório de Fornecedores: código, razão social, logradouro, numero, bairro, cidade, uf, pais. RF_FS08 Relatório Caixa: valor inicial, valor fechamento e data. 3. Caso de Uso Figura 1 Modelo de Caso de Uso

5 4. Layout das Telas Figura 2 Tela de Menus

6 Figura 3 Cadastro de cliente físico.

7 Figura 4 Cadastro de cliente jurídico.

8 Figura 5 Cadastro de produtos.

9 Figura 6 Cadastro de funcionários.

10 Figura 7 Cadastro de fornecedor.

11 Figura 8 Cadastro das despesas.

12 Figura 9 Baixa de Estoque.

13 Figura 10 Realiza Vendas.

14 Figura 11 Compras de Produtos.

15 Figura 12 Abrir e Fechar Caixa.

16 Sistema de Controle De Perfumaria Relatório de Cliente Código: Nome: Sexo: Data Nascimento: Observações: Código: Nome: Sexo: Data Nascimento: Observações: Comissão Funcionários Código: Nome: Comissão: Data do Pagamento: Valor total: Forma de Pagamento: Código: Nome: Comissão: Data do Pagamento: Valor total: Forma de Pagamento: Compras Código do Pedido: Data: Descrição: Quantidade: Valor Unitário: Hora: Fornecedor: Valor total: Código do Pedido: Data: Descrição: Quantidade: Valor Unitário: Hora: Fornecedor:

17 Valor total: Fornecedor Código: Razão Social: Logradouro: Numero: Bairro: Cidade: Pais: Uf: Código: Razão Social: Logradouro: Numero: Bairro: Cidade: Pais: Uf: Estoque Código: Nome: Quantidade: Estoque Mínimo: Código: Nome: Quantidade: Estoque Mínimo:

18 5. Modelos de Dados Figura 13 Modelo Logico

19 Modelo Físico WARNING: Previously created MySQL Schema `db_futuro` was found. Statement ignored. ERROR: Previously created MySQL Table `db_futuro`.`cliente` was found. Statement ignored. SQL statement CREATE TABLE `Cliente` ( `codigo` int(11) NOT NULL AUTO_INCREMENT, `DTYPE` varchar(31) DEFAULT NULL, `bairro` varchar(70) NOT NULL, `celular` int(11) NOT NULL, `cidade` varchar(50) NOT NULL, ` ` varchar(100) NOT NULL, `logradouro` varcha... ERROR: Previously created MySQL Table `db_futuro`.`clientefisico` was found. Statement ignored. SQL statement CREATE TABLE `ClienteFisico` ( `codigo` int(11) NOT NULL, `cpf` varchar(20) NOT NULL, `data` date NOT NULL, `nome` varchar(50) NOT NULL, `observacao` varchar(100) NOT NULL, `rg` varchar(20) NOT NULL, `sexo` varchar(10) NOT NULL, PRIMARY KE... ERROR: Previously created MySQL Table `db_futuro`.`clientejuridico` was found. Statement ignored. SQL statement CREATE TABLE `ClienteJuridico` ( `codigo` int(11) NOT NULL, `area` varchar(100) NOT NULL, `cnpj` varchar(18) NOT NULL, `inscricao` varchar(50) NOT NULL, `nome` varchar(50) NOT NULL, `razao` varchar(50) NOT NULL, PRIMARY KEY (`codigo`), CON... ERROR: Previously created MySQL Table `db_futuro`.`fornecedor` was found. Statement ignored. SQL statement CREATE TABLE `fornecedor` ( `codigo` int(11) NOT NULL AUTO_INCREMENT, `bairro` varchar(255) DEFAULT NULL, `cep` varchar(255) DEFAULT NULL, `cidade` varchar(255) DEFAULT NULL, `cnpj` varchar(255) DEFAULT NULL, `logradouro` varchar(255) DEFAULT... ERROR: Previously created MySQL Table `db_futuro`.`produto` was found. Statement ignored. SQL statement CREATE TABLE `produto` ( `codigo` int(11) NOT NULL AUTO_INCREMENT, `fornecedor` varchar(255) DEFAULT NULL, `grupo` varchar(255) DEFAULT NULL, `marca` varchar(255) DEFAULT NULL, `produto` varchar(255) DEFAULT NULL, PRIMARY KEY (`codigo`) ) ENGI...

20 Figura 13 Modelo Conceitual