ÓBIDOS VILA NATAL 2009/2010 Programa de Consulta e Regulamento de participação para a exploração de espaços designados Pontos de Venda.

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1 ÓBIDOS VILA NATAL 2009/2010 Programa de Consulta e Regulamento de participação para a exploração de espaços designados Pontos de Venda Preâmbulo O evento Óbidos Vila Natal irá decorrer entre os dias 28 de Novembro 2009 e 3 de Janeiro 2010, no qual existirá uma zona dedicada à venda de pequenos produtos alimentares, similares e outros, constituída por estabelecimentos adiante designados por Pontos de Venda, no máximo de seis espaços com dois metros por um metro. Com a exploração dos espaços objecto das concessões visa-se proporcionar aos munícipes e visitantes do Concelho de Óbidos espaços alternativos na área pequenos produtos alimentares, similares e outros, proporcionando também uma oportunidade de empreendedorismo. Tendo como objectivo que a concessão dos Pontos de Venda se concretize de forma rigorosa, clara e transparente, as entidades executantes promovem a presente consulta, nos termos constantes deste regulamento de consulta e participação. Art. 1 - Objecto O objecto do presente regulamento consiste, de acordo com as regras seguintes, na atribuição de espaços para exploração da actividade de comércio de pequenos produtos alimentares, similares e outros que se considerem relevantes para o bom desenrolar do evento Óbidos Vila Natal, sendo a estrutura central do espaço de exposição fornecida pela organização. Art. 2- Entidade responsável pela consulta A presente consulta é da responsabilidade da empresa municipal Óbidos Patrimonium, EEM, entidade organizadora do evento. Art. 3 - Condições de Admissão 1. A participação depende de proposta em carta fechada. 2. A admissão fica formalizada mediante o preenchimento e entrega da Ficha de Inscrição à entidade organizadora (anexo I), acompanhada dos elementos referidos no nº3 do artigo 4º. 3. Deverão também ser anexados à proposta os seguintes documentos: a. No caso de Pessoas Colectivas: i. Fotocópia da Certidão do Registo Comercial; ii. Comprovativo de situação regularizada perante a Segurança Social e Direcção Geral de Contribuições e Impostos iii. Fotocópia dos bilhetes de identidade e cartões de contribuinte fiscal dos gerentes que obrigam a sociedade. iv. Cheque com 50% do valor da proposta. b. No caso de Pessoas Individuais: i. Fotocópia do bilhete de identidade; ii. Fotocópia do cartão de contribuinte fiscal;

2 iii. Comprovativo de situação regularizada perante a Segurança Social e Direcção Geral de Contribuições e Impostos; iv. Cheque com 50% do valor da proposta. Art.4 Apresentação das propostas 1- A apresentação da proposta para as concessões comerciais no evento Óbidos Vila Natal deverá ser: a. Formalizada em suporte de papel; b. Entregue em mão na Óbidos Patrimonium ou via postal para o endereço: Largo de S. Pedro Ed. Paços do Concelho, ÓBIDOS em invólucro opaco e fechado, com a indicação Proposta para Ponto de Venda no evento Óbidos Vila Natal 2009/2010 ; c. Se o envio da proposta for feita pelo correio, o concorrente deverá tomar as diligências necessárias a fim de que a proposta dê entrada nos serviços até à data e hora limite indicada no número seguinte, sendo o único responsável pelos atrasos que porventura se justifiquem; d. No caso de entrega em mão, será emitido o respectivo comprovativo da entrega. 2. O prazo limite para a recepção de propostas é 13 de Novembro de 2009 até às 10 horas. 3. Na proposta deverão ser indicados os seguintes elementos: a) Apresentação do posto de venda, através de memória descritiva; b) Deverão ser apresentados os preços a praticar no ponto de venda que deverão mencionar a inclusão do IVA à taxa legal; c) Projecto de decoração do espaço; d) Estrutura da equipa afecta à exploração, indicando o número de funcionários presentes no local; e) Tipo de oferta (produtos para venda); f) Experiência profissional na área de exploração de estabelecimentos similares. 4. A proposta terá de ser acompanhada de cheque no valor de 50% (cinquenta por cento) do valor da mesma, que só será devolvido em caso de eliminação. Em caso de adjudicação, o valor do cheque será deduzido ao valor total a pagar pela concessão, cujo pagamento integral terá de ocorrer até às 17 horas do dia 27 de Novembro de No caso de a proposta apresentada ser aprovada a desistência da proposta implica o desconto do cheque visado a título de indemnização à Organização. 6. A abertura das propostas será feita em sessão pública no dia 13 de Novembro de 2009 às 16 horas, na Óbidos Patrimonium, a que poderão assistir os proponentes. 7- São excluídas as propostas apresentadas com omissão de algum dos elementos referidos nos artigos 3º e 4º. Art. 5- Atribuição de Espaço 1. Cada concorrente pode candidatar-se a 1 espaço de 2x1m. 2. A estrutura exterior do espaço de exposição dos produtos para venda será cedida pela organização, em espaço coberto. 3. Estão a concurso pontos de venda com os seguintes tipos de oferta, que deverão estar explícitos na proposta a apresentar: a. Doçaria tradicional (não industrial) b. Doçaria Conventual (não industrial) c. Licores e similares (não industrial) d. Bombons e peças de chocolate; e. Pastelaria e padaria tradicional f. Outros

3 4. A Organização reserva-se o direito a definir a localização de cada uma das concessões dentro do recinto do evento, de acordo com o layout do espaço, sem possibilidade de contestação ou qualquer espécie de recurso dos concessionários. Art. 6 - Disposições Logísticas 1. A construção do ponto de venda, bem como a respectiva decoração do stand, é da total responsabilidade do proponente, devendo ser apresentada na proposta a memória descritiva e eventuais imagem(s) ou fotografia(s), para avaliação. 2. A organização do certame assegurará a respectiva ligação de electricidade. Qualquer alteração que o participante deseje efectuar no âmbito destes item deve ser solicitada por escrito, junto da organização até 5 dias após a adjudicação. 3. A colocação de cadeiras, aparelhos e mobiliário necessário, são da responsabilidade de cada um dos participantes, devendo ter-se em atenção a utilização de equipamentos preservados, organização e limpeza dos espaços. 4. O limite de fornecimento de energia eléctrica será de 16 amperes monofásicos. Art. 7 - Montagem e desmontagem dos stands/segurança 1. A montagem terá que ser feita, impreterivelmente até às 18.00h do dia 27 de Novembro. 2. A desmontagem terá que ser feita, impreterivelmente, até às 16.00h do dia 7 de Janeiro, deixando a partir daí de funcionar os serviços de segurança. Art. 8 - Normas de Mercadorias Expostas e Higiene 1. A participação obriga ao cumprimento e respeito à legislação em vigor relativa à venda de produtos alimentares, similares e outros, considerando, no entanto as necessárias adaptações a espaços amovíveis e temporários, como é o certame. 2. É expressamente proibido qualquer tipo de exposição ao ar livre dos géneros alimentícios, com o objectivo de evitar risco de contaminação. 3. O pessoal de serviço deverá garantir as necessárias condições de higiene pessoal e vestuário adequado ao desempenho funcional. 4. É expressamente proibido depositar ou expor nos stands e proximidades materiais perigosos, inflamáveis, explosivos que desprendem maus cheiros e em geral aqueles que possam molestar os outros expositores e público visitantes. 5. Os serviços de limpeza da organização cingem-se unicamente aos espaços públicos e de passagem, assegurando ainda a permanência de funcionários para efectuarem a recolha do lixo. Compete a cada participante a limpeza e higiene do espaço ocupado por cada stand/expositor. 6. Serão fornecidos pela organização contentores de recolha de lixo. Art.9º- Segurança e vigilância 1- Apesar de garantir a vigilância do espaço com os serviços de segurança, a organização fica isenta de toda a responsabilidade em caso de furto, desaparecimento de material, mobiliário, equipamento, utensílios, mercadorias, ou valores das instalações afectas à concessão, assim como de qualquer estrago causado, pelo que o participante deverá providenciar a celebração de contrato de seguro. 2. A concessionária é civilmente responsável por quaisquer danos causados a terceiros, que ocorram ou tenham origem no local objecto da concessão e por força desta. Art Considerações Várias 1. A cada participante serão fornecidos livres trânsitos, personalizados e intransmissíveis, até ao limite máximo adequado às características do espaço concessionado (3 pax). 2. Todos os funcionários da(s) entidade(s) concessionária(s), deverão cumprir escrupulosamente as regras de segurança ou quaisquer outras instruções emitidas

4 pela Organização, ou por qualquer entidade em que esta delegar competências. Nomeadamente ficam obrigados a exibir cartão identificativo (credenciais), fornecido pela Organização, sempre que circulem no recinto, ou pretendam aceder ao mesmo sob pena de lhes ser vedada a entrada. 3. Serão fornecidas credenciais necessárias ao funcionamento do concessionário. Em caso algum a Organização será responsável pelo uso indevido, perda, extravio ou roubo das credenciais emitidas. A emissão de mais credenciais, ou re-emissão de alguma credencial terá o custo adicional de 20 Euros por unidade. 4. Não serão atribuídos quaisquer tipo de convites ou ingressos. 5. O concessionário não poderá usar qualquer tipo de aparelhagem sonora, de vídeo ou luminotecnica sem a prévia autorização escrita da Organização. Art Condições de Participação 1. Nenhum participante poderá fechar o seu estabelecimento durante o horário de funcionamento do evento. 2. Os participantes devem realizar os reabastecimentos até uma hora antes da abertura do evento e uma hora depois do fecho do mesmo. 3. É da responsabilidade de cada participante o seguro referente ao seu espaço. 4. Valor do terrado: Valor da proposta: 240 por m 2 + IVA no total de 2x1m (2m 2 = 480,00 + IVA) Art. 12 Critério de adjudicação das Propostas 1. A adjudicação será feita às propostas consideradas mais vantajosas, atendendo-se aos seguintes critérios: a) Apresentação do posto de venda (memória descritiva, projecto de decoração,...) - 30% b) Produtos/serviços a comercializar (produtos para venda) - 40% c) Estrutura da equipa afecta à exploração (número de funcionários presentes no local 10% d) Capacidade técnica (aferida de acordo com a experiência profissional na área de exploração de estabelecimentos similares) 20% 2. A Organização seleccionará as melhores propostas, indicando um suplente por cada espaço o qual substituirá o candidato em falta, em caso de desistência ou exclusão do evento. 3. A decisão da Organização não é passível de recurso. 4- Após a selecção das candidaturas, todos os candidatos serão notificados da decisão da organização. 5. A Organização reserva o direito de não entregar a concessão de qualquer ponto de alimentação a qualquer entidade concorrente. a) no caso das propostas se encontrarem abaixo dos valores mínimos referidos no nº 4 do artigo 11º; b) serem considerados pela Organização manifestamente insuficientes para o tipo de oferta a que se refiram; c) de não reconhecer nas entidades concorrentes os requisitos necessários à concessão; d) por entender haver falta de idoneidade da proposta ou dos seus proponentes; e) ou por qualquer outro motivo que a Organização entenda ser relevante, nomeadamente pelas propostas não corresponderem às expectativas e natureza do objecto das concessões. 6. O contrato não será, em caso algum, celebrado em caso de existência de qualquer conflito entre a concessionária em causa e a Óbidos Patrimonium, EEM. 7. A Organização reserva igualmente o direito de não assinar o contrato de adjudicação, no caso de surgirem, supervenientemente, alterações circunstanciais de relevo, contrárias às declaradas pelo proponente.

5 Art. 13- Rescisão Para além das causas previstas em outros artigos, são causas de rescisão do contrato de concessão: a) A venda de produtos para os quais a Organização não tenha dado a sua autorização e/ou não façam parte do contrato; b) O uso diverso do fim a que se destina a concessão; c) A subconcessão da exploração concedida; d) O incumprimento do horário de funcionamento do Ponto de Venda; e) O abandono da exploração objecto da concessão; f) A verificação de graves deficiências na organização e funcionamento da exploração ou no estado geral dos bens e equipamentos, ou das instalações, susceptíveis de comprometer a regularidade da exploração; g) Não usar a concessionária da necessária diligência e cuidado na conservação das instalações e na eficiência do serviço, nem manter nelas a devida dignidade e compostura; h) Quando a concessionária, sem razão que o justifique, deixar de cumprir algumas das obrigações emergentes do presente Regulamento. Art.14º Pedidos de esclarecimento 1-Os interessados podem solicitar esclarecimentos relativos à boa compreensão e interpretação das normas do presente Regulamento. 2. Os esclarecimentos devem ser solicitados através dos seguintes números de telefone e fax: tel (Maria Salvador); fax ; - natal@cmobidos.pt Art. 15 Taxas e Licenças Os concessionários encontram-se isentos de todas as taxas e licenças camarárias. Art Considerações Gerais 1. A Organização reserva-se o direito de não autorizar o acesso e a permanência no recinto do evento a qualquer funcionário dos concessionários, desde que tenha fundadas suspeitas de que o mesmo pode ser prejudicial ao bom desenrolar, segurança e funcionamento do mesmo, podendo, para o efeito e a qualquer altura, retirar a credencial, proibir a sua entrada ou mandar abandonar o recinto, sem que tenha que restituir qualquer garantia ou pagar qualquer tipo de indemnização. 2. Não é permitido o uso e porte de armas de fogo ou armas brancas, dentro do recinto, sob pena de não ser autorizada a entrada aos seus portadores. Quem transportar consigo qualquer tipo de arma supra referida, responderá civil e criminalmente por qualquer ocorrência, devendo indemnizar a Organização pelos danos em que esta incorrer. 3. Os produtos e serviços expostos que derem origem a reclamações de outrem, por invocação da não observância de disposições legais ou regulamentares, a organização deverá fazer aplicar o que lhe for ditado pelas autoridades competentes, sentença judicial expressa sobre o assunto ou o próprio regulamento. As reclamações devem ser apresentadas por escrito, no prazo de 24.00h sobre o acto que lhes deu origem. 4. Qualquer problema deverá ser resolvido de comum acordo, entre o interessado e a Organização do evento. Na falta de acordo recorrer-se-á ao Tribunal Judicial da Comarca das Caldas da Rainha, cujo foro as partes aceitam sem recurso a qualquer outro. Óbidos, 9 de Novembro de 2009 Conselho de Administração da Óbidos Patrimonium, EEM

6 ÓBIDOS VILA NATAL 2009/2010 PONTOS DE VENDA Ficha de Inscrição / Proposta Elementos do estabelecimento comercial Nome: NIPC/NIF: Morada: Telefone : Elementos do representante legal do estabelecimento comercial Nome: Nº Bilhete de Identidade: Telemóvel: Proposta: Espaço a que concorre : 2mx1m =2 m 2 = 2m2 Pela atribuição de um espaço de Ponto de Venda no evento Óbidos Vila Natal 2009/2010, comprometo-me a ocupar um espaço pelo montante de 240,00 por metro quadrado num total de 480,00 (Extenso: Quatrocentos e Oitenta euros) +IVA Data: de de 2009 Assinatura do Representante legal do estabelecimento comercial: