Universidade de Lisboa: Identidade vs Protocolo Académico. Fernando Moreira da Silva Universidade de Lisboa

Transcrição

1 Universidade de Lisboa: Identidade vs Protocolo Académico Fernando Moreira da Silva Universidade de Lisboa Lisboa 29 de maio de 2015

2 Protocolo académico vs Protocolo universitário

3 Protocolo académico = Símbolo de Identidade

4 Criação da Universidade de Lisboa 25 de julho de 2013

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6 Universidade de Lisboa Primeiro símbolo identitário

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9 Necessidade de criar outros símbolos identitários com uma mesma linguagem

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11 As cerimónias e eventos que são organizados no âmbito de cada universidade põem em evidência a sua própria identidade, as suas próprias regras protocolares.

12 Protocolo não é apenas sinónimo de ceremonial, mas também de imagem, de identidade, de relações públicas, que requerem um conhecimento específico e pluridisciplinar.

13 O Protocolo Académico é a principal ferramenta para afirmar a imagen e a autonomía de uma universidade, através de um sistema próprio de normas que devem pautar e potenciar as relaçoes institucionais.

14 Os Atos Académicos são o veículo privilegiado de conexão e de comunicação com a própria comunidade universitária e a sociedade em geral, sejam eles solenes, académicos, administrativos, culturais ou de qualquer outra natureza em que a universidade intervenha na organização dos mesmos.

15 Costumes e tradição não é sinónimo de retrógado, rigidez ou inflexibilidade!

16 Os costumes e a tradição podem e devem conviver com os tempos atuais, tirando partido das novas tecnologias.

17 Os costumes e a tradição podem e devem conviver com os tempos atuais, tirando partido das novas tecnologias.

18 Torna-se necessário elaborar um Manual para a organização de eventos de uma perspetiva académica.

19 A definição do Protocolo de uma universidade obriga à produção de um Manual de Protocolo.

20 O Protocolo da Universidade de Lisboa está em construção, o que conduzirá ao seu próprio Manual.

21 ATOS Atos Solenes Atos Académicos Atos Administrativos Outros Atos

22 ATOS SOLENES Abertura do Ano Letivo Doutoramentos Honoris Causa Professores Eméritos Dia da Universidade

23 ATOS ACADÉMICOS Graduação de Alunos Prémios Institucionais Homenagens a Membros da Comunidade Académica

24 ATOS ADMINISTRATIVOS Tomadas de Posse Assinaturas de Convénios/Protocolos Institucionais

25 OUTROS ATOS Congressos, Simpósios, Seminários Conferências Inaugurações Lançamento de livros

26 ORGANIZAÇÃO DE UM ATO Reuniões preparatórias e logística O Cerimonial

27 PRECEDÊNCIAS Precedências na Universidade Precedências do Estado (as regras do Protocolo de Estrado têm de ser tidas em conta na organização do Ato) O Protocolo de outros Estados (no âmbito de uma visita de um Chefe de Estado à Universidade)

28 PRECEDÊNCIAS A definição das Precedências é vital para qualquer Ato Académico ou Universitário, nomeadamente na organização de cortejos académicos ou na organização de mesas de presidência, ou de colocação de lugares em plateia.

29 PRECEDÊNCIAS Mas também as precedências a caminhar, na entrada e saída de espaços, nos automóveis, etc.

30 ESPAÇOS PARA OS ATOS Espaços físicos onde decorre o Ato (Ato solene, Ato académico, Ato desportivo, Reunião, Conferência de Imprensa, lançamento de um livro, refeições)

31 TRATAMENTOS Na oralidade Na escrita

32 O TRAJE ACADÉMICO Uso do traje sem insígnias Uso do traje com insígnias e condecorações

33 O TRAJE ACADÉMICO Uso do traje sem insígnias Uso do traje com insígnias e condecorações

34 O TRAJE ACADÉMICO Doutoral ou Professoral? As cores das Faculdades articuladas com o traje? Uso de novas tecnologias: tipo de material, moldes, acessórios, one size fits all!

35 O TRAJE ACADÉMICO O epitógio: forma, cor, material? A medalha: professoral ou doutoral?

36 A ETIQUETA O que vestir, o que calçar Traje de acordo com a cerimónia A etiqueta masculina e a etiqueta feminina

37 OS CONVITES Elaboração e envio dos convites Suporte analógico e suporte digital Convites institucionais Convites pessoais e particulares

38 MEIOS DE COMUNICAÇÃO O Gabinete de Comunicação e Imagem O Gabinete de Crise Comunicação e Protocolo

39 PRESENTES Presentes ou prémios dados pelo Reitor, pelos Vice-Reitores ou Pró-Reitores, pelos Presidentes/Diretores de Escolas, Diretores de Centros de Investigação, por outros órgãos, funcionários, alunos, etc.

40 AS VISITAS Local de receção Quem deve receber quem

41 AS REUNIÕES Logística das reuniões Reuniões em gabinete Reuniões em torno de uma mesa

42 AS BANDEIRAS A bandeira da universidade As bandeiras nos Atos Colocação de bandeiras nos postes As bandeiras nas fachadas ou entradas de edifícios

43 Das Apresentações, Cumprimentos e Conversação

44 APRESENTAÇÕES Quem apresenta quem Como se apresenta

45 CUMPRIMENTOS Tipos de cumprimentos Quem cumprimenta quem Da oralidade e dos gestos

46 CONVERSAÇÃO Tipos de linguagem a empregar Temas de conversação e temas a evitar Posicionamento durante a conversação

47 O TELEFONE O telefone como veículo de comunicação referencial O uso do telefone Tipos de saudação

48 O Protocolo da Universidade de Lisboa abordará diversos aspectos considerados determinantes para o estabelecimento de princípios fundamentais que passarão a reger toda a Vida Universitária.

49 obrigado Fernando Moreira da Silva Universidade de Lisboa Lisboa 29 de maio de 2015