Reunião Geral de Formandos 2016/01

Transcrição

1 Reunião Geral de Formandos 2016/01

2 COLAÇÃO DE GRAU GABINETE x SOLENE

3 Formatura em Gabinete Formatura em Gabinete Ocorre no final do calendário de formaturas e a data, horário e local é definido pelo Departamento de Marketing A cerimônia ocorre sem toga e não há discursos A cerimônia ocorre por Institutos Os horários e procedimentos são enviados por aos solicitantes em gabinete

4 Formatura em Gabinete Ocorre no Salão de Atos Em dia de semana, à noite Por instituto Não há toga Não há discurso Ao final do calendário Os horários e procedimentos são enviados por aos solicitantes em gabinete

5 Formatura Solene

6 Formatura Solene Contratação de produtora Convite de formatura Solenidade no Teatro Feevale* Orador, paraninfo, homenageados *ou Salão de Atos

7 Solenidade no Salão de Atos Poderão ser realizadas formaturas de cursos com número mínimo de 15 formandos e máximo de 25 Formaturas em quintas-feiras As turmas que optarem por essa opção, terão além do custo da produtora, custo de iluminação Prazo até 12 de dezembro

8 Até 12 de dezembro Prazo para solicitação de colação de grau Trocas de modalidade serão aceitas até 15 de janeiro Após esse prazo é necessário fazer um requerimento junto ao Atendimento Feevale com justificativa, que será encaminhado para análise junto à Pró-reitoria de Ensino

9 Formatura em época especial: gabinete Em caso de problema de saúde Viagens profissionais Viagem internacional (agendada antes da divulgação das datas) Requisição no Atendimento Feevale com devida comprovação

10 Requerimento Só serão aceitos requerimentos de ordem religiosa encaminhados até de ordem dia 12 de dezembro religiosa Se a data sorteada para o curso não atender às questões de ordem religiosa particular do aluno, este será chamado para optar por outra data do calendário, preferencialmente com cursos do mesmo Instituto, sendo acolhido por outra turma

11 Elaboração do Calendário de Formaturas O calendário de formaturas é organizado pela Pró-reitoria de Ensino e pelo Departamento de Marketing A definição do calendário se dá por sorteio, com participação de um representante de cada curso, da Pró-reitoria de Ensino, do Núcleo de Relações Públicas e dos Coordenadores de Curso, sendo considerados os critérios a seguir:

12 Um curso: somente turmas que tiverem 40 formandos ou mais Vários cursos agrupados: serão agrupados cursos do mesmo Instituto Não há limite de cursos agrupados Limite de 85 formandos Organização das solenidades por curso, independentemente do turno em que o mesmo foi ofertado durante a formação

13 Turmas FISEM/Intensivo/Enade: as turmas que possuem planejamento de disciplinas de final de curso na modalidade intensivo (Sistemas para Internet e Gestão Ambiental) ou prova do Enade terão suas solenidades no final do calendário de formaturas do semestre.

14 Horários das Solenidades Quinta-feira 19h Sexta-feira* Primeira : 16h30min Segunda: 20h30min Sábado Primeira : 16h30min Segunda: 20h30min *Em caso de somente uma formatura, esta ocorrerá às 19h

15 Atribuições da Feevale Suporte para dúvidas durante o processo Reunião com as comissões de formatura com indicação de horários, tempo e prazo para envio dos discursos e ordem de entrada, etc Encaminhamento das cartas da reitora aos homenageados Reserva de salas Acompanhamento provas de togas Entrega de senhas vips às comissões Correção dos convites de formatura Ensaio de formatura

16 Atribuições da Feevale Juramento Organização mesa oficial Protocolo / chamada dos formandos Togas das autoridades da mesa oficial Coquetel para formandos

17 Atribuições das comissões de formatura Pedir listagem geral dos formandos, por , aos institutos a partir do dia 18/12 [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] Organizar reuniões entre os formandos para tomadas de decisões coletivas (contratação de produtora, eleição de paraninfo, homenageados, orador e juramentista) Contato direto com Feevale e produtora Composição: presidente + dois integrantes

18 Atribuições das comissões de formatura Preenchimento e entrega dos formulários disponíveis em atentando aos prazos de entrega Atendimento à convocações de reuniões pelo Departamento de Marketing Comunicar a data do ensaio à produtora e a todos os formandos, que devem comparecer, a fim de garantir o sucesso da cerimônia Avisar o Núcleo de RP, em caso de formandos ou convidados com necessidades especiais

19 Atribuições da produtora Entrega homenagem aos pais Água para formandos Togas para formandos Vídeos e homenagens Músicas (geral e na ordem da colação) Trazer os canudos de formatura Acompanhamento das festas prévias à formatura Responsável pela prova de toga Disponibilizar fotos para os convites de formatura Produção dos vídeos de homenagens

20 Cerimônia e colação de grau O tempo máximo dos discursos é de 3 minutos No dia da formatura, o formando deve chegar 3 horas antes da solenidade Agradecimentos são gravados As homenagens/entrega de presentes (paraninfo, professor e funcionário) devem ser feitas durante o coquetel que antecede a solenidade É vetado o uso de buzinas, cornetas e apitos durante a cerimônia, bem como chuva de prata e confetes Formandos não podem descer do palco A entrega de canudo somente será realizada por membro da mesa oficial Fotógrafos contratados não podem ficar circulando pelo Teatro. Podem tirar foto somente do seu lugar de assento e devem usar crachá de identificação indicando FOTÓGRAFO PARTICULAR Não é permitida colocação do Hall da Fama no Saguão do Teatro (somente no 4ºandar)

21 Contratação de produtoras A relação das produtoras encontra-se em Agrupamentos devem ter a mesma produtora A Feevale não se responsabiliza pelos serviços prestados por empresas contratadas Turmas sem produtoras devem informar a Feevale com 4 meses de antecedência

22 Diploma Os diplomas são expedidos e registrados pelo Registro Acadêmico. O prazo máximo de entrega é de 45 dias, a contar da data da colação de grau. O diploma só é expedido após o ato de jurar e ser conferido o grau.

23 Sorteio de datas Calendário de formaturas de dezembro, às 12h no auditório da Reitoria - 4º andar do prédio Lilás Solicitamos a participação de um formando de cada curso O agrupamento das turmas é definido pela Feevale devido ao número de formandos e será apresentado no sorteio A prioridade do segundo horário será dada para as turmas com maior número de cursos agrupados* * Em função da quantidade de oradores e paraninfos. DIVULGAÇÃO DO CALENDÁRIO OFICIAL 18 de dezembro, no site

24 Passo a passo 16/12 sorteio das datas 18/12 divulgação oficial do calendário de formaturas em 18/12 solicitação de listagem ao Instituto 29/02 entrega do formulário com dados da comissão de formatura 16/03 reunião com as comissões de formatura 23/03 entrega formulário definição produtora, paraninfo e homenageados sem possibilidade de alteração

25 Em caso de dúvidas, entre em contato com o Departamento de Marketing - Núcleo de Relações Públicas pelo telefone (51) , ramal 8633 ou 9020, ou envie um para [email protected]