MANUAL DE COLAÇÃO DE GRAU E CERIMÔNIA DE CONCLUSÃO DE CURSO

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1 MANUAL DE COLAÇÃO DE GRAU E CERIMÔNIA DE CONCLUSÃO DE CURSO Este manual visa a orientar alunos formandos do Câmpus Cubatão do Instituto Federal de São Paulo sobre Colação de Grau, para os cursos superiores, e a respectiva cerimônia de conclusão de curso para os cursos técnicos, cuja cerimônia não é obrigatória. Este documento se baseia no Guia de Eventos, Cerimonial e Protocolo da Rede Federal de Educação Profissional e Tecnológica e nas portarias do IFSP n. 654/2012 e n. 777/2013. SOLENIDADES DE CONCLUSÃO DE CURSOS Esta solenidade não é obrigatória. Quem pode participar Formandos de cursos Técnicos e de Educação de Jovens e Adultos do Câmpus Cubatão. Só poderão participar alunos que completarem integralmente o curso, de acordo com a legislação vigente, com aproveitamento mínimo previsto na Organização Didática e cumprimento do estágio curricular previsto no plano de curso. Procedimentos Até março/setembro do último ano/semestre do curso, os alunos devem formar Comissão de Formatura e repassar contato dos membros à Comunicação Social ( e telefone). Quando a turma optar por empresas de prestação de serviço de suporte à organização da decoração, filmagem, fotografias e vestes para a cerimônia, a Comissão de Formatura deverá encaminhar para apreciação da Coordenadoria de Comunicação Social a proposta de contrato de prestação de serviços e de confecção dos convites. Também deve avisar a Comunicação Social (CCS) do possível dia e local pensados para a cerimônia, lembrando que as datas para realização das solenidades deverão ser autorizadas pela Direção Geral, respeitando o calendário escolar quanto ao fechamento das notas finais. Caso a Comissão de Formatura não apresente a empresa escolhida pelos alunos até cinco meses antes da previsão da cerimônia, a CCS entenderá que não haverá

2 contratação de empresa e que toda a organização do cerimonial ficará a cargo da Comunicação Social. Entregar, dois meses antes da cerimônia, à Comunicação Social a lista com os nomes para o posto de paraninfo/paraninfa, patrono/patronesse e homenageado da turma, bem como os nomes dos alunos que farão as homenagens, do orador e do juramentista. É bom saber É vedada a realização de solenidades separadas para as turmas de turnos diferentes, ênfases ou modalidades do mesmo curso, bem como de cursos de mesma modalidade. O acesso das empresas contratadas pelos formandos para festas, cerimônias e viagens às dependências do câmpus deverá ser informado à CCS por . Eventos programados referentes à formatura, como dias de uso de roupas a caráter no câmpus, festas e quaisquer outras ocorrências devem ser informados, com antecedência máxima de uma semana, à Comunicação Social, sob pena de impedimento da realização. Nos dias de usos de fantasias/pijama as turmas não podem usar roupas curtas e transparentes. Caso haja descumprimento desta norma, todas as turmas serão impedidas de promover o dia da vestimenta a caráter até o final do ano. Atribuições das Comissões de Formatura Entregar a CCS contato dos membros da Comissão de Formatura. Respeitar os prazos e regras definidos neste manual. Manter a Coordenadoria de Comunicação Social informada quanto decisões referentes a Cerimônia de Colação de Grau. CERIMÔNIA DE COLAÇÃO DE GRAU A Colação de grau é um ato oficial, público e obrigatório. É permitida apenas àquele que tenha concluído efetivamente o curso (aprovação em todas as disciplinas, cumprimento do Estágio Supervisionado e do Trabalho de Conclusão de Curso). As cerimônias de colações de grau acontecerão, preferencialmente, a cada semestre e serão organizadas pela Coordenadoria de Comunicação Social.

3 A data e o horário do Ato Oficial de Colação de Grau serão agendados pela Direção Geral e serão informados aos formandos por e telefone que estão cadastrados no Nambei. É importante que os formandos mantenham atualizados os dados pessoais na Coordenadoria de Registros Escolares. A CCS, em parceria com empresa de eventos, oferecerá, sem custos ao formando, os itens abaixo mencionados: - Becas e canudos para os formados;. - Decoração do ambiente do evento.; - Serviço de distribuição e recolhimento das becas;. Exclusividade Fotográfica: o serviço prestado está vinculado ao posterior oferecimento do álbum de fotos da cerimônia aos formandos, que poderão comprá-lo ou não. Quem pode participar Participará da solenidade e receberá a diplomação apenas o aluno de curso superior habilitado para esse fim, ou seja, que tenha concluído com aprovação, toda a grade curricular do seu curso, inclusive o estágio curricular obrigatório, e que esteja em dia com o Exame Nacional de Desempenho de Estudantes ENADE. Procedimentos Confirmar por ou telefone a participação na cerimônia para a qual foi convocado; Eleger junto aos demais formandos os nomes para o posto de paraninfo/paraninfa, patrono/patronesse e homenageado da turma, bem como os nomes dos alunos que farão as homenagens, do orador e do juramentista e informar à CCS; O formando deverá comparecer meia hora antes do horário previsto para a colação e dirigir-se à sala de entrega da beca. O uso da beca é obrigatório. Os oradores deverão apresentar seu texto, com 2 (dois) dias de antecedência, à Coordenadoria de Comunicação Social para apreciação. No caso de atraso dos oradores e dos juramentistas, serão indicados novos nomes; O discurso do orador da turma deverá durar, no máximo, 3 minutos.

4 Após a solenidade, o formando deverá devolver, para a equipe destinada para este fim, as becas, faixas e os capelos. É bom saber: Caso o formando não tenha condições de participar da colação deverá aguardar a próxima colação para participar da cerimônia oficial ou da colação em gabinete. O formando poderá levar convidados em número a ser estipulado pela CCS;. A utilização de equipamentos profissionais de vídeos ou fotos durante a sessão solene só é permitida à empresa detentora de exclusividade fotográfica e ao Audiovisual do câmpus. O que vestir Formandos: nas cerimônias oficiais de Colação de Grau, todos os formandos deverão trajar beca na cor preta, faixa na cintura na cor do curso de graduação e capelo, que é colocado na cabeça somente após a Outorga de Grau. Por baixo da beca, recomenda-se aquilo que convier ao formando, podendo ser passeio completo (o mais indicado para ocasiões de formatura), isto é, para elas, vestidos na altura dos joelhos, ou calças ou saias com blusas em tecidos mais refinados e leves de tecidos lustrosos ou brilhos sutis e saltos. Para eles, blazer e calça com ou sem gravata. COLAÇÃO DE GRAU EXTEMPORÂNEA OU DE GABINETE A outorga de grau extemporânea será analisada e poderá indeferida ou deferida mediante justificativa e documentação obrigatória pelo Diretor Geral especialmente para as seguintes situações: realização de concurso, viagens de estudo para o exterior, mudança de residência para outro estado ou país. Nesses casos, a cerimônia de leitura e assinatura da ata, a outorga de grau e o juramento deverão acontecer no gabinete do diretor-geral. O requerimento de Colação de Grau em Gabinete (ANEXO I), deverá ser preenchido e entregue de forma presencial no setor de Protocolo do câmpus em formulário próprio endereçado ao Diretor Geral. O aluno deve aguardar a decisão da Direção e o contato da Comunicação Social confirmando ou não o pedido.

5 No caso de Colação de Grau Extemporânea fica o formando dispensado do uso da beca. REQUISIÇÃO DO DIPLOMA A expedição do Diploma ocorrerá somente após a participação na Colação de Grau na sessão solene e pública ou de gabinete. O formando deverá requerer a emissão do diploma junto à Secretaria do Superior com cópia e original dos seguintes documentos: certidão de nascimento ou casamento, histórico escolar do ensino médio, RG, CPF e comprovante de residência. A Coordenadoria de Registros Escolares terá prazo de até 180 dias após a colação de grau para entregar o diploma ao formando. Todos os informes e eventuais dúvidas referentes à colação de grau deverão ser encaminhadas à Coordenadoria de Comunicação Social pelo [email protected] ou pelo telefone (13) TERMOS IMPORTANTES Patrono ou patronesse é personalidade de destaque na vida da turma. Paraninfo ou paraninfa é aquele que apadrinha. Personalidade de referência para o período em que os estudantes estiveram na instituição. É aquela pessoa que representa a turma na solenidade. Compete a ela realizar a entrega dos canudos bem como proferir o discurso. Homenageado (a) pode ser professor, técnico-administrativo ou ex-aluno, dentre outros, que, durante as atividades acadêmicas, mereceu reconhecimento

6 e gratidão da turma como um todo. Cada curso terá a oportunidade de indicar o seu homenageado. Juramentista: aquele formando que profere o juramento oficial do curso. Orador da Turma (um orador por Turma): É o formando que faz o pronunciamento em nome dos demais formandos. O discurso deverá ser entregue no momento do ensaio ao cerimonial do campus.

7 Anexo I: Requerimento de Colação de Gabinete