Proposta de Formação Profissional

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Alfredo Benevides Leal
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1 Proposta de Formação Profissional Fevereiro de 2007

2 UM EVENTO É um acto criativo que pretende contar algo a alguém, causando impacto!

3 UM EVENTO É um acontecimento que tem como característica principal proporcionar uma ocasião favorável ao encontro de pessoas, congregando-as em torno de um objectivo específico que, simultaneamente, constitui o seu principal tema e justifica a sua realização.

4 UM EVENTO Assume um papel de cartão de visita da Empresa, com um consequente aumento nas proporções e finalidades, que se repercutem na organização, a qual por sua vez se tornou, tarefa trabalhosa, especializada e de grande responsabilidade. As improvisações de última hora podem comprometer não só o evento em si como também a imagem da Empresa, naturalmente transformando o investimento realizado em desperdício de recursos materiais e humanos.

5 Acção de Formação Equipa Formadora

6 Equipa Cristina Marques Fernandes, n.1967, licenciada em Línguas e Literaturas Modernas, variante de Estudos Portugueses e Ingleses, pela Universidade Autónoma de Lisboa Luís de Camões, com Pós- Graduação em Assessoria Empresarial pelo ISLA, Pós-Graduação em Direito das Sociedades Comerciais pela Ordem dos Advogados, Pós- Graduação em Imagem, Protocolo e Organização de Eventos, pelo ISLA, Experto Universitário em Protocolo e Organização de Eventos pela Escuela Internacional de Protocolo de Madrid. Actualmente, a realizar online Curso de Extensão Universitária de Protocolo Empresarial da Universidade de Barcelona. 22 anos de experiência profissional em ambiente empresarial nas áreas de assessoria de administração/comunicação/ organização de eventos. Consultadoria protocolar a diversos eventos empresariais. Sócia fundadora e membro da Direcção da Associação Portuguesa de Estudos de Protocolo. Oradora nas I Jornadas Internacionais de Protocolo com apresentação sobre Protocolo Empresarial, realizadas em Novembro de 2006 na Fundação Calouste Gulbenkian. Susana Salazar Casanova, n.1971, licenciada em Línguas e Literaturas Modernas, variante de Estudos Portugueses e Ingleses, pela Universidade Autónoma de Lisboa Luís de Camões, com Pós-Graduação em Assessoria Empresarial pelo ISLA, Pós-Graduação em Imagem, Protocolo e Organização de Eventos, pelo ISLA, Experto Universitário em Protocolo e Organização de Eventos pela Escuela Internacional de Protocolo de Madrid. Actualmente a frequentar o curso Las Relaciones Públicas (em sistema de e-learning), da ISSA Universidad de Navarra. É formadora profissional certificada pelo IEFP (CAP n.º EDF 40363/2004 DL). 15 anos de experiência profissional em ambiente empresarial e oficial nas áreas de assessoria de direcção e administração/organização de eventos. Consultadoria protocolar a diversos eventos oficiais e empresariais. Acções de formação nas áreas de protocolo e organização de eventos. Sócia fundadora e membro da Direcção da Associação Portuguesa de Estudos de Protocolo.

7 Acção de Formação A organização de Eventos: As suas Regras e o seu Protocolo Março de 2007 (data a indicar) (09H30-13H00 / 14H30-18H00)

8 Organização de Eventos pela Empresa Princípios Teóricos - Definição de Evento Quanto à organização Quanto à finalidade Quanto à periodicidade Quanto à abrangência geográfica Quanto ao público-alvo Quanto ao nível de participação

9 Etapas do evento Planeamento Pré-evento Evento Pós-evento

10 A lista de convidados Autoridades O convidado de honra Os convidados especiais Clientes Outros

11 Os convites Redacção Exemplos

12 O cenário Elementos cénicos Recursos visuais de identidade corporativa A simbologia da cor A decoração floral

13 As Precedências normas gerais As Precedências na Empresa As Precedências Oficiais As Precedências no Poder Local As Precedências Eclesiásticas

14 Presidência Cedência de Presidência de acordo com o modelo tradicional Cedência de Presidência de acordo com o modelo moderno Presidência sem Cedência A ordem protocolar nas Presidências Presidência estática e dinâmica

15 Exercício prático em grupo Organização de um evento Apresentação de Casos Práticos Lançamento da Primeira Pedra Descerramento de Placa Inaugurações Conferências Entregas de prémios Assinaturas de Contrato Porto de honra Dia da Empresa Assembleia Geral Reuniões de outros Órgãos Sociais

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