Principais funções do Gestor e do Coordenador de Formação. Não podemos prever o futuro mas podemos construí-lo!

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1 Principais funções do Gestor e do Coordenador de Formação Não podemos prever o futuro mas podemos construí-lo!

2 ENQUADRAMENTO A formação profissional surge como um dos instrumentos indispensáveis para o desenvolvimento e qualificação de pessoas e das organizações. Desta forma, permite-se a correção de desequilíbrios existentes e a antecipação de transformações pretendidas, atuando a formação profissional como agente de mudança, sendo o papel do Coordenador e do Gestor de Formação fundamentais neste processo.

3 CRIAMOS CONDIÇÕES PARA O SUCESSO DE PESSOAS E ORGANIZAÇÕES O objetivo mais elevado da formação profissional, consiste em proporcionar ao indivíduo uma preparação adequada ao desempenho ótimo das suas funções, é da responsabilidade destes profissionais garantir a qualidade da formação e o respetivo impacto da mesma. Por outro lado, estes técnicos têm ainda que garantir que a formação proporciona às organizações o desenvolvimento e qualificação do seu Capital Humano, contribuindo para a criação de condições favoráveis à mudança de comportamentos e atitudes dos trabalhadores.

4 Gestor de Formação 1 Natureza da função O Gestor de Formação é responsável pela política de formação na entidade onde opera e pela sua gestão e coordenação geral. Assegura o planeamento, execução, acompanhamento, controlo e avaliação do plano de atividades, assim como a gestão dos recursos afetos à formação, as relações externas relativas à mesma, a articulação com os responsáveis máximos da entidade e com os destinatários da formação, a promoção das ações de revisão e melhoria contínua e a implementação dos mecanismos de qualidade da formação É um interlocutor privilegiado com o Sistema de Certificação e outras Entidades Oficiais, isto é, garante que as práticas formativas implementadas na entidade estão em harmonia com os requisitos de certificação ou de homologação ou de projeto adjudicado por terceiros. Garante a estabilidade através do exercício da função a tempo completo e vínculo laboral devidamente formalizado.

5 Requisitos do Gestor da Formação - DGERT 2 O que permite a DGERT às entidades formadoras do perfil do gestor da formação? 1 - Exercer a atividade a tempo completo (40 h/semana) 2 - Vínculo contratual 3 - Habilitação superior 4-3 anos de experiência em funções técnicas na área ou 150 h em gestão e organização de formação e área pedagógica 5 - CAP Formador ou CCP 6 - Pode acumular funções de coordenador 7 - Pode acumular funções de formador depois de cumprir as 40 horas semanais de gestor

6 Coordenador de Formação 1 Natureza da função O Coordenador de Formação é responsável por auxiliar o Gestor de formação na implementação pela política de formação na entidade onde opera e pela sua gestão e coordenação geral. Assegura o planeamento, execução, acompanhamento, controlo e avaliação dos cursos que lhe são afetos, assim como a gestão dos recursos, as relações externas relativas aos mesmos e com os destinatários da formação. Contribui ainda para a promoção das ações de revisão e melhoria contínua e a implementação dos mecanismos de qualidade da formação. É um interlocutor privilegiado com o Gestor da Formação, isto é, auxilia o mesmo a garantir que as práticas formativas implementadas na entidade estão em harmonia com os requisitos de certificação ou de homologação ou de projeto adjudicado por terceiros. Na maior parte das entidades o Gestor da Formação também acumula funções de coordenador de algumas ações.

7 Requisitos do Coordenador da Formação - DGERT 2 O que permite a DGERT às entidades formadoras do perfil do coordenador da formação? 1 - Exercer a atividade a tempo parcial ou completo 2 - Vínculo contratual 3 - Habilitação superior 4-3 anos de experiência em funções técnicas na área ou 150 h em gestão e organização de formação e área pedagógica ou profissionalização no ensino 5 - CAP Formador ou CCP 6 - Não pode acumular funções de coordenador e formador num mesmo curso

8 Saídas profissionais Principais saídas profissionais do gestor e coordenador de formação 1 - Entidades formadoras 2 - Institutos de línguas 3 - Universidades 4 - Escolas 5 - Escolas profissionais 6 - Empresas Departamentos Recursos Humanos, Consultadoria e Formação 7 - Associações 8 - Câmaras Municipais e outras entidades públicas de dimensão considerável 9 - CQEPs - Centros para a Qualificação e o Ensino Profissional

9 Aumente a sua empregabilidade! Como? O curso de pós-graduação de Gestão e Coordenação da Formação permite, não só, conhecer e perceber o ciclo formativo mas ter uma visão completa e prática de todas as fases da formação, destacando-se a aposta na capacidade de criar ferramentas e saber como o fazer de futuro. Frequentemente, fala-se em como formar, mas raramente se fala sobre o que formar e quem formar. Na verdade, antes de se iniciar uma ação de formação, é necessário identificar quais as competências a desenvolver em determinado itinerário formativo, conceber meios, definir metodologias e procedimentos, entre outros. Estas tarefas são muitas vezes negligenciadas por aqueles que vendem e trabalham a formação formatada e não personalizada e à medida.

10 Formação dirigida Formadores que pretendam aprofundar conhecimentos, Técnicos de Formação, Coordenadores e Gestores, Técnicos de Orientação Profissional, Responsáveis de Recursos Humanos e Estudantes Universitários que pretendam empregabilidade na área. Competências a adquirir No final do curso os formandos deverão ser capazes de: Planear, acompanhar e avaliar ações de formação. Efetuar um diagnóstico empresarial e prever o respetivo plano de formação. Certificar uma entidade formadora.

11 TRABALHAMOS À MEDIDA DAS SUAS NECESSIDADES Itinerário Formativo Módulo I. Competências e capacidades do gestor da formação Perfil do gestor da formação; A linguagem específica da área: principais conceitos; O Atual cenário; Candidaturas e a sua formalização; Enquadramento legal; Plataformas oficiais: SIGO, SIIFSE e outras. Marketing na formação Modulo II. Ciclo formativo: metodologias e instrumentos Diagnóstico de necessidades da formação estudos inter e intraempresarial; Planeamento da formação; Conceção da formação; Organização e promoção da formação; Desenvolvimento e execução da formação; Avaliação da formação. Módulo III. Plano de formação na empresa Principais elementos segundo a norma da qualidade; e o Código do Trabalho; Estudo de caso.

12 TRABALHAMOS À MEDIDA DAS SUAS NECESSIDADES Itinerário Formativo Módulo IV. Certificação de entidades formadoras Definição de certificação; Vantagens e objetivos da certificação; Deveres da entidade certificada; Divulgação da certificação; Legislação de enquadramento e taxas; Certificação inicial e manutenção da certificação; As áreas de formação e a certificação; Requisitos da certificação; Requisitos de estrutura e organização interna; Requisitos de processo no desenvolvimento da formação; Requisitos de resultados e melhoria contínua Requisitos de processo no desenvolvimento da formação; As principais evidências e sua constituição: Dossier Técnico-Pedagógico, Manual de Qualidade e Plano de Intervenção Regulamento de Funcionamento Livro de reclamações; Balanço de atividades; Plataforma DGERT.

13 TRABALHAMOS À MEDIDA DAS SUAS NECESSIDADES A in formação tem este curso reconhecido pelo IEFP desde Ao longo dos tempos o mesmo tem sofrido atualizações de forma a responder ao contexto de enquadramento da formação profissional, tendo sempre em consideração os respetivos quadros comunitários. Contamos com uma equipa de formadores altamente qualificados e a atuar no setor da gestão e coordenação da formação. Este curso tem apoio dos formadores, que esclarecerão as suas dúvidas através de um fórum de discussão criado num grupo fechado e exclusivo para estes profissionais, onde poderá colocar as suas questões a qualquer momento durante a duração do curso e mesmo posteriormente.

14 Gosta de se relacionar com os outros? Já é formador? Esta oportunidade pode ser para si! curso de Pós-graduação em Gestão e Coordenação da Formação

15 PERFIL TIPO DE FORMADORES PREVISTOS FAMALICÃO PORTO Paula Costa Fernandes 42 anos Sócia Gerente e Fundadora Gestora e Coordenadora de Formação Pós-graduação em Marketing Digital IPAM Instituto Português de Administração e Marketing, Pós-graduação em Gestão da Formação, Licenciatura em Gestão de Recursos Humanos pelo ISMAI Instituto Superior da Maia, Formadora Certificada pelo IEFP Instituto de Emprego e Formação Profissional, Designer de formação Consultora de Empresas e Entidades Formadoras na área da Formação e Desenvolvimento. Gestora de projetos formativos elaboração, implementação e avaliação de candidaturas cofinanciados pelo FSE e outras. Consultora na área da Certificação de Entidades Formadoras pela DGERT Direção Geral do Emprego e das Relações de Trabalho. Coordenadora de equipas de projetos para a Homologação de cursos de formação pelas entidades certificadoras: IEFP Instituto do Emprego e Formação Profissional, ACT Autoridade para as Condições do Trabalho e DGAV Direção Geral de Alimentação e Veterinária, incluídos no SNCP Sistema Nacional de Certificação Profissional. Coordenadora de Projetos formativos no âmbito da Educação e Formação de Adultos e Sistema de Aprendizagem. Formadora, desde 1998, nas áreas pedagógica, inicial e contínua, gestão da formação, recursos humanos e comportamental. Sócio-gerente e fundadora da in formação INRH - Consultadoria em Recursos Humanos, desde Diretora e Coordenadora de Formação Várias entidades

16 a finalizar... NÃO PODEMOS PREVER O FUTURO MAS PODEMOS CONSTRUÍ-LO! Nos serviços que prestamos apostamos na experiência dos nossos Técnicos, Consultores e Formadores e acreditamos poder comprovar, a si, o nosso compromisso para o desenvolvimento do Capital Humano.