ATA DA ASSEMBLÉIA GERAL EXTRAORDINÁRIA DO CONDOMINIO PRATICE CLUB HOUSE, REALIZADA AOS VINTE E NOVE DIAS DO MÊS DE NOVEMBRO DE DOIS MIL E DOZE

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1 ATA DA ASSEMBLÉIA GERAL EXTRAORDINÁRIA DO CONDOMINIO PRATICE CLUB HOUSE, REALIZADA AOS VINTE E NOVE DIAS DO MÊS DE NOVEMBRO DE DOIS MIL E DOZE Aos vinte e nove dias do mês de novembro do ano de dois mil e doze, às 19:00 (dezenove) horas, em segunda e última convocação, nas dependências do Condomínio, Rua do Retiro, 2251 Centro Jundiai/SP, reuniram-se em Assembleia Geral Extraordinária, os senhores condôminos do Condomínio Pratice Club House, em atenção ao edital de convocação, regularmente expedido, a fim de deliberarem sobre a seguinte ordem do dia: 1. Aprovação de padronização para fechamento da área de serviço; 2. Aprovação de padronização para fechamento das sacadas; 3. Ratificação da cor da tela de proteção (cor cristal); 4. Eleição de Comissão para discussão sobre assuntos referente a fachada do Condominio; 5. Aprovação de orçamento para instalação do Sistema de Segurança, bem como sua forma de custeio; 6. Aprovação para instalação de caixas de correspondências, bem como sua forma de custeio; 7. Aprovação para remuneração da função sindico e isenção de sua cota condominial; 8. Aprovação de procedimentos para realizar protestos das parcelas condominiais não pagas, conforme Lei Estadual / Presentes os senhores condôminos que assinaram a lista de presença, parte integrante da presente ata. Assumiu a presidência a Sra. Daiane da Silva Porto (apto 194 torre 5), que convidou a mim Gisele Leonel Costa Borges, representante da Lello Condomínios para secretariá-la. Assim composta a mesa, determinou a Sra. Presidente a abertura dos trabalhos, sendo feita a leitura do edital. Antes de iniciar a Ordem do Dia o Sr. Isaac Flavio Batista, síndico, prestou alguns esclarecimentos sobre o andamento de algumas providências, normas, procedimentos, etc... do Condomínio como: - Apresentação do Corpo Diretivo ( subsíndicos); Status da Vistoria áreas comuns Fase 1; Status da Vistoria áreas comuns Fase 2; Problemas com Vazamentos; Situação atual com PDG; Problemas com Elevadores; Problemas com Portão do Estacionamento (Portaria Rua do Retiro); - Portão Principal da Rua do Retiro; Muro Pichado; Avenida a ser construída; Norma Provisória do Condomínio, foi ressaltado alguns itens da norma, para atenção de todos, tendo em vista o recebimento por todos os condôminos : - Áreas de Lazer das 08:00 as 22:00 / Piscina já liberada / Salões de Festa e Churrasqueiras T01,T02 e T03 Ainda em Manutenção pela PDG / Demais Áreas T01,T02 e T03 já liberadas / Chaves das unidades na portaria e ou funcionário Proibido / Prestadores de Serviço Controle de entrada por Crachás horários de segunda a sexta 08:00hs as 18:00hs e sábado 08:00hs as 16:00hs. Procedimentos do Condomínio: Crachás Estacionamento: para entrada ao Condomínio é obrigatório a utilização do crachá no veiculo; Crachás Carrinho de Compras, todos receberão cartão para utilização dos carrinhos com identificação das unidades; Carga e Descarga prestador terá que retirar junto a Portaria (02) Rua Luis Gonzaga, crachá de acesso ao Condomínio mediante autorização do condômino responsável da unidade, podendo estacionar nas vagas destinadas a este fim, localizadas no 3SS (subsolo) dentro do período máximo de 01(uma) hora. Portaria 1 localizada na Rua do Retiro ; Portaria 2 Av. Luis Gonzaga; Lixo Lixeiras no S02 Orgânico e Reciclável; Entulhos: cada unidade em obra é responsável pela contratação de caçamba, para imediata retirada dos entulhos; Fornecedores TV/Internet: GVT Autorizado para Comercialização / Sky Autorizado para Comercialização/ Net Capacidade Técnica somente para Janeiro/2013 / Vivo / Claro Aguardando Analise Técnica. Workshop Fornecedores: vem sendo realizados no condomínio workshop, como aquecedores de gás e o mesmo procedimento ocorrerá para envidraçamento das sacadas, janelas da área de serviço, sendo que o Condomínio não tem nenhuma responsabilidade por estas comercializações. Apoio : condomínio contará com o apoio de um Supervisor / Zelador / Atendente Administrativo. Canal de Comunicação: PDG / atendimento@pdg.com.br Lello (administradora) Cadastro: Atendimento: Gisele Leonel C. Borges gcosta@lellocondominios.com.br/ Informativo:inf.practiceclubehouse@gmail.com

2 / / / / t06.practiceclubehouse@gmail.com / t07.practiceclubehouse@gmail.com / Informações Adicionais: 1 Foi esclarecido que já se faz necessário o pagamento de Cota Condominial, tendo em vista que o Condomínio já passou a assumir alguns contratos, e a inadimplência poderá afetar o financeiro do Condomínio / Manual do Proprietário: Obras Reformas / Ar Condicionado: foi solicitado atenção as obras permitidas, visando a segurança de todos além de manter a garantia junto a construtora; Locação de Apartamento: para a unidades locadas se faz necessário o cadastro junto a Administradora. 1. Aprovação de padronização para fechamento da área de serviço; foi informado pelo Sr. Valter, representante da Lello, que alguns condôminos já manifestaram interesse em fechar a área de serviço, e que a orientação por se tratar de fachada é que haja um padrão, para que cada condômino execute o fechamento quando achar oportuno com a empresa de sua confiança. Ato continuo foi apresentado as opções para o fechamento, ambas atendendo as normas de segurança da Comgás, sendo Opção 1 e 2 da Linha Suprema, em pintura eletrostática na cor branca - RAL 9003, com 2 (duas) folhas de correr, com vidro miniboreal de 04 (quatro) mm, acessório Fermax, veneziana ventilada - Dimensão: Largura: 11980mm x Altura: 940mm, a única questão que diferencia uma opção da outra é que a opção 1, a abertura das folhas ocorre com os vidros, sendo a parte do respiro fixa e na opção 2, a abertura ocorre integralmente dos vidros com o respiro. Foi sugerido por uma condômina a instalação do modelo basculante, porem como não foi estudado esta possibilidade, e não se tem as especificações deste modelo, foi colocado as presentes se concordariam em discutir o assunto em próxima assembleia ou aprovariam um dos dois modelos apresentados, lembrando o Sr. Síndico que esta questão já vem sendo aguardada por vários condôminos que já estão morando no Condomínio, levado em votação foi aprovado por maioria dos presentes a aprovação de um dos modelos apresentados. Após esclarecimentos de algumas dúvidas, levado em votação, foi aprovado por maioria dos presentes o padrão da Opção 2, nas especificações acima, com abertura integral dos vidros juntamente com o respiro, conforme fotos apresentadas, ficando ainda aprovado que o prazo máximo do fechamento é de 02 (dois) anos, e quanto as unidades que já procederam instalação e estiverem em desconformidade com o padrão aprovado deverão imediatamente providenciar a substituição. 2. Aprovação de padronização para fechamento das sacadas; foi salientado pelo Sr. Valter, representante da Lello, que foi solicitado posicionamento da Construtora (PDG) no que diz respeito se tal envidraçamento havia sido previsto no projeto do Condomínio, e orientação passada foi para que o projeto fosse analisado juntamente com o projeto que especifica peso, altura, etc...do material a ser utilizado no envidraçamento. Estes dados foram passados para análise do engenheiro calculista, e o Condomínio está no aguardo, desta forma sugeriu que o padrão fosse aprovado porem a execução somente poderá ser realizada após o Laudo Técnico que ocorrerá nos próximos dias, e será comunicado a todos. Ato continuo informou que este item será tratado da mesma forma do item anterior, ou seja não serão aprovados empresas nem valores, somente será aprovado o padrão, continuou esclarecendo as seguintes informações a respeito do envidraçamento os quais deverão ser observadas por todos: o envidraçamento visa oferecer: Segurança, Conforto, Proteção contra ventos e chuvas porem não deve ser utilizado como pretexto para: ampliar espaços internos dos apartamentos, criar novos espaços, pois caracteriza claramente aumento área e alteração de projeto, complementou informando que não será permitido: instalar cortinas e persianas ou similares; aplicar película de controle solar ( Insulfilm e similares) nos vidros; Em seguida apresentou a proposta de padrão recomendada por empresas especializadas, sendo aprovado o seguinte padrão: Padronização Finais 1,2,4 e 5: 1ª Opção - Vidro Temperado de 10 mm cristal incolor ou 2ª Opção - Vidro Laminado 5+5mm com película incolor, estrutura de alumínio com pintura eletrostática na cor branca (RAL 9003 brilhante) - Sacada da Sala: Área do Sistema: 7,25m2. Sistema tem 05 vidros, sendo: 4 vidros de 547 x 2390mm = Carga de 146,45 kg e 1 vidro de 645 x 2390mm = Carga de 43,16kg, peso do sistema (caixilharia e vidros c/ carga distribuída): 189,61kg. Sacada do Quarto: Área do Sistema:

3 5,85m2. Sistema tem 05 vidros, sendo: 4 vidros de 497 x 2390mm = Carga de 133,05kg e 1 vidro fixo de 295 x 2390mm = Carga de 19,75kg, peso do sistema (caixilharia e vidros c/ carga distribuída): 152,80kg. Padronização Finais 3 e 6: 1ª Opção - Vidro Temperado de 10 mm cristal incolor ou 2ª Opção - Vidro Laminado 5+5mm com película, estrutura de alumínio com pintura eletrostática na cor branca (RAL 9003 brilhante). Sacada da Sala: Área do Sistema: 7,40m2. Sistema tem 06 vidros, sendo:4 vidros de 497 x 2390mm = Carga de 133,05kg e 2 vidros de 446 x 2390mm = Carga de 59,70kg, peso do sistema (caixilharia e vidros c/ carga distribuída): 192,75kg. Sacada do Quarto: Área do Sistema: 4,65m2. Sistema tem 04 vidros, sendo: 4 vidros de 448 x 2390mm = Carga de 119,95kg, peso do sistema (caixilharia e vidros c/ carga distribuída): 119,95kg.3. Ratificação da cor da tela de proteção (cor cristal), foi informado pelo Sr.Valter que da mesma maneira do item acima é necessário também padronizar a cor da tela de proteção, por tratar-se de fachada, visando acima de tudo a valorização do patrimônio. Após alguns debates e em virtude da dificuldade de disponibilidade da tela na cor cristal foi aprovado por maioria dos presentes também a cor areia, pois ambas são muito parecidas. 4. Eleição de Comissão para discussão sobre assuntos referente a fachada do Condomínio; foi exposto aos presentes pelo Sr.Valter, da necessidade de uma Comissão de Moradores, para levantamento de todos os assuntos pertinentes a fachada, e as Atribuições da Comissão seria : Elaborar Regimento Interno específico sobre fachada; Apresentar o Regimento para aprovação em Assembleia; Inspecionar os apartamentos dentro do padrão estabelecido em Assembleia. Em seguida candidataram-se os seguintes condôminos (as): Sr. Vendel Rigoleto ( Torre 01 Ap 41), Sr. Maurício Aparecido Martinho (Torre 1 Ap. 154), Sr. Thalita Infante ( Torre 02 Ap 111), Sr. Sileika Sanches Rodrigues ( Torre 4 Ap 182), Sr. Daniela Valentim Miranda ( Torre 5 Ap 112), Sra.Ana Carolina Martini Costa Caloxe ( Torre 6 Ap 35), Sra. Cristiane R. F. Vivot (Torre 3 Ap 124), Sra. Helena Beatriz Galvani (Torre 4 Ap 172). 5. Aprovação de orçamento para instalação do Sistema de Segurança, bem como sua forma de custeio, foi exposto pelo Sr.Valter, que existe uma diferença entre os orçamentos, pois uma elaborou o projeto total e as demais parcialmente, a empresa G.R (Garantia Real) responsável pela terceirização dos funcionários do Condomínio, elaborou a análise de risco completa, que gira em torno de R$ ,00m (quatrocentos e cinquenta e oito mil reais),o qual prevê: C.F.T.V Circuito Fechado de TV = 177 câmeras Divididos em 02 Fases, Alarme Perímetro: 600mts. c/ 6 e 8 fios, Controle de Acesso de Veículos: Sistema Linear, Intertravamento de Portões, Controle de Acesso de Pedestre, etc.... Em virtude do alto custo foi sugerido uma Comissão de Segurança, para apoio ao Síndico, com a atribuição de cotar demais empresas, alinhar as propostas com mesmo produto/material, etc... Candidataram-se os seguintes condôminos: Sr. Fernando Ferrari (Torre 02 Ap 172), Sr. Talles Gomes Maion (Torre 03 Ap. 26), Sr. Henrique Pardinho ( Torre 7 Ap 55 ), Sr. Fanio Damiani (Torre 1 Ap 51), Sr.Nivaldo Hilário (Torre 4 Ap 33), Sra.Sileika Sanches Rodrigues (Torre 4 Ap 182), Sra.Daiane Porto (Torre 5 Ap 194), Sra.Gleyce Sadd (Torre 5 Ap 12). Ato continuo foi proposto e aprovado por maioria dos presentes, que o sistema de segurança será realizado faseado, ficando também aprovado por maioria dos presentes a verba de R$ ,00 (cento e cinquenta mil reais), em 05 (cinco) parcelas, a partir de Janeiro/13, que representará o valor aproximado por parcela de R$ 30,09 (trinta reais e nove centavos) a R$ 38,76 (trinta e oito reais e setenta e seis centavos) por unidade, de acordo com a fração ideal. 6. Aprovação para instalação de caixas de correspondências, bem como sua forma de custeio, foram apresentadas fotos do modelo de caixa, a qual comporta jornais e revistas, sendo esclarecido ainda esta em estudo o local para instalação das mesmas, porem uma das possibilidades é na torre 03 (três). Em seguida o custo de aproximadamente R$ 43,00 (quarenta e três reais), por apartamento com a instalação, em duas parcelas de aproximadamente R$ 22,00 (vinte e dois reais), o que foi aprovado por maioria dos presentes, com rateio a partir de Fevereiro/ Aprovação para remuneração da função sindico e isenção de sua cota condominial; com a palavra o Sr. Valter, representante da Lello Condomínios, explanou a todos as atribuições do Síndico, esclarecendo em seguida que o artigo 25, da Convenção do Condomínio, não estabelece isenção das cotas condominiais, nem mesmo remuneração, porém na maioria dos Condomínios o síndico é isento de suas cotas ou são remunerados, a título de incentivo, levando em consideração a todas as atribuições e responsabilidades do cargo, bem como o tamanho dos

4 atuais empreendimentos. Aproveitou e expôs que em relação a contratação de um síndico profissional a Convenção não é contrária então por este motivo alguns Condomínios tem preferido remunerar o síndico condômino, para que todos pudessem ter uma ideia de valores foi apresentado o custo aproximado de um sindico profissional na importância de aproximadamente R$ 5.400,00 (cinco mil e quatrocentos reais) e o custo proposto para o síndico condômino, de R$ 2.000,00 (dois mil reais), lembrando que tal benefício será concedido somente após o quorum de 2/3 (dois terços),que representa 574 (quinhentos e setenta e quatro) condôminos, e que não é ao Isaac, hoje síndico e sim ao cargo de síndico seja qualquer condômino. Após alguns esclarecimentos, foi considerado pelo Sr.Valter, que por tratar-se de um ítem que terá a complementação dos votos em continuidade (durante as próximas assembléias), serão considerados primeiramente os votos contrários e na sequencia fará parte da ata as demais unidades constantes na lista de presença (parte integrante desta ata), tendo em vista que alguns condôminos já se ausentaram os mesmos poderão estar ratificando seus votos caso necessário na próxima assembléia, o que foi aprovado pela maioria dos presentes. Ato continuo levado em votação primeiramente a remuneração do síndico, não houve nenhum voto contrário, portanto para contagem dos votos segue as unidades que aprovaram a remuneração, perfazendo o total de 291 (duzentos e noventa e um) condôminos, conforme segue: Torre 1: 11 / 13 / 21 / 24 / 26 / 41 / 42 / 43 / 44 / 51 / 55 / 85 / 86 / 95 / 96 / 104 / 106 / 112 / 113 / 114 / 123 / 124 / 131 / 132 / 135 / 142 / 151 / 157 /163 / 191 / 193 / 194 / Torre 2: 11 / 16 / 21 / 24 / 25 / 32 / 35 / 42 / 43 / 56 / 71/ 73 / 74 / 76 / 83 / 85 / 93 / 95 /101 / 102 / 103 / 104 / 105 / 111 / 113 / 116 / 123 / 124 / 135 / 142 / 152 / 161 / 171 / 172 / 201 /204 - Torre 3: 15 / 22 / 24 / 26 / 32 / 33 / 44 / 52 / 53 / 54 / 61 / 64 / 73 / 91 / 95 / 101 / 104 / 115 / 116/ 124 / 131 / 135 / 153 / 154 / 162 / 191 / 201 / Torre 4: 13 / 14 / 21 / 24 / 26 / 32 / 33 / 34 / 36 / 44 / 51 / 55 / 56 / 62 / 63 / 64 / 66 / 74 / 75 / 76 / 82 / 84 / 92 / 93 / 103 / 111 / 112 / 115 / 116 / 122 / 123 / 131 / 135 / 142 / 144 / 145 / 153 / 154 / 155 / 161 / 162 / 163 / 172 / 182 / 191 / 192 / 194 / 201 / 202 / 203 / 205 / - Torre 5: 11 / 12 / 13 / 23 / 26 / 32 / 43 / 44 / 45 / 55 / 61 / 64 / 65 / 66 / 71 /75 / 84 / 85 / 91 / 92 / 93 / 95 / 96 / 101 / 102 / 104 / 112 / 121 / 123 / 124 / 125 / 132 / 136 / 142 / 143 / 144 / 151 / 152 / 153 / 156 / 162 / 165 / 171 / 182 / 185 / 194 / 195 / 204 / 205 / - Torre 6: 12 / 22 / 25 / 33 / 35 / 36 /43 / 44 / 52 / 54 / 55 / 56 / 61 / 62 / 66 / 71 / 72 / 74 / 76 / 81 / 84 / 91 / 96 / 101 / 102 / 104 / 112 / 122 / 124 / 131 / 132 / 133 / 134 / 136 / 141 / 156 / 164 / 172 / 173 / 176 / 182 / 183 / 195 / 202 / 203 / Torre 7: 12 / 13 / 15 / 16 / 21 / 24 / 25 / 32 / 36 / 42 / 51 / 52 / 55 / 56 / 63 / 64 / 72 / 81 / 83 / 84 / 85 / 86 / 93 / 103 / 105 / 112 / 116 / 121 / 122 / 123 / 126 / 142 / 146 / 153 / 155 / 162 / 165 / 171 / 172 / 181 / 184 / 185 / 186 / 191 / 192 / 196 / 202 / 204. Na sequencia foi levado em votação a isenção da cota condominial do síndico, a qual não foi aprovada em virtude da remuneração. Aprovação de procedimentos para realizar protestos das parcelas condominiais não pagas, conforme Lei Estadual / , com a palavra o Sr. Valter, representante da Lello Condominios, informou aos presentes dos procedimentos adotados para a cobrança amigável, onde em 60(sessenta) dias do débito, o condômino inadimplente recebe duas cartas de cobrança, e que após este período alguns Condomínios tem protestado o condômino devedor, antes de uma ação de cobrança. Desta forma após alguns debates sobre o assunto foi aprovado por maioria dos presentes, a partir de Fevereiro/2013, não havendo a manifestação do condômino no prazo de 60 (sessenta) dias do débito, o título em aberto será encaminhado de imediato ao cartório para protesto. Para a efetivação do protesto será verificado junto ao cartório de registro de imóveis, certidão de matricula do imóvel, será juntada a ata de eleição de síndico, procuração do Condomínio, planilha do débito atualizado (multa,correção,juros, despesas administrativas com a cobrança, despesas com certidões, eventuais emolumentos cartorários e demais que se façam necessários, no exato valor desembolsado pelo Condomínio com a devida correção monetária). Nada mais havendo a ser tratado e como ninguém mais quisesse fazer uso da palavra, determinou a Sra. Presidente o encerramento dos trabalhos e a lavratura desta ata, que segue assinada por ela Presidente, e por mim Secretária. Jundiaí, vinte e nove de novembro de dois mil e doze.

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