ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS

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1 2ª EDIÇÃO CURSO Sociser empresa 100% Angolana, partner do iir Como gerir, preparar e desenvolver a ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS para destacar e promover a imagem corporativa LUANDA 29 e 30 de OUTUBRO de 2014 Defina os objectivos a alcançar com o evento Saiba quais os critérios e condicionantes da escolha do local A sua FORMADORA Dra. Margarida Araújo Vice-Presidente APEP - ASSOCIAÇÃO PORTUGUESA DE ESTUDOS DE PROTOCOLO Seleccione os oradores Gira as inscrições e secretariado Prepare a recepção dos assistentes Saiba como preparar convites especiais Organize as ofertas e jantares de gala Controle os contactos com os Media Planifique um programa social Também Disponível incompany VISITE INSCREVA-SE EM inscrip@iirangola.com

2 Curso especialmente DESENVOLVIDO para: > Director de Relações Institucionais > Director de Comunicação > Director Geral > Chefe do Gabinete de Imprensa > Responsável pela Organização de Eventos > Secretária de Direcção e Administração CURSO ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS Os Oradores estão confirmados. O iir Angola reserva-se o direito de alterar o programa e de substituir os oradores ou cancelar o evento se a isso se vir obrigado, sempre por motivos alheios à sua vontade iir ANGOLA S.L OBJECTIVOS do CURSO > Identificar as Fases da Organização de um evento > Actuar com desenvoltura nas diferentes tipologias de eventos > Reconhecer a importância da comunicação e imagem para o sucesso dos eventos > Participar com eficácia e qualidade em eventos profissionais e sociais > Corrigir posturas e utilizar técnicas para fazer networking Os 3 Pilares da Formação iir CONTEÚDOS Actuais e de aplicabilidade imediata na sua empresa TRAINERS Profissionais do terreno seleccionados com elevado rigor técnico NETWORKING O caminho directo à rentabilidade é aprender com o sucesso dos outros

3 PROGRAMA Luanda 29 e 30 de Outubro de 2014 DEFINIR OS OBJECTIVOS A ALCANÇAR COM O EVENTO O evento como instrumento de comunicação: âmbito e projecção Tipologia dos eventos Definição do público-alvo A importância da check list O ciclo do planeamento: conhecer os pontos-chave na OE QUAIS OS CRITÉRIOS E CONDICIONANTES DA ESCOLHA DO LOCAL E LEVANTAMENTO LOGÍSTICO Espaço e capacidade O cenário do evento Reservas e alojamentos Acessos, transportes e transfers A segurança do evento Espaços de apoio Iluminação, Audiovisuais e Telecomunicações Sinaléctica A importância do Catering: cuidados a ter na escolha dos menus Programa sociais COMO CONTROLAR AS QUESTÕES ORÇAMENTAIS E DE CONTROLO DE CUSTOS Selecção de fornecedores Pedidos de orçamentos Confirmação de serviços Patrocínios COMO GERIR, PREPARAR E DESENVOLVER A ORGANIZAÇÃO DO EVENTO Gestão de inscrições e secretariado Contactos com os oradores Preparação da documentação Recepção e assistentes Entrega e gestão de materiais aos participantes Convites especiais As ofertas e os jantares de gala Assessoria de Imprensa - Contactos com os Media Programa social - participantes e acompanhantes CASOS PRÁTICOS E SIMULAÇÕES DA REALIDADE Ao longo de todo o Curso as exposições teóricas serão intercaladas com exercícios práticos a realizarem durante a sessão formativa, para que no final do Curso os assistentes sejam capazes de organizar um evento

4 FORMADORA O iir entende que os melhores Cursos só podem ser conduzidos pelos melhores Especialistas. Assim, coloca à sua disposição o know-how e experiência de uma Formadora altamente especializada nas matérias a abordar de forma a garantir a qualidade da formação. Dra. Margarida Araújo Vice-Presidente APEP - ASSOCIAÇÃO PORTUGUESA DE ESTUDOS DE PROTOCOLO Licenciada em Antropologia pela Faculdade de Ciências Sociais e Humanas Universidade Nova de Lisboa, técnica de Marketing, Publicidade e Relações Públicas, é formadora certificada pelo IEFP Instituto do Emprego e Formação Profissional, e ministra acções de formação nas áreas de organização de eventos, comunicação, protocolo e cerimonial, formação pedagógica de formadores, entre outros, em Portugal e Luanda. É Professora Assistente na UAL Universidade Autónoma de Lisboa da cadeira de Protocolo e Relações Internacionais, na Licenciatura de Gestão e Administração Desportiva, na Pós- Graduação Executiva em Organização de Eventos Desportivos da Escola de Gestão e Negócios da mesma Universidade e na Escola de Gestão e Negócios da Beira. Fundadora da ICP Internacional Consultancy Portugal desde há 19 anos que dedica a sua carreira à área da formação profissional, da educação e da organização de eventos, tendo implementado e organizado inúmeros eventos, planos de formação e seminários em território Nacional e Europeu nomeadamente em Estrasburgo, Bruxelas, Paris, Londres, Luxemburgo, Praga, Florença, Madrid e Haia. Em 2013, colaborou na organização da 1ª Conferencia Internacional sobre Energia e Aguas, que se realizou em Luanda, a convite de SEXA, o Ministro da Energia e Aguas de Angola. Career Coach e Event Manager, trabalhou na organização de inúmeros eventos e assessoria de imprensa entre os quais se destacam, a visita do Chairman da ICI, PLC a Portugal, Sir John Harvey Jones, inauguração, exposições e lançamento de produtos químicos da Tioxide Europe (España), Fórmula 1 em Portugal (Estoril), inauguração do Gasoduto da Transgás, semana da Tetra Pak na Expo 98, campanhas de lançamento de livros, materiais didácticos e Seminários da Texto Editora Livreiros, conferência das Assembleias Legislativas Regionais da Europa para a ALRAM Assembleia Legislativa Região da Madeira; congressos médicos para a farmacêutica Lili Farma, congresso sobre o Ambiente para o Instituto da Água e da Feira After School para o Consócio de Turismo de Sevilla/Centro Congressos do Estoril, entre outros. É Vice-Presidente da Associação Portuguesa de Estudos de Protocolo e coordenadora executiva da organização de eventos desta associação, nomeadamente das Jornadas Internacionais de Protocolo (Lisboa), que já vão na 8ª edição, do Fórum Luso-Espanhol de Protocolo (Porto) e do I Encontro de Protocolo Internacional (Coimbra). Também lhe RECOMENDAMOS Saiba o que OPINAM os assistentes às EDIÇÕES ANTERIORES deste evento > Protocolo e Cerimonial > Comunicação Corporativa Muito interessante e com muita > Relações Públicas aplicação prática Directora de Recursos Humanos EMPRESA CASAIS Gostei, é sempre uma mais valia abrir os nossos horizontes e lidarmos com situações novas Departamento Administrativo SIVA, S.A.

5 iir, líder mundial de FORMAÇÃO, põe à sua disposição décadas de excelência na CONCEPÇÃO, DESENHO, DESENVOLVIMENTO e EXECUÇÃO de cursos Quem SOMOS Sociser empresa 100% Angolana, partner do iir Somos a empresa de referência no desenvolvimento e gestão de eventos de formação multi-sectoriais para empresas. Criador do modelo de formação e informação para executivos a nível internacional, o iir conta com uma trajetória e experiência de mais de 8 anos em Angola, 18 anos em Portugal, 28 anos em Espanha e 40 anos a nível internacional. O iir Angola tem vindo a contribuir desde 2007 para a formação de mais de profissionais, ultrapassando mais de cursos celebrados em Luanda, Lobito e Cabinda. Levamos a Angola, os nossos productos de maior sucesso e os especialistas internacionais mais reputados. A nossa evolução, em paralelo com os nossos clientes, permite-nos saber e acompanhar quais as necessidades formativas e informativas em cada momento e saber o que realmente necessitam. Trabalhamos continua e constantemente na investigação de novos conteúdos e formatos que ajudem as empresas e os seus colaboradores a melhorar as suas capacidades e conhecimentos. Somos partners de Informa plc, o maior especialista mundial em conteúdos académicos, científicos, profissionais e comerciais. Sociser, empresa 100% Angolana é partner do iir. Colocamos o nosso know-how e experiência ao seu serviço Trabalhamos com o compromisso de fomentar o crescimento profissional e contribuir para o desenvolvimento empresarial global. Melhorar as suas capacidades profissionais e facilitar a adaptação às mudanças e evolução empresarial são os nossos principais objectivos. Os nossos cursos de formação e eventos de networking estão sempre na vanguarda e abordam conteúdos e temas de máxima actualidade, indo ao encontro do que necessita. Através da investigação contínua sobre novas tendências, estratégias e técnicas de mercado, antecipamo-nos e proporcionamos-lhe os conhecimentos específicos que necessita em cada momento. No iir Angola somos Constantes, Inovadores, Rigorosos e Criativos Acreditamos na inovação como chave para criar novos productos orientados para o crescimento e melhoria das capacidades profissionais dos nossos clientes. Mantemo-nos sempre atentos à evolução e desenvolvimento das empresas e profissionais para oferecer em cada momento a solução específica às suas necessidades. Procuramos a excelência e a qualidade para oferecer a melhor atenção e as melhores ferramentas para o seu crescimento profissional. Cuidamos do nosso cliente e oferecemos-lhe a nossa garantia de qualidade e compromisso.

6 BOLETIM DE INSCRIÇÃO Sociser empresa 100% Angolana, partner do iir Como reservar a sua participação? inscrip@iirangola.com info@iirangola.com PREÇO DE INSCRIÇÃO $ O iir tem um compromisso permanente com o desenvolvimento empresarial em Angola na forma como oferece formação eficaz aos seus quadros empresariais, contando para tal com a presença de formadores estrangeiros. Para garantir a qualidade dos nossos cursos e por razões administrativas, agradecemos que as inscrições sejam efectuadas até às duas semanas anteriores à data de celebração do curso. PSA816 Consulte a Agenda de Formação DATA E LUGAR DE CELEBRAÇÃO Luanda 29 e 30 de Outubro de 2014 HORÁRIO Os Assistentes serão recebidos no 1º dia às 8.30 h. O evento terá início às 9.00 h., terminando aproximadamente às h. FACTURAÇÃO A factura será enviada por Sociser Lda Nº Contribuinte nº Rua Rainha Ginga, Nº 49-3º Andar - Apartamento 332/333. Luanda - Angola. Sociser, empresa 100% Angolana é partner do iir. DETALHES ADMINISTRATIVOS Certificado de Assistência A todos os assistentes que assim o desejarem, será enviado electronicamente um Certificado de Assistência. Cancelamentos O cancelamento deverá ser comunicado por escrito até 5 dias úteis antes do início do encontro e ser-lhe-á restituído o valor da inscrição excepto 30%, referente a gastos administrativos. Depois deste período, não nos será possível a devolução do mesmo. No entanto, poderemos admitir uma substituição à sua presença. Qualquer substituição deverá ser notificada por escrito até um dia útil antes do início do encontro. A entrada no Evento somente é garantida se o pagamento da inscrição for efectuado antes da data do Evento. Também Disponível incompany Soluções de FORMAÇÃO INCOMPANY em exclusiva para a sua Organização Contacte com Silene Silva sdasilva@iirangola.com Tel Vivian Vargas vivian.vargas@iirangola.com Tel company/iir-angola iirangola iirangola iirangola1 iirangola