Circular Nº de Julho de 2017

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1 Circular Nº de Julho de 2017 Lúcia Regina Mendes Espagolla Dirigente Regional de Ensino

2 SUMÁRIO NFI NÚCLEO DE FINANÇAS...03 NCS NÚCLEO DE COMPRAS E SERV1ÇOS...07 NAD NÚCLEO DE ADMINISTRAÇÃO...08 NOM NÚCLEO DE OBRAS E MANUTENÇÃO ESCOLAR...10 ESCOLAS...11

3 NIF - NÚCLEO DE FINANÇAS PEME - TROCA TITULAR : AS UES QUE NECESSITAM TROCAR O TITULAR DA CONTA PEME DEVEM APRO- VEITAR JULHO PARA FAZE-LO. PEME Mudança de Fonte ATENÇÃO: DEVIDO A MUNDANÇA NA FONTE DE RECURSOS DO PEME, DESDE O MÊS DE MAIO NÃO É PERMITIDO COLOCAR OU CARIMBAR A INFORMAÇÃO SOBRE RE- CURSO MEC/FNDE NAS NOTAS FISCAIS DE MERENDA. AS NOTAS QUE VIEREM CARIM- BADAS OU ESCRITAS, NAS INFORMAÇÕES COMPLEMENTARES, TERÃO SEUS VALORES GLO- SADOS E DEVOLVIDOS AOS COFRES PÚBLICOS. SUGERIMOS AVISAR AOS FORNECEDORES. PEME JUNHO/2017 Solicitamos o envio das Unidades abaixo, a Prestação de Contas referente ao P.E.M.E mês de Junho/ 2017, que se encerrou em 10/07/2017, o mais breve possível, a fim de evitarmos prejuízos futuros :Anilza Pioli, Cacilda Becker, COHAB Eduardo Gomes, Dalila de Andrade Costa, Djekupé Amba Arandy, Edgard Pimentel Rezende, Elizabeth Aparecida Simões Mesquita, Eulice Silvio Mendonça da Silva, Felícia de Rinaldis Franco, Florestan Fernandes, Francisco Faria Neto, Galdino Lopes Chagas, Hélios Heber Lino, Ilha da Juventude, Isabel Vieira de Serpa e Paiva, Jacob Salvador Zveibil, Jacomo Stávale, Jornalista Ruy Mesquita, João Boemer Jardim, João Nogueira Lotufo, Joaquim Luiz de Brito, Luiz Sérgio Claudino dos Santos, Luiza Salette Junca de Almeida, Manoel da Nóbrega, Maria Helena Gonçalves de Arruda, Mariano de Oliveira, Martin Egídio Damy, Miguel Oliva Feitosa, Octávio Monteiro de Castro, Olinda Leite Sinisgalli, Oscar Dias Correia, Paulo Nogueira Filho, Paulo Trajano da Silveira Santos, Pio Telles Peixoto, República Argentina, Salvador Ligabue, Ubaldo Costa Leite, Padre Noé Rodrigues, Rubem Azevedo Alves e Walfredo Arantes Caldas. PEME CORREÇÕES Solicitamos as Unidades abaixo, que entrem em contato com este núcleo a fim de regularizar a Prestação de Contas referente ao P.E.M.E dos meses abaixo, mais breve possível, a fim de evitarmos prejuízos futuros: MARÇO/ Pio Telles Peixoto. MAIO/2017 Cacilda Becker, Clodomiro Carneiro, Elizabeth Aparecida Simões Mesquita, Ilha da Juventude, Jacob Salvador Zveibil, Joaquim Luiz de Brito, Manuel Bandeira, Mariano de Oliveira e Pio Telles Peixoto. 5

4 JUNHO/2017 Augusto de Macedo Costa, Clodomiro Carneiro, Crispim de Oliveira, Jair Toledo Xavier, Júlio César de Oliveira, Manuel Bandeira, Mathias Ayres e Virgínia Valéria Aparecida de Almeida Freitas. PROGRAMA DINHEIRO DIRETO NA ESCOLA CONVÊNIO FDE/APM ORIENTAÇÃO TÉCNICA Informamos que estamos ultimando a pauta da orientação técnica referente a prestação de contas, que será promovida pelo NFI/CAF no mês de agosto com data ainda não definidas, tão logo tenhamos as datas definidas informaremos por meio da circular e envio de e- mail. ATUALIZAÇÃO CADASTRAL DAS APM S Reiteramos as orientações enviadas por em 26/06/2017, e na última circular publicada em 30/06/2017, sobre a atualização cadastral das APM s, junto ao PDDEWeb para os Programas do PDDE exercício De acordo com a Resolução CD/FNDE nº 10/2013, anualmente as escolas estaduais devem fazer a Adesão ou Atualização Cadastral da Unidade Executora APM, o prazo encerrouse em 30 de junho e poderia ser feito através do link: dinheiro-direto-escola/dinheiro-direto-escola-atualizacao-cadastral As unidades que, por algum motivo, não fizeram a atualização favor entrar em contato com este núcleo. PDDE 2016 Informamos que o prazo final para entrega da prestação de contas 2016 encerrou-se em 20/01/2017, portanto solicitamos que regularizem a situação com a urgência que o caso requer, a fim de evitarmos maiores prejuízos. Pedimos se atentarem a Resolução nº 8, de 16/12/2016, que estabelece mudanças na execução do Programa Dinheiro Direto na Escola PDDE, enviada pelo NFI/CAF, por em 18/01/2017. Abaixo informamos as unidades pendentes e a qual programa se refere, solicitamos que regularizem sua situação com a urgência que o caso requer: PDDE Educação Básica Antonio Candido Correa Guimarães Filho, Cacilda Becker, Djekupé Amba A- randy, Florestan Fernandes, Joaquim Luiz de Brito, Júlio César de Oliveira, Luiz Sergio Claudino dos Santos, Sebastião de Oliveira Gusmão. 6

5 PDDE Qualidade Antonio Candido Correa Guimarães Filho, Walfredo Arantes Caldas e Zenaide Vilalva Araujo. PDDE Mais Educação Antonio Candido Correa Guimarães Filho e Luiza Salette Junca de Almeida. PDDE Estrutura Antonio Candido Correa Guimarães Filho e Julio Cesar de Oliveira. Informamos que as seguintes Unidades Escolares abaixo tiveram suas prestações de contas GLOSADAS, porém, não houve regularização até o presente momento, pedimos para que atendam ao solicitado com a urgência que o caso requer: PDDE Educação Básica Carlos Frederico Werneck Lacerda, Felicia de Rinaldis Franco, Isabel Vieira de Serpa e Paiva e Julio de Faria e Souza. Segue anexa a Resolução nº 8, de 16/12/2016, que estabelece mudanças na execução do Programa Dinheiro Diretor na Escola - PDDE. Solicitamos que leiam atentamente as novas normas.reiteramos que as Unidades Escolares que receberam a 2ª Parcela do PDDE Educação Básica no exercício de 2016 através da ordem bancária do dia 23/12/2016 deverão a- guardar a inserção dos valores no sistema GDAE Financeiro antes de finalizarem a prestação de contas. MANUTENÇÃO DO PRÉDIO /2015 (repassada em 23/12/2015) O prazo de entrega da prestação de contas referente a Verba Manutenção do Prédio 2/2015 encerrou-se em 15/05/2016, portanto, solicitamos às Unidades Escolares relacionadas abaixo, que regularizem sua situação com a urgência que o caso requer: Djekupé Amba Arandy MANUTENÇÃO DO PRÉDIO /2015 (REPROVADAS) Conforme solicitado através de correios eletrônicos, estamos aguardando os documentos de regularização por parte das Unidades Escolares, abaixo relacionadas, que tiverem glosas em suas prestações de contas, referentes ao repasse acima mencionado. O prazo concedido no correio foi de cinco dias a contar de seu recebimento, portanto, prazo já expirado! Aguardamos com a urgência que o caso requer: Cacilda Becker, Djekupé Amba Arandy e Gavião Peixoto MANUTENÇÃO DO PRÉDIO /2015 (REPROVADAS) Conforme solicitado através de correios eletrônicos, estamos aguardando os documentos de regularização por parte das Unidades Escolares, abaixo relacionadas, que tiverem glosas em suas prestações de contas, referentes ao repasse acima mencionado. O prazo concedido no correio foi de cinco dias a contar de seu recebimento, portanto, prazo já expirado! 7

6 Aguardamos com a urgência que o caso requer: Antonio Candido Correa Guimarães Filho, Antonio Emilio de Souza Penna, Cacilda Becker e Sol Nascente. QUAISQUER DÚVIDAS OU QUESTIONAMENTOS SOBRE P.E.M.E, ADIANTAMENTO, CO- MO PRESTAR CONTAS E/OU REGULARIZAR A PRESTAÇÃO DE CONTAS, ENTRAR EM CONTA- TO DIRETAMENTE NO NÚCLEO DE FINANÇAS - NT1, ATRAVÉS DO EMA- IL: dent1nfi@educacao.sp.gov.br OU ATRAVÉS DO TELEFONE DÚVIDAS SOBRE OS PROGRAMAS PDDE E SUAS APLICAÇÕES, PROCURAR A SUPERVISÃO. 7

7 NCS NÚCLEO DE COMPRAS E SERVIÇOS TIGELAS DE POLIPROPILENO (CUMBUCAS DE SOBREMESA) Informamos ás unidades escolares, que não receberam tigelas de poliprolilena e necessitem deste material, que encontram-se a disposição para Doação, sendo a quantidade total de 550 unidades, limitada a 110 unidades para as unidades que manifestarem interesse. Caso haja interesse, favor enviar ao dent1nut@educacao.sp.gov.br para a reserva do material e retirada imediata. QUAISQUER DÚVIDAS OU QUESTIONAMENTOS, FAVOR ENTRAR EM CONTATO COM NÚCLEO DE COMPRAS E SERVIÇOS, GABRIELA, PELO dent1nut@educacao.sp.gov.br OU TELEFONE SAESP II ALIMENTAÇÃO ESCOLAR Senhores Diretores e/ou Responsáveis pela Merenda, Reiteramos a importância de manterem a baixa diária atualizada, além de realizarem a verificação do estoque no SAESP II periodicamente, a fim de evitarem situações adversas que possam implicar no descumprimento dos prazos pré-estabelecidos pela SEDE/CISE (quando do fechamento) e abastecimento inadequado das escolas. Considerando as muitas possibilidades de intermitências que possam ocorrer, solicitamos à Direção da Unidade Escolar, que designe, capacite e responsabilize um servidor para, efetivamente, acompanhar e atualizar o mencionado sistema, evitando possíveis transtornos. Sugerimos que durante o recesso os responsáveis pelo manuseio deste sistema verifiquem e façam a atualização do estoque virtual (regularizando as baixas diárias, se for caso, e/ou realizando as alterações necessárias) para que fique compatível com o estoque físico, até o dia 21/07/17, tendo em vista que após essa data haverá a geração da guia de remessa (boleto) do 6º ciclo, procedimento realizado por equipe técnica do SAESP II. ORIENTAÇÃO TÉCNICA Informamos que estamos ultimando a pauta da orientação técnica referente a SAESP II, que será promovida pelo NCS/CAF no mês de agosto com data ainda não definidas, tão logo tenhamos as datas definidas informaremos por meio da circular e envio de . QUAISQUER DÚVIDAS OU QUESTIONAMENTOS, FAVOR ENTRAR EM CONTATO COM NÚCLEO DE COMPRAS E SERVIÇOS, GABRIELA, PELO dent1nut@educacao.sp.gov.br OU TELEFONE

8 NAD NÚCLEO DE ADMINISTRAÇÃO TERMO DE INVENTÁRIO ANUAL Prezados Diretores (as) Informamos que está disponível no sistema GEMAT, no menu Dúvidas, o modelo do Termo de Inventário Anual, (que também foi encaminhado por correio eletrônico em 05/07/2017). Solicitamos que o mesmo seja preenchido e assinado e carimbado pelo responsável do cadastramento (aquele que possui a senha) e pela Direção da escola. A entrega do documento solicitado deverá acontecer, impreterivelmente, até 31/07/2017, diretamente no Núcleo de Administração. Lembramos que o sistema GEMAT está disponível desde 2011, e após capacitação realizada em 2013, todos os cadastros de bens do legado já foram efetuados e os novos bens são cadastrados por este Núcleo, quando da doação dos mesmos, restando para unidade escolar as atividades de recebimento de bens e etiquetas, identificação física dos bens e informar a Diretoria quando da necessidade de baixa patrimonial, seja por Furto ou doação de Inservíveis. Colocamos-nos a disposição para quaisquer dúvidas ou maiores orientações, se necessário agendar atendimento presencial. Recuperação de Mobiliário (Conjunto de aluno) 2017 Prezados Diretores, Informamos estamos fazendo o levantamento da demanda de recuperação de mobiliários , através do contrato entre a FUNAP Fundação Prof. Dr. Manoel Pedro Pimentel e a SEESP. Caso haja interesse de sua unidade escolar, encaminhamos via correio eletrônico de 03/07/2017, arquivo contendo orientações para seleção das peças a serem encaminhadas para reforma. Posterior à seleção dessas peças, a UE deverá encaminhar sua manifestação para esta DER NT1, aos cuidados do NAD NT1 Núcleo de Administração, através de ofício (modelo enviado por correio eletrônico de 03/07/2017) contendo as informações necessárias, para que possamos analisar a viabilidade do atendimento. Para um melhor planejamento de nossa equipe de trabalho, solicitamos que as manifestações sejam entregues, impreterivelmente, até 17/07/2017 (SEGUNDA-FEIRA). Entregas após a data mencionada serão analisadas em outra oportunidade! 8

9 Importante lembrar, que deverá ser observada na seleção, a data de validade da garantia do material. Todo mobiliário entregue pela FDE contem etiqueta com essa data. Estando na garantia, a empresa, fornecedora do objeto, é que deverá ser acionada por esta DER NT1 para reposição do produto. Lembramos que é imprescindível que as Escolas se empenhem em prol do Programa de Reformas, pois sem as devidas justificativas, poderemos ter problemas no não recebimento de novos conjuntos de Alunos em 2017/2018. QUALQUER DÚVIDA OU MAIS DETALHES QUEIRAM, POR FAVOR, ENTRAR EM CONTATO COM O NÚCLEO DE ADMINISTRAÇÃO, ATRAVÉS DO TELEFONE: / OU CORREIO ELETRÔNICO dent1nad@educacao.sp.gov.br 8

10 NOM NÚCLEO DE OBRAS E MANUTENÇÃO ESCOLAR LEVANTAMENTO PODA E/OU REMOÇÃO DE ÁRVORES Prezados Diretores, Conforme enviado para todas as unidades em 05/07/2017, estamos realizando levantamento das unidades que necessitam do serviço de poda e/ou remoção de árvores. Para tanto solicito que acessem o link abaixo e respondam ao questionário até o dia 14/07/ zruaq2zw22i3jlia/viewform Esclarecemos que os serviços contidos neste questionário são: 01 - Serviços de Poda de árvore, quais sejam: adequação, alteamento, conformação, desbaste de copa, equilíbrio, levantamento e limpeza Serviços de remoção, eliminação, corte de árvores e plantio. As escolas que necessitarem dos serviços e que sinalizarem através do questionário, porem não esteja de posse da autorização de poda e remoção emitida pela Prefeitura, deverão solicitar imediatamente a emissão deste documento junto ao órgão responsável, tendo em vista que o prazo comumente adotado para emissão é de aproximadamente 30 dias. Prezados Senhores, CONTROLE DE ÁGUA E ENERGIA ELÉTRICA: Solicitamos atentar-se para o acompanhamento e preenchimento diário da planilha de controle de água e a obrigatoriedade de entrega mensal. Lembramos que tal acompanhamento tem o intuito de revelar altas no consumo, e- ventuais vazamentos e outros problemas com a rede hidráulica das unidades escolares. Caso seja observada alguma irregularidade, informar imediatamente este núcleo, através de ofício. QUALQUER DÚVIDA OU MAIS DETALHES QUEIRAM, POR FAVOR, ENTRAR EM CONTATO COM O NÚCLEO DE OBRAS E MANUTENÇÃO ESCOLAR, ATRAVÉS DO TELEFONE: E , COM RODRIGO OU ELVO, dent1nom@educacao.sp.gov.br 8

11 ESCOLAS Nota de Falecimento É com muito pesar que a E.E. Profª Eulice Silvio Mendonça da Silva comunica o falecimento da Sra. Regina de Campos mãe de nossa Diretora Regina de Campos, no último dia 08/07/2017. A missa de 7º dia será realizada no dia 14/07 às 19h30 no santuário Nossa Sra. Salete, Rua Dr. Zuquim, Alto de Santana. Que Deus ilumine e console a vida dos familiares. A Direção da E.E. Prof. Jair Toledo Xavier, informa que necessita de professores eventuais para os períodos: Manhã e Tarde (Ensino Médio/Ensino Fundamental II). 8