Circular Nº de Agosto de 2017

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1 Circular Nº de Agosto de 2017 Lúcia Regina Mendes Espagolla Dirigente Regional de Ensino

2 SUMÁRIO DESTAQUES DA SEMANA...01 NCS - NÚCLEO DE COMPRAS E SERVIÇOS...03 NAD - NÚCLEO DE ADMINISTRAÇÃO...05 NFI - NÚCLEO DE FINANÇAS...06 NOM - NÚCLEO DE OBRAS E MANUTENÇÃO ESCOLAR...09 ESCOLAS...10

3 DESTAQUES DA SEMANA Gestão Democrática - Final da Escolha do Mascote A aluna Vitória Penim da E.E. Ítalo Betarello, esta entre as 10 Finalistas na escolha do Desenho para o Mascote do Projeto - Gestão Democrática. Vamos todos votar no " Polvocrático"!!! Segue o Link para votar: Lembramos que a votação vai até o dia 27/08/17, vamos todos votar mais de uma vez pra que nossa aluna vença. 1

4 E.E. Pio XII Boas Vindas da E.E. Pio XII, com o Tema: Conto de Fadas E.E. Parque Anhanguera A direção da E.E. Parque Anhanguera parabeniza a atuação do Grêmio Estudantil no Acolhimento de nossos alunos! 2

5 NCS - NÚCLEO DE COMPRAS E SERVIÇOS PESQUISA EQUIPAMENTOS DE COZINHA Esta informação destina-se apenas para as unidades: Agenor Couto de Magalhães, Antonio Francisco Redondo, Ayres de Moura, Carlos Frederico W. Lacerda, Chiquinha Rodrigues, Edgar Pimentel Rezende, Flamínio Fávero, Florestan Fernandes, Jardim Canaã, Joaquim Silvado, José Oscar A.Sampaio, Luiza Salette J. de Almeida, Manoel da Nóbrega, Mariano de Oliveira, Marilena Piumbato Chaparro, Alm. Marquês de Tamandaré, Morro Doce, Olinda Leite Sinisgalli, Renato de Arruda Penteado, República Argentina, Ruy Mesquita Jornalista, Salvador Ligabue, Sebastião de Oliveira Gusmão. Reiterando o encaminhado em 24/07/17, sobre a planilha para levantamento de fogão e geladeira, solicitamos às escolas acima o preenchimento da pesquisa. Encaminhar um retorno até o dia 08/08/17 (terça-feira). SAESP II CADASTRO DE SANITIZAÇÃO Reforçando as orientações repassadas em encaminhado em 03/08/17, informamos que há muitas escolas com os dados de sanitização vencidos no Sistema SAESP II. Portanto, é importante que as unidades verifiquem esta questão, assim como há outras unidades que estão com os serviços próximos da sua validade e que precisam ser realizados. Escolas com Manipulação da Merenda Terceirizadas Como a desinsetização, desratização na cozinha e estoque são realizados por empresa especializada, contratada pela terceirizada da merenda, solicitamos que as unidades, na hora de registrarem esses dois serviços no sistema, informem da seguinte maneira: - Após informar o nome da Empresa que realizou a desinsetização e desratização na cozinha e estoque colocar o nome da empresa terceirizada da merenda, que contratou o serviço, em parênteses: Ex: XXX Dedetizadora (Nome da empresa terceirizada da merenda ). Além disso, a escola pode informar no campo Observações que os serviços de desinsetização, desratização da cozinha e estoque foram contratados pela empresa terceirizada que manipula a merenda da unidade. 3

6 PARA TODAS AS ESCOLAS (TERCEIRIZADAS E NÃO TERCEIRIZADAS NA MANIPULAÇÃO DA MERENDA ESCOLAR) Por favor, verificarem se todos os serviços de sanitização estão cadastrados no sistema. Caso a unidade já tenha feito o cadastro desses procedimentos (desinsetização, desratização, limpeza da caixa d água, elementos filtrantes e abastecimento de água) no SAESP II, podem fazer a edição dos registros, caso haja necessidade. Ainda, há muitas escolas que não registraram o tipo de Abastecimento e troca dos elementos filtrantes. Portanto, solicitamos que verifiquem essas pendências e façam o cadastro de sanitização completo. ATENÇÃO: QUEM JÁ REGISTROU O TIPO DE ABASTECIMENTO NO SISTEMA UMA VEZ, NÃO PRECISA REGISTRAR NOVAMENTE. Os dados de sanitização (atualizados) deverão ser cadastrados no sistema até o dia 31/08/17. Por encaminhamos um Manual com o passo a passo de como registrar as informações corretamente. SAESP II CONTROLE DO ESTOQUE Senhores Diretores e/ou Responsáveis pela Merenda, Reiteramos a importância de manterem a baixa diária atualizada, além de realizarem a verificação do estoque no SAESP II periodicamente, a fim de evitarem situações adversas que possam implicar no descumprimento dos prazos pré-estabelecidos pela SEDE/CISE (quando do fechamento) e abastecimento inadequado das escolas. Considerando as muitas possibilidades de intermitências que possam ocorrer, solicitamos à Direção da Unidade Escolar que designe, capacite e responsabilize um servidor para, efetivamente, acompanhar e atualizar o mencionado sistema, evitando possíveis transtornos. Além disso, a verificação constante do estoque registrado no sistema permite observar produtos próximos do vencimento, e, na constatação desses, priorizar a sua utilização. ORIENTAÇÃO TÉCNICA Informamos que estamos ultimando a pauta da orientação técnica referente a SAESP II, que será promovida pelo NCS/CAF no mês de agosto com data ainda não definidas tão logo tenhamos as datas definidas informaremos por meio da circular e envio de . QUAISQUER DÚVIDAS OU QUESTIONAMENTOS, FAVOR ENTRAR EM CONTATO COM NÚCLEO DE COMPRAS E SERVIÇOS, GABRIELA, PELO DENT1NUT@EDUCACAO.SP.GOV.BR OU TELE- FONE

7 NAD - NÚCLEO DE ADMINISTRAÇÃO TERMO DE INVENTÁRIO ANUAL Prezados Diretores (as) Informamos que está disponível no sistema GEMAT, no menu Dúvidas, o modelo do Termo de Inventário Anual, (que também foi encaminhado por correio eletrônico em 05/07/2017). Solicitamos que o mesmo seja preenchido, assinado e carimbado pelo responsável do cadastramento (aquele que possui a senha) e pela Direção da escola. A entrega do documento deveria ter sido feita impreterivelmente, até 31/07/2017, diretamente no Núcleo de Administração. Lembramos que o sistema GEMAT está disponível desde 2011, e após capacitação realizada em 2013, todos os cadastros de bens do legado já foram efetuados e os novos bens são cadastrados por este Núcleo, quando da doação dos mesmos, restando para unidade escolar as atividades de recebimento de bens e etiquetas, identificação física dos bens e informar a Diretoria quando da necessidade de baixa patrimonial, seja por Furto ou doação de Inservíveis. Colocamos-nos à disposição para quaisquer dúvidas ou maiores orientações, se necessário agendar atendimento presencial. Segue abaixo as unidades escolares que ainda não entregaram: EE Alípio de Barros, EE Ana Siqueira, EE Anilza Pioli, EE Antonio Emilio de Souza Penna, EE Antonio Francisco Redondo, EE Augusto de Macedo Costa, EE Ayres de Moura, EE Candido Gonçalves Gomide, EE Carlos Frederico Lacerda, EE Clodomiro Carneiro, EE Dalila Costa Andrade, EE Elizabeth Aparecida Simões Mesquita, EE Felicia de Rinaldis Franco, EE Francisco Faria Neto, EE Ilha da Juventude, EE Jacob Salvador Zveibil, EE Jacomo Stavale, EE Jardim Canaã, EE Ruy Mesquita, EE Joaquim Luis de Brito, EE Joaquim Silvado, EE Jose Oscar de Abreu Sampaio, EE Julio Cesar de Oliveira, EE Luiz Sergio Claudino dos Santos, EE Luiza Salette Junca de Almeida, EE Manuel Bandeira, EE Marques de Tamandaré, EE Martin Egidio Damy, EE Mathias Aires, EE Miguel de Oliva Feitosa, EE Morro Doce, EE Noé Rodrigues, EE Oscar Dias Correia, EE Otto de Barros Vidal, EE Paulo Nogueira Filho, EE Paulo Trajano da Silveira Santos, EE Pio Telles Peixoto, EE Republica da Argentina, EE Republica da Colômbia, EE Ubaldo Costa Leite, EE Walfredo Arantes Caldas, EE Zenaide Vilalva de Araujo, EE Zoraide de Campos Helú, EEI Djekupé Amba Arandy. QUALQUER DÚVIDA OU MAIS DETALHES QUEIRAM, POR FAVOR, ENTRAR EM CONTATO COM O NÚCLEO DE ADMINISTRAÇÃO, ATRAVÉS DO TELEFONE: / OU CORREIO ELETRÔNICO dent1nad@educacao.sp.gov.br 5

8 NFI - NÚCLEO DE FINANÇAS PEME MUDANÇA DE FONTE ATENÇÃO: DEVIDO A MUDANÇA NA FONTE DE RECURSOS DO PEME, DESDE O MÊS DE MAIO NÃO É PERMITIDO COLOCAR OU CARIMBAR A INFORMAÇÃO SOBRE RECURSO ME- C/FNDE NAS NOTAS FISCAIS DE MERENDA. AS NOTAS QUE VIEREM CARIMBADAS OU ESCRI- TAS, NAS INFORMAÇÕES COMPLEMENTARES, TERÃO SEUS VALORES GLOSADOS E DEVOLVIDOS AOS COFRES PÚBLICOS. SUGERIMOS AVISAR AOS FORNECEDORES. PEME - JUNHO 2017 Solicitamos às Unidades abaixo, o envio da Prestação de Contas referente ao P.E.M.E mês de Junho/ 2017, que encerrou em 10/07/2017, a fim de evitarmos prejuízos futuros: Dalila de Andrade Costa e Pio Telles Peixoto. PEME CORREÇÕES Solicitamos às Unidades abaixo, que entrem em contato com este núcleo a fim de regularizar a Prestação de Contas referente ao P.E.M.E dos meses abaixo, mais breve possível, a fim de evitarmos prejuízos futuros: MARÇO/ Pio Telles Peixoto. MAIO/2017 Elizabeth Aparecida Simões Mesquita, Manuel Bandeira e Pio Telles Peixoto. JUNHO/2017 Anilza Pioli, Elizabeth Aparecida Simões Mesquita, Jacob Salvador Zveibil, Jacomo Stavale, Manuel Bandeira, Octavio Monteiro de Castro e Salvador Ligabue. PRESTAÇÃO DE CONTAS PEME DIGITAÇÃO NO SISTEMA PNAE De acordo com a COFI - Coordenadoria de Orçamento e Finanças da Secretaria de Estado da Educação, está disponível o acesso ao sistema PNAE (no GDAE) para o lançamento das Prestações de Contas do PEME - Programa de Enriquecimento de Merenda Escolar, referentes ao exercício de As Unidades Escolares abaixo possuem pendências na digitação do PNAE: JUNHO Antonio Carlos Ferreira Nobre, Crispim de Oliveira, Eulice Silvio Mendonça da Silva, Flaminio Favero, Florestan Fernandes, Jornalista Ruy Mesquita, Joaquim Luiz de Brito, Noé Rodrigues, Octavio Monteiro de Castro, Pio XII e Renato de Arruda Penteado. Lembramos que a digitação referente ao repasse PEME do mês de Maio ainda não está disponível. Informaremos assim que estiver disponível. 6

9 PROGRAMA DINHEIRO DIRETO NA ESCOLA CONVÊNIO FDE/APM ORIENTAÇÃO TÉCNICA Informamos que estamos ultimando a pauta da orientação técnica referente a prestação de contas, que será promovida pelo NFI/CAF no mês de agosto com data ainda não definidas, tão logo tenhamos as datas definidas informaremos por meio da circular e envio de . ATUALIZAÇÃO CADASTRAL DAS APM S Reiteramos as orientações enviadas por em 26/06/2017, e na circular publicada em 30/06/2017, sobre a atualização cadastral das APM s, junto ao PDDEWeb para os Programas do PDDE exercício De acordo com a Resolução CD/FNDE nº 10/2013, anualmente as escolas estaduais devem fazer a Adesão ou Atualização Cadastral da Unidade Executora APM, o prazo encerrou-se em 30 de junho e poderia ser feito através do link: As unidades que, por algum motivo, não fizeram a atualização favor entrar em contato com este núcleo. PDDE 2016 PRESTAÇÃO ENCERRADA EM 20/01/2017 Informamos que o prazo final para entrega da prestação de contas 2016 encerrou-se em 20/01/2017, portanto solicitamos que regularizem a situação com a urgência que o caso requer, a fim de evitarmos maiores prejuízos. Pedimos se atentarem a Resolução nº 8, de 16/12/2016, enviada pelo NFI/CAF, por em 18/01/2017, que estabelece mudanças na execução do Programa Dinheiro Direto na Escola PDDE. Abaixo informamos as unidades pendentes e a qual programa se refere, solicitamos que regularizem sua situação com a urgência que o caso requer: PDDE Educação Básica Antonio Cândido Correa Guimarães Filho, Cacilda Becker, Djekupé Amba Arandy, Elísio Teixeira Leite III, Joaquim Luiz de Brito, Júlio César de Oliveira, Luiz Sergio Claudino dos Santos e Sebastião de Oliveira Gusmão. PDDE Qualidade Antonio Cândido Correa Guimarães Filho, Walfredo Arantes Caldas e Zenaide Vilalva Araujo. PDDE Mais Educação Antonio Cândido Correa Guimarães Filho PDDE Estrutura Antonio Cândido Correa Guimarães Filho e Julio Cesar de Oliveira. 7

10 Informamos que as seguintes Unidades Escolares abaixo tiveram suas prestações de contas GLOSADAS, porém, não houve regularização até o presente momento, pedimos para que atendam ao solicitado com a urgência que o caso requer: PDDE Educação Básica Carlos Frederico Werneck Lacerda, Felícia de Rinaldis Franco, Francisco Faria Neto, Isabel Vieira de Serpa e Paiva, João Solimeo, Julio de Faria e Souza, Paulo Trajano da Silveira Santos e Sol Nascente. PDDE Mais Educação Jácomo Stávale MANUTENÇÃO DO PRÉDIO /2015 (repassada em 23/12/2015) O prazo de entrega da prestação de contas referente a Verba Manutenção do Prédio 2/2015 encerrou-se em 15/05/2016,portanto, solicitamos às Unidades Escolares relacionadas abaixo, que regularizem sua situação com a urgência que o caso requer: Djekupé Amba Arandy MANUTENÇÃO DO PRÉDIO /2016 (repassada em 21/12/2016) O prazo de entrega da prestação de contas referente a Verba Manutenção do Prédio 1/2016 encerrou-se em 15/06/2017,portanto, solicitamos às Unidades Escolares relacionadas abaixo, que regularizem sua situação com a urgência que o caso requer: Antonio Candido Correa Guimarães Filho, Augusto Ribeiro de Carvalho, Cacilda Becker, Carlos Frederico Werneck Lacerda, Clodomiro Carneiro, Djekupé Amba Arandy, Felícia de Rinaldis Franco, Ilha da Juventude, Jacob Salvador Zveibil, João Boemer Jardim, Joaquim Luiz de Brito, José Oscar Abreu Sampaio, Luiz Sérgio Claudino dos Santos, Maria Helena Gonçalves de Arruda, Mariano de Oliveira, Marilena Piumbato Chaparro, Martin Egídio Damy, Mathias Aires, Nóe Rodrigues, Olinda Leite Sinisgalli, Parque Anhanguera, Sol Nascente, Ubaldo Costa Leite e Zoraide de Campos Helú. MANUTENÇÃO DO PRÉDIO /2015 (REPROVADAS) Conforme solicitado através de correios eletrônicos, estamos aguardando os documentos de regularização por parte das Unidades Escolares, abaixo relacionadas, que tiverem glosas em suas prestações de contas, referentes ao repasse acima mencionado. O prazo concedido no correio foi de cinco dias a contar de seu recebimento, portanto, prazo já expirado! Aguardamos com a urgência que o caso requer: Cacilda Becker, Djekupé Amba Arandy e Gavião Peixoto. 8

11 MANUTENÇÃO DO PRÉDIO /2015 (REPROVADAS) Conforme solicitado através de correios eletrônicos, estamos aguardando os documentos de regularização por parte das Unidades Escolares, abaixo relacionadas, que tiverem glosas em suas prestações de contas, referentes ao repasse acima mencionado. O prazo concedido no correio foi de cinco dias a contar de seu recebimento, portanto, prazo já expirado! Aguardamos com a urgência que o caso requer: Antonio Candido Correa Guimarães Filho, Cacilda Becker e Sol Nascente. QUAISQUER DÚVIDAS OU QUESTIONAMENTOS SOBRE P.E.M.E, ADIANTAMENTO, COMO PRESTAR CONTAS E/OU REGULARIZAR A PRESTAÇÃO DE CONTAS, ENTRAR EM CONTATO DIRE- TAMENTE NO NÚCLEO DE FINANÇAS - NT1, ATRAVÉS DO EMA- IL:dent1nfi@educacao.sp.gov.br OU ATRAVÉS DO TELEFONE DÚVIDAS SOBRE OS PROGRAMAS PDDE E SUAS APLICAÇÕES, PROCURAR A SUPERVISÃO. NOM - NÚCLEO DE OBRAS E MANUTENÇÃO ESCOLAR Prezados Senhores, LEVANTAMENTO PODA E/OU REMOÇÃO DE ÁRVORES Solicitamos atentar-se para o prazo de entrega dos documentos referente a poda de árvores. Lembrado que os interessados que sinalizaram através de pesquisa, a necessidade do serviço, deverão encaminhar ao Núcleo de Obras, a autorização para poda e/ou remoção das árvores original, juntamente com ofício solicitando os serviços até 07/08/2017. CONTROLE DE ÁGUA E ENERGIA ELÉTRICA Prezados Senhores, Solicitamos atentar-se para o acompanhamento e preenchimento diário da planilha de controle de água e a obrigatoriedade de entrega mensal. Lembramos que tal acompanhamento tem o intuito de revelar altas no consumo, eventuais vazamentos e outros problemas com a rede hidráulica das unidades escolares. Caso seja observada alguma irregularidade, informar imediatamente este núcleo, através de ofício. QUALQUER DÚVIDA OU MAIS DETALHES QUEIRAM, POR FAVOR, ENTRAR EM CONTATO COM O NÚCLEO DE OBRAS E MANUTENÇÃO ESCOLAR, ATRAVÉS DO TELEFONE: E , COM RODRIGO OU ELVO, dent1nom@educacao.sp.gov.br (Os dados desta Circular foram atualizados às 12h00min, do dia 03 de agosto de 2017) 9

12 ESCOLAS A Direção da E.E. Prof. Renato de Arruda Penteado, informa que dispõe de 01 (Uma) vaga para Professor Coordenador no Ensino Médio. A Direção da E.E. Prof. Thayane L.C. Valcacer, informa que necessita urgentemente de professores eventuais, Manhã (Fund. II e Médio), Tarde (Ciclo I) e Noite (Médio). A Direção da E.E. Parque Anhanguera, informa que necessita de professores eventuais para os períodos: (Manhã, Tarde e Noite), ciclo II e Ensino Médio. A Direção da E.E. Ilha da Juventude, informa que necessita de professores eventuais para os períodos (Manhã e Tarde), Ensino Médio. 10