Circular Nº de Março de 2017

Transcrição

1 Circular Nº de Março de 2017 Lúcia Regina Mendes Espagolla Dirigente Regional de Ensino

2 SUMÁRIO DESTAQUES DA SEMANA...01 NIT - NÚCLEO DE INFO. EDUCACIONAIS E TECNOLOGIA...02 NFI - NÚCLEO DE FINANÇAS...03 NAD - NÚCLEO DE ADMINISTRAÇÃO...06 ESCOLAS...06

3 DESTAQUES DA SEMANA E.E. Friedrich Von Voith Baile de Carnaval, agradecemos o apoio e colaboração dos professores, alunos e funcionários. 1

4 NIT - NÚCLEO DE INFO. EUCACIONAIS E TECNOLOGIA Prezados Diretores; As próximas etapas para a implementação da webconferência serão realizadas pela Rede do Saber/EFAP juntamente com às escolas, e todas as orientações estão disponíveis no hotsite As etapas são as seguintes: 1. Pré-requisito para realização dos testes (devem ser realizadas com antecedência). a. Definição do equipamento e orientação para conectar à solução de webconferência: cada UE deve escolher um equipamento que entrará para o Tô na Rede e realizar a instalação de plugin, conforme orientações disponíveis no hotsite, em Como se conectar ; b. Preenchimento do Levantamento técnico-operacional : já disponível no hotsite no canal Vamos testar? Cada UE deve responder este levantamento anteriormente à realização do teste; 2. Realização dos testes conforme agenda: a. Os testes serão realizados de 6 a 21 de março: I. Em 6 de março, serão testadas todas as escolas de três DE (Assis, Avaré, Barretos), que irão compor nosso grupo piloto. A Rede do Saber/EFAP enviará, ainda hoje, um boletim a estas UE com todas as orientações; II. De 8 a 21 de março, serão testadas as escolas das 88 DE: todas as orientações serão enviadas por meio de boletim a estas unidades; b. A agenda de testes foi definida pela Rede do Saber/EFAP com base nos dados informados pela DE quando da indicação dos(das) facilitadores(as) de cada UE; c. Pendências e casos excepcionais serão tratados pontualmente. Contamos com a colaboração de vocês, agora no sentido de responderem o levantamento e a realizarem o teste conforme, data e hora disponibilizadas na Agenda de testes, que está disponível para consulta no canal Vamos testar? do hotsite : Obs: Em caso de dúvidas entrar em contato com o Núcleo Pedagógico falar com Márcia Mesquita ou Raquel Vila Nova, e também no Núcleo Info. e Tecnologia - Robson. 2

5 CNFI - NÚCLEO DE FINANÇAS ADIANTAMENTOS PEME FEVEREIRO/2017 Comunicamos que o processo de prestação de contas de Fevereiro/2017 já se encontra disponível para retirada no Protocolo. Informamos ainda que, o prazo para entrega da prestação de contas será, impreterivelmente, até 10/03/2017. PEME MARÇO/2017 Informamos que o repasse do PEME do mês de Março será liberado, porém solicitamos que aguardem orientações para a aquisição dos produtos do PEME. MATERIAIS DE CONSUMO 2016 A prestação de contas das verbas liberadas nos repasses de recursos de 2016 para a aquisição de materiais de consumo (Escritório, Papelaria e Impressos; Suprimentos de Informática; Higiene e Limpeza). Solicitamos aos responsáveis que prestem suas contas com a maior brevidade possível, independente do término da vigência do período de aplicação. Informamos ainda que, o prazo final para entrega da prestação de contas se encerrou em 23/12/2016, inclusive para as Unidades Escolares que receberam recurso em 30/11/2016, portanto, solicitamos às Unidades Escolares que ainda não prestaram suas contas, que regularizem a situação com a urgência que o caso requer, a fim de evitarmos mais prejuízos. A escola, abaixo relacionada, teve sua prestação de contas, do período acima informado (2016), glosada. Solicitamos os ajustes necessários através de correio eletrônico, porém, não houve regularização até o presente momento, Solicitamos atender ao solicitado, com a urgência que o caso requer: Gavião Peixoto. A escola, abaixo relacionada, teve sua prestação de contas, do período acima informado (2016), glosada sendo necessária a devolução do recurso. Solicitamos os ajustes necessários através de correio eletrônico, porém, não houve regularização até o presente momento. Solicitamos atender ao solicitado, com a urgência que o caso requer: Ubaldo Costa Leite. Quaisquer dúvidas, por gentileza, entrem em contato com a Equipe do NFI NT1 Núcleo de Finanças, através dos telefones: /9785 3

6 CONVÊNIO FDE/APM PROGRAMA DINHEIRO DIRETO NA ESCOLA O prazo de utilização foi até o dia 31/12/2016. Está disponível no sistema GDAE o lançamento das prestações de contas, porém, informamos que o valor da 2ª Parcela/2016 do PDDE Educação Básica correspondente à ordem bancária do dia 23/12/2016 já consta no sistema GDAE Financeiro. As escolas que receberam o referido repasse e concluíram a prestação de contas antes do carregamento do GDAE não precisarão solicitar a reabertura da prestação de contas, pois o valor foi reprogramado automaticamente. Essas escolas deverão apenas reimprimir o Demonstrativo de Execução atualizado para substituição do documento no processo físico, lembrando que os valores devem sempre ser conferidos com o extrato bancário. Portanto, solicitamos às Unidades Escolares que ainda não prestaram suas contas, informamos que, o prazo final para entrega da prestação de contas se encerrou em 20/01/2017 e que regularizem a situação com a urgência que o caso requer, a fim de evitarmos mais prejuízos. Pedimos para que se atentem a nova Resolução nº 8, de 16/12/2016, que estabelece mudança na execução do Programa Dinheiro Direto na Escola - PDDE. Solicitamos que leiam atentamente as novas normas. (encaminhada através de no dia 18/01/2017) Solicitamos às Unidades Escolares relacionadas abaixo, que regularizem sua situação com a urgência que o caso requer: PDDE Educação Básica Ana Siqueira da Silva, Anilza Pioli, Antonio Candido Correa Guimarães Filho, Antonio Emilio Souza Penna, Augusto Ribeiro de Carvalho, Ayres de Moura, Cacilda Becker, Carlos Frederico W. Lacerda, Clodomiro Carneiro, Dalila de Andrade Costa, Djekupe Amba Arandy, Elisio Teixeira Leite III, Elizabeth Aparecida Simões Mesquita, Ermano Marchetti, Felicia de Rinaldis Franco, Francisco Faria Neto, Gavião Peixoto, Isabel Vieira de Serpa e Paiva, Jacob Salvador Zveibil, Jacomo Stavale, Jair Toledo Xavier, João Boemer, Joaquim Luiz de Brito, Julio Cesar de Oliveira, Julio de Faria e Souza, Leonidas Horta de Macedo, Luiz Sergio Claudino dos Santos, Manoel da Nobrega, Manuel Bandeira, Marilena Piumbato Chaparro, Marquês de Tamandaré, Martin Egidio Damy, Mathias Aires, Miguel Oliva Feitosa, Morro Doce, Olinda Leite Sinisgalli, Oscar Dias Correia, Osmar Bastos Conceição, Pasquale Peccicacco, Paulo Trajano da Silveira Santos, Pio Telles Peixoto, Raul Antonio Fragoso, Regente Feijó, Salvador Ligabue, Sebastião de Oliveira Gusmão, Silvio Xavier Antunes, Sol Nascente, Ubaldo Costa Leite, Walfredo Arantes Caldas, Zenaide Vilalva de Araujo e Zoraide de Campos Helu. PDDE Qualidade Anilza Pioli, Antonio Candido Correa Guimarães Filho, Augusto Ribeiro de Carvalho, Ermano Marchetti, Florestan Fernandes, Jacomo Stavale, Jair Toledo Xavier, Marilena Piumbato Chaparro, Silvio Xavier Antunes, Walfredo Arantes Caldas e Zenaide Vilalva de Araujo. 4

7 PDDE Mais Educação Antonio Candido Correa Guimarães Filho, Elizabeth Aparecida Simões Mesquita, Florestan Fernandes, Jacomo Stavale, Manoel da Nobrega, Manuel Bandeira, Silvio Xavier Antunes e Walfredo Arantes Caldas. PDDE Estrutura Antonio Candido Correa Guimarães Filho, Carlos Frederico Werneck Lacerda, Gavião Peixoto, Isabel Vieira de Serpa e Paiva, Joaquim Silvado, Jose Barbosa de Almeida, Julio Cesar de Oliveira, Manuel Bandeira e Regente Feijó. MANUTENÇÃO DO PREDIO /2015 (repassada em 23/12/2015) O prazo de entrega da prestação de contas referente a Verba Manutenção do Prédio 2/2015 encerrou-se em 15/05/2016, portanto, solicitamos às Unidades Escolares relacionadas abaixo, que regularizem sua situação com a urgência que o caso requer: Djekupé Amba Arandy e Joaquim Luiz de Brito. MANUTENÇÃO DO PREDIO /2015 (REPROVADAS) Conforme solicitado através de correios eletrônicos, estamos aguardando os documentos de regularização por parte das Unidades Escolares, abaixo relacionadas, que tiverem glosas em suas prestações de contas, referentes ao repasse acima mencionado. O prazo concedido no correio foi de cinco dias a contar de seu recebimento, portanto, prazo já expirado! Aguardamos com a urgência que o caso requer: Djekupé Amba Arandy e Jacomo Stavale. MANUTENÇÃO DO PREDIO /2015 (REPROVADAS) Conforme solicitado através de correios eletrônicos, estamos aguardando os documentos de regularização por parte das Unidades Escolares, abaixo relacionadas, que tiverem glosas em suas prestações de contas, referentes ao repasse acima mencionado. O prazo concedido no correio foi de cinco dias a contar de seu recebimento, portanto, prazo já expirado! Aguardamos com a urgência que o caso requer: Antonio Candido Correa Guimarães Filho, Antonio Emilio de Souza Penna, Luiza Salette Junca de Almeida, Pio Telles Peixoto e Ubaldo Costa Leite. Quaisquer dúvidas, por gentileza, entrem em contato com a Equipe do NFI NT1 Núcleo de Finanças, através dos telefones: /9785 5

8 NAD - NÚCLEO DE ADMINISTRAÇÃO Prezados Senhores, Lembramos, conforme COMUNICADO CAF NT1 n 01/2017, de 23/01/2017 referente a entrega do Inventário Físico de Bens Patrimoniais/2016 atualizado até 31/12/2016, que aguardamos a entrega dos mesmos das escolas que ainda não entregaram, no prazo estabelecido (24/02/2017). Deverá ser impresso e entregue diretamente ao NAD NT1- Núcleo de Administração desta Diretoria de Ensino Região Norte 1, assinado pela direção da escola. O arquivo contendo as informações do inventário deverá também ser enviado ao endereço eletrônico dent1nad@educacao.sp.gov.br - O prazo final para entrega será em 13/03/2017. Atenção: Não serão mais aceitos os inventários que não estiverem compatíveis/ idênticos ao cadastro no Sistema GEMAT (incluir a numeração das etiquetas patrimoniais). Qualquer dúvida ou mais detalhes queiram, por favor, entrar em contato com o Núcleo de Administração, através do telefone: /5111. (Os dados desta Circular foram atualizados às 12h00min, do dia 02 de Março de 2017). ESCOLAS A Direção da E.E. Prof. João Boemer Jardim, informa que necessita de professores eventuais para os períodos: (Manhã, Tarde ), ciclo I. A Direção da E.E. Parque Anhanguera, informa que necessita de professores eventuais para os períodos: (Manhã, Tarde e Noite), ciclo II e Ensino Médio. 6