NA-6010.R-0 PROCEDIMENTOS PARA SOLICITAÇÃO DE SERVIÇOS GRÁFICOS

Transcrição

1 NA-6010.R-0 PROCEDIMENTOS PARA SOLICITAÇÃO DE SERVIÇOS GRÁFICOS 1. OBJETIVO Estabelecer as condições e procedimentos para solicitação de serviços gráficos e definir as competências das unidades administrativas da FEEMA envolvidas na realização desses serviços. 2. DEFINIÇÕES 2.1 FORMULÁRIO é o veículo de informação, previamente planejado, contendo elementos pré-impressos destinados a receber, transmitir e preservar informações de forma pré-estabelecida. 2.2 IMPRESSO é o veículo destinado a transmitir informações de forma discursiva ou descritiva com um objeto pré-definido. 2.3 FORMULÁRIOS CONTÍNUOS é aquele, confeccionado de forma continuada, ligado por picotes, dobras ou marcas de corte, destinado a impressão de dados ou textos através de equipamento de processamento de dados. 2.4 FORMULÁRIO APROVISIONÁVEL é aquele de uso contínuo e suprimento repetitivo, integrante da Lista de Estoque, ao qual corresponde um número de identificação NI, bem como código próprio, podendo ou não estar em Ressuprimento Automático RA. 2.5 CÓDIGO DO FORMULÁRIO é o número seqüencial dado pela CONTEC, quando da implantação de um formulário. 2.6 RESSUPRIMENTO AUTOMÁTICO RA é o subsistema que permite repor o estoque de determinados itens, quando este atinge seu nível mínimo. 2.7 PUBLICAÇÕES é a impressão gráfica de trabalhos técnicos, manuais, cadernos, etc., vinculados a um tema ou objetivo, para divulgação específica. 2.8 CARTAZ impresso destinado a transmitir uma mensagem de aviso, comunicação, convocação ou propaganda. 3. CLASSIFICAÇÃO De acordo com a ABNT, os formulários e impressos estão classificados: 3.1 QUANTO AO FORMATO/PADRONIZAÇÃO

2 3.1.1 FORMULÁRIOS E IMPRESSOS A 0 A 1 A 2 A 3 A 4 A 5 A 6 A 7 A 8 A 9 A x 1189 mm 594 x 841 mm 420 x 594 mm 297 x 420 mm 210 x 297 mm 148 x 210 mm 105 x 148 mm 74 x 105 mm 52 x 74 mm 37 x 52 mm 26 x 37 mm FICHAS 6 x 9 : 152 x 228 mm 5 x 8 : 126 x 202 mm 4 x 6 : 101 x 152 mm 3 x 5 : 76 x 126 mm 3.2 QUANTO A GRAMATURA É a expessura do papel, expressa em grama por metro quadrado (g/m 2 ), que determina a sua resistência física. 31 g/m 2 51 g/m 2 75 g/m g/m g/m g/m g/m 2 4. PROCEDIMENTOS QUANTO AOS FORMULÁRIOS E IMPRESSOS PRODRONIZADOS A implantação, alteração, cancelamento e impressão de formulários e impressos padronizados poderá ser proposta pela Comissão Permanente de Normalização Técnica PRONOL, Comissão Permanente de Normalização Administrativa CONAD, Comissão Permanente de Acompanhamento do PCCS CPAP ou unidade administrativa que participe da rotina que a

3 envolva. Neste último caso, deverá haver autorização de ocupante de cargo de confiança de Direção e Assessoramento Superior. A solicitação deverá ser encaminhada à Coordenação de Normas Técnicas e Administrativas CONTEC, através de memorando. As propostas podem ser de: a) FORMULÁRIO NOVO informar o nº de cópias (tiragem), o nº de vias, cor de impressão e pormenores de acabamento, se for ocaso. Anexar ao memorando, um esboço do formulário pretendido. b) ALTERAÇÃO DE FORMULÁRIO - sem impressão informar o nº de vias, o código, o NI e a descrição das alterações pretendidas. Anexar ao memorando, o modelo em uso com as alterações indicadas; - com impressão informar o nº de cópias (tiragem), o nº de vias, o código, o NI e a descrição das alterações pretendidas. Anexar ao memorando, o modelo em uso com as alterações indicadas; c) CANCELAMENTO DE FORMULÁRIO informar o código, o NI e o motivo do cancelamento. Anexar, ao memorando, o modelo do formulário; d) IMPRESSÃO DE FORMULÁRIO informar o nº de cópias (tiragem), o nº de vias, o código e o NI. Anexar ao memorando, o modelo em uso; No caso de formulários aprovisionáveis que estejam incluídos no subsistema de Ressuprimento Automático RA, a impressão só poderá ser solicitada, à CONTEC, pelo Serviço de Administração de Estoque DISUP 2. As unidades Administrativas que utilizarem este tipo de impresso deverão requisita-lo, através do formulário Requisição de Material RM (Anexo I), diretamente ao DISUP 2. Quando houver o interesse na inclusão do formulário no subsistema de RA, as unidades administrativas deverão enviar, diretamente, à Divisão de Suprimento e Patrimônio DISUP, memorando com as informações: título, código, NI e consumo mensal. No caso de impressão a ser executada por terceiros, a CONTEC informará, através de memorando, ao usuário do formulário e este encaminhará o Pedido de Material PEM ao Serviço de Compras e Tecnologia de Material DISUP 1.

4 4.1.2 Compete à Coordenação de Normas Técnicas e Administrativas CONTEC: - o registro, o controle e a avaliação técnica dos formulários e impressos padronizados da FEEMA; - a elaboração e a guarda dos originais de formulários e impressos padronizados; - providenciar junto a Seção de Reprografia DISEG 1.3 ou ao DISUP 1, através do formulário Especificação de Impressos EI (Anexo II), a reprodução dos formulários e impressos padronizados; - informar aos DISUP 1 e DISUP 2, através de memorando, a implantação, alteração e cancelamento de formulários e impressos padronizados Compete à Seção de Reprografia DISEG executar a impressão dos formulários e impressos padronizados quando de acordo com a capacidade das máquinas impressoras (280 x 420 mm área útil 260 x 400 mm) disponíveis na FEEMA; - a guarda dos fotolitos É vedada a reprodução pela DISEG 1.3 de qualquer formulário ou impresso que não tenha sido analisado, codificado, produzido e solicitado pela CONTEC Compete à Divisão de Suprimento e Patrimônio - DISUP - avaliar e incluir, após autorização do Diretor do DAF, o(s) formulário(s) no subsistema de Ressuprimento Automático RA; Compete ao Serviço de Compras e Tecnologia de Material DISUP 1 - providenciar a aquisição de impressos ou formulários cuja impressão não possa ser executada na FEEMA; - a atualização do Manual de Material através do cancelamento ou inclusão dos códigos e NI s dos formulários e impressos cancelados, implantados e alterados, respectivamente Compete ao Serviço de Administração de Estoque DISUP 2 - a estocagem e distribuição dos formulários e impressos aprovisionáveis padronizados;

5 - determinar a reposição de cada formulário ou impresso estocado, quando incluídos no subsistema de RA; - informar à CONTEC quais os formulários ou impressos que não sofreram movimentação de estoque por um período superior a 18 (dezoito) meses consecutivos, para que sejam reavaliados; 4.2 QUANTO A PUBLICAÇÃO E OUTROS IMPRESSOS As solicitações para impressão de publicações (trabalhos técnicos, manuais, folhetos, etc.) terão o seguinte encaminhamento: - a proposição do documento deverá ser feita pelo Chefe de cada unidade administrativa ao Diretor Chefe de sua área; - caberá ao Diretor avaliar a conveniência ou não da solicitação e submeter ao Conselho Diretor CONDIR, através de memorando; - o CONDIR, após avaliação, definirá quanto à tiragem e abrangência, encaminhando à Assessoria de Comunicação ASCOM, para cumprimento das etapas de edição, distribuição e divulgação; 4.3 OUTROS SERVIÇOS Os serviços, relacionados à seguir, deverão ser solicitados, pelas unidades administrativas, diretamente à Seção de Reprografia DISEG 1.3: a) encadernação por colagem, garra plástica ou costurada; b) grampeamento; c) dobras e vincos; d) cortes em guilhotina; e) alceamento; f) cópias heliográficas; g) confecção de capas especiais; h) confecção de fotolitos. 5. DISPOSIÇÕES GERAIS 5.1 Os casos omissos serão resolvidos pelo Conselho Diretor CONDIR.

6 ANEXO I

7 ANEXO II