ESCOLA EB 2,3/S Dr. Daniel de Matos Centro de Recursos Regulamento Interno da Biblioteca Escolar Daniel de Matos

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1 1 ESCOLA EB 2,3/S Dr. Daniel de Matos Centro de Recursos Regulamento Interno da Biblioteca Escolar Daniel de Matos

2 2 Capítulo I Definição de BE/CRE 1. Enquadramento físico e espacial A Biblioteca Escolar Daniel de Matos está situada na escola sede do Agrupamento de Escolas de Vila Nova de Poiares, no pavilhão A, sala 4. Tem cerca de 116 m2, coabitando nesse espaço as diversas áreas funcionais: - Zona de acolhimento; - Zona de leitura informal e lazer; - Zona de consulta da documentação em qualquer suporte trabalho individual e em grupo; - Zona de multimédia e Internet; - Zona de consulta de material audiovisual; - Zona de produção. A biblioteca está equipada com mobiliário adequado às diversas actividades a desenvolver nas áreas funcionais referidas (estantes simples e duplas, expositores, postos multimédia e rede wireless, entre outros equipamentos), possibilitando o livre acesso a todos os documentos. 2. Definição A Biblioteca Escolar/Centro de Recursos Educativos (BE/CRE) da Escola EB 2,3/S Dr. Daniel de Matos é um núcleo de organização científica e pedagógica da escola vocacionado para actividades como as de recolha, tratamento e disponibilização de recursos muito variados, tanto no que diz respeito à sua natureza como ao suporte: livros, jornais, revistas, materiais audiovisuais e multimédia-internet, entre outros. Esses recursos de carácter científico e pedagógico destinam-se ao desenvolvimento de actividades quotidianas de ensino/aprendizagem, actividades curriculares não lectivas ou à ocupação de tempos livres e de lazer.

3 3 Capítulo II Princípios, objectivos e âmbito de actuação da biblioteca 1.Princípios que devem orientar as actividades da biblioteca A biblioteca da escola deve constituir-se como um recurso básico do processo educativo, sendo-lhe atribuído um papel central em domínios como a aprendizagem da leitura, a literacia, a criação e o desenvolvimento do prazer de ler e a aquisição de hábitos de leitura, as competências de informação e o aprofundamento da cultura cívica, científica, tecnológica e artística. A biblioteca escolar deve constituir-se como núcleo da organização científica e pedagógica da Escola, possibilitando a articulação entre as várias estruturas e sectores que a compõem (conselho de escola, conselho executivo, departamentos, grupos/áreas disciplinares, directores de turma, serviços especializados de apoio educativo, entre outros agentes de comunidade educativa). A biblioteca escolar deve assumir-se como factor de dinamização e promoção de mudanças, incentivando iniciativas que mobilizem toda a comunidade educativa e satisfazendo, dessa forma, as exigências e objectivos traçados pelo sistema educativo. À biblioteca da escola caberá servir a comunidade educativa, colocando à sua disposição todos os recursos que a auxiliem na obtenção do sucesso educativo, o que só será possível se for considerada como um núcleo central das actividades da escola e um elemento crucial no desenvolvimento das actividades curriculares. 2. Objectivos e âmbito de actuação da biblioteca a) Tornar possível a plena utilização dos recursos pedagógicos existentes e dotar a escola de um fundo documental adequado às necessidades das diferentes disciplinas e projectos de trabalho, fomentando o aumento do número de leitores; b) Permitir a integração dos materiais impressos, audiovisuais e informáticos e favorecer a constituição de conjuntos documentais, organizados em função de diferentes temas; c) Desenvolver nos alunos competências e hábitos de trabalho baseados na consulta, tratamento e produção de informação, tais como seleccionar, analisar, criticar e utilizar documentos, ; d) Auxiliar os alunos a desenvolver um trabalho de pesquisa ou estudo, individualmente ou em grupo, cumprindo uma solicitação do professor ou por sua própria iniciativa, possibilitando, assim, a produção de sínteses informativas em diversos suportes;

4 4 e) Estimular nos alunos o prazer de ler e o interesse pela ciência, a arte e a cultura; f) Ajudar os professores a planificarem as suas actividades de ensino e a diversificarem as situações de aprendizagem; g) Associar a leitura, os livros e a frequência da BE/CRE à ocupação lúdica dos tempos livres; h) Contribuir para a optimização dos objectivos educacionais, tais como são definidos nos programas escolares; i) Apoiar os estudantes na aprendizagem e na utilização de competências para desenvolverem e utilizarem a informação, independentemente da sua forma ou meio; j) Organizar actividades com e para a Comunidade Educativa que promovam o gosto e a motivação na participação em actividades culturais; k) Promover a ligação entre a Biblioteca, as escolas do agrupamento e à comunidade local. Capítulo III Política documental da escola 1. A política documental será definida, sempre que possível, depois de ouvidos o Conselho Executivo, o Conselho Pedagógico, os professores, os alunos e a restante comunidade educativa. 2. A política documental será definida atendendo aos critérios gerais que se seguem: a) Identificação das necessidades de informação dos utilizadores, quanto aos conteúdos e formatos, de modo a respeitar: - o Currículo Nacional; - o Projecto Educativo e o Projecto Curricular da Escola; - o justo equilíbrio entre os ciclos e níveis de ensino existentes na escola servidos pela biblioteca escolar; - as necessidades educativas especiais e as origens multiculturais dos alunos; - o justo equilíbrio entre as áreas curriculares, as de enriquecimento curricular e as lúdicas; - o justo equilíbrio entre todos os suportes, que de uma maneira geral deve respeitar a proporcionalidade de 3:1 relativamente ao material livro e não livro; - o justo equilíbrio entre todas as áreas do saber, tendo em consideração as áreas disciplinares/temáticas e de referência e o número de alunos que as frequentam;

5 5 b) Obtenção de um fundo documental global equivalente a 10 vezes o número de alunos; c) O coordenador e a equipa decidirão, em última instância, as aquisições a efectuar, ouvidos os diferentes utilizadores, e de acordo com a dotação orçamental consignada para o efeito; d) O Coordenador, com o apoio da equipa da BE/CRE, será o principal responsável pela execução da política documental definida; e) Todos os documentos adquiridos pela escola serão registados na BE/CRE e receberão o respectivo tratamento documental, ficando, assim, acessíveis à pesquisa no catálogo da BE/CRE; f) Os documentos adquiridos pela escola (oferta, permuta ou compra) devem situar-se no espaço da BE/CRE, sem prejuízo de haver requisições a médio e longo prazo devidamente justificadas. 3. A política de desenvolvimento da colecção da Biblioteca Escolar Daniel de Matos será delineada em documento específico, e atendendo aos pontos 1. e 2. do capítulo III deste regulamento. Capítulo IV Gestão e organização da biblioteca 1. Gestão da biblioteca A gestão da Biblioteca/Centro de Recursos Educativos é da responsabilidade do Conselho Executivo, que nomeará os elementos que formarão a equipa educativa da biblioteca Critérios de nomeação da Equipa Educativa a) A equipa educativa será constituída por professores e funcionários que desempenham funções na Biblioteca. b) Os professores que venham a integrar a equipa educativa deverão ser escolhidos, sempre que possível, de entre os que apresentem os requisitos definidos na lei ou que demonstrem competências adequadas ao exercício das funções. c) A equipa educativa deverá integrar um núcleo fixo de 2 a 4 professores de áreas diferentes, com formação específica ou que demonstrem possuir competências adequadas ao exercício das funções. d) O exercício destas funções deverá ser desempenhado, em regra, por professores do quadro de nomeação definitiva da própria escola e por períodos mínimos de dois anos, por forma a viabilizar projectos sequenciais. e) Sem prejuízo do exposto no número anterior, a nomeação dos elementos que constituem a equipa educativa é feita anualmente.

6 6 f) Estes professores usufruirão de um crédito horário definido pelo Conselho Executivo, ouvido o Coordenador. g) A atribuição do crédito horário equivalente a um horário lectivo ao conjunto dos professores que integram a equipa responsável pela Biblioteca/Centro de Recursos Educativos deve fazer-se sem prejuízo de outras reduções da componente lectiva Funções da equipa educativa A equipa educativa, deve gerir, organizar e dinamizar a Biblioteca Escolar e executar, no quadro do Projecto Educativo da Escola e em articulação com os órgãos de gestão, um Plano de Actividades próprio Constituição da equipa educativa a) A equipa educativa deverá ser integrada por um mínimo de quatro e um máximo de oito professores e por um mínimo de um e um máximo de quatro funcionários. b) Poderão ainda fazer parte da equipa educativa outros professores, a quem, por razões diversas, o Conselho Executivo atribua funções na BE/CRE. 2. Organização da biblioteca 2.1. Organização da equipa a) O Coordenador da BE/CRE será nomeado pelo Conselho Executivo e, desejavelmente, ratificado pelo Conselho Pedagógico. b) Os restantes membros da equipa devem ser nomeados pelo Conselho Executivo, ouvido o Coordenador. 2.2 Funções do coordenador a) Coordenar a equipa. b) Cooperar com o Conselho Executivo na selecção dos membros da equipa. c) Representar a BE/CRE nas comissões de elaboração do Regulamento Interno, do Projecto Educativo, do Projecto Curricular e do Plano de Formação. d) Coordenar a comissão responsável pela definição da política documental da Escola e ser o responsável pela sua elaboração/redacção. e) Executar a política documental. f) Propor e executar a política de aquisições. g) Assessorar o Conselho Executivo nas questões relacionadas com a política documental, gestão da informação e funcionamento da BE/CRE. h) Assessorar o Centro de Formação da sua área pedagógica para as questões de formação dos docentes e não docentes no âmbito das Bibliotecas Escolares.

7 7 i) Coordenar a elaboração do regimento da Biblioteca Escolar e propor a sua aprovação em Conselho Pedagógico. j) Coordenar a elaboração e apresentar o Plano Anual de Actividades da Biblioteca Escolar ao Conselho Executivo e ao Conselho Pedagógico. k) Coordenar e responsabilizar-se pela execução do Plano Anual de Actividades. l) Definir os mecanismos de articulação da Biblioteca Escolar com os diferentes sectores e actores da Escola e zelar pela sua aplicação. m) Coordenar a elaboração e apresentar ao Conselho Executivo e Conselho Pedagógico o Relatório Anual de Avaliação da Biblioteca Escolar. n) Coordenar a gestão documental e a difusão da informação. o) Gerir os recursos financeiros previstos e aprovados para a execução do Plano de Actividades. p) Estabelecer redes de cooperação, acordos, protocolos no plano interno e externo nas áreas de actividade da Biblioteca Escolar, de acordo com o Conselho Executivo e o Conselho Pedagógico. q) Representar externamente a Biblioteca Escolar de acordo e em consonância com o Conselho Executivo e o Conselho Pedagógico. r) Zelar pela guarda e manutenção do mobiliário, equipamentos e documentos. s) Delegar funções nos membros da equipa de acordo com o Conselho Executivo e o Conselho Pedagógico. t) Desenvolver estratégias de forma a valorizar o papel e a missão da Biblioteca na Escola Elementos da equipa a) Os professores membros da equipa são nomeados pelo Conselho Executivo ouvido o Coordenador. b) A equipa educativa deverá integrar um núcleo fixo de 2 a 4 professores de diversas áreas, com formação específica ou que demonstrem possuir competências adequadas aos exercício das funções. c) Estes professores usufruirão de um crédito definido pelo Conselho Executivo, ouvido o Coordenador Funções da equipa a) Participar na dinamização da BE/CRE. b) Dar apoio aos seus utilizadores. c) Zelar pelo bom funcionamento da BE/CRE e pela preservação do seu património. d) Colaborar na elaboração do Regulamento Interno, Plano de Actividades e outros documentos relativos ao funcionamento da biblioteca.

8 Competências da equipa a) Desenvolver actividades relativas à plena integração da Biblioteca na Escola; b) Elaborar, em equipa, uma política documental em consonância com a Escola; c) Planear e gerir diversos tipos de recursos: humanos, materiais e financeiros; d) Desenvolver actividades na área da política documental da Escola e colaborar na sua elaboração/redacção. e) Colaborar na definição da política documental. f) Colaborar na política de aquisições. g) Desenvolver actividades na área da literacia da informação (formação de utilizadores, promoção da leitura, etc.); h) Contribuir para a concretização de projectos que impliquem a cooperação ou o estabelecimento de parcerias com instituições internas ou externas à Escola; i) Colaborar na avaliação de vários tipos de documentos, equipamentos (software, hardware, fontes de informação, etc.) actividades e serviços. j) Elaborar, com o Coordenador, o regimento da Biblioteca Escolar e propor a sua aprovação em Conselho Pedagógico. j) Colaborar na elaboração do Plano Anual de Actividades da Biblioteca Escolar, o qual será apresentado no Conselho Executivo e no Conselho Pedagógico. k) Desenvolver actividades que contribuam para a execução do Plano Anual de Actividades. l) Facilitar a articulação da Biblioteca Escolar com os diferentes sectores e actores da Escola e zelar pela sua aplicação. m) Elaborar e apresentar ao Conselho Executivo e Conselho Pedagógico o Relatório Anual de Avaliação da Biblioteca Escolar. n) Auxiliar em todas as tarefas que se relacionem com a gestão documental e a difusão da informação. o) Colaborar na gestão dos recursos financeiros previstos e aprovados para a execução do Plano de Actividades. p) Colaborar no estabelecimento de redes de cooperação, acordos, protocolos no plano interno e externo, nas áreas de actividade da Biblioteca Escolar e de acordo com as decisões do Conselho Executivo e do Conselho Pedagógico.

9 Colaboradores da equipa da BE/CRE Composição dos colaboradores da equipa a) Poderão ser designados colaboradores de acordo com as necessidades específicas da Biblioteca e de acordo com as competências de cada docente. b) Deverá constituir a equipa, pelo menos, um (a) professor (a) da área de TIC. c) Os colaboradores deverão ser, preferencialmente, de várias áreas disciplinares, devendo dar-se uma especial atenção à língua portuguesa e ciências Funções dos colaboradores da equipa a) Atendimento e apoio regular e informal junto dos utilizadores; b) Apoio nas tarefas de organização da documentação em todos os suportes, fazendo uso dos saberes específicos da sua área de docência; c) Difusão da informação através de estratégias variadas, previamente definidas; d) Produção de materiais educativos; e) Colaboração com os núcleos/clubes que porventura funcionem no contexto da Biblioteca, nomeadamente com a Oficina de Leitura e Escrita ; f) Auxílio aos alunos em ligação com a área de estudo acompanhado; g) Ajuda na implementação de programas de promoção de leitura previamente definidos pela equipa; h) Participação no desenvolvimento das actividades de animação pedagógica e cultural; i) Conservação e restauro de materiais; j) Ajuda no tratamento estatístico regular dos dados de avaliação do desempenho da Biblioteca Escolar Funcionários da BE/CRE a) No período de funcionamento da BE/CRE estará sempre presente nas instalações, pelo menos, um funcionário. b) O funcionário da BE/CRE não deverá ser substituído, ainda que temporariamente, sem que disso tenha conhecimento o Coordenador da BE/CRE. c) Os funcionários com funções específicas deverão ficar vinculados à Biblioteca por um período de dois a quatro anos Funções dos Funcionários da BE/CRE a) Atendimento aos utilizadores; b) Controlo da leitura presencial, do empréstimo domiciliário e do que se destina ao apoio às actividades lectivas;

10 10 c) Controlo do funcionamento do espaço da BE; d) Manuseamento da fotocopiadora; e) Controlo da utilização da impressora; f) Colaboração com o Coordenador no tratamento técnico dos documentos (registo, carimbagem, cotação, arrumação, informatização); g) Organização e manutenção das zonas funcionais do espaço; h) Manter a ordem e a disciplina; i) Orientar, dentro das suas possibilidades, a pesquisa dos alunos; j) Comunicar ao professor responsável o desaparecimento ou a danificação de qualquer documento ou equipamento, indicando, sempre que possível, a pessoa responsável; k) Proceder à correcta arrumação dos documentos Integração da BE/CRE na orgânica da Escola a) O Coordenador da BE/CRE deverá ter assento no Conselho Pedagógico. b) O Coordenador da BE/CRE deverá estar presente nas Comissões de Elaboração/Revisão do Regulamento Interno, Projecto Educativo e Projecto Curricular da Escola. c) O Coordenador da BE/CRE deverá reunir com regularidade com os Chefes de Departamento, Coordenador dos Directores de Turma, Coordenadores do Conselho de Docentes do Pré-Escolar e Primeiro Ciclo, bem como com outras estruturas educativas relevantes para o funcionamento da Biblioteca Articulação da BE/CRE com entidades exteriores à Escola a) Deverão ser estabelecidos protocolos com entidades ou instituições exteriores à Escola que se considerarem pertinentes e exequíveis, no sentido de possibilitar a cooperação, a troca de informações e o desenvolvimento de projectos que possibilitem o cumprimento dos objectivos definidos para a BE/CRE; b) Poderão ser estabelecidas parcerias técnico-pedagógicas com a Biblioteca Municipal Horário de funcionamento a) O horário de funcionamento da BE/CRE deve ser ininterrupto e deve ir ao encontro das necessidades dos seus utentes; b) O horário de funcionamento deve estar afixado, no exterior da BE/CRE junto da entrada e em local visível no seu interior, junto à porta de entrada e ainda nos placares informativos.

11 11 Capítulo V Normas de acesso e funcionamento 1. Acesso à Biblioteca - Poderão ter acesso à BE/CRE todos os elementos pertencentes à Comunidade, mediante o cumprimento das normas de utilização. - Entende-se por Comunidade os membros do corpo docente e discente, os funcionários da Escola e Encarregados de Educação dos alunos. - Podem ainda ter acesso à BE/CRE pessoas devidamente autorizadas pelo Conselho Executivo, com conhecimento do Coordenador da BE/CRE. 2. Normas de acesso à biblioteca - Para permanecer e fazer uso dos espaços destinados à Biblioteca, o utilizador deve cumprir as seguintes normas: a) Qualquer elemento da Comunidade só poderá fazer uso da BE/CRE se for considerado utilizador. b) Para cumprir os requisitos referidos no número anterior, deve ser feita uma inscrição de todos os alunos da escola, funcionários e docentes, no sentido de se poderem considerar utilizadores; d) A permanência e utilização da biblioteca é livre. e) O não cumprimento de todas as normas de acesso e utilização da Biblioteca pode implicar sanções, nomeadamente o impedimento temporário (ou definitivo) de acesso ao espaço. 3. Normas de utilização da BE/CRE 1. O utilizador, pode ficar inibido do direito de consulta e de acesso à biblioteca, caso danifique equipamentos ou materiais da mesma. 2.A não devolução ou deterioração dos materiais requisitados na Biblioteca ou para leitura domiciliária fica sujeita ao pagamento do valor dos mesmos. 3. O valor comercial dos materiais danificados é relativo à data dos danos provocados, pautando-se pelos preços estabelecidos no mercado Requisição do fundo documental a) Qualquer utilizador da biblioteca poderá usar e consultar o fundo documental existente na Biblioteca / Centro de Recursos;

12 12 b) Qualquer utilizador pode requisitar para consulta domiciliária documentos impressos que não estejam sujeitos à restrição de não poderem sair da biblioteca (Enciclopédias, livros de referência, Dicionários, colecções, publicações periódicas e exemplares únicos, os quais estão assinalados com uma etiqueta vermelha); c) A requisição de documentos relativos ao PNL ( Plano Nacional de Leitura ) será definida em Regulamento específico; d) A requisição de documentos que circularão pelas várias escolas do Agrupamento ( Baús de Leitura ) será definida em Regulamento específico; f) O utilizador que não cumpra o estipulado no número anterior fica sujeito às sanções definidas no Regimento da Biblioteca. Disposições finais 1 Os pontos mencionados neste Capitulo entram em vigor após aprovação pelos Órgãos competentes da Escola; 2 As alterações que venham a ser feitas, devem merecer aprovação dos Órgãos competentes da Escola; 3 Este Capítulo tem como base a legislação em vigor sobre o funcionamento das bibliotecas pertencentes à Rede de Bibliotecas Escolares, nomeadamente a circular conjunta n.º 1 / 98 de 22 de Julho, do Departamento de Gestão de Recursos Educativos e do Programa Rede de Bibliotecas Escolares e de normas definidas tendo em conta o Regulamento Interno e o Projecto Educativo da Escola.

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