DESPACHO Nº 6-I/DREALE/2006

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1 DESPACHO Nº 6-I/DREALE/2006 TABELA de PREÇOS AUDITÓRIO Designação Semana Preço / Dia Fim-de-semana Serviços Públicos 300,00 400,00 Entidades sem fins lucrativos 450,00 550,00 Entidades com fins lucrativos 1.000, ,00 Nota: Horário utilização 9:00 horas às 17:30 horas. Por cada hora de utilização adicional será pago 15,00 à hora. Évora, 17 Maio de 2006 Director Regional José Cortes Verdasca

2 Regulamento de Utilização do Auditório da Direcção Regional de Educação do Alentejo 2006 I PRINCÍPIOS GERAIS 1. O Auditório é um espaço destinado à realização de eventos e cerimónias da DREALE, a organismos na área da educação e a entidades externas em regime de aluguer, sempre que solicitados e nas condições deste regulamento. 2. O Auditório não poderá ser cedido para a realização de actividades julgadas não adequadas às estruturas disponíveis, ou seja, que possam colocar em risco a conservação das instalações e dos materiais ou que violem os princípios pelos quais a se rege. 3. O aluguer do Auditório requer autorização expressa por parte do Director Regional, sob proposta do responsável que se encarrega do primeiro contacto.

3 II CAPACIDADE 1. O Auditório tem capacidade para um total de 205 lugares, com um palco cujas dimensões são: Largura (Frente 13,60m e Retaguarda 11,55m) de Profundidade 3,90m, as cadeiras é Modelo SPACE MAX. 2. É expressamente proibido mover o equipamento ou alterar a configuração do Auditório. III MATERIAL DE APOIO 1. O Auditório dispõe do seguinte equipamento: Mesa para Auditório com tampo, 6 Cadeiras giratórias com Braços, Púlpito para Auditório 550x450x110cm, Projector XGA; (Sem lente), Lente zoom foco longo, Suporte de tecto, Leitor de DVD, Painel de parede com tomadas VGA e Áudio, Cabo VGA Ala resolução (por metro) Ecrã motorizado com tela frontal, Comando à distância via RF para ecrã motorizado, Coluna de Som Profissional, 62 Hz 20Hz, Coluna Sub Grave para sistema PS 8, 40 Hz 140 Hz, Suporte de parede ajustável para coluna, Amplificador com Processador para sistema PS 8, Mesa de 16 canais, Microfone de mãosm58 emissor, Sistema sem fios para instrumentos (emissor+cabo+receptor),

4 Microfone cardioide miniatura para sistema sem fios, Microfone Gooseneck com base e botão sem pastilha, Pastilha cardioide para microfone MX, Leitor de mini disc, compatível com PP3, WMA e WAV, Rack de 19 com 12U, preto RAL9005, D: 500mm com porta em blexigas e painel traseiro, Prateleiras metálicas, Rodas para rack diâmetro 50mm, Conjunto de cabos e acessórios diversos. IV EQUIPAMENTO DE SOM 1. O Auditório dispõe equipamento de ampliação e controlo de som O preço do aluguer do Auditório inclui a utilização de todo o equipamento audiovisual e da respectiva assistência técnica, que é prestada por um técnico da DREALE. V LIGAÇÃO À INTERNET 1. O Auditório tem ligação à Internet com fios. 2. A utilização deste serviço, que será assistido pelo técnico responsável, deverá ser requerido aquando do aluguer do Auditório.

5 VI REQUISIÇÃO 1. O pedido de aluguer do Auditório deve ser efectuado com pelo menos 15 dias de antecedência e dirigidos ao director Regional. 2. O pedido deverá ser formulado através de ofício dirigido ao Director Regional, com indicação de todos os elementos necessários. 3. O aluguer simultâneo do espaço está impreterivelmente sujeita à apreciação do Director Regional. 4. O preço a praticar pela DREALE é definido anualmente por despacho do Director Regional. 5. O Auditório poderá sempre ser cedido a título gratuito por despacho do Director Regional. 6. Para a preparação de material ou para verificação das condições do Auditório, a entidade requerente terá acesso ao local, sempre acompanhado de pessoal da DREALentejo, mediante marcação prévia.

6 VII CONDIÇÔES GERAIS DE UTILIZAÇÃO 1. Na altura do pedido de reserva do Auditório deverá o requerente informar todo o tipo de equipamento extra que pretende utilizar, declarando-se seu responsável, desde que não colida com as condições expostas no presente capítulo. 2. Os técnicos responsáveis deverão ser informados da identidade e movimentação (entrada ou saída) de pessoas ligadas à organização dos eventos. 3. Os utentes do Auditório devem utilizar as instalações e os materiais colocados à sua disposição com correcção. 4. A entidade a quem foi cedida a utilização do Auditório quer seja interna ou externa à DREALentejo, não poderá alterar a disposição do mobiliário ou equipamento existente no Auditório, sem prévia autorização dos técnicos responsáveis. 5. Os técnicos são apenas responsáveis pela preparação da mesa da conferência (mesa, cadeiras, microfones). Tudo o resto, como por exemplo decoração é da responsabilidade da entidade organizadora. 6. No que se refere aos eventos da responsabilidade da DREALE, a preparação é da responsabilidade dos técnicos. 7. A entidade requisitante deverá deixar as instalações e equipamentos exactamente como os encontrou. Caso contrário poderá ser responsabilizada por qualquer dano causado nas instalações e nos equipamentos que lhes forem disponibilizados.

7 8. As reparações que tenham de ser efectuadas devido a danos causados no espaço, ou em qualquer peça de mobiliário e equipamento serão facturadas às entidades requerentes. 9. A mesma entidade é igualmente responsável pela manutenção da ordem no espaço por si requisitado sendo expressamente proibido comer, beber ou fumar no interior no Auditório. 10. Os utilizadores do Auditório externos à DREALE só poderão circular nos espaços públicos do Edifício ou sejam áreas de acesso ao auditório, Bar e Centro de Documentação.