TSE TRIBUNAL SUPERIOR ELEITORAL

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1 GUIA PRÁTICO DE OPERAÇÃO FiscalizaJE Julho de 2016

2 Brasil. Tribunal Superior Eleitoral Guia prático de operação do Sistema de Validação e Envio de Notas Fiscais Eletrônicas e de Permissionários de Serviços Públicos Fiscaliza J.E. Brasília TSE, 2016 Guia prático de operação do sistema de validação de notas fiscais eletrônicas e permissionários - 2 -

3 APRESENTAÇÃO DO SISTEMA O Sistema FiscalizaJE foi desenvolvido para padronizar o encaminhamento de informações de Notas Fiscais Eletrônicas à Justiça Eleitoral pelas Secretarias de Fazenda Estaduais e de pessoas físicas com atividades comercias decorrentes de permissão pública, conforme dispõe a Resolução-TSE nº /2015. A interface do sistema possibilitará às Secretarias de Fazendas Estaduais, Municipais e ao Poder Executivo Municipal validar e encaminhar dados referentes à emissão de Notas Fiscais Eletrônicas quando o tomador/contratante for candidato ou partido político e permissionários de acordo com leiaute padrão definido pela Justiça Eleitoral. Brasília, julho de Guia prático de operação do sistema de validação de notas fiscais eletrônicas e permissionários - 3 -

4 SUMÁRIO INSTALAÇÃO DO SISTEMA... 5 TELA INICIAL... 6 VALIDAR ARQUIVO ATSENFE/ATSEPER... 7 EDITAR LINHA DO ARQUIVO... 9 ENVIAR ARQUIVO E RECIBO DE ENVIO CONFIGURAÇOES AJUDA SAIR DO SISTEMA Guia prático de operação do sistema de validação de notas fiscais eletrônicas e permissionários - 4 -

5 INSTALAÇÃO DO SISTEMA REQUISITOS MÍNIMOS Sistema Operacional: versão Windows XP ou versão superior, Linux qualquer distribuição ou MAC baseado em Intel executando a versão (Lion) e mais recentes do Mac OS X; Processador: frequência mínima de 800 MHz; Memória RAM: mínimo de 512 MB; Espaço livre em disco: 500 MB; Monitor e adaptador de vídeo: Super VGA, com resolução de X 768; e Aplicativos: Máquina virtual Java 8 (disponível em procurar por JAVA SE Runtime Environment). INSTALAÇÃO DO SISTEMA Salve o arquivo de instalação em uma pasta no seu computador. Após, descompacte-o e execute o instalador que se encontra no arquivo compactado. Leia atentamente as instruções para a instalação. Guia prático de operação do sistema de validação de notas fiscais eletrônicas e permissionários - 5 -

6 TELA INICIAL Apresentação da tela inicial do Sistema FiscalizaJE. I Validar arquivo ATSENFE/ATSEPER Módulo para validar a estrutura do arquivo, de acordo com leiaute definido pela JE. II Enviar arquivo Módulo para enviar arquivo de notas fiscais eletrônicas e de permissionários para a JE. III Recibo de envio Módulo para acessar os arquivos de recibo de envio gerados pelo sistema. IV - Configurações Módulo para configurar, se necessário, o Proxy, pasta de trabalho do sistema ou verificar as atualizações. V - Ajuda Funcionalidade na qual pode ser obtido o Guia Prático de Operação do Sistema. VI Sair do Sistema Opção que permite sair do Sistema. Guia prático de operação do sistema de validação de notas fiscais eletrônicas e permissionários - 6 -

7 VALIDAR ARQUIVO ATSENFE/ATSEPER SELECIONE OTIPO DE ARQUIVO Nesta tela, o usuário escolhe entre os campos Notas Fiscais e Permissionários. Ao clicar no comando Selecionar TXT, deverá ser selecionado o arquivo contendo os dados do lote de notas fiscais eletrônicas emitidas para candidatos e partidos políticos ou o arquivo contendo a lista de permissionários do município a ser validado. Em seguida, o usuário deverá escolher entre Validar sem carregar e Carregar e validar. A opção Validar sem carregar valida o arquivo sem exibir seus dados na tela, enquanto a opção Carregar e validar exibe. O sistema realizará a validação da estrutura do arquivo baseado no leiaute, tanto para nota fiscal eletrônica quanto para permissionários, disponíveis no sistema. Estando o arquivo de acordo com o leiaute estabelecido pela Justiça Eleitoral, os dados do relatório aparecerão na aba Dados do Arquivo. Neste caso, na aba Saída de Validação aparecerá mensagem informando que o arquivo está bem formatado e válido, conforme figura abaixo: Guia prático de operação do sistema de validação de notas fiscais eletrônicas e permissionários - 7 -

8 Após a validação, na hipótese do arquivo não estar de acordo com o leiaute estabelecido, o sistema emitirá a mensagem O arquivo está mal formatado. Para identificar o problema verifique a aba saída de validação, conforme demonstrado na tela a seguir: Guia prático de operação do sistema de validação de notas fiscais eletrônicas e permissionários - 8 -

9 As inconsistências encontradas no arquivo serão informadas na aba Saída de Validação, conforme tela abaixo: EDITAR LINHA DO ARQUIVO O usuário poderá selecionar a linha do arquivo que deseja visualizar deslizando a barra horizontal (2) ou digitando o número da linha no campo Linha Atual (3). Todo o texto da linha escolhida aparecerá no campo Linha Selecionada (4). Guia prático de operação do sistema de validação de notas fiscais eletrônicas e permissionários - 9 -

10 EDITAR CAMPO O usuário deverá selecionar no item Campo (5), dentre o rol de opções disponíveis, sobre o que deseja pesquisar. O item Valor do Campo (6) trará o conteúdo do tipo selecionado em Campo (5) combinado com a linha selecionada em Linha Atual (3). Caso o usuário deseje alterar o registro, deverá apagar o conteúdo descrito na caixa Valor do Campo, escrever a alteração desejada e clicar no ícone Substituir. CALCULAR CRC 32 Ao finalizar a conferência dos dados registrados no lote de informações de notas fiscais eletrônicas ou de permissionários, o usuário deverá clicar no ícone Calcular CRC 32. Esse procedimento gerará uma chave de segurança de modo a assegurar que a informação repassada pelas Secretarias de Fazenda Estaduais é a mesma que chegará à Justiça Eleitoral. Ao final, o usuário deverá clicar em Gerar arquivo para criar o arquivo a ser enviado para a Justiça Eleitoral. ENVIAR ARQUIVO E RECIBO DE ENVIO O FiscalizaJE permite enviar os arquivos à Justica Eleitoral. Para tanto, o usuário deverá clicar em Enviar arquivo. Guia prático de operação do sistema de validação de notas fiscais eletrônicas e permissionários

11 Assim, o usuário deve escolher o arquivo gerado na etapa anterior e clicar no botão Enviar. Após o correto envio do arquivo, o sistema gerará o recibo de envio. Estes arquivos poderão ser acessados pelo botão de Recibo de envio a qualquer tempo. Guia prático de operação do sistema de validação de notas fiscais eletrônicas e permissionários

12 CONFIGURAÇÕES O FiscalizaJE permite a configuração das pastas onde os arquivos de trabalho do sistema são salvos e, ainda, a configuração de Proxy, se for necessário em sua rede. AJUDA Nesta tela, está disponível o Guia Prático de Operação do Sistema de Nota Fiscal Eletrônica e informações sobre o sistema. SAIR DO SISTEMA Ao clicar neste botão o sistema emitirá um alerta de confirmação de saída. Caso o usuário clique em sim, o sistema será fechado; caso clique em não, poderá continuar a navegação no sistema normalmente. Guia prático de operação do sistema de validação de notas fiscais eletrônicas e permissionários