Telefone Avaya 374x DECT Guia de referência rápida do telefone

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1 Telefone Avaya 374x DECT Guia de referência rápida telefone Introdução Versão 4.6 Julho de , Avaya Inc. Tos os direitos reservas. O é um telefone repleto de recursos com tela iluminada, telefonia e mensagens. O e são telefones repletos de recursos com tela colorida, telefonia, mensagens e bluetooth. O é um telefone extremamente robusto para uso em ambientes difíceis e exigentes. O telefone é adequa para usuários que precisam estar acessíveis e/ou com necessidade de recursos de sistema de voz móvel e de sistema de mensagens, o que o torna ideal para aplicações nas quais o usuário precisa de um sistema de mensagem unidirecional ou para interagir com outros usuários. A tela melhora e simplifica o uso s telefones. Existem três versões telefone: - com funções de mensagens - com mensagens e funções de alarme - telefone com classificação EX com funções de alarme adicionais para segurança pessoal Para obter mais informações, consulte o capítulo Descrições antes de usar os telefones. Para fazer o wnload software e configuração s parâmetros, leia o Manual de Instalação e Operação, o Portable Gerenciar de Dispositivos (PDM), a versão Winws e os Manuais de Configuração. Layout físico telefone 374x Número de chamada Nome 1 Botão MultiAlarme 2 Alto-falante receptor Tela colorida 4 Tecla de navegação de quatro direções Tecla No gancho e On/Off 6 Indicares táteis 7, 1 Tecla Som desativa/mu/ botão PTT 8 Espaço Número de chamada Nome 9 Conector multifunção 10 Microfone 11 Bloqueio de tecla e Tecla de maiúsculas/minúsculas tecla 12 Acesso1 ao correio de voz 13 Tecla Fora gancho 14 Teclas 16 Botão de volume (para baixo) 17 Botão de volume (para cima) 18 LED Funções e acessórios Algumas funções dependem de licença/sistema ou exigem configurações no monofone por meio WinPDM/Device Manager. Tabela 1: Funções s monofones 374x Funções Agenda tel. local Agenda tel. corporativa recurso exige o PDM ou AIWS2. Chamada de procedimento Restrições de telefone 1

2 Funções Funções Funções Agenda tel. central Acesso à caixa postal Ferramenta de análise local Bluetooth Luz de fun tecla numérico Lista de chamada com as últimas 2 chamadas Tecla de navegação programável Alarme de man-wn e ausência de movimentação Alarme com botão de ação Botão multifunção Envian/ receben mensagens (SMS) Confirmação de mensagem Conector de fone de ouvi Função de alto-falante Microfone ativa/ desativa durante uma chamada Vibração Substituição fácil da bateria Gerenciamento centraliza Personaliza Energia com saída dinâmica O uso das funções Agenda tel. central, SMS, Acesso à caixa postal, Lista de chamadas e Gerenciamento centraliza é Tabela 2: Acessórios s monofones 374x Acessórios Carregar básico Carregar avança Rack de carregamento Carregar de baterias Abrir de baterias Bateria reserva Estojo em couro com prender pivotante Prender reserva 2

3 Acessórios Prender tipo pivotante Tampa para uso sem prender Fone de ouvi com microfone no suporte Exige um adaptar de fone de ouvi para microfone no suporte. Proteção auditiva Peltor Adaptar de fone de ouvi para microfone no suporte Adaptar de fone de ouvi com classificação EX e fone de ouvi Peltor com classificação EX Ícones Exibir ícones Força sinal Bateria carregada Aviso de bateria fraca Aviso de bateria descarregada Som desliga Microfone desativa Alto-falante Alto-falante desativa Nova mensagem Mensagem correio de voz Mensagem correio de voz Mensagem não lida Pedi de resposta Mensagem lida Mensagem não enviada Mensagem enviada Nova mensagem colorida Mensagem colorida lida Alta prioridade Prioridade de alarme Entrada bloqueada Bloqueio de telefone Bluetooth fone de ouvi Bluetooth Fone de ouvi Chamada efetuada Chamada recebida Chamada perdida comunicação PDM/AIWS2 Homem caí Ausência de movimentação Menus e teclas telefone Ícones de menu Número de chamada Nome 1 Mensagens Bloqueio tecla 2 Atalhos 3 Configurações 3

4 Número de chamada Nome 4 Contatos Perfis 6 Favoritos 7 Conexões 8 Chamadas Navegan pelo menu Para se mover na estrutura menu, use a tecla Navegação. Teclas Programável, teclas Atalho e botão Multifunção As três teclas programáveis abaixo da tela podem ser definidas para funções específicas, como discar um número específico. Um acionamento longo em uma tecla Atalho pode ter a mesma função de uma tecla Programável e qualquer tecla entre 2 e 9 pode ser programada como uma tecla Atalho. O botão Multifunção também pode ser programa para diferentes funções com o uso acionamento longo e acionamento duplo. Ativan o bloqueio automático das teclas 2. Selecione Configurações. 3. Selecione Bloqueios > Bloqueios autom. Desativan o bloqueio automático das teclas 2. Selecione Configurações. 3. Selecione Bloqueios > Bloqueios autom. 4. Selecione Desliga para desativar o bloqueio automático das teclas. Funções básicas Ativan o monofone 1. Pressione e segure a tecla Tecla No gancho e Liga/ Desliga ( ). O monofone vibra quan é ativa e as luzes da tela acendem, seguidas de uma mensagem de confirmação. 2. Pressione Sim. Desativan o monofone O telefone deve estar em mo ocioso. 1. Pressione e segure a tecla Tecla No gancho e Liga/ Desliga ( ). O sistema exibe a janela Desligar?. 2. Para confirmar, pressione Sim. Caso um monofone seja compartilha e um s usuários faça logoff monofone compartilha, o bloqueio que evita o uso não autoriza monofone é desativa. Carregar a bateria Coloque o telefone no carregar de mesa ou no carregar em rack. Quan o LED no telefone acender em laranja constante, a bateria está sen carregada. Quan a bateria está totalmente carregada, o LED passa para verde. Um ícone de bateria anima também é exibi na tela indican carregamento; o ícone começa com a carga atual e termina com a carga total. Um ícone de Bateria carregada indica que a bateria está totalmente carregada. Enquanto estiver no carregar de mesa, o telefone estará totalmente em operação. O telefone não vibra quan está no carregar. Carregar baterias sobressalentes As baterias sobressalentes também podem ser carregadas em um carregar de baterias separa. O carregar pode carregar até seis baterias ao mesmo tempo. Ao carregar a bateria abaixo de C, faz ela esquentar e reduz o seu tempo de vida útil. Remover a bateria É recomendável desligar o telefone antes de remover a bateria. Fazen uma chamada Para discar o número e fazer uma chamada: No mo em espera, disque o número e pressione a tecla Fora gancho ou a tecla programável Ligar. Pressione a tecla Fora gancho e selecione o número em Lista de chamadas. Pressione uma tecla programável. Para discar um número a partir catálogo telefônico local, digite Contatos > Ligar p/ contato. Selecione o nome na lista e pressione Ligar ou a tecla Fora gancho. Para discar um número a partir catálogo telefônico central, digite Contatos > Agenda tel. central. Pesquise por Nome ou Número ou Último resulta e pressione Buscar. Pressione a tecla Fora gancho ou a tecla programável Ligar. As teclas alfanuméricas podem ser programadas com um número de monofone. Atenden uma chamada Quan o sinal de toque for reproduzi, pressione a tecla Fora gancho. Encerran uma chamada Alguns sistemas ou PBXs exigem que o monofone envie um DTMF para encerrar uma chamada. Para encerrar uma chamada, pressione a tecla Tecla No gancho e Liga/Desliga ( ). Ativan ou desativan a função altofalante Durante uma chamada, pressione a tecla programável para ativar ou desativar a função alto-falante. Ativan ou desativan os sinais de áudio Proceda da seguinte forma: No mo de espera, um acionamento longo da tecla Som desliga ou um acionamento longo no botão Ativar mu alterna entre a ativação/desativação s sinais de áudio. O ícone Som desliga indica um monofone no mo silencioso. Um acionamento breve na tecla Som desliga ou no botão Ativar mu antes de atender uma chamada silenciará o sinal da campainha. Configuran o alerta vibratório 2. Selecione Configurações. 3. Selecione Sons/alertas > Alerta vibrar. 4. Selecione uma das seguintes opções: Liga Ativ se silenc: ou seja, a função de vibração permanece ligada quan o monofone estiver com o mu ativo. Desliga. Selecione alerta vibratório. 4

5 6. Pressione Voltar para salvar as configurações. Alteran o volume durante uma chamada Execute uma das ações a seguir: Pressione o botão Volume para cima para aumentar o volume e para baixo para diminuir o volume. Use a tecla Navegação para ajustar o volume. Bloquean ou desbloquean o tecla numérico manualmente Pressione a tecla * para bloquear ou desbloquear e então a tecla programável Bloq ou Sim. O ícone Tecla bloquea indica que o tecla está bloquea. Mensagens de texto em 374x DECT Ao receber uma mensagem de texto, o LED começa a piscar e são emitis tons de mensagem. Uma janela pop-up Nova(s) mensagem(ns):1 Exibir agora? é exibida, junto com as teclas Sim ou Não para ler a mensagem agora ou mais tarde. Um ícone Nova mensagem é exibi na tela. Se a mensagem for recebida durante uma chamada, um bipe notificará o usuário e a mensagem será exibida. A mensagem é armazenada na lista de mensagens. Len uma mensagem armazenada 2. Selecione Mensagens. 3. Selecione Caixa de entrada para exibir a lista de mensagens. 4. Selecione uma mensagem e pressione Exibir. Você pode rolar a lista de mensagens com as setas para cima e para baixo na tecla de navegação. Escreven e envian uma mensagem 1. Entre no menu Mensagens. 2. Selecione Escrever nova mensagem. 3. Digite o texto da mensagem. 4. Pressione a tecla Enviar.. Insira o número da chamada. 6. Pressione a tecla Enviar para enviar a mensagem. Excluin uma mensagem 2. Selecione Mensagens. 3. Selecione Caixa de entrada para exibir a lista de mensagens. 4. Selecione uma mensagem que deseja excluir e pressione Mais. É possível rolar a lista de mensagens com as setas para cima e para baixo na tecla de navegação.. Selecione Excluir e pressione Sim. O sistema exclui a mensagem. Verifican o correio de voz Um novo correio de voz é indica na tela pelo texto MW. Somente será exibi um correio de voz por vez na lista de mensagens. Execute uma das ações a seguir: Selecione Mensagens > Lista de mensagem > MW- Consult. Um pressionamento longo da tecla numérica 1 chamará o correio de voz. Se o número ramal não estiver disponível, o sistema exibe o pop-up Voice mail number not defined. Usan o catálogo telefônico local Use o catálogo telefônico para: Localizar e chamar um nome. Adicionar um contato. Editar um contato. Excluir um contato. 1. Para localizar e chamar um nome: a. Selecione Contatos > Ligar p/ contato. b. Execute uma das ações a seguir: Digite as primeiras letras nome ou o nome completo. Enquanto digita o texto, as sugestões que correspondem à entrada são exibidas no campo Buscar. Acesse a lista de contatos. c. Selecione o nome e pressione Ligar. 2. Para adicionar um novo contato: a. Selecione Contatos > Incluir contato. b. Selecione Novo ou A partir da lista de chamadas. c. Pressione Incluir. d. Digite o nome e pressione OK. e. Selecione Número, digite o número e pressione OK. f. Pressione Salvar. 3. Para editar um contato: a. Selecione Contatos > Editar contato. b. Selecione o nome e pressione Editar duas vezes. c. Faça as alterações necessárias, pressione OK e então Salvar. Um contato catálogo telefônico da empresa exibe o sinal, indican que não pode ser edita. 4. Para excluir um contato: a. Selecione Contatos > Excluir contato. b. Selecione o nome, pressione Excluir e então Sim. Usan o catálogo telefônico central O catálogo telefônico central pesquisa por contatos no banco de das catálogo telefônico empresarial central. 1. Selecione Contatos > Agenda tel. central. 2. Selecione uma das seguintes opções: Buscar nome Buscar número Último resulta 3. Insira uma ou mais das primeiras letras no nome e/ou uma ou mais das primeiras letras sobrenome. 4. Pressione Buscar. O sistema pesquisa o catálogo telefônico central e exibe uma lista de nomes correspondentes.. (Opcional) Você pode passar para a próxima entrada em ordem alfabética pressionan a tecla Navegação. 6. Pressione Mais para adicionar contatos ou Ligar ou a tecla Fora gancho para fazer a chamada. Usan a agenda corporativo A agenda corporativa deve ser importada via PDM para que possa se tornar visível no aparelho. 1. Insira Lista de chamadas. 2. Selecione um número ou nome e pressione Ligar. Apenas o número de trabalho está disponível para o contato e não é editável. Acessórios Prenderes Você tem três opções de prenderes disponíveis: Prender tipo articula: para evitar que o telefone escorregue bolso ou se desprenda cinto, por exemplo Prender tipo giratório: para poder girar sem escorregar estojo Sem prender: para usar o telefone sem o prender, há também uma capa sem prender disponível.

6 Estojo de couro O estojo de couro foi projeta especialmente para o telefone. Acompanha o estojo um prender tipo giratório que mantém o telefone totalmente operacional enquanto estiver no estojo. Fone de ouvi Os fones de ouvi são disponibilizas com conectores específicos caso o telefone seja usa com frequência e/ou você queira manter ambas as mãos livres. Você pode comprar o telefone juntamente com um adaptar para o fone de ouvi Peltor. Importante: Em áreas de risco, o adaptar fone de ouvi Peltor poderá ser usa apenas com um fone de ouvi Peltor classifica para as áreas ATEX/IECEx. De mo a obter a melhor qualidade de áudio utilizan diferentes tipos de fones de ouvi, você deve selecionar o perfil de fone de ouvi correspondente. A configuração padrão possui microfone em um suporte, isto é, o áudio é aprimora pelo uso fone de ouvi com o microfone em um suporte. O perfil fone de ouvi pode ser altera no menu Conexões. Se os perfis pré-configuras fone de ouvi não corresponderem ao fone de ouvi em uso ou for necessário otimizar o desempenho áudio para determina ambiente ou usuário, é possível configurar seu próprio perfil de fone de ouvi. Você pode fazer a configuração no PDM. Consulte o Manual de instalação e de administração, IP DECT. Se um perfil personaliza for configura no PDM, você poderá selecioná-lo no menu telefone. Suporte Acesse o site de suporte da Avaya em support.avaya.com para obter a cumentação mais atualizada, avisos sobre produtos e artigos de conhecimento. Você também pode procurar notas de versão, wnloads e as resoluções para problemas. Utilize o sistema de solicitação de serviço online para criar uma solicitação de serviço. Converse com agentes ativos para obter respostas para perguntas ou peça a um agente para conectá-lo a uma equipe de suporte, se um problema exigir mais experiência. 6