AQUISIÇÃO DE FONTES DE INFORMAÇÃO:

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1 UNIVERSIDADE FEDERAL DE ALAGOAS INSTITUTO DE CIÊNCIAS HUMANAS, COMUNICAÇÃO E ARTES CURSO DE BIBLIOTECONOMIA FORMAÇÃO E DESENVOLVIMENTO DE COLEÇÕES I AQUISIÇÃO DE FONTES DE INFORMAÇÃO: Aspectos Conceituais, Modalidades e Procedimentos Prof. Edivanio Duarte de Souza edivanioduarte@gmail.com Maceió, Alagoas

2 A Aquisição na Formação e no Desenvolvimento de Coleções (FDC) Modelo Teórico Sistêmico de G. Edward Evans Fonte: Vergueiro (1989, 1993).

3 Aquisição na FDC Aquisição: obtenção de posse definitiva (propriedade) ou por tempo determinado(acesso) de um item; Atividade puramente administrativa; Únicaatividade da FDC que não tem ligação direta com o usuário: localizar o item; assegurar a posse rapidez e menor custo. As decisões sobre quais itens devem ser adquiridos sãot tomadas na etapa de seleção: o que adquirir? A aquisição tem como vetor a formalização: como adquirir? A aquisiçãocorresponde ao meio (como = de que forma) de concretização das decisões da seleção; A aquisição requer um fluxo gerencialadequado (VERGUEIRO, 1989).

4 Gestão do/no Processo da Aquisição Elementos importantes no processo de aquisição; controle regular e sistemático: duplicações; estrangulamentos. uso de formulários padronizados: impresso; on-line. principais atribuições do serviço de aquisição por compra: obter informações sobre as fontes de informação selecionadas; efetuar o processo de compra daquelas fontes; manter e gerir os arquivosnecessários a todo oprocesso de aquisição; gerir os recursos disponíveis para aquisição (VERGUEIRO, 1989).

5 Modalidades de Aquisição Compra: inexiste regras genéricas para operacionalização; diversos fatores interferem nos seus procedimentos; realização a partir de concorrências públicas: bibliotecas da administração pública (municipal, estadual e federal); nem sempre a solução mais adequada e mais rápida. materiais produzidos em outros países: fornecedor estrangeiro; agente ou representante de venda no Brasil. diversos elementos compõem os custos com a compra: custo final do produto (valor do produto mais os adicionais); forma de entrega; prazo de entrega; custo com pessoal. os serviços disponíveis devem ser analisados criteriosamente (VERGEIRO, 1989).

6 Modalidades de Aquisição Compra: diferentes procedimentos: tipo de biblioteca; tipo de material (livro, periódico e materiais em formato digital/on-line). Doação: oferta/solicitação de materiais/fontes de informação; as decisões têm por base os mesmos critérios de seleção; nenhum material/fonte de informação é absolutamente gratuito/a: tratamento técnico; armazenamento; manutenção; gestão. condições colocadas pelos doadores: salas especiais; ex-líbris; restrições para empréstimos e uso(vergueiro, 1989).

7 Modalidades de Aquisição Permuta: troca ou intercâmbio de materiais/fontes de informação; acesso a fontes de informação esgotadas e raras; forma de completar coleções; uso de duplicatas indesejadas como crédito para novas aquisições; programas de permutas por/com instituições que editam publicações: convênios ou congêneres com essas instituições; registros de fontes de informação permutáveis (enviadas/recebidas). o uso de duplicatas exige menos sistemática, é mais informal: envio de lista de duplicatas; recebimento de pedidos; envio das fontes de informação duplicadas; recebimento das fontes de informação adquiridas por permuta; adota-se ordem de chegada de pedidos, quando existem mais de uma solicitação (VERGUEIRO, 1989).

8 Referências ANDRADE, Diva; VERGUEIRO, Waldomiro de Castro Santos. Aquisição de materiais de informação. Brasília: Briquet de Lemos/Livros, p. VERGUEIRO, Waldomiro de Castro Santos. Desenvolvimento de coleções. São Paulo: Polis, APB, p.. Desenvolvimento de coleções: uma nova visão para o planejamento de recurso informacionais. Ciência da Informação, Brasília, v. 22, n. 1, Disponível em: < Acesso em: 11 mar