Bases de dados. Conceitos, estrutura e sistemas de gestão

Transcrição

1 Bases de dados Conceitos, estrutura e sistemas de gestão

2 Sumário 1 Primeira definição 2 Segunda definição 3 Dois elementos básicos 4 Outra definição 5 Características das bases de dados 6 Estrutura 7 Resultados 8 Componentes 9 Tipos de campos 10 Chaves de busca 11 SGBD 12 Resumo 13 Referências

3 1 Primeira definição Base de dados São dados armazenados de uma parte do mundo real, para utilização com propósitos particulares Representação de alguma parte da realidade Na biblioteca A base de dados é a representação do acervo, com o propósito de facilitar a gestão e uso

4 2 Segunda definição (Rowley) Base de dados Coleções de dados sobre as atividades de uma organização, que permite controle Coleção de dados disponíveis publicamente, mantidos em um local (p. ex. o computador) para ser acessado. Ênfase dada aos dados enquanto valor, enquanto forma de acessar e organizar algo (informação), assim a forma de acesso é secundária

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6 3 Dois elementos básicos Objeto Que parte do mundo representar Finalidade Que soluções informacionais devem ser resolvidas? Qual contexto representar?

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9 4 Outra definição Base de dados é uma coleção de dados armazenados em um arquivo de computador Acessível a diversos usuários e diversos programas

10 5 Características das base de dados Dados inter-relacionados e estruturados a partir de um modelo Dados armazenados em um suporte informático Um programa (banco de dados) se ocupa da gestão e manipulação dos dados Os dados serão utilizados por pessoas ou programas informáticos

11 5.1 Dados inter-relacionados e estruturados A coleção de dados deve possuir uma estrutura interna, não é um simples depósito de dados Essa estrutura auxilia no relacionamento entre os dados Arquivo texto Arquivo índice

12 5.2 Dados armazenados em um suporte informático Dados em um suporte informático facilita a manipulação e consulta Mas uma lista impressa também se apresenta com uma base de dados, mas com diversas limitações Difícil manipulação, manutenção e uso Estrutura e relacionamento pobre Etc.

13 5.3 Um programa (banco de dados) se ocupa da gestão Os sistemas de gerenciamento/gestão de bases de dados SGBD Programas que permitem a criação, acesso e manipulação das bases de dados Para permitir seleção, recuperação e exploração da informação SGBD é diferente de base de dados O primeiro é geralmente independente dos dados, podendo gerir bases distintas ; já o segundo pode ser gerido por mais de um sistema

14 5.4 Os dados serão utilizados por pessoas ou programas Na área da informática, o usuário final dos dados geralmente são programas, já quando se fala de dados documentários o usuário final é um indivíduo Data Warehouse Usuários de unidades de informação Profissionais da informação

15 6 Estrutura A informação em uma base de dados é/deve ser tratada de maneira uniforme e sistemática, pois isso amplia as possibilidade de exploração dos dados Uniformidade: garante qualidade, pois a informação é processada de maneira homogênea P.ex.: primeiro título, depois autor, depois assunto Sistematicidade: a base possui o mesmo conjunto de dados (metadados)

16 7 Resultados A exploração em bases uniformes e sistemáticas produzem uma exploração inteligente e segura Exemplo no próximo slide

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18 8 Componentes (Rowley) Arquivo É uma coleção de registros similares, com relações definidas entre si - Documentos de Word.doc - Documentos de Excel.xls Um sistema de base de dados pode compreender vários arquivos interligados

19 8.1 Componentes (Abadal) Registros Maior e principal unidade em uma base de dados Trata-se da representação de uma entidade Campos Entidade: qualquer objeto, físico ou conceitual, real ou imaginário, que pode ser descrito ou representado em uma base de dados Área ou parte de um registro, unidade principal de um registro Representa o atributo de uma entidade

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21 8.2 Componentes (Rowley) Registros Informação contida na base de dados e que se refere a um documento ou item Base de dados catalográficos - Informação sobre o livro Formado por campos que compõem um todo de uma informação - Tipos de campos - Extensão - Quantidade

22 8.3 Um tipo de registro de dados

23 8.4 Outro tipo de registro de dados (exemplo 1 do texto-base Inventário) Nº do item Saldo Preço de venda Descrição do item Localização Quantidade disponível Código do fornecedor do item Preço unitário de venda

24 8.5 Registro bibliográfico em AACR (ficha catalográfica)

25 8.6 Registro bibliográfico em MARC

26 9 Tipos de campos

27 9.1 Campo de tamanho fixo Contém o mesmo número de caracteres em cada registro Campos previsíveis Permitem um armazenamento econômico, codificados rápido e facilmente Exemplos - ISBN - Matrícula - Datas - Códigos de idioma

28 9.2 Campos de tamanho variável Terá tamanhos diferentes em registros diferentes O computador não entende facilmente esse tipo de registro Título Autor Etc.

29 9.3 Subcampos São elementos específicos de um campo ou de uma unidade de informação Precisam ser sinalizados para a identificação do computador Por ex.: - Data de nascimento do autor - Subtítulo - Título do autor Nobreza Eclesiástico

30 10 Chaves de busca Certas partes do registro são usadas como chaves de busca para localização do registro É perfeitamente possível indicar ao computador quais campos devem ser utilizados como chaves de busca e sempre alterar isso quando necessário, dependendo do tipo de documento e aplicação

31 11 SGBD Um conjunto coordenado de programas, procedimentos, linguagens etc. que oferece aos diferentes tipos de usuários os meios necessários para descrever e manipular os dados armazenados Tipo administrativo: ou relacional Tipo documental: ou textual

32 11.1 SGBD tipo administrativo Utiliza o modelo lógico relacional Utilizado para informação muito estruturada Automatiza processos, objetivando o mínimo de interferência humana P.ex.: Cartão de crédito

33 11.2 SGBD tipo documental Gerencia informações em grande quantidade de texto e pouco estruturada (ponto de vista informático) Arquivo de texto: registro Arquivo de índice

34 12 Resumo Conceitos importantes Base de dados Registro Campo SGBD Objeto Finalidade

35 Referência ABADAL FALGUERAS, E.; CODINA, L. Introdución. In:. Bases de datos documentales: características, funciones y método. Madrid: Sintesis, p Texto base: ROWLEY, J. Base de dados. In:. A biblioteca eletrônica: segunda edição de informática para bibliotecas. Brasília: Briquet de Lemos, cap. 5.