Concurso público para a aquisição de consumíveis de informática para o Município do Funchal

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1 Concurso público para a aquisição de consumíveis de informática para o Município do Funchal CADERNO DE ENCARGOS Caderno de encargos Pág. 1/13

2 Índice Cláusula 1ª - Objecto Cláusula 2ª - Contrato Cláusula 3ª - Prazo Cláusula 4ª - Prazo e local de entrega do material eléctrico Cláusula 5ª - Obrigações Principais adjudicatário Cláusula 6ª - Conformidade e operacionalidade dos bens Cláusula 7ª - Entrega do material eléctrico Cláusula 8ª - Preço contratual Cláusula 9ª- Valor base Cláusula 10ª - Condições de pagamento Cláusula 11ª - Penalidades contratuais Cláusula 12ª - Força maior Cláusula 13ª - Foro competente Cláusula 15ª - Comunicações e notificações Cláusula 15ª - Contagem dos prazos Cláusula 16ª - Legislação aplicável Anexo I - Descrição dos Lotes Caderno de encargos Pág. 2/13

3 CADERNO DE ENCARGOS CONTRATO DE AQUISIÇÃO DE CONSUMÍVEIS DE INFORMÁTICA PARA O MUNICÍPIO DO FUNCHAL Cláusula 1.ª Objecto O presente Caderno de Encargos compreende as cláusulas a incluir no contrato a celebrar na sequência do procedimento pré-contratual que tem por objecto principal a aquisição de consumíveis de informática conforme mapa, quadro anexo a este caderno de encargos onde estão descritos os respectivos artigos bens, suas características e quantidades. Cláusula 2.ª Contrato 1 O contrato é composto pelo respectivo clausulado contratual e os seus anexos. 2 O contrato a celebrar integra ainda os seguintes elementos: a) Os suprimentos dos erros e das omissões do Caderno de Encargos identificados pelos concorrentes, desde que esses erros e omissões tenham sido expressamente aceites pelo órgão competente para a decisão de contratar; b) Os esclarecimentos e as rectificações relativos ao Caderno de Encargos; c) O presente Caderno de Encargos; d) A proposta adjudicada; e) Os esclarecimentos sobre a proposta adjudicada prestados pelo adjudicatário. 3 Em caso de divergência entre os documentos referidos no número anterior, a respectiva prevalência é determinada pela ordem pela qual aí são indicados. 4 Em caso de divergência entre os documentos referidos no n.º 2 e o clausulado do contrato e seus anexos, prevalecem os primeiros, salvo quanto aos ajustamentos propostos de acordo com o disposto no artigo 99.º do Código dos contratos Públicos e aceites pelo adjudicatário nos termos do disposto no artigo 101.º desse mesmo diploma legal. Caderno de encargos Pág. 3/13

4 Cláusula 3.ª Prazo do contrato O contrato terá início com a sua celebração e mantém-se em vigor pelo prazo de seis mesess, isto é, até a entrega da totalidade dos bens objecto do concurso, entrega essa que será efectuada faseadamente consoante pedidos efectuados pela entidade adjudicante, Divisão de Aprovisionamento do Município do Funchal. Cláusula 4.ª Prazo e local de entrega dos bens A entrega dos consumíveis de informática far-se-á faseadamente nas instalações do Município do Funchal sita Divisão de Aprovisionamento, localizada na Ribeira João Gomes, Rua Ernesto Sena de Oliveira, Funchal sendo que o adjudicatário deverá entregar os referidos artigos á sua responsabilidade nessas mesmas instalações. Essa entrega far-se-á faseadamente consoante pedidos efectuados pela divisão de Aprovisionamento e durante um prazo aproximado de seis meses. Cláusula 5.ª Obrigações principais do adjudicatário Sem prejuízo de outras obrigações previstas na legislação aplicável, no presente Caderno de Encargos ou nas cláusulas contratuais, da celebração do contrato decorrem para o adjudicatário as seguintes obrigações principais: a) Os consumíveis terão de ser originais; b) Entrega dos bens, consumíveis de informática será faseadamente e consoante pedidos da entidade adjudicante, Divisão de Aprovisionamento; c) Os referidos artigos têm que ter as características descritas no mapa anexo a este caderno de encargos e respectivas quantidades; d) A entrega será efectuada faseadamente na Divisão de Aprovisionamento sita na Ribeira João Gomes, Rua Ernesto Sena de Oliveira, Funchal e durante o prazo de seis meses. Caderno de encargos Pág. 4/13

5 Cláusula 6.ª Conformidade e operacionalidade do bem 1 O adjudicatário obriga-se a entregar ao contraente público o bem objecto do contrato com as características do presente Caderno de Encargos e respectivo mapa anexo. 2 O bem objecto do contrato deve ser entregue em perfeitas condições de ser utilizado para os fins a que se destina. Cláusula 7.ª Entrega dos consumíveis de informática 1 Com a entrega dos referidos artigos, ocorre a transferência da posse e da propriedade daquela para o contraente público, sem prejuízo das obrigações de garantia que impendem sobre o adjudicatário. 2 Todas as despesas e custos com o transporte e entrega desses materiais são da responsabilidade do adjudicatário. Cláusula 8.ª Preço contratual 1 Pelo fornecimento bem como pelo cumprimento das demais obrigações constantes do presente Caderno de Encargos, o Município, deve pagar ao adjudicatário o preço constante da proposta adjudicada, acrescido de IVA à taxa legal em vigor, se este for legalmente devido. 2 O preço referido no número anterior inclui todos os custos, encargos e despesas cuja responsabilidade não esteja expressamente atribuída ao contraente público, nomeadamente os relativos ao transporte do bem objecto do contrato para o respectivo local de entrega, bem como quaisquer encargos decorrentes da utilização de marcas registadas, patentes ou licenças. Caderno de encargos Pág. 5/13

6 Cláusula 9.ª Valor Base O Valor Base total é de ,00 (trinta e nove mil quinhentos e sessenta euros) a que acrescerá o IVA á taxa legal aplicável sendo que o mesmo será dividido em lotes e o valor base de cada lote é o seguinte: Lote I o valor base é de ,00 (dezassete mil cento e setenta e seis euros) a que acresce IVA á taxa legal em vigor; Lote II o valor base é de ,00 (vinte e dois mil trezentos e oitenta e quatro euros) a que acresce IVA á taxa legal em vigor; Cláusula 10.ª Condições de pagamento 1 As quantias devidas pelo Município, nos termos da (s) cláusula (s) anterior (es), deve (m) ser paga (s) no prazo de 60 dias após a recepção pelo Município da respectiva factura. 2 Em caso de discordância por parte do Município, quanto aos valores indicados nas facturas, deve este comunicar ao adjudicatário, por escrito, os respectivos fundamentos, ficando o adjudicatário obrigado a prestar os esclarecimentos necessários ou proceder à emissão de nova factura corrigida. 3 Desde que devidamente emitidas e observado o disposto no n.º 1, as facturas são pagas através de cheque ou transferência bancária. Cláusula 11.ª Penalidades contratuais 1 Pelo incumprimento de obrigações emergentes do contrato, o Município, pode exigir do adjudicatário o pagamento de uma pena pecuniária, de montante a fixar em função da gravidade do incumprimento, nos seguintes termos: a) Pelo incumprimento das datas e prazos de entrega dos bens objecto do contrato, até 10% do preço contratual; 2 Em caso de resolução do contrato por incumprimento do adjudicatário, o Município, pode exigir-lhe uma pena pecuniária de até 50% do preço contratual. Caderno de encargos Pág. 6/13

7 3 Ao valor da pena pecuniária prevista no número anterior são deduzidas as importâncias pagas pelo adjudicatário ao abrigo da alínea a) do n.º 1, relativamente ao bem objecto do contrato cujo atraso na entrega tenha determinado a respectiva resolução. 4 Na determinação da gravidade do incumprimento, o Município, tem em conta, nomeadamente, a duração da infracção, a sua eventual reiteração, o grau de culpa do adjudicatário e as consequências do incumprimento. 5 O Município, pode compensar os pagamentos devidos ao abrigo do contrato com as penas pecuniárias devidas nos termos da presente cláusula. 6 As penas pecuniárias previstas na presente cláusula não obstam a que o Município, exija uma indemnização pelo dano excedente. Cláusula 12.ª Força maior 1 Não podem ser impostas penalidades ao adjudicatário, nem é havida como incumprimento, a não realização pontual das prestações contratuais a cargo de qualquer das partes que resulte de caso de força maior, entendendo-se como tal as circunstâncias que impossibilitem a respectiva realização, alheias à vontade da parte afectada, que ela não pudesse conhecer ou prever à data da celebração do contrato e cujos efeitos não lhe fosse razoavelmente exigível contornar ou evitar. 2 Podem constituir força maior, se se verificarem os requisitos do número anterior, designadamente, tremores de terra, inundações, incêndios, epidemias, sabotagens, greves, embargos ou bloqueios internacionais, actos de guerra ou terrorismo, motins e determinações governamentais ou administrativas injuntivas. 3 Não constituem força maior, designadamente: a) Circunstâncias que não constituam força maior para os subcontratados do adjudicatário, na parte em que intervenham; b) Greves ou conflitos laborais limitados às sociedades do adjudicatário ou a grupos de sociedades em que este se integre, bem como a sociedades ou grupos de sociedades dos seus subcontratados; Caderno de encargos Pág. 7/13

8 c) Determinações governamentais, administrativas, ou judiciais de natureza sancionatória ou de outra forma resultantes do incumprimento pelo adjudicatário de deveres ou ónus que sobre ele recaiam; d) Manifestações populares devidas ao incumprimento pelo adjudicatário de normas legais; e) Incêndios ou inundações com origem nas instalações do adjudicatário cuja causa, propagação ou proporções se devam a culpa ou negligência sua ou ao incumprimento de normas de segurança; f) Avarias nos sistemas informáticos ou mecânicos do adjudicatário não devidas a sabotagem; g) Eventos que estejam ou devam estar cobertos por seguros. 4 A ocorrência de circunstâncias que possam consubstanciar casos de força maior deve ser imediatamente comunicada à outra parte. 5 A força maior determina a prorrogação dos prazos de cumprimento das obrigações contratuais afectadas pelo período de tempo comprovadamente correspondente ao impedimento. Cláusula 13.ª Foro competente Para resolução de todos os litígios decorrentes do contrato fica estipulada a competência do foro do Funchal, com expressa renúncia a qualquer outro. Cláusula 14.ª Comunicações e notificações 1 Sem prejuízo de poderem ser acordadas outras regras quanto às notificações e comunicações entre as partes do contrato, estas devem ser dirigidas, nos termos do Código dos Contratos Públicos, para o domicílio ou sede contratual de cada uma, identificados no contrato. 2 Qualquer alteração das informações de contacto constantes do contrato deve ser comunicada à outra parte. Caderno de encargos Pág. 8/13

9 Cláusula 15.ª Contagem dos prazos Os prazos previstos no contrato são contínuos, correndo em sábados, domingos e dias feriados. Cláusula 16.ª Legislação aplicável O contrato é regulado pela legislação Portuguesa em especial pelo Código dos Contratos Públicos. Caderno de encargos Pág. 9/13

10 Anexo I Descrição dos Lotes Lote 1 Tinteiros V. Base ,00 (dezassete mil cento e setenta e seis euros) Código do artigo Descrição do artigo Qt. Uni MES TINTEIRO BROTHER LC1000BK-PRET 20 uni MES TINTEIRO BROTHER LC1000C-CYAN 7 uni MES TINTEIRO BROTHER LC1000M-MAGEN 7 uni MES TINTEIRO BROTHER LC1000Y-AMARE 5 uni IN TINTEIRO EPSON CORES SO uni IN TINTEIRO EPSON PRETO SO uni MES TINTEIRO HP 13 PRETO C4814AE 3 uni IN TINTEIRO HP 15PRETO 6615D 25ML 37 uni MES TINTEIRO HP 22 CORES C9352A 10 uni IN TINTEIRO HP 27 PRETO C8727A 17 uni IN TINTEIRO HP 300 CORES CC644EE 21 uni IN TINTEIRO HP 300 PRETO CC641EE 28 uni MES TINTEIRO HP 336 PRETO C9362E 13 uni MES TINTEIRO HP 338 PRETO 8765 E 20 uni IN TINTEIRO HP 339 PRETO C8767E 22 uni MES TINTEIRO HP 339 PRETO C9504E 64 uni IN TINTEIRO HP 343 CORES C8766A 74 uni MES TINTEIRO HP 350 PRETO CB335E 10 uni MES TINTEIRO HP 351 CORES CB337E 11 uni IN TINTEIRO HP 44 AMARELO 18 uni IN TINTEIRO HP 45 PRETO 51645A 120 uni IN TINTEIRO HP 56 PRETO C6656A 25 uni IN TINTEIRO HP 57 CORES C6657A 12 uni IN TINTEIRO HP 78 CORES C6578D 153 uni IN TINTEIRO HP 82 MAGENTA C4912A 5 uni IN TINTEIRO HP 90 AMARELO C5064A 2 uni IN TINTEIRO HP 90 PRETO C5058A 2 uni IN TINTEIRO HP 901 CORES CC656A 35 uni Caderno de encargos Pág. 10/13

11 Código do artigo Descrição do artigo Qt. Uni IN TINTEIRO HP 901XL PRETO CC654A 35 uni IN TINTEIRO HP 920XL AMAR CD974AE 46 uni IN TINTEIRO HP 920XL AZUL CD972AE 41 uni IN TINTEIRO HP 920XL MAGE CD973AE 46 uni IN TINTEIRO HP C4911A CYAN 3 uni IN TINTEIRO HP C4913A YELLOW 7 uni IN TINTEIRO HP LASERJET C C9701A 2 uni IN TINTEIRO CANON PRETO BX-3 2 uni IN TINTEIRO HP PRETO CH565A (82) 6 uni IN TINTEIRO HP920XL PRETO CD975AE 61 uni Caderno de encargos Pág. 11/13

12 Lote 2 Toners V. Base ,00 (vinte e dois mil trezentos e oitenta e quatro euros) Código do artigo Descrição do artigo Qt. Uni MES TONER CANON C-EX V14 2 uni MES TONER DT415BLK P/DSm415/... 1 uni IN TONER FOTOC.MINOLTA 302B 3 uni IN TONER HP 05A PRETO CE505A 14 uni IN TONER HP 13 A PRETO Q2613A 2 uni IN TONER HP 15A PRETO C7115A 10 uni MES TONER HP 42PRETO Q5942A 11 uni IN TONER HP 61X PRETO C8061X 3 uni MES TONER HP AMARELO Q6002A 6 uni IN TONER HP AZUL Q2671A 6 uni MES TONER HP AZUL Q6001A 6 uni IN TONER HP CB540A PRETO 8 uni IN TONER HP CC531A AZUL 4 uni IN TONER HP CC532A AMARELO 4 uni IN TONER HP CC533A VERMELHO 4 uni IN TONER HP CE250A PRETO 15 uni IN TONER HP CE251A AZUL 6 uni IN TONER HP CE252A AMARELO 6 uni IN TONER HP CE253A MAGENTA 4 uni IN TONER HP MANGENTA Q2673A 2 uni MES TONER HP MANGENTA Q6003A 6 uni MES TONER HP PLOT-CINZ-CLAR C9466A 2 uni MES TONER HP PLOT-MAGE-CLAR C9471A 2 uni MES TONER HP PLOT-MAGENTA C9468A 2 uni MES TONER HP PLOT-TURQ-CLAR C9470A 2 uni MES TONER HP PLOT-TURQUESA C9467A 3 uni MES TONER HP PRETO CB435A 5 uni IN TONER HP PRETO Q2670A 5 uni IN TONER HP PRETO Q5949A 9 uni MES TONER HP PRETO Q6000A 7 uni IN TONER HP Q6471A - AZUL 6 uni Caderno de encargos Pág. 12/13

13 Código do artigo Descrição do artigo Qt. Uni IN TONER HP Q6472A - AMARELO 7 uni IN TONER HP Q6473A - MAGENTA 1 uni IN TONER IMPR.HP LASERJET C4096A 2 uni MES TONER LEXMARK SE 2 uni MES TONER MINOLTA TN uni IN TONER MINOLTA TN613K PRETO 2 uni IN TONER NASH MP C2050 AMARELO 13 uni IN TONER NASH MP C2050 AZUL 13 uni IN TONER NASH MP C2050 MAGENTA 13 uni IN TONER NASH MP C2050 PRETO 20 uni MES TONER NASHUATEC DT 4500 YLW 1 uni IN TONER OKI C5850/5950/MC560 BLA 6 uni IN TONER OKI C5850/5950/MC560 CY 5 uni IN TONER OKI C5850/5950/MC560 MA 5 uni IN TONER OKI C5850/5950/MC560 YEL 5 uni MES TONER SAMSUNG CLP-K-300A-PRETO 3 uni MES TONER SAMSUNG-CLP-Y-300A-YELLO 2 uni MES TONER TOSHIBA T-1640E 24K 21 uni Caderno de encargos Pág. 13/13