CADERNO DE ENCARGOS. Identificação dos Serviços Objecto de Concurso

Transcrição

1 CADERNO DE ENCARGOS Objecto O presente Caderno de Encargos compreende as cláusulas a incluir no contrato a celebrar na sequência do procedimento pré-contratual que tem por objecto principal a selecção de agência de marketing digital para desenvolvimento de micro-site bilingue (PT, EN) e de campanha digital de promoção do patrocínio da marca Wines of Portugal ao Ladies European Tour em 2013 Identificação dos Serviços Objecto de Concurso Desenvolvimento e manutenção de Plataforma Digital para a ViniPortugal, nomeadamente: a) desenvolvimento de website bilingue (PT e EN). O desing e extrutura do site encontram-se já selecionados sende esperado apenas a sua produção. b) Formação breve à pessoa que fará a gestão do site (5h) c) alojamento (opcional), manutenção e actualização de conteúdos de website. Critério de adjudicação Serão tidos em conta os seguintes factores: a) Proposta economicamente mais vantajosa b) Condições financeiras mais vantajosas c) Experiência da agência e da equipa alocada ao projecto Contrato O contrato a celebrar integra ainda os seguintes elementos: a) Os suprimentos dos erros e das omissões do Caderno de Encargos identificados pelos concorrentes, desde que esses erros e omissões tenham sido expressamente aceites pelo órgão competente para a decisão de contratar. b) Os esclarecimentos e as rectificações relativos ao Caderno de Encargos; c) O presente Caderno de Encargos; d) A proposta adjudicada; e) Os esclarecimentos sobre a proposta adjudicada prestados pelo adjudicatário. 2. Em caso de divergência entre os documentos referidos no número anterior, a respectiva prevalência é determinada pela ordem pela qual aí são indicados.

2 CONTRATO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS Celebrado entre: VINIPORTUGAL, Associação Interprofissional para a Promoção dos Vinhos Portugueses, pessoa colectiva número , com sede na Rua Mouzinho da Silveira nº 5, , Lisboa, aqui representada pelo Engº Jorge Nicolau da Costa Monteiro, na qualidade de Presidente, como 1ª outorgante e na qualidade de contratante dos serviços E XXXXXX, como 2º outorgante e na qualidade de prestador de serviços: Cláusula 1.ª Objecto O presente contrato tem por objecto principal o desenvolvimento de microsite bilingue (PT, EN) e de campanha digital de promoção do patrocínio da marca Wines of Portugal ao Ladies European Tour em 2013 Cláusula 2.ª Identificação dos Serviços Objecto do Contrato a) Desenvolvimento de website bilingue (PT e EN) em modo chave na mão, consoanate o look and feel já desenvolvido e que apenas carece de ser implementado: b) formação c) alojamento (opcional), manutenção e actualização de conteúdos de website. Cláusula 3.ª Identificação das Acções e do Valor dos Serviços Contratados 1) O 2º outorgante compromete-se a executar todas as acções constantes da proposta anexa ao presente contrato, em modo chave na mão. 2) O 2º outorgante vincula-se às condições constantes na proposta anexa e aos valores constantes da fichas de projecto anexa.

3 Cláusula 4.ª Direitos de Utilização 1) O 2ºoutorgante concede ao 1º outorgante a universalidade dos direitos de utilização de todo o trabalho desenvolvido no âmbito do presente contrato, independente da forma e da geografia da sua utilização, transferindo todos os direitos de propriedade para o 1º outorgante. 2) Os trabalhos a que refere o ponto 1) da presente cláusula incluem, mas não restringem, websites e plataformas digitais desenvolvidas, textos, formações, apresentações, images, bases de dados, entre outras. Cláusula 5.ª Prazo 1) Sem prejuízo das obrigações acessórias que devam perdurar para além da sua cessação, o contrato vigorará até ao final do ano de 2013, podendo ser renovado por períodos de um ano. 2) A renovação anual do contrato deverá ser efectuada por escrito pelo 1º outorgante. Cláusula 6.ª Obrigações principais do prestador de serviços 1) Sem prejuízo de outras obrigações previstas na legislação aplicável, decorrem para o prestador de serviços as seguintes obrigações principais: a) Obrigação de realização dos serviços identificados na sua proposta; b) Obrigação de garantia dos serviços; c) Obrigação de manter a qualidade dos serviços; d) Obrigação de respeitar os regulamentos, no que respeita a especificações técnicas; e) Cumprimentos dos prazos de execução. 2) A título acessório, o prestador de serviços fica ainda obrigado, designadamente, a recorrer a todos os meios humanos, materiais e informáticos que sejam necessários e adequados à prestação do serviço, bem como ao estabelecimento do sistema de organização necessário à perfeita e completa execução das tarefas a seu cargo. Cláusula 7.ª Dever de sigilo

4 1) O prestador de serviços, mesmo para além da cessação do contrato, deverá guardar sigilo sobre toda a informação e documentação, técnica e não técnica, comercial ou outra, relativa à entidade adjudicante de que possa ter conhecimento ao abrigo ou em relação ao concurso e/ou execução do contrato. 2) A informação e a documentação cobertas pelo dever de sigilo não podem ser transmitidas a terceiros, nem objecto de qualquer uso ou modo de aproveitamento que não o destinado directa e exclusivamente à execução do contrato. 3) Exclui-se do dever de sigilo previsto a informação e a documentação que o prestador de serviços seja legalmente obrigado a revelar, por força da lei, de processo judicial ou a pedido de autoridades reguladoras ou outras entidades administrativas competentes. Cláusula 8.ª Facturação 1) Os valores a cobrar pelo prestador de serviços nos termos da cláusula 3ª serão facturados nos moldes constantes da proposta anexa. 2) A modalidade de facturação mencionada no ponto 1) da presente cláusula poderá ser alterada mediante acordo das partes. Cláusula 9ª Condições de pagamento 1) As quantias devidas pela 1ª outorgante, nos termos das cláusulas anteriores, devem ser pagas no prazo máximo de 30 dias após a recepção das respectivas facturas, desde que emitidas no prazo convencionado na cláusula anterior. 2) Em caso de discordância por parte da 1ª outorgante, quanto aos valores indicados nas facturas, deve esta comunicar ao 2º outorgante, por escrito, os respectivos fundamentos, ficando este obrigado a prestar os esclarecimentos necessários ou proceder à emissão de nova factura corrigida. 3) Desde que devidamente emitidas e observado o disposto no n.º 1, as facturas são pagas através de transferência bancária, para a conta a indicar pela 2ª contraente. Cláusula 10.ª Resolução do contrato Sem prejuízo de outros fundamentos de resolução do contrato previstos na lei, qualquer das partes poderá resolver o contrato no caso de a outra parte violar de forma grave ou reiterada qualquer das obrigações que lhe incumbem. Cláusula 11.ª

5 Subcontratação e cessão da posição contratual A subcontratação pelo prestador de serviços e a cessão da posição contratual por qualquer das partes depende da autorização da outra. Cláusula 12.ª Penalidades contratuais 1. Pelo incumprimento de obrigações emergentes do contrato, a entidade adjudicante pode exigir do fornecedor o pagamento de uma pena pecuniária, de montante a fixar em função da gravidade do incumprimento, nos seguintes termos: a) Pelo incumprimento das datas e prazos de entrega dos bens objecto do contrato; b) Pelo incumprimento da obrigação de garantia técnica. 2. Na determinação da gravidade do incumprimento, a entidade adjudicante tem em conta, nomeadamente, a duração da infracção, a sua eventual reiteração, o grau de culpa do fornecedor e as consequências do incumprimento. Cláusula 13.ª Força maior 1. Não podem ser impostas penalidades ao fornecedor, nem é havida como incumprimento, a não realização pontual das prestações contratuais a cargo de qualquer das partes que resulte de caso de força maior, entendendo-se como tal as circunstâncias que impossibilitem a respectiva realização, alheias à vontade da parte afectada, que ela não pudesse conhecer ou prever à data da celebração do contrato e cujos efeitos não lhe fosse razoavelmente exigível contornar ou evitar. 2. Podem constituir força maior, se se verificarem os requisitos do número anterior, designadamente, tremores de terra, inundações, incêndios, epidemias, sabotagens, greves, embargos ou bloqueios internacionais, actos de guerra ou terrorismo, motins e determinações governamentais ou administrativas injuntivas. 3. Não constituem força maior, designadamente: a) Circunstâncias que não constituam força maior para os subcontratados do fornecedor, na parte em que intervenham; b) Greves ou conflitos laborais limitados às sociedades do fornecedor ou a grupos de sociedades em que este se integre, bem como a sociedades ou grupos de sociedades dos seus subcontratados; c) Determinações governamentais, administrativas, ou judiciais de natureza sancionatória ou de outra forma resultantes do incumprimento pelo fornecedor de deveres ou ónus que sobre ele recaiam;

6 d) Manifestações populares devidas ao incumprimento pelo fornecedor de normas legais; e) Incêndios ou inundações com origem nas instalações do fornecedor cuja causa, propagação ou proporções se devam a culpa ou negligência sua ou ao incumprimento de normas de segurança; f) Avarias nos sistemas informáticos ou mecânicos do fornecedor não devidas a sabotagem; g) Eventos que estejam ou devam estar cobertos por seguros. 4. A ocorrência de circunstâncias que possam consubstanciar casos de força maior deve ser imediatamente comunicada à outra parte. 5. A força maior determina a prorrogação dos prazos de cumprimento das obrigações contratuais afectadas pelo período de tempo comprovadamente correspondente ao impedimento resultante da força maior. Cláusula 14.ª Foro competente Para resolução de todos os litígios decorrentes do contrato fica estipulada a competência do tribunal administrativo de círculo de Lisboa, com expressa renúncia a qualquer outro. Cláusula 15.ª Contagem dos prazos Os prazos previstos no contrato são contínuos, correndo em sábados, domingos e dias feriados. Cláusula 16.ª Comunicações e notificações 1) As notificações e comunicações entre as partes do contrato devem ser dirigidas, para o domicílio ou sede contratual de cada uma. 2) Qualquer alteração das informações de contacto constantes do contrato deve ser comunicada por escrito à outra parte. 3) Em situações particulares e desde que aceite por ambas as partes, as notificações e comunicações entre as partes poderão ser realizadas por via electrónica através dos endereços de seguintes: a) 1ª outorgante: marketing@viniportugal.pt b) 2ª outorgante: Lisboa, de de 2012

7 ViniPortugal 2ª Outorgante