REGISTRO MANUAL DE PROCEDIMENTOS

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1 REGISTRO MANUAL DE PROCEDIMENTOS GESTÃO 2016/2017

2 ÍNDICE Introdução 3 1 Registro Originário Validação do pré-registro 5 a Alteração de nome ( Pessoa Física ) Alteração de categoria 14 e Restabelecimento de registro definitivo Baixa de Registro Desemprego Atividade em outra área Aposentadoria Emissão de requerimentos 17 e Emissão de guia de emolumentos 19 e ª via da Carteira de Identidade Profissional 22 a Erros mais frequentes na coleta de dados biométricos 28 a Emissão do certificado de aprovação no Exame de Suficiência Registro Cadastral de Organizações Contábeis 32 e Modelos de requerimentos de pessoa jurídica 32 e Sociedade Simples Pura Limitada ou Ilimitada Sociedade Empresaria de Responsabilidade Limitada Empresário Individual Microempreendedor Individual Empresa Individual de Responsabilidade Limitada Documentação 34 e Procedimentos 35 e 36 1

3 INDICE 11- Alteração cadastral de organizações contábeis 36 e Substituição de páginas de contrato social, alteração contratual ou distrato social 37 e Baixa de registro cadastral (suspensão temporária das atividades)38 e Baixa de registro cadastral (por alteração de objeto social) 39 e Restabelecimento de registro cadastral 40 e Cancelamento de registro cadastral 41 e Inclusão ou exclusão de responsável técnico não sócio 42 e 43 2

4 INTRODUÇÃO O bom atendimento e a prestação de serviços de qualidade ao profissional da contabilidade são objetivos primordiais para o Conselho Regional de Contabilidade do Estado de São Paulo (CRCSP). Este Manual de Procedimentos contém as informações necessárias para a formatação dos ritos processuais que serão encaminhados para aprovação e foi elaborado para que os encarregados de recepcionar os profissionais contábeis estejam munidos de todas as informações dos serviços que o Conselho oferece. As delegacias do CRCSP - regionais ou locais- representam a entidade em sua plenitude. Quando o profissional vai à delegacia, está indo a um representante legítimo do seu Conselho. Na delegacia, ele deve encontrar as respostas que procura para suas demandas. A preparação do manual levou em conta cada etapa dos serviços que o profissional espera encontrar no Conselho. Extremamente minucioso, o texto oferecido não deixa dúvidas quanto à execução dos passos de cada procedimento. O Manual de Procedimentos é uma obra aberta, pois a legislação está em constante mudança, e espera a colaboração de todos para que, sendo atualizado, cumpra a finalidade de dialogar com os representantes das delegacias e atender com presteza e atenção os profissionais da contabilidade do Estado de São Paulo. A formatação dos processos se, obedecidas as regras aqui contidas, certamente culminará na abreviação do tempo para que os mesmos sejam homologados no Conselho, evitando retrabalho e desgaste para o profissional da contabilidade. 3

5 REGISTRO ORIGINÁRIO ( Definitivo Originário com Diploma (Resoluções CFC n.º 1.494/2015 ) Documentação: 2 (duas) fotos 3x4 (verificar especificações no portal Preencher o pré-registro disponível no portal do CRCSP; Originais e cópias do RG, CPF, Título de Eleitor, Reservista (para menores de 46 anos); Original e cópia da certidão de nascimento ou casamento; Certificado de aprovação no exame de suficiência para os formados a partir de 14/06/2010, que poderá ser emitido através do portal da Fundação Brasileira de Contabilidade na internet acessando o sistema de acompanhamento de inscrição; Diploma devidamente registrado, por órgão competente e assinado pelo concluinte, ou a certidão/declaração acompanhada do histórico escolar fornecidos pelo estabelecimento de ensino; O profissional que requerer o Registro Originário, sem a posse do diploma, deverá apresentar os originais do histórico escolar e da certidão/declaração do estabelecimento de ensino; a certidão/declaração do estabelecimento de ensino deverá conter a indicação do ato normativo do órgão competente que reconheceu o curso, informando que o requerente concluiu o curso, tendo sido diplomado. A certidão/declaração deverá apresentar: nome do requerente, data de nascimento, filiação, nome do curso concluído e colação de grau. Caso a certidão não contemple todos os requisitos mencionados, se contidos no histórico escolar, poderá ser considerada para fins de atendimento deste item; Original e cópia do comprovante de endereço residencial recente; Quitação dos emolumentos referentes ao registro profissional; É permitida a apresentação de cópias autenticadas pelo cartório. Procedimentos: Aposição do carimbo de confere com original nas cópias dos documentos; Aposição do carimbo e visto do funcionário da delegacia no formulário assinado pelo profissional da contabilidade; 4

6 1.1 VALIDAÇÃO DO PRÉ-REGISTRO A validação do registro será procedida no Módulo Registro por meio do link Pré-registro e Acompanhamento de Pedido de Registro. Como acessar o pré-registro preenchido pelo profissional 5

7 Digite o CPF do profissional e clique em buscar Clique em ações de solicitações e em seguida em alterar dados. 6

8 Confira os dados preenchidos e clique em Próximo 7

9 Confira os dados preenchido e clique em Próximo Clique na lupa para preencher o código da instituição de ensino 8

10 Localize o código da instituição de ensino e em clique em OK (utilize apenas o nome principal e selecione palavra em qualquer parte do texto ). Veja como identificar o nome principal da instituição de ensino na declaração de conclusão do curso, que nesse caso é Castelo Branco. 9

11 Veja como identificar o nome principal da instituição de ensino no diploma, que nesse caso é São Judas Tadeu. Preencher os dados de conclusão do curso disponíveis na documentação da instituição de ensino. 10

12 As datas de conclusão e colação de grau devem ser preenchidas com os dados que estão em destaque, no caso da declaração de conclusão do curso. As datas de conclusão, colação de grau e expedição do diploma devem ser preenchidas com os dados destacados. Nesse momento confirme se o profissional assinou o seu diploma e evitaremos pendências futuramente 11

13 A data do convênio MEC, o número do registro do diploma e a instituição de registro MEC/publicação no DOE devem ser preenchidas com os dados destacados. Preencher a pesquisa de perfil profissional, caso o profissional não tenha feito. 12

14 Emitir os requerimentos e guias clicando em ações na solicitação e clicando no link correspondente. Obs.: O boleto para solicitação de registro somente ficar é disponível para emissão em 24hs devido a necessidade do seu registro na CEF e a partir desse momento o profissional deverá acessar acompanhe seu pedido em nosso portal na internet Aprovação do registro: A documentação será analisada pelo Departamento de Registro; Após a aprovação em Câmara ( rito sumário ) será concedido o registro e também comunicado ao profissional via o número do registro e uma senha para acessar os Serviços-Online. Cumprida essa etapa, o processo seguirá para homologação em sessão Plenária; A partir deste momento será disponibilizada certidão de regularidade no site do CRC; A carteira será encaminhada para confecção; Os profissionais de São Paulo serão convidados para a entrega solene de carteiras, caso não tenham interesse em participar, poderão retirar a cédula no Departamento de Atendimento e as carteiras do interior serão encaminhadas para as Delegacias. 13

15 2 ALTERAÇÃO DE NOME ( Pessoa Física ) Requerimento em duas vias preenchido e devidamente assinado pelo requerente; 1 (uma) foto 3x4 (verificar especificações no portal Original e cópia, que será autenticada pelo CRC, da certidão de casamento ou de separação judicial ou de divórcio, ou certificado de nacionalidade ou certidão de nascimento averbada, conforme a situação; Original e cópia do comprovante de endereço residencial recente; Quitação dos emolumentos referente a alteração de registro; Procedimentos: Consulta da situação fiscal e cadastral do interessado; Atualização dos dados cadastrais do profissional da contabilidade; Aposição do carimbo de confere com original nas cópias dos documentos que comprovem a averbação; Aposição do carimbo e visto do funcionário da delegacia no formulário assinado pelo profissional da contabilidade; 3 ALTERAÇÃO DE CATEGORIA Requerimento em duas vias devidamente preenchido e assinado pelo requerente; Original e cópia, que será autenticada pelo CRC, do diploma devidamente registrado, por órgão competente, ou a certidão/declaração acompanhada do histórico escolar fornecidos pelo estabelecimento de ensino; Original e cópia do comprovante de endereço residencial recente; 1 (uma) foto 3x4 (verificar especificações no portal Quitação dos emolumentos referente à alteração de registro. 14

16 Procedimentos: Consulta da situação fiscal e cadastral do interessado; Atualização dos dados cadastrais do profissional da contabilidade; Aposição do carimbo de confere com o original na cópia do diploma ou certidão/declaração; Aposição do carimbo e visto do funcionário da delegacia no formulário assinado pelo profissional da contabilidade; 4 RESTABELECIMENTO DE REGISTRO DEFINITIVO Requerimento em duas vias devidamente preenchido e assinado pelo requerente; Uma foto 3x4 (verificar especificações no portal Original e cópia do comprovante de endereço residencial recente; Quitação dos emolumentos referente ao registro profissional e anuidade proporcional. Procedimentos: Consulta da situação fiscal e cadastral do interessado; Atualização dos dados cadastrais do profissional da contabilidade; Aposição do carimbo e visto do funcionário da delegacia no formulário assinado pelo profissional da contabilidade; 5 BAIXA DE REGISTRO Requerimento em 2 (duas) vias devidamente preenchido e assinado pelo requerente; Desemprego: Apresentar original e cópia das páginas da CTPS onde consta a foto, qualificação civil, assim como a baixa do contrato de trabalho, e da seguinte em branco; Quitação de anuidade proporcional quando a solicitação ocorrer nos meses de janeiro a março. 15

17 5.2 - Atividade em Outra Área: Apresentar declaração da empresa ou da entidade em papel timbrado, comprovando a atividade exercida atualmente e detalhando a função, Original e cópia da CTPS referente às páginas onde consta foto, qualificação civil, assinatura do contrato de trabalho e da seguinte, evolução salarial e cargo e da seguinte; Quitação de anuidade proporcional quando a solicitação ocorrer nos meses de janeiro a março; 5.3- Aposentadoria: Apresentar original e cópia da carta de concessão da aposentadoria; Apresentar original e cópia das páginas da CTPS onde consta a foto, qualificação civil, assim como a baixa do contrato de trabalho, e da seguinte em branco; Quitação de anuidade proporcional quando a solicitação ocorrer nos meses de janeiro a março. Procedimentos: Consulta da situação fiscal e cadastral do interessado; O contador ou técnico em contabilidade com Registro Profissional baixado não poderá figurar como sócio, titular ou responsável técnico de organização contábil ativa. Atualização dos dados cadastrais do profissional da contabilidade; Aposição do carimbo de confere com original nos documentos acima mencionados; Aposição do carimbo e visto do funcionário da delegacia no formulário assinado pelo profissional da contabilidade; 16

18 6 EMISSÃO DE REQUERIMENTOS Para emitir os requerimentos de alteração, restabelecimento e baixa de registro basta acessar o link formulários/requerimentos. 17

19 Preencher o número do CRC profissional, clicar na lupa e em seguida selecionar o requerimento desejado. Após selecionar o requerimento desejado clicar no botão requerimento. 18

20 7 EMISSÃO DE GUIAS E EMOLUMENTOS Para emitir os boletos de emolumentos basta clicar no botão Guia. 19

21 Em seguida no botão gerar boleto. Ao clicar em gerar boleto será possível visualizar a mensagem abaixo, e o boleto ficará disponível para emissão através dos serviços on-line em até 2 dias úteis 20

22 Para emitir o boleto o profissional deverá acessar os serviços on line com sua senha de acesso e em seguida clicar em emissão de 2ª via de boletos. Após o registro o boleto ficará disponível na tela abaixo 21

23 8 SEGUNDA VIA DA CARTEIRA DE IDENTIDADE PROFISSIONAL Documentação Requerimento preenchido e devidamente assinado pelo requerente; Quitação dos emolumentos Uma foto 3x4 (verificar especificações no portal Procedimentos: Atualização dos dados cadastrais do profissional da contabilidade; Imprimir o requerimento e a guia; Coletar impressão digital, utilizando digi-selo e a assinatura, utilizando gabarito. Observação: O requerimento deverá ser impresso, impreterivelmente, em papel A4 na cor branca; A conferência de dados por parte do profissional é fundamental para evitar a impressão de carteiras contendo erro; Não é necessário juntar cópia de qualquer tipo de documento ao pedido da nova CIP; Não é necessário juntar mais de uma foto; A foto apresentada deverá ser colada no campo destinado a esse fim; 22

24 Acessar o link solicitação da nova carteira. Preencher o número de registro do profissional e em seguida clicar em gerar pedido. 23

25 Após a geração do pedido, emitir o requerimento e a guia clicando nos botões correspondentes. Solicite que o profissional da contabilidade confira todos os dados constantes no requerimento. 24

26 Como utilizar o digiselo 25

27 Impressão Digital Gabarito para coleta de assinatura 26

28 Gabarito para coleta de assinatura 27

29 Coleta de foto 8.1 ERROS FREQUËNTES NA COLETA DE DADOS BIOMÉTRICOS 28

30 29

31 30

32 9 EMISSÃO DO CERTIFICADO DE APROVAÇÃO NO EXAME DE SUFICIÊNCIA Procedimento Poderá ser emitido através do portal da Fundação Brasileira de Contabilidade na internet acessando o sistema de acompanhamento de inscrição Obs.: Quando o registro definitivo é solicitado, na Sede ou mas delegacias do CRCSP, é necessário apresentar a documentação do certificado de aprovação em exame de suficiência. 31

33 10 REGISTRO CADASTRAL DE ORGANIZAÇÕES CONTÁBEIS ( Resolução CFC nº 1390/2012 ) 10.1 Modelos de Requerimentos de Pessoa Jurídica 32

34 10.2 Sociedade Simples Pura Limitada ou Ilimitada - pessoa jurídica constituída por profissionais da contabilidade, sob a forma de sociedade de responsabilidade limitada ou ilimitada, que execute, exclusivamente, atividades contábeis, vedada qualquer forma, característica, práticas mercantis e de atos de comércio Sociedade Empresária de Responsabilidade Limitada - pessoa jurídica constituída sob a forma de sociedade de responsabilidade limitada, que execute atividades contábeis, com sua constituição registrada na Junta Comercial Empresário Individual - pessoa física, profissional da contabilidade que execute suas atividades independentemente do local e do número de empresas ou serviços sob sua responsabilidade, de acordo com a Lei n.º /

35 10.5 Microempreendedor Individual - pessoa física, profissional da contabilidade que execute suas atividades independentemente do local e do número de empresas ou serviços sob sua responsabilidade, de acordo com as Leis Complementares n.º 123/2006 e n.º 128/ Empresa Individual de Responsabilidade Limitada - pessoa jurídica unipessoal, profissional da contabilidade que execute suas atividades independentemente do local e do número de empresas ou serviços sob sua responsabilidade, de acordo com a Lei n.º / Documentação Preencher e enviar requerimento em 2(duas) vias modelo padrão do CRCSP; Enviar todas as vias originais do instrumento de contrato social. Ressaltamos, ainda, que as vias deverão estar devidamente assinadas por todos os sócios e testemunhas e com os respectivos vistos em todas as folhas; Enviar cópia simples da última alteração contratual consolidada, averbada em órgão competente. Caso a última não esteja consolidada, enviar cópia das demais alterações contratuais. Esta documentação é necessária para empresas que estão ingressando nas atividades de contabilidade. Caso a sociedade já exista e esteja alterando seu objeto social para prestação de serviços contábeis, além da documentação mencionada, deverá enviar também uma cópia autenticada da última alteração contratual consolidada e registrada em Junta Comercial ou cartório; Os sócios registrados no CRCSP deverão estar com suas anuidades em ordem. Havendo débito em nome dos sócios ou responsáveis técnicos pela organização contábil ou de qualquer outra organização contábil a que estejam vinculados, somente será admitido o registro definitivo quando regularizada a situação (Resolução CFC n.º 1.390/2012); Caso haja sócio que não seja contador ou técnico em contabilidade, deverá ser enviada cópia autenticada do RG, CPF e da carteira de identidade profissional emitida pelo respectivo órgão de classe; 34

36 Juntar comprovante de alteração do CNPJ quando se tratar de empresário individual ou microempreendedor individual; 1 (uma) via original e cópia simples, que será autenticada pelo CRC, ou cópia autenticada, do requerimento de empresário ou microempreendedor e alterações, devidamente registrados na Junta Comercial; Todas as vias originais mais 1 (uma) cópia simples do instrumento, quando se tratar de empresa individual de responsabilidade limitada; Quitação dos emolumentos referente ao registro cadastral; Observação: atualmente o contrato social de sociedades simples, suas alterações, bem como o distrato social, são registrados primeiramente no CRCSP, sendo posteriormente levado a cartório, por força do Provimento n.º 16/1984 da Corregedoria Geral da Justiça, publicado no DOE de 13 de novembro de 84. Após o registro em cartório, deverá ser enviada ao CRCSP uma cópia autenticada do instrumento do contrato social e cartão do CNPJ. É necessário que os instrumentos sejam confeccionados com vias suficientes para a distribuição aos sócios, cartório, CRCSP e outros órgãos de fiscalização se for o caso. Não serão aceitos pelo CRCSP, qualquer instrumento de constituição do contrato social, alteração ou distrato social com rasuras Procedimentos 1. Consulta no sistema, para verificação se a sociedade já possui registro no CRCSP; 2. Consulta no sistema da situação fiscal e cadastral dos sócios; 3. Aposição do carimbo de confere com original no verso das cópias dos instrumentos; 4. Aposição do carimbo e visto do funcionário da delegacia no requerimento de registro. Observações: 1. Após o visto prévio do pedido por parte do Departamento de Registro as vias originais dos instrumentos serão devolvidas para registro em órgão competente; 35

37 2. Após o registro em órgão competente deverá ser apresentada cópia autenticada ou original e cópia simples do instrumento (onde deverá constar carimbo de confere com o original ), cartão de CNPJ e requerimento devidamente preenchido e assinado por um dos sócios ou procurador nomeado por meio de procuração, para emissão de alvará cadastral, que estará disponível nos Serviços On-line do Portal do CRCSP ( 11- ALTERAÇÃO CADASTRAL DE ORGANIZAÇÕES CONTÁBEIS (Resolução CFC n.º 1.390/2012) Documentação Preencher e enviar requerimento em duas vias modelo padrão do CRCSP; Enviar todas as vias originais do instrumento de alteração contratual. Ressaltamos, ainda, que as vias deverão estar devidamente assinadas por todos os sócios e testemunhas com os respectivos vistos em todas as folhas; Enviar cópia simples da última alteração contratual consolidada, averbada em órgão competente. Caso a última não esteja consolidada, enviar cópia das demais alterações contratuais; Enviar cópia autenticada da escritura de inventário (somente no caso de falecimento de sócio); Juntar comprovante de alteração do CNPJ quando se tratar de empresário individual ou microempreendedor individual; Uma via original e cópia simples, que será autenticada pelo CRC, ou cópia autenticada, do requerimento de empresário ou microempreendedor e alterações, devidamente registrados na Junta Comercial; Todas as vias originais mais uma cópia simples do instrumento, quando se tratar de empresa individual de responsabilidade limitada; Todos os sócios, responsáveis técnicos e a organização contábil deverão estar com seus registros em situação regular inclusive quanto a débitos; Quitação dos emolumentos referente ao alteração contratual. 36

38 Procedimentos Consulta no sistema da situação fiscal e cadastral dos sócios; Aposição do carimbo de confere com original no verso das cópias dos instrumentos; Aposição do carimbo e visto do funcionário da delegacia no requerimento de registro. Observações: 1. Após o visto prévio do pedido por parte do Departamento de Registro as vias originais dos instrumentos serão devolvidas para registro em órgão competente; 2. Após o registro em órgão competente deverá ser apresentada cópia autenticada ou original e cópia simples do instrumento (onde deverá constar carimbo de confere com o original ), cartão de CNPJ e requerimento devidamente preenchido e assinado por um dos sócios ou procurador nomeado por meio de procuração, para emissão de alvará cadastral que estará disponível nos Serviços On-line do Portal do CRC SP ( 12- SUBSTITUIÇÃO DE FOLHAS DE CONTRATO SOCIAL, ALTERAÇÃO CONTRATUAL ou DISTRATO SOCIAL Definição: alteração nas páginas do instrumento de acordo com a solicitação do cartório ou Junta Comercial. Documentação: Preencher e enviar requerimento em 2 (duas) vias modelo padrão do CRCSP; Devolver todas as vias do instrumento registrado pelo CRCSP ou declaração de extravio das mesmas; Enviar todas as vias das novas folhas que passarão a integrar o instrumento; Todos os sócios, responsáveis técnicos e a organização contábil deverão estar com suas anuidades em ordem; Enviar uma cópia simples do relatório de exigências (ou nota de devolução) do cartório ou Junta Comercial. 37

39 Procedimentos Consulta no sistema da situação fiscal e cadastral dos sócios; Aposição do carimbo de confere com original no verso das cópias dos instrumentos; Aposição do carimbo e visto do funcionário da sede no requerimento de registro. Observações: 1. Após o visto prévio do pedido por parte do Departamento de Registro as vias originais dos instrumentos serão devolvidas para registro em órgão competente; 2. Após registro em órgão competente, deverá ser apresentada cópia autenticada ou original e cópia simples do instrumento (onde deverá constar carimbo de confere com o original ), cartão de CNPJ e requerimento devidamente preenchido e assinado por um dos sócios ou procurador nomeado por meio de procuração, para emissão de alvará cadastral que estará disponível nos Serviços On-line do Portal do CRCSP ( BAIXA DE REGISTRO CADASTRAL (suspensão temporária das atividades) Documentação Preencher e enviar requerimento em 2 (duas) vias modelo padrão do CRCSP; Enviar cópia simples da última alteração contratual consolidada, averbada em órgão competente. Caso a última não esteja consolidada, enviar cópia das demais alterações contratuais; Uma via original e cópia simples do requerimento de empresário ou microempreendedor e alterações devidamente registrado na Junta Comercial; Todas as vias originais mais uma cópia simples do instrumento, quando se tratar de empresa individual de responsabilidade limitada; Observação: a anuidade da Organização Contábil será devida proporcionalmente, se requerida a baixa até 31 de março e, integralmente, após essa data (Resolução CFC n.º 1.390/2012). 38

40 Procedimentos: 1. Consulta no sistema da situação fiscal e cadastral dos sócios; 2. Aposição do carimbo de confere com original no verso das cópias dos instrumentos; 3. Aposição do carimbo e visto do funcionário da sede no requerimento de registro; 4. Após a aprovação da baixa do registro a empresa receberá um comunicado via Ofício do Departamento de Registro. 14 BAIXA DE REGISTRO CADASTRAL (por alteração do objeto social) Documentação Preencher e enviar requerimento em 2 (duas) vias modelo padrão do CRCSP; Enviar todas as vias originais do instrumento de alteração contratual mais uma cópia simples. Ressaltamos, ainda, que as vias deverão estar devidamente assinadas por todos os sócios e testemunhas com os respectivos vistos em todas as folhas; Enviar cópia simples da última alteração contratual consolidada, averbada em órgão competente. Caso a última não esteja consolidada, enviar cópia das demais alterações contratuais; Uma via original e cópia simples, que será autenticada pelo CRC, ou cópia autenticada, do requerimento de empresário ou microempreendedor e alterações, devidamente registrados na Junta Comercial; Todas as vias originais mais uma cópia simples do instrumento, quando se tratar de empresa individual de responsabilidade limitada; Quitação dos emolumentos referente ao alteração contratual. Procedimentos Consulta no sistema da situação fiscal e cadastral dos sócios; Aposição do carimbo de confere com original no verso das cópias dos instrumentos; 39

41 Observações: Aposição do carimbo e visto do funcionário da delegacia no requerimento de registro. 1. Após o visto prévio do pedido por parte do Departamento de Registro, as vias originais dos instrumentos serão devolvidas para registro em órgão competente; 2. Após o registro em órgão competente, deverá ser apresentada cópia autenticada ou original e cópia simples do instrumento (onde deverá constar carimbo de confere com o original ), cartão de CNPJ e requerimento devidamente preenchido e assinado por um dos sócios ou procurador nomeado por meio de procuração, para procedermos com a baixa do registro. 15 RESTABELECIMENTO DE REGISTRO CADASTRAL Documentação Preencher e enviar requerimento em 2 (duas) vias modelo padrão do CRCSP; Enviar todas as vias originais do instrumento de alteração contratual mais uma cópia simples. Ressaltamos, ainda, que as vias deverão estar devidamente assinadas por todos os sócios e testemunhas com os respectivos vistos em todas as folhas; Enviar cópia simples da última alteração contratual consolidada, averbada em órgão competente. Caso a última não esteja consolidada, enviar cópia das demais alterações contratuais. Uma via original e cópia simples, que será autenticada pelo CRC, ou cópia autenticada, do requerimento de empresário ou microempreendedor e alterações, devidamente registrados na Junta Comercial; Todas as vias originais mais uma cópia simples do instrumento, quando se tratar de empresa individual de responsabilidade limitada; Todos os sócios, responsáveis técnicos e a organização contábil deverão estar com seus registros em situação regular inclusive quanto a débitos; Quitação dos emolumentos referente ao alteração contratual 40

42 Procedimentos Consulta no sistema da situação fiscal e cadastral dos sócios; Aposição do carimbo de confere com original no verso das cópias dos instrumentos; Aposição do carimbo e visto do funcionário da delegacia no requerimento de registro. Observações: 1. Após o visto prévio do pedido por parte do Departamento de Registro, as vias originais dos instrumentos serão devolvidas para registro em órgão competente; 2. Após o registro em órgão competente deverá ser apresentada cópia autenticada ou original e cópia simples do instrumento (onde deverá constar carimbo de confere com o original ), cartão de CNPJ e requerimento devidamente preenchido e assinado por um dos sócios ou procurador nomeado através de procuração, para emissão de alvará cadastral que estará disponível nos Serviços On-line do Portal do CRCSP ( 16 CANCELAMENTO DE REGISTRO CADASTRAL Documentação: Preencher e enviar requerimento em 2 (duas) vias modelo padrão do CRCSP; Enviar todas as vias originais do distrato social mais uma cópia simples devidamente assinadas por todos os sócios e testemunhas, vistando-se todas as folhas, com o reconhecimento de firmas dos sócios. Enviar cópia simples da última alteração contratual consolidada, averbada em órgão competente. Caso a última não esteja consolidada, enviar cópia das demais alterações contratuais. Observação: a anuidade da Organização Contábil será devida proporcionalmente, se requerido o cancelamento até 31 de março e, integralmente, após essa data (Resolução CFC n.º 1.390/2012). 41

43 Procedimentos Consulta no sistema da situação fiscal e cadastral dos sócios; Aposição do carimbo de confere com original no verso das cópias dos instrumentos; Aposição do carimbo e visto do funcionário da sede no requerimento de registro. Observações: 1. Após o visto prévio do pedido por parte do Departamento de Registro, as vias originais dos instrumentos serão devolvidas para registro em órgão competente; 2. Após o registro em órgão competente deverá ser apresentada cópia autenticada ou original e cópia simples do instrumento (onde deverá constar carimbo de confere com o original ), cartão de CNPJ e requerimento devidamente preenchido e assinado por um dos sócios ou procurador nomeado através de procuração, para procedermos com o cancelamento do registro. 17 INCLUSÃO OU EXCLUSÃO DE RESPONSÁVEL TÉCNICO NÃO SÓCIO Documentação Preencher e enviar requerimento em 2 (duas) vias modelo padrão do CRCSP; Preencher e enviar declaração modelo padrão do CRCSP; Enviar cópia simples da última alteração contratual consolidada, averbada em órgão competente. Caso a última não esteja consolidada, enviar cópia das demais alterações contratuais Se o vínculo for empregatício, apresentar original e cópia simples das páginas da CTPS onde consta foto, qualificação civil, assinatura do contrato de trabalho e da seguinte; Se o vínculo for contratual, apresentar original e cópia simples do contrato de prestação de serviços celebrado entre as partes; Todos os sócios, responsáveis técnicos e a organização contábil empresarial deverão estar com suas anuidades em ordem; Quitação dos emolumentos referente a alteração cadastral. 42

44 Procedimentos Consulta no sistema da situação fiscal e cadastral dos sócios; Aposição do carimbo de confere com original no verso das cópias dos instrumentos; Aposição do carimbo e visto do funcionário da sede no requerimento de registro. Observações: 1. Em se tratando do vínculo empregatício, após a aprovação da Câmara de Registro e do Plenário, será liberado nos Serviços On-line o Alvará Cadastral. 2. Após o registro em órgão competente deverá ser apresentada cópia autenticada ou original e cópia simples do instrumento (onde deverá constar carimbo de confere com o original ), cartão de C.N.P.J. e requerimento devidamente preenchido e assinado por um dos sócios ou procurador nomeado através de procuração, para emissão de alvará cadastral que estará disponível nos Serviços On-line do Portal do CRCSP ( 43