Custos dos Acidentes de Trabalho (AT) e das Doenças Profissionais (DP) Instruções

Transcrição

1 Custos dos Acidentes de Trabalho (AT) e das Doenças Profissionais (DP) Instruções Passos para a avaliação dos custos com acidentes de trabalho e com doenças profissionais: 1º Ler integralmente a folha "Instruções" Antes do preenchimento da folha "Custos dos AT/DP" aconselha-se a leitura integral das instruções. 2º Selecionar os custos relevantes A totalidade dos itens propostos dificilmente será aplicável à generalidade dos acidentes de trabalho/doenças profissionais ou à maioria das empresas, pelo que em cada mapa devem ser assinalados os itens relevantes. A Seleção dos itens a considerar deverá ter por base o quadro "Identificação dos componentes a integrar por rubrica de custo", que se encontra nesta folha de "Instruções", aconselhando-se a sua impressão. 3º Calcular os custos As células com fundo cinzento escuro devem ser preenchidas de acordo com o quadro "Identificação dos componentes a integrar por rubricas de custo", que se encontra nesta folha de "Instruções". 4º Comparar resultado final com indicadores internos. Para determinar a significância dos custos originados pelos acidentes de trabalho e doenças profissionais, estes deverão de ser relacionados com outros indicadores de negócio. Nota: esta ferramenta constitui uma base para ser ajustada pelos seus utilizadores, sempre que se verifiquem custos relevantes, originados pela ocorrência de acidentes de trabalho ou de doenças profissionais, que não estejam contemplados nos quadros a preencher, podendo estas rubricas de custos ser acrescentadas.

2 A folha "Custos de AT/DP" tem a seguinte estrutura: Rubricas de custos originados por acidentes de trabalho e/ou doenças profissionais. n.a. - não aplicável A preencher para valorização do tempo de trabalho gasto em atividades não produtivas, em consequência da ocorrência de acidentes de trabalho e/ou doenças profissionais. Registro dos custos diretos de acidentes de trabalho e/ou doenças profissionais. Devido à diversidade de custos originados pela ocorrência de acidentes de trabalho e de doenças profissionais, verificou-se a necessidade de agrupar as rubricas de custo nas seguintes categorias: - - Custos de Ação Imediata; - Custos de Investigação do Incidente; - Custos da Produção; - Custos do Negócio; - Custos com Ação para Salvaguarda do Negócio Futuro; - Custos com Sanções e Multas; - Custos. O quadro seguinte, "Identificação dos componentes a integrar por rubrica de custo", contém instruções relativas ao preenchimento de cada uma das rubricas de custo, e está estruturado da seguinte forma: - na coluna da esquerda encontram-se as rubricas de custo, com a mesma desagregação da folha "Custos dos AT/DP"; - na coluna da direita encontra-se a tipologia de custos a integrar em cada rubrica.

3 Identificação dos componentes a integrar por rubrica de custo Custos com Ação Imediata Prestação de primeiros-socorros Transporte do acidentado ao hospital/casa - custo do equipamento de primeiros-socorros utilizado. - coluna Unidade - tempo (em horas) gasto pelo(s) trabalhador(es) que socorreram a(s) vítima(s) no momento imediato; - custo do transporte da vítima (táxi, bombeiros, etc.) Segurança da área Combate a incêndios - coluna Unidade - tempo (em horas) gasto pelo(s) trabalhador(es) no acompanhamento das vítimas; - custo das medidas de segurança no momento imediato (ex.: barreiras, paragem das máquinas, etc.); - custos de evacuação da(s) área(s); - custo dos materiais utilizados para salvaguarda de prejuízos maiores (areia para absorver derrames, etc.). - coluna Unidade - tempo (em horas) gasto pelo(s) trabalhador(es) com a implementação de medidas de segurança; - custo do equipamento de combate a incêndios utilizado (extintores, etc.). Outras perdas de produção imediatas - na coluna Unidade - tempo (horas) gasto pelos trabalhadores da empresa no combate a incêndios e/ou no apoio a bombeiros; - coluna Unidade - tempo (em horas) de trabalhador(es) indiretamente envolvido(s) na(s) ocorrência(s), e que não foram considerados anteriormente; - outros custos não referidos anteriormente relacionados com a Ação imediata.

4 Custos Investigação do(s) Incidente(s) Tempo gasto pelos trabalhadores na investigação e reporte do(s) incidente(s) Reuniões para discussão do(s) incidente(s) Tempo gasto com inspeções Honorários de consultores na assessoria à(s) investigação(ões) - honorários de consultores. - coluna Unidade - tempo (em horas) gasto no reporte da(s) ocorrência(s) e na investigação (incluindo elaboração de relatório(s) de investigação(ões)); - coluna Unidade - tempo (em horas) gasto, por trabalhadores e/ou comissões e/ou órgãos de gestão, nas reuniões de discussão da(s) ocorrência(s); - coluna Unidade - tempo (em horas) gasto com inspeção (inclui preparação de documentação); - coluna Unidade - tempo (em horas) gasto com pesquisa/seleção e contratação de consultores; - outros custos não referidos anteriormente relacionados com a investigação do incidente.

5 Custos da Produção Limpeza do(s) local(ais) e destruição de desperdícios, equipamento, produtos, etc. - honorários de empresa de limpeza; - custo do equipamento de limpeza utilizado; - custo da destruição de desperdícios (exceto se tiveram valor residual); - custo da remoção dos desperdícios; - valor da produção em curso, que não pode ser reaproveitada e respectivo custo de destruição. - coluna Unidade - tempo (em horas) gasto com a limpeza do local; Reparação de danos Planejamento das atividades de trabalho Compra ou contratação do fornecimento de máquinas e equipamento, de serviços, etc. Investimentos da produção Recuperação do nível de produção standard - contratação de serviços para reparação de danos; - aquisição de peças. - coluna Unidade - tempo (em horas) gasto na identificação e reparação de danos; - coluna Unidade - tempo (em horas) gasto pelo Diretor/Supervisor no planejamento das atividades, após a ocorrência; - custo com a aquisição/contratação de nova maquinaria/ equipamentos, que não foi possível recuperar. - custos com o investimentos da produção, como por exemplo reposição de máquinas em funcionamento. - acréscimo dos custos de produção para reposição dos níveis de produtividade e da qualidade de produção standard. - outros custos não referidos anteriormente relacionados com o investimento da produção.

6 Custos do Negócio Recrutamento sempre que for necessário substituir trabalhador(es) Salário(s) do(s) trabalhador(es) temporário(s) Formação Adaptação do posto de trabalho - custo com anúncio(s) de recrutamento; - custo com pesquisa(s) de mercado; - subcontratação do(s) processo(s) de recrutamento. - coluna Unidade - tempo (em horas) gasto por Diretores e outros trabalhadores com entrevistas de recrutamento; - trabalho temporário (para substituição de trabalhadores). - custo com formação de novos trabalhadores (para substituição de acidentados); - custo com formação de trabalhadores vítimas de acidentes /doenças (para adaptação ao posto de trabalho ou a novas funções). - custo com adaptação do posto de trabalho para um trabalhador incapacitado. Horas extraordinárias - pagamento de horas extraordinárias para substituição de trabalhadores. Perda de tempo de trabalho - valor das unidades não produzidas em consequência de paragens de produção. Sanções contratuais Cancelamento de encomendas Acréscimos nos prêmios de seguros - coluna Unidade - tempo (em horas) das paragens de produção, exceto as que foram quantificadas na Ação imediata (1º quadro); - sanções contratuais resultantes de atrasos na entrega de encomendas ou decorrentes da deterioração da qualidade da mercadoria ou dos serviços prestados. - valor das encomendas canceladas e da perda potencial de encomendas. - acréscimo do valor dos prêmios de seguros, em resultado do aumento do número de ocorrências de acidentes de trabalho. - outros custos não referidos anteriormente diretamente relacionados com o negócio.

7 Custos com Ação para Salvaguarda Do Negócio Futuro Assegurar clientes - custos com publicidade e marketing para restabelecer a reputação da marca. - coluna Unidade - tempo (em horas) gasto a contactar clientes-chave, garantindo o cumprimento de encomendas e assegurando a qualidade futura dos produtos/serviços. - outros custos não referidos anteriormente relacionados com a Ação para salvaguardar negócio futuro. Custos com Sanções e Multas Despesas legais Tempo gasto com questões legais Multas e custos impostos devido a procedimentos criminosos - honorários de solicitadores e de advogados; - outras despesas legais. - coluna Unidade - tempo (em horas) gasto com questões legais, relacionadas com a(s) ocorrência(s); - valor de multas, por exemplo por falta de comunicação e por danos ambientais. - outros custos não referidos anteriormente relacionados com sanções e multas. Custos - custos não especificados anteriormente.