MANUAL DE RECOMENDAÇÕES DO COMITÉ GESTOR DO PROGRAMA NACIONAL DE RESGATE DA MEMÓRIA DA JUSTIÇA DO TRABALHO

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Beatriz Pinto Bentes
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1 MANUAL DE RECOMENDAÇÕES DO COMITÉ GESTOR DO PROGRAMA NACIONAL DE RESGATE DA MEMÓRIA DA BRASÍLIA 2012

2 JUSTIQA DO TRABALHO ÍNDICE APRESENTAÇÃO.. 3 CAPÍTULOS 1. Implementação das Tabelas de Temporalidade do CNJ e CSJT 4 2. Implementação do Selo Acervo Histórico 4 3. Celebração de convénios com instituições de ensino superior 6 4. Realização de Inventário 6

Implementação do Selo Acervo Histórico 4 3.

3 APRESENTAÇÃO Este Manual de Recomendações do Comité Gestor do Programa Nacional de Resgate da Memória da Justiça do Trabalho é um documento para ser utilizado por pessoas envolvidas com a gestão de documentos e preservação da Memória. Insta salientar que preservar é preparar o futuro e, assim, é um dever do Estado. Preservar a Memória é uma questão de Justiça. Estas recomendações não têm força de lei ou estatuto, porém poderão ser utilizadas, no todo ou em parte, para o auxílio na preservação da Memória da Justiça do Trabalho. Há mais. As sugestões aqui apresentadas não se sobrepõem a nenhuma legislação, norma, regulamentação, decreto ou recomendação oficial dos órgãos que integram o Poder Judiciário Trabalhista, em vigor. Elas pretendem apenas auxiliar os Tribunais Regionais do Trabalho de nosso País na gestão de documentos administrativos e de processos administrativos e judiciais.

Estas recomendações não têm força de lei ou estatuto, porém poderão ser utilizadas, no todo ou em parte, para o auxílio na preservação da Memória da Justiça do Trabalho. Há mais.

4 CAPÍTULOS 1. Implementação das Tabelas de Temporalidade do CNJ e CSJT. Os Tribunais Regionais do Trabalho deverão observar os prazos estabelecidos nas Tabelas de Temporalidade sugeridos na Recomendação CNJ n 37, de 15 de agosto de 2011 e na Resolução CSJT n 67, de 30 de abril de 2010, conforme respectivos Manuais de Gestão Documental, para a preservação dos documentos e autos findos, quando não possuirem prazos de guarda superiores. A Tabela de Temporalidade dos Processos Judiciais do Poder Judiciário e a Tabela de Temporalidade dos Documentos da Administração do Poder Judiciário constituem instrumentos de gestão documental que indicam a guarda permanente para os documentos previamente indicados com tal atributo ou a temporalidade mínima de guarda aplicável aos documentos produzidos por este Poder, na atuação judicial e administrativa. 2. Implementação do Selo Acervo Histórico. Os Tribunais Regionais do Trabalho que não possuem, poderão implementar o Selo Acervo Histórico. Impõe-se ressaltar, que o objetivo do Selo do Acervo Histórico é facilitar a identificação dos processos que comporão o acervo histórico dos Tribunais Regionais do Trabalho. A escolha dos autos é bastante subjetiva, mas no intuito de fornecer orientação para a definição de quais processos deverão ser guardados para o acervo histórico, são estabelecidos critérios pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD) e pela Comissão de Memorial dos Tribunais Regionais do Trabalho, quando existentes, como os abaixo relacionados, que poderão ajudar na escolha dos autos a serem etiquetados com o Selo do Acervo Histórico e enviados para guarda permanente, dentre outros. cgedm-resgatemernoria-jt@tst.jus.br

abril de 2010, conforme respectivos Manuais de Gestão Documental, para a preservação dos documentos e autos findos, quando não possuirem prazos de guarda superiores.

5 a) processos de empresas de grande porte que se extinguiram ou que de natureza jurídica de direito público passaram a de privado ou vice-versa; b) processos nos quais as leis que fundamentaram as decisões já foram alteradas; c) processos que identificam a Justiça do Trabalho no seu Estado; d) processos de órgãos do Estado que deixaram de funcionar; e) processos antigos que possuíam capa e formulários diferentes dos que são utilizados hoje; f) processos que envolvam questões sociais de grande relevância. Ex.: portadores do vírus HIV, prostitutas, alcoólatras, jogo do bicho, etc; g) processos que indicam a evolução tecnológica do TRT da Região. Ex.: uso de máquina datilográfica manual, elétrica, eletrônica e computador; h) processos cuja tramitação revela peculiaridade temporal ou jurisdicional relevante; i) processos oriundos de dissidio coletivo; j) processos selecionados como notícias da imprensa; 1) processos atinentes a indenização por dano moral de matéria incomum; m) processos atinentes as indenizações por dano moral e material decorrentes de acidente de trabalho e doença ocupacional com enfoque em nova visão jurídica à respeito; n) causas e decisões de grande impacto social, económico, político ou cultural; o) eventuais personalidades; p) processos que envolvam alteração de competência; q) originalidade do fato; r) sentenças e acórdãos com referência para fixação de jurisprudência; s) mudança significativa da legislação aplicável ao caso; t) características da documentação juntada como prova e evolução do meio de prova. Ex.: prova feita por , facebook, etc. u) aspectos relacionados à memória histórica da localidade, em um determinado contexto histórico; v) processos designados como históricos pelos Juizes e Desembargadores..

formulários diferentes dos que são utilizados hoje; f) processos que envolvam questões sociais de grande relevância. Ex.

6 ! 3. Celebração de convénios com instituições de ensino superior. Recomenda-se a celebração de convénio com as universidades e/ou faculdades públicas e/ou privadas, mais precisamente, com o Curso de Arquivologia, tal medida tem o escopo de propiciar que os estudantes realizem matéria prática nos Centros de Memória, Memoriais ou Arquivos Judiciais, efetuando a higienização dos processos, dentre outras atribuições decorrentes do aprendizado curricular. Esta medida contribui para uma melhor guarda dos processos e documentos históricos. 4. Realização de Inventário. Recomenda-se, por fim, a realização de inventário de autos de processos judiciais e administrativos que se encontram nos Centros de Memória, Memoriais e Arquivos Judiciais, eis que por meio deste será possível realizar-se um diagnóstico do que existe, em termos de guarda, nos Tribunais Regionais do Trabalho. É a Memória da Justiça do Trabalho de nosso País.

estudantes realizem matéria prática nos Centros de Memória, Memoriais ou Arquivos Judiciais, efetuando a higienização dos processos, dentre outras atribuições decorrentes do aprendizado curricular.

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