Comitê Permanente de Gestão Documental - COPEGED. REUNIÃO 002/2012 Data: 24/10/2012 Horário: 13:30h-17:30h Local: Sala 008-ESAG
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1 Comitê Permanente de Gestão Documental - COPEGED REUNIÃO 002/2012 Data: 24/10/2012 Horário: 13:30h-17:30h Local: Sala 008-ESAG
2 Sistema de Gestão Documental - SIGEDOC CDOC COPEGED SEACEP SEPROT Setor de Arquivo e Protocolo dos Centros Fonte: RESOLUÇÃO Nº 032/2009 CONSUNI
3 Pauta 1. Apresentação de novos membros e do novo Presidente do Comitê Permanente de Gestão Documental COPEGED; 2. Apresentação de propostas para a Atualização da Tabela de Temporalidade da atividade fim da UDESC pelos membros do COPEGED, conforme reunião anterior; 3. Oficializar a Comissão Permanente de Avaliação de Documentos da UDESC e a Comissão da Memória Institucional da UDESC; 4. Comunicações Pessoais.
4 Novos Membros Marcelo Piske CEAVI - substitui José Carlos de Souza (Port. 1389/12) Raphael Schlickmann Reitoria - substitui Cecília Just Milanez Coelho (Port. 1389/12) José Carlos de Souza CESFI - substitui Alesson Espíndola à publicar
5 Apresentação Propostas Tabela Temporalidade Função: 01 ENSINO DE GRADUAÇÃO Subfunção: 01 Organização e Funcionamento do Curso de Graduação (deixa de existir) Atividade: 1 Realizar Reuniões (utilizar tabela da SEA atividades-meio). Atividade: 2 Coletar Dados do Curso de Graduação (transferir para a Sub-função 06 Avaliação do Ensino de Graduação ). Atividade: 3 Elaborar o Calendário, Planos e Programas de Ensino de Graduação (transferir para a Sub-função 06 Avaliação do Ensino de Graduação ).
6 Apresentação Propostas Tabela Temporalidade Função: 02 ENSINO DE PÓS-GRADUAÇÃO Subfunção: 01 Organização e Funcionamento do Curso de Pós-Graduação (deixa de existir) Atividade: 1 Realizar Reuniões (utilizar tabela da SEA atividades-meio). Atividade: 2 Coletar Dados do Curso de Pós-Graduação (transferir para a Sub-função 06 Avaliação do Ensino de Pós-Graduação ). Atividade: 3 Elaborar o Calendário, Planos e Programas de Ensino de Cursos de Pós-Graduação (transferir para a Sub-função 06 Avaliação do Ensino de Pós-Graduação ).
7 Apresentação Propostas Tabela Temporalidade do CEART. Outras propostas.
8 Comissão Permanente de Avaliação de Documentos da UDESC IN 006/2008/SEA: Art. 1º A Comissão Permanente de Avaliação de Documentos será designada pelo titular de cada órgão público, por meio de portaria, deverá conter no mínimo cinco integrantes, servidores públicos, de preferência em exercício nas áreas de Planejamento, Tecnologia da Informação, Recursos Humanos, Financeira, Administrativa, Jurídica, Protocolo e Arquivo. Fonte: tion=com_docman&task=cat_view&gid =74&Itemid=64&lang=brazilian_portug uese
9 Comissão da Memória Institucional da UDESC A Divisão de Memória Institucional é coordenada pelo Sistema de Bibliotecas e Informação da UFRJ. Possui uma equipe interdisciplinar abrangendo diversas áreas do conhecimento como: História; Arquivologia; Museologia; Biblioteconomia; Ciências Sociais; Comunicação Social; entre outras, que por meio de atividades permanentes de pesquisa procura viabilizar mecanismos para o diagnóstico, a identificação, a assessoria técnica e a difusão de acervos documentais escritos, iconográficos, cartográficos, arquitetônicos, artísticos e orais que representem a história e a memória da UFRJ. Fonte:
10 Comissão da Memória Institucional da UDESC O Regulamento da Secretaria do Tribunal determina que compete à Seção de Memória Institucional desenvolver as atividades de preservação do patrimônio histórico institucional, material e imaterial, bem como a divulgação do acervo mediante visitação pública, exposições temporárias e outros meios. Fonte: ervico=sobrestfacervomuseu
11 Comissão da Memória Institucional da UDESC Resgatar a memória da Faculdade de Direito da Universidade de Brasília, a fim de promover o fortalecimento de sua identidade coletiva e a integração de sua comunidade. Ações: - Concurso da logomarca da FD/UnB; - Programa de Televisão; - Eventos de Memória; - Murais; - Souvenirs; - Livro Comemorativo do Cinquentenário da FD/UnB - Filme Comemorativo do Cinquentenário da FD/UnB - Curso de Memória Institucional - Memorial da FD/UnB Fonte: MI_Final.pdf
12 Comunicações Pessoais Periodicidade das reuniões; Próxima reunião COPEGED: ; Site da COPEGED: Outras comunicações.
13 Até a próxima!
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