Unidade de Gerenciamento de Projetos CARTA CONVITE Nº 02/2010 PROJETO 914BRA1124

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1 Unidade de Gerenciamento de Projetos CARTA CONVITE Nº 02/2010 PROJETO 914BRA1124 PARA: FAX N. º : A/C: N. º DE PÁGINAS. 0 INCLUINDO ESTA. Caso não receba esta mensagem completa, ligue para (51) Prezado (a) Senhor(a): Solicitamos proposta de preço, conforme especificado em solicitação anexo. As propostas deverão ser entregues à UGP/UNESCO/RS (02 vias em envelope fechado), impreterivelmente até as 18 horas do dia 09/02/2010 na Av. Borges de Medeiros, º andar ala sul, (porta de vidro em frente ao elevador), CEP , A/C de Antonio Carlos Boszko, Coordenador da UGP/UNESCO/SAÚDE/RS. Informar o n da Carta Convite nos envelopes. Solicitamos, caso não haja interesse no certame, envio formal a esta UGP/UNESCO/RS da referida desistência. Disponível em no ícone da UGP à direita na tela.

2 CARTA CONVITE Nº 01/2010 PROJETO 914BRA1124 A Secretaria de Estado da Saúde do Rio Grande do Sul, através do Projeto 914BRA1124 Monitoramento e Avaliação do Programa Primeira Infância Melhor, juntamente com a UNESCO Organização das Nações Unidas para a Educação, a Ciência e a Cultura, deverá aplicar parte do recurso deste projeto para fazer face aos pagamentos referentes aos itens que seguem: 1.OBJETO: Locação de espaço e infra-estrutura para a realização do VII Seminário Internacional da Primeira Infância - PIM, a ser realizado nos dias 23 e 24 de novembro de 2010, das 8h às 18h. 2. ESPECIFICAÇÃO: a) 01 (um) auditório com: Capacidade para, no mínimo, (hum mil e seiscentas) pessoas sentadas (hum mil e seiscentas) cadeiras estofadas. Palco para apresentações. Espaço para montagem de três (3) cabines para tradução simultânea. Local para instalação de cabine de som. Um púlpito. Uma mesa para a cerimônia de abertura com 15 (quinze) lugares. Ar condicionado. Bandeiras, com suporte, do Brasil e do Rio Grande do Sul. b) 01 (um) espaço amplo para credenciamento e secretaria do evento, dispondo de: Balcões ou guichês para recepção. Mesas para a secretaria do evento, onde serão instalados cinco (5) computadores e impressoras para digitação e emissão de certificados. Mesas para o local do credenciamento (40 unidades). Cadeiras. Pontos de acesso à internet rápida. Telefone para ligações externas*. c) 01 (um) espaço para sala vip/imprensa, dispondo de: Ar-condicionado. Dois (2) sofás. Três (3) cadeiras. Uma (1) mesa. Ponto de acesso à internet rápida.

3 Telefone para ligações externas*. d) Um (1) espaço com dez (10) mesas para a distribuição de fones de tradução simultânea, próximo à entrada do auditório. O serviço de tradução será contratado pleo Programa Primeira Infância Melhor. e) Espaço para armazenamento de materiais de divulgação, materiais da equipe organizadora, livros, bagagens entre outro. f) Montagem e desmontagem das mesas do palco, de acordo com o número de palestrantes e semque que solicitado pela organização. g) Espaço para exposição de livros; h) Acesso livre de entrada e saída de carros oficiais do grupo organizador e liberação de estacionamento para quinze (15) carros, em cada um dos dias de execução do evento, incluindo a montagem. OUTRAS NECESSIDADES E INFORMAÇÕES AO CONTRATADO a) Liberação para afixar material de divulgação como: banners, faixas, pôsteres e/ou cartazes, no interior do prédio e no acesso de entrada, bem como disponibilidade de pessoal autorizado para auxílio na colocação destes materiais e para interlocução com agência contratada para tal. b) Dois tipos de restaurantes no local, com custos diferenciados para livre escolha dos participantes; c) Estacionamento no local aos participantes do evento que queiram utilizar o mesmo (o custo desses será suportado por cada participante que utilizar o estacionamento). d) Lanchonete no local. e) Oferecer banheiros próximo às salas; f) A contratada deverá garantir o suporte técnico para instalação de equipamentos de iluminação e sonorização, para as quais haverá empresas contratadas pelo Programa. * O valor das ligações telefônicas originadas pela comissão organizadora do evento dos ramais solicitados serão pagos posteriormente ao evento, mediante apresentação de relatório das ligações discriminado e apresentação de nota fiscal. OBSERVAÇÕES GERAIS: 1) A contratada deverá disponibilizar dois (2) responsáveis para Suporte Técnico caso haja falhas de funcionamento, substituição ou dificuldades de operação dos equipamentos.

4 2) Disponibilizar responsável pela interlocução entre local do evento, empresa de eventos e responsável pela secretaria executiva do Seminário. 3) Informamos que a montagem será realizada a partir das 9h dos dia 22 de novembro e poderá se estender até a noite do mesmo dia e a desmontagem no dia 24 de novembro, após o término do evento, programado preliminarmente para às 19h30min ou em horário a ser combinado com o responsável pelo local. 4) O contratado deverá comprovar que mantém continuamente, ou contratado para o período desta carta convite, seguro contra incêndios, acidentes e cobertura ampliada, para quaisquer produtos sujeitos ao presente convite, num montante equivalente ao valor declarado segurável dos referidos produtos e à mão-de-obra incorporada aos mesmos, com os prejuízos pagáveis ao contratado ou à UNESCO,conforme o caso. 5) Demais informações: Programa Primeira Infância Melhor, com Gisele Mariuse da Silva e Cristiane Kessler de Oliveira, secretaria executiva do VI Seminário Internacional da Primeira Infância, através dos telefones: /5955 ou do pimeventos@saude.rs.gov.br. A proposta deverá conter os valores individuais por item e o valor global da proposta. 3. DO PRAZO E LOCAL DE ENTREGA DAS PROPOSTAS: As propostas deverão ser entregues à UGP/UNESCO/SAÚDE/RS (02 vias em envelope fechado), impreterivelmente até o dia 09/02/2009, 18:00 horas Av. Borges de Medeiros, º andar ala sul, (porta de vidro em frente ao elevador), CEP , A/C de Antonio Carlos Boszko, Coordenador da UGP/UNESCO/SAÚDE/RS. 4. DA DOCUMENTAÇÃO: As empresas deverão entregar dois envelopes à UGP/UNESCO/RS sendo: ENVELOPE 1: Documentos para habilitação jurídica contendo (todos em duas vias): Certidão Negativa do INSS, Certidão Negativa do FGTS, Certidão Negativa de Dívida Ativa da União, Certidão Negativa da Receita Estadual, Certidão Negativa Municipal do Município sede da empresa proponente, cópia do CNPJ, nome do responsável pela empresa com RG e CPF. ENVELOPE 2: Proposta, em duas vias assinadas, contendo o valor por item e o valor total da proposta. 5. DA VALIDADE DA PROPOSTA: A proposta deverá ter validade de 15 (quinze) dias, no mínimo.

5 6. CRITÉRIO DE AVALIAÇÃO: A apresentação de Proposta de Preço implica plena aceitação, pela empresa licitante, das regras, normativos e procedimentos adotados pela UNESCO em processos licitatórios e representa o comprometimento e a concordância com as especificações técnicas relativas à prestação dos serviços e/ou ao fornecimento dos bens, na forma indicada no Termo de Referência. A UNESCO se reserva o direito de alterar e/ou anular esta licitação sem (1): que possa haver quaisquer reivindicações ou reclamações por parte das empresas licitantes ou, ainda, (2): que esta decisão possa gerar direito ou vantagem de qualquer tipo ou natureza em favor das licitantes que tenham sido convidadas a participar deste procedimento licitatório. 7. DA COBRANÇA: A Nota Fiscal deverá ser emitida em nome da UNESCO Organização das Nações Unidas para a Educação, a Ciência e a Cultura,- UNESCO/M & A do PIM/914BRA1124, CNPJ / ; endereço: SAS quadra 05 Bloco H Lote 06, Edif.CNPq/IBICP/UNESCO, 9º andar, CEP , Brasília/DF. 8. DO LOCAL DE ENTREGA DA NOTA FISCAL: A nota fiscal deverá ser entregue jutamente na sala da UGP, no Centro Administrativo do Estado, na Av. Borges de Medeiros, 1501, 4º andar, ala sul, (porta de vidro em frente ao elevador), Porto Alegre. 9. DO PAGAMENTO: O pagamento será realizado em até 15 (Quinze) dias após o atesto da nota fiscal pelo Gerente do Projeto 914BRA1124 e o envio da mesma à UNESCO. O valor correspondente aos serviços/materiais serão pagos, única e exclusivamente, através de transferência eletrônica de dados (TED), na conta corrente vinculada ao CNPJ, não podendo, em hipótese alguma ser pago em conta corrente de CNPJ diferente do constante da nota fiscal, conta poupança, conta de pessoa física ou através de Ordem de Pagamento. Porto Alegre, 26 de janeiro de Antonio Carlos Boszko Coordenador UGP/UNESCO/SAÚDE/RS

6 TERMOS DE REFERÊNCIA DE PESSOA JURÍDICA TRPJ Nº02/2010 Representação da Unesco no Brasil Organização das Nações Unidas para a Educação, a Ciência e a Cultura SAS Quadra 5 Bloco 6 Ed. CNPq/IBICT/UNESCO 9º andar Brasília DF Brasil Dados Gerais 1 Acordo 2 Código do Projeto 914BRA1124 M&A DO PIM 914BRA Unidade 4 Título do Projeto ESTADO DO RIO GRANDE DO Monitoria e Avaliação do Programa Primeira Infância Melhor SUL 5 6 Categoria de Gasto 7 No 8 Enquadramento AP/PRODOC Agente Objection (Obrigatoriedade) Financ eiro 6 a 6b Sim _X_Não Objetivo :3 Nº Referência: Resultado :3.2 Data : Atividade : Finalidade da Contratação: Locação de espaço e infra-estrutura para a realização do VI Seminário Internacional da Primeira Infância - PIM, a ser realizado nos dias 23 e 24 de novembro de 2010, das 8h às 18h. 10 Objeto da Contratação: ( ) Contratação de ( ) Aquisição de Materiais e Bens ( ) Publicações / Serviços Gráficos Serviços ( x ) Promoção de Eventos ( ) Contrato de Financiamento de Atividades 11. Atividades que deverão ser executadas. a) 01 (um) auditório com: Capacidade para, no mínimo, (hum mil e seiscentas) pessoas sentadas; (hum mil e seiscentas) cadeiras estofadas; Palco para apresentações; Espaço para montagem de três (3) cabines para tradução simultânea; Local para instalação de cabine de som; Um púlpito; Uma mesa para a cerimônia de abertura com 15 (quinze) lugares; Ar condicionado; Bandeiras, com suporte, do Brasil e do Rio Grande do Sul. b) 01 (um) espaço amplo para credenciamento e secretaria do evento, dispondo de: Balcões ou guichês para recepção; Mesas para a secretaria do evento, onde serão instalados cinco (5) computadores e impressoras para digitação e emissão de certificados; Mesas para o local do credenciamento (40 unidades); Cadeiras; Pontos de acesso à internet rápida; Telefone para ligações externas*. c) 01 (um) espaço para sala vip/imprensa, dispondo de: Ar-condicionado; Dois (2) sofás; Três (3) cadeiras; Uma (1) mesa; Ponto de acesso à internet rápida; Telefone para ligações externas*. d) Um (1) espaço com dez (10) mesas para a distribuição de fones de tradução simultânea, próximo à entrada do auditório. O serviço de tradução será contratado pleo Programa Primeira Infância Melhor. e) Espaço para armazenamento de materiais de divulgação, materiais da equipe organizadora, livros, bagagens entre outro. f) Montagem e desmontagem das mesas do palco, de acordo com o número de palestrantes e semque que solicitado pela organização. g) Espaço para exposição de livros. h) Acesso livre de entrada e saída de carros oficiais do grupo organizador e liberação de estacionamento para quinze (15) carros, em cada um dos dias de execução do evento, incluindo a montagem. OUTRAS NECESSIDADES E INFORMAÇÕES AO CONTRATADO: a) Liberação para afixar material de divulgação como: banners, faixas, pôsteres e/ou cartazes, no interior do prédio e no acesso de entrada, bem como disponibilidade de pessoal autorizado para auxílio na

7 colocação destes materiais e para interlocução com agência contratada para tal. b) Dois tipos de restaurantes no local, com custos diferenciados para livre escolha dos participantes; c) Estacionamento no local aos participantes do evento que queiram utilizar o mesmo (o custo desses será suportado por cada participante que utilizar o estacionamento). d) Lanchonete no local. e) Oferecer banheiros próximo às salas; f) A contratada deverá garantir o suporte técnico para instalação de equipamentos de iluminação e sonorização, para as quais haverá empresas contratadas pelo Programa. * O valor das ligações telefônicas originadas pela comissão organizadora do evento dos ramais solicitados serão pagos posteriormente ao evento, mediante apresentação de relatório das ligações discriminado e apresentação de nota fiscal. OBSERVAÇÕES GERAIS: 1) A contratada deverá disponibilizar dois (2) responsáveis para Suporte Técnico caso haja falhas de funcionamento, substituição ou dificuldades de operação dos equipamentos. 2) Disponibilizar responsável pela interlocução entre local do evento, empresa de eventos e responsável pela secretaria executiva do Seminário. 3) Informamos que a montagem será realizada a partir das 9h dos dia 22 de novembro e poderá se estender até a noite do mesmo dia e a desmontagem no dia 24 de novembro, após o término do evento, programado preliminarmente para às 19h30min ou em horário a ser combinado com o responsável pelo local. 4) O contratado deverá comprovar que mantém continuamente, ou contratado para o período desta carta convite, seguro contra incêndios, acidentes e cobertura ampliada, para quaisquer produtos sujeitos ao presente convite, num montante equivalente ao valor declarado segurável dos referidos produtos e à mão-de-obra incorporada aos mesmos, com os prejuízos pagáveis ao contratado ou à UNESCO,conforme o caso. 5) Demais informações: Programa Primeira Infância Melhor, com Gisele Mariuse da Silva e Cristiane Kessler de Oliveira, secretaria executiva do VI Seminário Internacional da Primeira Infância, através dos telefones: /5955 ou do pimeventos@saude.rs.gov.br. A proposta deverá conter os valores individuais por item e o valor global da proposta. 12 Produtos (ou resultados) Intermediários e finais: Realização do Encontro Estadual de Visitadores. 13 Requisitos de Qualificação: Documentos para habilitação jurídica contendo (todos em duas vias): Certidão Negativa do INSS, Certidão Negativa do FGTS, Certidão Negativa de Dívida Ativa da União, Certidão Negativa da Receita Estadual, Certidão Negativa Municipal do Município sede da empresa proponente, cópia do CNPJ, nome do responsável pela empresa com RG e CPF. 14 Vigência do Contrato Início: assinatura Término : 25/11/ Condições de Pagamento P Após cumprimento/entrega e aprovação a pela UNESCO da(o) seguinte r atividade/produto c e l a Itens 11/12 do TR Última data para entrega Valor da parcela n º 0Apresentação da Nota Fiscal ÍTEM 11 Única 1 a 1 7 Total:

8 16 Pagamento adiantado: ( ) Sim ( X ) Não Finalidade do adiantamento : (justificativa detalhada) 17 Local de Entrega Endereço: Telefone : (51) Responsável pelo Recebimento : Leila Almeida 18 Validade da Proposta A proposta deverá ter validade mínima de 15 dias, a contar da data da apresentação. 19 Apresentação da Proposta (documento de habilitação, proposta técnica, proposta financeira etc.) O1) As propostas deverão ser sempre apresentadas em duas vias, sem rasuras, assinadas pelo representante legal da bempresa e com todas as páginas rubricadas; s 2) indicar, quando for o caso, o número de envelopes e o conteúdo de cada um deles. 20 Documentação Exigida : As empresas deverão entregar dois envelopes à UGP/UNESCO/RS sendo: ENVELOPE 1: Documentos para habilitação jurídica contendo (todos em duas vias): Certidão Negativa do INSS, Certidão Negativa do FGTS, Certidão Negativa de Dívida Ativa da União, Certidão Negativa da Receita Estadual, Certidão Negativa Municipal do Município sede da empresa proponente, cópia do CNPJ, nome do responsável pela empresa com RG e CPF e ENVELOPE 2: Proposta, em duas vias assinadas, contendo o valor por item e o valor total da proposta. 21 Critérios de Avaliação : ( x ) Menor Preço Global ( ) Menor Preço por Item ( ) Qualidade Preço (Indicar os quesitos, as pontuações mínima e máxima para cada um, os percentuais relativos de qualidade e preço e as fórmulas a serem utilizadas na apuração dos resultados) 22 Penalidades a) Multa de mora, diária de 0,5% (meio por cento) nos primeiros 5 dias; e de 1% (Um por cento) do 6º dia em diante, calculada sobre o valor total do Contrato, por impontualidade no cumprimento das obrigações pactuadas, exceto se motivada, comprovadamente, por caso fortuito ou motivo de força maior. b) Multa compensatória de 10% (dez por cento) ao mês, calculada pro rata tempore sobre o valor total das obrigações contratadas, caso a empresa contratada não entregue o produto ou execute o serviço no prazo estipulado, exceto se motivada, comprovadamente, por caso fortuito ou motivo de força maior. 23- Pedidos de Informações e esclarecimentos: Eventuais pedidos de informações/esclarecimentos deverão ser encaminhados à UGP/UNESCO/RS, por escrito, num prazo de até 1 (Um) dia útil anteriores à data fixada para a entrega da proposta de preço e dos documentos de habilitação, endereçado à UGP/UNESCO/SAÚDE/RS na Av. Borges de Medeiros, 1501, ala sul, sala da UGP, CEP: , Porto Alegre, diretamente ao Coordenador da UGP/UNESCO/SAÚDE/RS. As respostas serão divulgadas pela UGP/UNESCO/RS, também por escrito, a todas as empresas convidadas a participar da Licitação, num prazo de até 1 (um) dia útil antes da data marcada para entrega das propostas de preço e dos documentos de habilitação técnica. Como forma de agilizar este processo, as licitantes deverão indicar, caso possuam, seu endereço eletrônico na Internet, sendo que as consultas poderão ser endereçadas ao ugp-unesco@saude.rs.gov.br. A consulente deverá indicar, na abertura do texto da mensagem, o número da Licitação a que se refere a consulta.

9 PROJETO - Autorização da Ação Administrativa 24 Preenchimento Nome : Leila Almeida Cargo/Função : Máster Projeto 1124 Data :26/01/2010 Assinatura : Certificação Confirmo todas as informações contidas nesse Termo de Referência e certifico que estão de acordo com os objetivos definidos no documento de cooperação Autorização Ratifico essas informações e solicito as Providências pertinentes. Nome : Leila Almeida Cargo Função : Gerente Máster do Projeto Data : 26/01/2010 Assinatura/Carimbo : Nome : Antonio Carlos Boszko Cargo Função : Coordenador da UGP/UNESCO Data : 26/01/2010 Asinatura/Carimbo : UNESCO Autorização da Ação Administrativa 25- Coordenador Oficial do Projeto Administrador da UNESCO Data : / / Data : / / Assinatura/Carimbo : Assinatura/Carimbo :