Orçamentos e a sua interligação com a negociação, aprovisionamento e gestão de stocks

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1 CURSO Orçamentos e a sua interligação com a negociação, aprovisionamento e gestão de stocks O SEU FORMADOR Lisboa, 22, 23 e 24 de maio de 2017 Dr. João Luís Afonso Treasury Manager VODAFONE PORTUGAL

2 Principais Razões para assistir : Gerir e dominar o processo de orçamentação da empresa Destinatários: Gerir a obtenção de informação relevante Gerir de forma eficaz o sistema de compras da organização Técnicas eficazes para negociar com o seu fornecedor nos processos de compras Compreender o posicionamento da função de compras na organização Os cadernos de encargos, funcionais e técnicos Conhecer o mercado, selecionar os fornecedores Controlar a qualidade dos fornecedores Estimular a concorrência entre os fornecedores Negociação com os fornecedores Dominar os processos de contabilidade e controlo de faturas de fornecedores Compreender a importância da Gestão de Aprovisionamento e Stocks Gerir eficazmente o Aprovisionamento numa organização Definir a política de Aprovisionamento e Gestão de Stocks adequada e atuar em conformidade Supply Chain Manager Responsáveis detesouraria Diretores Financeiros Diretores Administrativos Responsáveis de Compras Controllers Auditores Gestores de Risco Gestores de Stocks Responsáveis de e- procurement

3 GESTÃO DE ORÇAMENTOS O orçamento constitui um importante instrumento que permite acompanhar o desempenho da empresa e assegurar que os desvios referentes ao plano inicialmente definido são analisados e adequadamente controlados. Elemento agregador de todas as variáveis empresariais que permite antever com maior segurança o futuro. Quando planeamos estrategicamente, ganhamos tempo para uma ação mais eficaz e eficiente no futuro uma vez que conseguimos antecipadamente identificar as variáveis que podem ser controladas e, assim, focar a nossa atenção em tudo o que é imprevisível. COMO DOMINAR O PROCESSO ORÇAMENTAL DA ORGANIZAÇÃO Principais conceitos - Diferença entre despesas, custos e pagamentos Reunir e parametrizar o histórico de informações pertinentes Identificar as linhas orientadoras do departamento Centralizar as previsões dos serviços ou funções Identificar as dificuldades da descentralização orçamental Questões culturais Questões associadas à gestão O PLANO ECONÓMICO ANUAL E O ORÇAMENTO COMO MARCO DO SISTEMA DE CUSTOS E DE CONTROLO Elaboração do programa para a elaboração dos planos e orçamentos anuais Plano de vendas anual por negócios Planos de distribuição adequado ao plano de vendas Plano de produção consequente com o plano de vendas Plano de cargas, plano de horas, plano de meios materiais e humanos O orçamento por fases de produção Custos por hora de atividade Orçamento de custos gerais Custo total do produto acabado Sistema de informação antecipada das variações de custos para a tomada de decisões A LIGAÇÃO DO ORÇAMENTO COM OS SISTEMAS DE INFORMAÇÃO E GESTÃO (SIG) O processo orçamental Como se processa a articulação e interligação entre os diferentes orçamentos Identificar os mapas financeiros previsionais

4 GESTÃO DE ORÇAMENTOS DEFINIÇÃO E A ELABORAÇÃO DOS DIVERSOS ORÇAMENTOS. COMO CRIAR PREVISÕES FIDEDIGNAS O Orçamento Comercial o Técnicas de previsões de vendas o Planos de ação e seus efeitos na área comercial O Orçamento de Produção o A adequação dos fatores de produção o A valorização dos recursos necessários o O cálculo dos stocks o A determinação dos custos-padrão O Orçamento de Despesas Gerais o O cálculo da previsão de aquisição de bens e de serviços o As condições e política de compras O Orçamento de Gastos com Pessoal o O quadro de pessoal o O total de salários O Orçamento de Investimentos (em bens capitalizáveis) o Os investimentos novos e de substituição o As depreciações anuais o A medição do impacto financeiro O Orçamento Financeiro o A síntese financeira de exploração o O financiamento das necessidades financeiras o O serviço da dívida. A gestão dos excessos de tesouraria o A simulação dos fluxos de caixa CONTROLAR E ANALISAR O DESEMPENHO PARA MELHOR REAGIR AOS DESVIOS A construção do Orçamento Flexível Análise de desvios A implementação de um tableaux de bord, para assegurar um adequado controle

5 NEGOCIAÇÃO E PROCESSO DE COMPRAS A Função de Compras tem como principal finalidade suprimir as necessidades de materiais ou serviços, planeando-as quantitativamente e satisfazendo-as no momento certo e nas quantidades corretas, adquiridas nas condições mais favoráveis possível, verificando se recebeu efetivamente o que foi comprado e providenciando a sua distribuição. O responsável pela área de compras deve conhecer todas as solicitações de compra de matérias-primas, máquinas e equipamentos em geral; inteirar-se das necessidades e detalhes técnicos exigidos; coordenar a pesquisa de fornecedores e recolha de preços; manter contacto com fornecedores; controlar prazos de entrega e elaborar previsões de compras ELABORAR E GERIR UMA ESTRATÉGIA DE COMPRAS Compreender o posicionamento da função de compras na organização A função estratégica da área de compras As relações internas e externas do serviço de compras Organização do processo de compras A preparação da negociação Dinâmica e fases da negociação Os sistemas de informação de suporte nas compras otipos de sistemas oferramentas de suporte à gestão de compras e fornecedores SELEÇÃO E AVALIAÇÃO DE FORNECEDORES Conhecer o mercado, selecionar os fornecedores Caracterização do mercado O processo de homologação dos fornecedores A valorização dos fornecedores A relação com os fornecedores Seleção de fornecedores Avaliação de fornecedores Gestão de risco dos fornecedores

6 NEGOCIAÇÃO E PROCESSO DE COMPRAS PREPARAÇÃO DA NEGOCIAÇÃO: MÉTODO E PONTOS-CHAVE Objetivos de negociação em compras Quando negociar A negociação como um processo integral de comunicação Definir o enquadramento e a estratégia a seguir na negociação oforças e fraquezas dos protagonistas oo produto, o mercado, o preço Analisar as alternativas negociais, fixar limites e objetivos a atingir CONDUZIR A NEGOCIAÇÃO E CRIAR VALOR Identificar o estilo de negociação do interlocutor Estratégias e táticas de negociação Como conduzir uma negociação Métodos e técnicas de negociação, liderança e perfis de negociadores Identificação das fases de negociação Compreender quais os fatores chave da preparação para o êxito de uma negociação Potencialização da capacidade de persuasão, pressão e domínio de situações desfavoráveis A partilha de informação: em que circunstâncias revelar informação privada à outra parte Dinâmica das concessões e das contrapartidas: controlar as concessões e exigir as contrapartidas adequadas.

7 NEGOCIAÇÃO E PROCESSO DE COMPRAS DIVIDIR OS POTENCIAIS GANHOS E USAR O PODER NA NEGOCIAÇÃO Fontes do poder: como se adquire poder na negociação O poder da especialização e da informação: competência técnica e poder negocial na compra O uso das alternativas: a noção de BATNA Equilibrar a relação de poder: como alterar o poder percebido pelo interlocutor Descobrir e alterar o ponto de resistência da outra parte O padrão de concessões como meio de obtenção de informação sobre o vendedor FECHAR O ACORDO E ANALISAR A EFICÁCIA NEGOCIAL Técnicas de pré-fecho: perguntas de implicação e de exclusão Como usar cláusulas de penalização e de compensação na construção do acordo Reagir a impasses: saber como reformular as propostas finais e quando propor acordos contingentes Análise de ganhos e custos das concessões Estimular a concorrência entre fornecedores o o A realização da consulta Métodos de análise comparativa das propostas O processo de decisão e a negociação Como medir a eficácia dos resultados da negociação

8 APROVISIONAMENTO E GESTÃO DE STOCKS A gestão de stocks assume um papel de extrema importância na maximização dos resultados líquidos das empresas. É fundamental que essa gestão seja efetuada de forma equilibrada, reduzindo ao máximo os níveis sem colocar em causa o desempenho operacional e logístico. A informação exata e rigorosa do stock, da sua valorização, dos preços de custo, preços médios de custo ponderado, stock mínimo e máximo, ponto de encomenda e dos fornecedores, permitirá que se possa decidir em tempo útil e da forma mais adequada. COMPREENDER A IMPORTÂNCIA DA GESTÃO DE STOCKS PARA A LOGÍSTICA E ORGANIZAÇÃO Conceitos chave de compras, aprovisionamento e gestão de stocks Os stocks e a função aprovisionamento - estratégias e modelos A gestão física de stocks: função armazenagem A metodologia de reaprovisionamento A gestão administrativa de stocks A gestão económica de stocks Os custos de posse de stocks e de passagem de encomenda Gestão de inventário OS MÉTODOS DE REAPROVISIONAMENTOS O aprovisionamento periódico O aprovisionamento por ponto de encomenda Stock de segurança, sua composição e sua justificação A CONTABILIDADE DE MATERIAIS, MÉTODOS DE VALORIZAÇÃO DE STOCKS E TÉCNICAS DE INVENTÁRIO Regras de contabilidade de materiais Utilidade dos inventários Métodos de inventário e sua relação com a natureza dos produtos em stock Análise das diferenças e ações corretivas a desenvolver

9 APROVISIONAMENTO E GESTÃO DE STOCKS OS STOCKS E A FUNÇÃO APROVIONAMENTO Os problemas mais importantes da gestão de stocks O stock médio A renovação do stock Diferentes categorias de stocks Vigilância do nível de stocks Cálculo da quantidade económica de encomenda Periodicidade económica das encomendas Escolha das datas e dos valores das encomendas Determinação do stock de proteção Determinação dos custos de ruturas dos stocks A GESTÃO ADMINISTRATIVA DE STOCKS Mapeamento e organização de fluxos de informação Gestão do processo de compra A GESTÃO ECONÓMICA DE STOCKS Critérios de valorização contabilística (FIFO; LIFO; CMP) A GESTÃO DE INVENTÁRIO Tipos de inventários: permanente e intercalar Que informação deve ser considerada na sua elaboração Técnicas para elaborar inventários Quando e como atualizar o ponto de situação dos stocks

10 LOCAL Hotel Novotel Lisboa Avenida José Malhoa, 1 DATAS 22, 23 e 24 de maio de 2017 HORÁRIO Os Assistentes serão recebidos às 9.00 h. O evento terá início às 9.15 h, terminando aproximadamente às h. PREÇO iva O valor da inscrição inclui a documentação on-line, almoço e café Certificado de Assistência A todos os assistentes que assim o desejarem, será enviado eletrónicamente um Certificado de Assistência